Approbations & validations
Congés, factures, devis ou documents sont validés dans Teams, avec règle de suppléance et procès-verbal au lieu d'une chaîne d'e-mails.
Économie 2–4 h par semaineMicrosoft 365 · SharePoint · Teams
Automatiser Microsoft 365 au lieu de simplement le payer.
Vous avez déjà les licences. Nous faisons en sorte que les approbations, les échéances et les tâches de routine dans SharePoint, Teams et Outlook se déroulent d'elles-mêmes, dans votre tenant.
Le problème
Le logiciel le plus cher est celui qui ne sert que d'espace de classement.
Dans la plupart des entreprises, Microsoft 365 est un meilleur serveur de fichiers avec visioconférence. Les processus autour continuent de se dérouler par e-mail, à l'oral et par liste Excel.
- 01Les approbations circulent dans l'entreprise en ping-pong d'e-mails.
- 02SharePoint est plein de fichiers, mais personne ne trouve rien.
- 03Les échéances de contrats et de devis figurent dans une liste Excel.
- 04Depuis l'arrêt du moteur de workflow de 2013, les anciens processus sont à l'abandon.
Cas d'usage
01
Ce que nous automatisons dans Microsoft 365.
Tout se déroule avec vos autorisations dans votre tenant. Aucun système supplémentaire, aucune fuite de données.
Gestion documentaire dans SharePoint
Les nouveaux documents reçoivent automatiquement des métadonnées, arrivent dans le bon dossier et passent leurs étapes de contrôle.
Économie 2–3 h par semaineSurveillance des échéances et des contrats
Délais de résiliation, certificats, dates de maintenance : SharePoint rappelle la bonne personne à temps, de lui-même.
Effet aucune échéance manquéeIntégration & listes de contrôle
Nouveau collaborateur, nouveau client, nouveau projet : les paquets de tâches, dossiers et accès sont créés automatiquement selon un modèle.
Économie 1–2 h par casNotifications d'autres systèmes
Commandes, incidents ou candidatures arrivent sous forme de carte propre dans le bon canal Teams au lieu d'une boîte partagée.
Effet rien ne passe à la trappeOutils
Les outils intégrés d'abord, une solution spéciale si nécessaire.
Nous commençons par ce qui est inclus dans vos licences et n'étendons que là où cela en vaut la peine.
La voie standard
Power Automate
Workflows entre SharePoint, Teams, Outlook et des centaines de services. Successeur du moteur de workflow SharePoint arrêté.
Vos propres applications
Power Apps
Lorsqu'un formulaire ou une petite application manque : saisie sur le chantier, listes de contrôle, demandes. Directement sur vos données SharePoint.
L'IA dans le tenant
Microsoft Copilot
Les agents Copilot répondent aux questions à partir de vos documents et participent dans Teams, sans que les données ne quittent la maison.
Notre façon de travailler
Le modèle des 30 jours.
Un premier processus clairement délimité, à prix fixe, opérationnel en une trentaine de jours.
1
État des lieux
Nous examinons quels processus se déroulent à côté de M365 et choisissons celui qui offre le plus grand levier.
2
Mise en œuvre
Nous construisons le processus avec les outils intégrés dans votre tenant, le testons avec des cas réels et le documentons de façon compréhensible.
3
Transmission & autonomie
Votre équipe apprend à utiliser et à adapter le processus. Sur demande, vos collaborateurs participent dès le suivant.
4
Développement
Le premier processus porte le suivant : ce qui fait ses preuves est transféré pas à pas à d'autres processus.
Voir plus grand
Voir toutes les prestationsQuand M365 n'est que le début.
Certains processus demandent plus que des outils intégrés : connexion à un logiciel métier, agents d'IA ou systèmes sans interface. Là aussi, nous avons les outils adaptés.
Analyse initiale gratuite
Que sommeille-t-il dans vos licences Microsoft ?
En 60 minutes, nous passons en revue vos processus et montrons ce qui peut être automatisé avec les moyens existants. Sans engagement.
- Fonctionne dans votre tenant, avec vos autorisations
- Réalisable le plus souvent sans licences supplémentaires
- Transmission avec documentation : vous gardez le contrôle
Questions fréquentes
05
Ce que les responsables informatiques demandent souvent.
Brauchen wir zusätzliche Lizenzen für die Automatisierung?
Oft nicht. Viele Abläufe laufen mit den Power-Automate-Rechten, die in Microsoft-365-Plänen enthalten sind. Premium-Konnektoren oder unbeaufsichtigte Abläufe kosten extra. Wir prüfen zuerst, was Ihre vorhandenen Lizenzen hergeben.
Unsere SharePoint-Workflows wurden abgeschaltet. Was jetzt?
Microsoft hat die SharePoint-2013-Workflow-Engine im April 2026 endgültig abgeschaltet. Der Standardweg ist der Umzug auf Power Automate. Das ist zugleich die Gelegenheit, Altlasten auszumisten statt sie eins zu eins zu kopieren.
Können unsere Mitarbeitenden die Abläufe später selbst pflegen?
Ja, das ist ausdrücklich das Ziel. Wir bauen nachvollziehbar, dokumentieren und übergeben. Wer mag, baut beim ersten Prozess mit und lernt am eigenen Fall. Sie behalten die Kontrolle, nicht wir.
Bleiben unsere Daten dabei im Microsoft-Tenant?
Ja. Die Automatisierung läuft in Ihrem eigenen Microsoft-365-Tenant mit Ihren Berechtigungen. Es fließen keine Inhalte an Dritte, und die bestehenden Zugriffsrechte auf SharePoint und Teams gelten weiter.
Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich das?
Schon ab wenigen Mitarbeitenden, wenn ein Ablauf täglich Zeit frisst. Entscheidend ist nicht die Firmengröße, sondern die Wiederholungsrate: Was jede Woche mehrfach von Hand passiert, ist ein Kandidat.