Automating reporting means: figures from ERP, accounting, web shop and time tracking are pulled together, prepared and distributed as a report or dashboard, without any manual work. On request with an AI summary in plain language, not just a column of numbers. Your systems stay as they are, only the copying goes away.
The figures have existed for a while, they just sit in three different systems. So someone copies them into an Excel sheet, formats a presentation and hopes no typo has crept in.
Five reporting workflows we build again and again for SMEs. Your systems stay, only the copying goes away.
Revenue, open items, incoming orders and utilisation come together automatically from ERP and accounting. Monday morning the finished report is in your inbox or Teams channel, before the first meeting begins.
Savings 2–4 h per weekWeb shop, POS system and CRM rarely speak the same language. We pull the sales figures together automatically, convert them into a single format and show revenue by channel, product and region in one overview.
Impact One set of figures instead of three truthsBooked hours per project, remaining budget and follow-up costing come automatically from time tracking, without anyone clicking together exports. Projects running over budget become visible weekly instead of only at the final invoice.
Impact Budget overruns visible soonerAccount balances, open invoices and due liabilities from accounting are prepared automatically into a financial overview. Each week you see what is coming in, what is going out and which customers you should send reminders to.
Savings 1–2 h per weekIn addition to tables and charts, an AI sums up the week in a few sentences: what went up, what went down, where it is stuck. The figures behind it stay visible, every statement can be checked.
Impact Report grasped in 2 minutesWhich tool fits depends on your systems: a company that lives in Microsoft 365 works differently from one with a web shop and industry-specific software. We only commit after the analysis.
Data hubConnects ERP, accounting, web shop and time tracking through interfaces and pulls the figures together on schedule. Runs on request on a server in Germany, your data stays with you.
Microsoft worldIf your data already sits in Microsoft 365, Dynamics or SQL, we build the reporting with Power Automate and Power BI: automatic data flows, dashboards and distribution straight to Teams.
Plain-language layerCopilot turns the prepared figures into a summary in understandable sentences and answers follow-up questions about the report directly in Teams. It does not replace the figures, it translates them.
We work at a fixed price instead of an open timesheet. After the initial analysis you know what it costs before we start.
In 60 minutes we look at your reporting flow today: which systems, which figures, who copies what to where. Afterwards both sides know whether the automation is worthwhile.
We define data sources, key figures and recipients and honestly check the data quality. You get a proposal with a fixed price and a fixed scope.
We build the data flows and the report and let it run in parallel with the manual report for a few weeks. Only once both sets of figures match do we switch over.
You get documentation, a briefing and an audit trail: for every key figure it is traceable which system it comes from. You keep control, and on request we stay on as support.
Anyone who automates reports usually finds even more manual work: typing up invoices, transferring orders, maintaining data between systems. On the overview page for process automation you can see what else can be taken off your plate.
In the free initial analysis we work it out together: 60 minutes, no obligation, with an honest assessment of whether the automation pays off for your systems.
Alles, was eine Schnittstelle oder einen strukturierten Export bietet: gängige ERP-Systeme, DATEV und andere Buchhaltungen, Webshops wie Shopify oder Shopware, Zeiterfassungen und CRM-Systeme. Bei älterer Branchensoftware ohne Schnittstelle prüfen wir in der Erstanalyse, ob ein Datenbankzugriff oder ein automatisierter Export funktioniert. Erst danach sagen wir zu.
Dann zeigt der automatische Bericht diese Fehler schneller und regelmäßiger als der manuelle: Müll rein heißt Müll raus, daran ändert Automatisierung nichts. Wir prüfen die Datenqualität deshalb vor der Umsetzung und sagen Ihnen ehrlich, ob erst in den Quellsystemen aufgeräumt werden muss. Oft bauen wir Plausibilitätsprüfungen ein, die auffällige Werte markieren statt sie stillschweigend zu übernehmen.
Das hängt von der Zahl der Quellsysteme und der Komplexität der Auswertungen ab, deshalb nennen wir seriös keinen Pauschalpreis ohne Analyse. Nach der kostenlosen Erstanalyse bekommen Sie ein Festpreisangebot, kein offener Stundenzettel. Als Digitalisierungsberatung können unsere Leistungen zudem förderfähig sein, etwa über Programme wie die BAFA-Beratungsförderung.
Ja, wenn Sie möchten: Die Automatisierung kann Ihre bestehende Excel-Vorlage automatisch befüllen, statt sie zu ersetzen. Häufig lohnt sich aber der Umstieg auf ein Dashboard, weil es täglich aktuell ist und Rückfragen ohne neue Version beantwortet. Wir zeigen Ihnen beide Wege und Sie entscheiden.
Die KI fasst ausschließlich die zuvor automatisch berechneten Zahlen zusammen, sie erfindet keine eigenen Werte. Jede Aussage steht neben der Tabelle, aus der sie stammt, und lässt sich in Sekunden nachprüfen. Für Entscheidungen gilt trotzdem: Die Zahlen sind die Quelle, der Klartext ist die Abkürzung.
