Automatiser la réception des factures, c'est saisir automatiquement les factures entrantes, les contrôler face à la commande, les valider numériquement et les transmettre à DATEV, sans rien ressaisir. NordFlux vous construit ce parcours, de la saisie avec Document AI au contrôle et à la validation jusqu'à la comptabilité. Vous voyez chaque étape et continuez de valider vous-même.
La facture est dans la boîte de réception, dans le courrier ou sur le bureau du collègue. Le temps qu'elle soit comptabilisée, plusieurs personnes y ont travaillé, et personne ne sait exactement où elle se trouve.
Nous n'automatisons pas un seul clic, mais le parcours de la facture, de la réception à la comptabilité. Nous combinons ces cinq briques selon votre processus.
PDF de la boîte e-mail, téléchargement depuis un portail ou papier scanné : un Document AI lit le fournisseur, le numéro de facture, les postes, les montants et les taux de TVA. Plus de ressaisie, même pour les factures qui ont un aspect différent à chaque fois.
Gain 3–6 h par semaineTous les canaux convergent dans un seul parcours : la boîte rechnung@ est surveillée, les portails fournisseurs sont relevés, le papier est ajouté via le scanner. Dès la réception, chaque facture a un statut que vous pouvez consulter.
Effet rien ne se perdLa facture est automatiquement rapprochée de la commande et de la réception de marchandises : si la quantité, le prix et le fournisseur concordent, elle avance directement. Les écarts et les doublons atterrissent dans un dossier de clarification au lieu de passer inaperçus dans le lot de comptabilisation.
Effet les écarts se voient immédiatementLes validations se déroulent numériquement selon vos règles : par montant, centre de coûts ou service, avec rappel et règle de suppléance en cas de congé. La facture ne reste plus bloquée dans une boîte pleine, et les délais d'escompte restent tenables.
Gain l'escompte est de nouveau obtenuLes factures contrôlées partent avec le justificatif et une proposition d'imputation vers DATEV Unternehmen online, vers votre expert-comptable ou votre ERP. La comptabilité contrôle et comptabilise au lieu de saisir.
Gain pas de double saisieIl n'y a pas un seul bon outil. Nous choisissons selon ce qui tourne déjà chez vous et selon les systèmes à raccorder.
Flexible & auto-hébergén8n relie la boîte, Document AI, l'ERP et la comptabilité en un seul parcours et, si vous le souhaitez, tourne sur un serveur en Allemagne. Idéal si la souveraineté des données vous importe ou si de nombreux systèmes différents se rejoignent.
Microsoft 365 déjà en placeSi vous travaillez avec Microsoft 365, nous intégrons la saisie et les validations directement dans votre environnement : validation via Teams ou Outlook, archivage dans SharePoint. Vos licences couvrent souvent déjà une grande partie.
Systèmes sans interfaceCertains systèmes n'ont pas d'interface, par exemple les masques DATEV ou un ERP plus ancien. Un robot UiPath prend alors en charge la saisie exactement comme un humain le ferait à l'écran, mais sans erreur et de nuit.
Du premier entretien à la chaîne de factures opérationnelle en 30 jours, à prix fixe au lieu de relevés d'heures ouverts.
60 minutes, sans engagement : nous examinons comment les factures arrivent aujourd'hui chez vous, qui contrôle et où ça coince.
Vous recevez une proposition concrète : quel parcours nous construisons, quels systèmes sont raccordés et combien cela coûte. Un chiffre, sans surprises.
Nous construisons l'automatisation et la testons avec vos vraies factures entrantes, y compris les cas particuliers biscornus. Vous voyez chaque état intermédiaire.
Votre équipe se familiarise avec le parcours, reçoit une documentation et sait où intervenir. Sur demande, nous continuons à assurer l'exploitation.
Confirmations de commande, bons de livraison, candidatures, rapports : ce qui fonctionne pour les factures fonctionne pour de nombreux processus récurrents. Sur la page de présentation, vous voyez ce qui peut encore être automatisé dans une PME.
Dans l'analyse initiale gratuite, nous calculons ensemble ce que votre réception des factures coûte aujourd'hui et ce qu'une automatisation apporte. 60 minutes, sans engagement, sans pression commerciale.
Sie bekommen nach der kostenlosen Erstanalyse einen Festpreis, der von der Zahl der Eingangskanäle und der anzubindenden Systeme abhängt. Pauschale Preislisten wären unseriös, weil ein reines DATEV-Setup etwas anderes ist als eine Strecke mit ERP, Bestellabgleich und drei Freigabestufen. Der Festpreis steht, bevor Sie sich entscheiden, und ändert sich während des Projekts nicht.
Ja, die Übergabe an DATEV ist der häufigste Endpunkt der Strecken, die wir bauen. Je nach Setup nutzen wir die DATEV-Schnittstellen oder, wenn keine Schnittstelle verfügbar ist, einen UiPath-Roboter, der die Buchungsmasken direkt bedient. Ihr Steuerberater bekommt Belege und Buchungsvorschläge so, wie er sie braucht.
Moderne Document AI liest Standardfelder wie Betrag, Rechnungsnummer und Kreditor sehr zuverlässig aus, auch bei Layouts, die sie noch nie gesehen hat. Entscheidend ist der Umgang mit dem Rest: Rechnungen, bei denen sich das System unsicher ist, gehen in einen Klärungsordner und werden von einem Menschen geprüft, statt falsch gebucht zu werden. Es geht nie etwas ungeprüft in die Buchhaltung, das die Strecke nicht sicher erkannt hat.
Die E-Rechnungspflicht macht die Automatisierung einfacher, nicht überflüssig. XRechnung und ZUGFeRD liefern strukturierte Daten, aber geprüft, freigegeben und gebucht werden muss trotzdem, und Papier- und PDF-Rechnungen von kleinen Lieferanten bleiben Ihnen noch Jahre erhalten. Wir bauen die Strecke so, dass sie E-Rechnungen und klassische Formate in einem Ablauf verarbeitet.
Oft ja, weil die Kosten nicht nur in der Erfassungszeit stecken. Verpasstes Skonto, Mahngebühren und der Stapel am Monatsende kosten auch bei kleineren Mengen spürbar Geld und Nerven. In der Erstanalyse rechnen wir das ehrlich durch, und wenn sich eine Automatisierung bei Ihrer Menge nicht trägt, sagen wir Ihnen das genauso klar.
