Automatiser la réception des factures, c'est saisir automatiquement les factures entrantes, les contrôler face à la commande, les valider numériquement et les transmettre à DATEV, sans rien ressaisir. NordFlux vous construit ce parcours, de la saisie avec Document AI au contrôle et à la validation jusqu'à la comptabilité. Vous voyez chaque étape et continuez de valider vous-même.
La facture est dans la boîte de réception, dans le courrier ou sur le bureau du collègue. Le temps qu'elle soit comptabilisée, plusieurs personnes y ont travaillé, et personne ne sait exactement où elle se trouve.
Nous n'automatisons pas un seul clic, mais le parcours de la facture, de la réception à la comptabilité. Nous combinons ces cinq briques selon votre processus.
PDF de la boîte e-mail, téléchargement depuis un portail ou papier scanné : un Document AI lit le fournisseur, le numéro de facture, les postes, les montants et les taux de TVA. Plus de ressaisie, même pour les factures qui ont un aspect différent à chaque fois.
Gain 3–6 h par semaineTous les canaux convergent dans un seul parcours : la boîte rechnung@ est surveillée, les portails fournisseurs sont relevés, le papier est ajouté via le scanner. Dès la réception, chaque facture a un statut que vous pouvez consulter.
Effet rien ne se perdLa facture est automatiquement rapprochée de la commande et de la réception de marchandises : si la quantité, le prix et le fournisseur concordent, elle avance directement. Les écarts et les doublons atterrissent dans un dossier de clarification au lieu de passer inaperçus dans le lot de comptabilisation.
Effet les écarts se voient immédiatementLes validations se déroulent numériquement selon vos règles : par montant, centre de coûts ou service, avec rappel et règle de suppléance en cas de congé. La facture ne reste plus bloquée dans une boîte pleine, et les délais d'escompte restent tenables.
Gain l'escompte est de nouveau obtenuLes factures contrôlées partent avec le justificatif et une proposition d'imputation vers DATEV Unternehmen online, vers votre expert-comptable ou votre ERP. La comptabilité contrôle et comptabilise au lieu de saisir.
Gain pas de double saisieIl n'y a pas un seul bon outil. Nous choisissons selon ce qui tourne déjà chez vous et selon les systèmes à raccorder.
Flexible & auto-hébergén8n relie la boîte, Document AI, l'ERP et la comptabilité en un seul parcours et, si vous le souhaitez, tourne sur un serveur en Allemagne. Idéal si la souveraineté des données vous importe ou si de nombreux systèmes différents se rejoignent.
Microsoft 365 déjà en placeSi vous travaillez avec Microsoft 365, nous intégrons la saisie et les validations directement dans votre environnement : validation via Teams ou Outlook, archivage dans SharePoint. Vos licences couvrent souvent déjà une grande partie.
Systèmes sans interfaceCertains systèmes n'ont pas d'interface, par exemple les masques DATEV ou un ERP plus ancien. Un robot UiPath prend alors en charge la saisie exactement comme un humain le ferait à l'écran, mais sans erreur et de nuit.
Du premier entretien à la chaîne de factures opérationnelle en 30 jours, à prix fixe au lieu de relevés d'heures ouverts.
60 minutes, sans engagement : nous examinons comment les factures arrivent aujourd'hui chez vous, qui contrôle et où ça coince.
Vous recevez une proposition concrète : quel parcours nous construisons, quels systèmes sont raccordés et combien cela coûte. Un chiffre, sans surprises.
Nous construisons l'automatisation et la testons avec vos vraies factures entrantes, y compris les cas particuliers biscornus. Vous voyez chaque état intermédiaire.
Votre équipe se familiarise avec le parcours, reçoit une documentation et sait où intervenir. Sur demande, nous continuons à assurer l'exploitation.
Confirmations de commande, bons de livraison, candidatures, rapports : ce qui fonctionne pour les factures fonctionne pour de nombreux processus récurrents. Sur la page de présentation, vous voyez ce qui peut encore être automatisé dans une PME.
Dans l'analyse initiale gratuite, nous calculons ensemble ce que votre réception des factures coûte aujourd'hui et ce qu'une automatisation apporte. 60 minutes, sans engagement, sans pression commerciale.
Après l'analyse initiale gratuite, vous recevez un prix fixe qui dépend du nombre de canaux d'entrée et des systèmes à connecter. Des grilles tarifaires forfaitaires ne seraient pas sérieuses, car une configuration DATEV pure est différente d'un processus avec ERP, rapprochement de commandes et trois niveaux de validation. Le prix fixe est établi avant votre décision et ne change pas pendant le projet.
Oui, le transfert vers DATEV est le point final le plus courant des processus que nous construisons. Selon la configuration, nous utilisons les interfaces DATEV ou, si aucune interface n'est disponible, un robot UiPath qui manipule directement les masques de saisie comptable. Votre expert-comptable reçoit les justificatifs et les propositions d'écriture exactement comme il en a besoin.
L'IA documentaire moderne lit les champs standard tels que le montant, le numéro de facture et le créancier de manière très fiable, même avec des mises en page qu'elle n'a jamais vues. Ce qui compte, c'est la gestion du reste : les factures pour lesquelles le système n'est pas sûr sont placées dans un dossier de clarification et vérifiées par une personne, au lieu d'être comptabilisées à tort. Rien de ce que le processus n'a pas reconnu avec certitude ne va jamais en comptabilité sans vérification.
L'obligation de facturation électronique rend l'automatisation plus simple, pas superflue. XRechnung et ZUGFeRD fournissent des données structurées, mais il faut quand même les vérifier, les valider et les comptabiliser, et les factures papier et PDF de petits fournisseurs resteront présentes encore des années. Nous construisons le processus de manière à traiter les factures électroniques et les formats classiques en un seul flux.
Souvent oui, car les coûts ne se limitent pas au temps de saisie. Les escomptes manqués, les frais de relance et la pile de fin de mois coûtent aussi de l'argent et des nerfs, même pour de plus petits volumes. Dans l'analyse initiale, nous le calculons honnêtement, et si une automatisation ne se justifie pas pour votre volume, nous vous le disons tout aussi clairement.
