Automatiser le reporting signifie : les chiffres issus de l'ERP, de la comptabilité, de la boutique en ligne et du suivi des temps sont rassemblés, mis en forme et diffusés sous forme de rapport ou de tableau de bord, sans travail manuel. Sur demande avec un résumé par l'IA en langage clair, pas seulement une colonne de chiffres. Vos systèmes restent en place, seule la recopie disparaît.
Les chiffres existent depuis longtemps, ils sont simplement répartis dans trois systèmes différents. Alors quelqu'un les copie dans un Excel, met en forme une présentation et espère qu'aucune faute de frappe ne s'est glissée.
Cinq chaînes de reporting que nous construisons sans cesse pour les PME. Vos systèmes restent, seule la recopie disparaît.
Chiffre d'affaires, postes ouverts, entrées de commandes et taux de charge convergent automatiquement depuis l'ERP et la comptabilité. Lundi matin, le rapport prêt à l'emploi arrive dans votre messagerie ou votre canal Teams, avant le début de la première réunion.
Économie 2–4 h par semaineLa boutique en ligne, la caisse et le CRM parlent rarement la même langue. Nous rassemblons automatiquement les chiffres de vente, les convertissons dans un format unique et présentons le chiffre d'affaires par canal, produit et région dans une seule vue.
Effet Un seul jeu de chiffres au lieu de trois véritésLes heures saisies par projet, le budget restant et le recalcul viennent automatiquement du suivi des temps, sans que personne n'assemble d'exports à la main. Les projets qui dépassent le budget deviennent visibles au rythme hebdomadaire, et non plus seulement à la facture finale.
Effet Dépassements de budget visibles plus tôtLes soldes de comptes, les factures ouvertes et les dettes échues issus de la comptabilité sont automatiquement mis en forme en un aperçu financier. Chaque semaine, vous voyez ce qui rentre, ce qui sort et quels clients il faut relancer.
Économie 1–2 h par semaineEn plus des tableaux et des graphiques, une IA résume la semaine en quelques phrases : ce qui a progressé, ce qui a reculé, où ça coince. Les chiffres qui la sous-tendent restent visibles, chaque affirmation peut être vérifiée.
Effet Rapport saisi en 2 minutesL'outil adapté dépend de vos systèmes : une entreprise qui vit dans Microsoft 365 fonctionne autrement qu'une entreprise avec boutique en ligne et logiciel métier. Nous ne nous décidons qu'après l'analyse.
Plaque tournante des donnéesRelie l'ERP, la comptabilité, la boutique en ligne et le suivi des temps via des interfaces et rassemble les chiffres selon un calendrier. Fonctionne sur demande sur un serveur en Allemagne, vos données restent chez vous.
Univers MicrosoftSi vos données se trouvent de toute façon dans Microsoft 365, Dynamics ou SQL, nous construisons le reporting avec Power Automate et Power BI : flux de données automatiques, tableaux de bord et diffusion directe vers Teams.
Niveau langage clairCopilot formule à partir des chiffres mis en forme le résumé en phrases compréhensibles et répond aux questions sur le rapport directement dans Teams. Il ne remplace pas les chiffres, il les traduit.
Nous travaillons au forfait plutôt qu'au décompte horaire ouvert. Après la première analyse, vous savez ce que cela coûte avant que nous commencions.
En 60 minutes, nous examinons votre parcours de reporting actuel : quels systèmes, quels chiffres, qui copie quoi et où. Ensuite, les deux parties savent si l'automatisation en vaut la peine.
Nous définissons les sources de données, les indicateurs et les destinataires et vérifions honnêtement la qualité des données. Vous recevez une offre à prix fixe et à périmètre fixe.
Nous construisons les flux de données et le rapport et le laissons tourner quelques semaines en parallèle du rapport manuel. Ce n'est que lorsque les deux jeux de chiffres concordent que nous basculons.
Vous recevez une documentation, une formation et une piste d'audit : pour chaque indicateur, il est possible de retracer de quel système il provient. Vous gardez le contrôle, et sur demande nous restons à vos côtés pour le suivi.
Qui automatise ses rapports découvre généralement encore plus de travail manuel : ressaisir des factures, transférer des commandes, entretenir des données entre systèmes. Sur la page de présentation de l'automatisation des processus, vous voyez ce que l'on peut encore vous décharger.
Lors de la première analyse gratuite, nous le calculons ensemble : 60 minutes, sans engagement, avec une évaluation honnête de la rentabilité de l'automatisation pour vos systèmes.
Tout ce qui offre une interface ou un export structuré : les systèmes ERP courants, DATEV et d'autres logiciels de comptabilité, les boutiques en ligne comme Shopify ou Shopware, les systèmes de saisie des temps et les systèmes CRM. Pour les logiciels métiers plus anciens sans interface, nous vérifions lors de l'analyse initiale si un accès à la base de données ou un export automatisé fonctionne. Ce n'est qu'ensuite que nous nous engageons.
Le rapport automatique révèle alors ces erreurs plus rapidement et plus régulièrement que le rapport manuel : des données de mauvaise qualité en entrée donnent des résultats de mauvaise qualité en sortie, et l'automatisation n'y change rien. C'est pourquoi nous vérifions la qualité des données avant la mise en œuvre et vous disons honnêtement s'il faut d'abord faire le ménage dans les systèmes source. Nous intégrons souvent des contrôles de plausibilité qui signalent les valeurs suspectes au lieu de les reprendre silencieusement.
Cela dépend du nombre de systèmes source et de la complexité des analyses, c'est pourquoi nous ne pouvons pas indiquer sérieusement un prix forfaitaire sans analyse préalable. Après l'analyse initiale gratuite, vous recevez une offre à prix fixe, et non un décompte d'heures ouvert. En tant que cabinet de conseil en digitalisation, nos prestations peuvent en outre être éligibles à des subventions, par exemple via des programmes comme l'aide au conseil BAFA.
Oui, si vous le souhaitez : l'automatisation peut remplir automatiquement votre modèle Excel existant au lieu de le remplacer. Cependant, passer à un tableau de bord vaut souvent la peine, car il est actualisé quotidiennement et répond aux questions complémentaires sans nouvelle version. Nous vous montrons les deux voies et c'est vous qui décidez.
L'IA se contente de résumer les chiffres calculés automatiquement au préalable, elle n'invente aucune valeur propre. Chaque affirmation est placée à côté du tableau dont elle est issue et peut être vérifiée en quelques secondes. Pour les décisions, la règle reste néanmoins la suivante : les chiffres sont la source, le texte en clair n'est qu'un raccourci.
