Traitement des factures
Les justificatifs sont lus, vérifiés et transmis avant que quiconque ne les touche.
Gain 5–8 h par semainePilier 1 · Cœur
Le travail récurrent s'exécute tout seul.
Nous transformons les tâches routinières en workflows fiables et les intégrons parfaitement à vos systèmes. Vous gardez le contrôle, votre équipe gagne du temps.
Technologie & partenariat
Chaque technologie avec le bon partenariat.
Le problème
La routine dévore le temps dont vous avez besoin pour l'essentiel.
Chaque jour la même chose : ressaisir des justificatifs, courir après les validations, copier des données d'un système à l'autre. Source d'erreurs, lent, et personne ne veut le faire.
- 01Les factures sont saisies à la main dans l'ERP, fautes de frappe comprises.
- 02Les validations restent bloquées pendant des jours dans le ping-pong d'e-mails.
- 03Les rapports sont recompilés chaque semaine.
- 04Les nouveaux collaborateurs attendent leurs accès dès le premier jour.
Cas d'usage
01
Là où l'automatisation agit immédiatement.
Chaque cas avec un gain de temps réaliste. Nous commençons là où le levier est le plus grand.
Demandes de congés
La demande, la validation et l'enregistrement se font automatiquement, sans chaos de formulaires.
Gain 2–3 h par semaineOnboarding
Les comptes, les accès et les checklists sont entièrement configurés dès le premier jour.
Gain 3–5 h par semaineValidations
Les approbations suivent un cadre clair avec des escalades définies, sans courir après les gens.
Délai de traitement moins 85 %Reporting
Les indicateurs sont collectés automatiquement et mis à disposition sous forme de rapport prêt à l'emploi.
Gain 3–4 h par semaineAcheminement des tickets IT
Les demandes arrivent automatiquement à la bonne équipe, avec priorité et contexte.
Gain 2–3 h par semaineChoix technologique
Le bon outil, pas le plus cher.
Nous sommes agnostiques en matière d'outils. Le choix dépend de votre cas d'usage et de votre paysage existant, pas du modèle de licence.
Microsoft 365
Power Automate
Idéal si vous travaillez déjà dans l'environnement Microsoft. Intégration profonde dans Teams, SharePoint et Outlook.
Auto-hébergement possible
n8n
Flexible et indépendant. Sur demande, auto-hébergé sur vos propres serveurs, pour une souveraineté maximale des données.
RPA Enterprise
UiPath
Pour une automatisation robuste même là où il n'existe aucune interface. Éprouvé dans la pratique Enterprise.
Pour qui
La même automatisation, deux mondes.
Le secteur privé et le secteur public ont leurs propres règles, budgets et exigences de protection des données. Nous connaissons les deux et adaptons la mise en œuvre, l'exploitation et la souveraineté des données en conséquence.
Petites entreprises, PME et industrie
De la petite entreprise à l'industrie en passant par l'artisanat : partout où la routine dévore chaque jour du temps et de la marge et où les talents qualifiés manquent.
- Traitement des factures et justificatifs, processus ERP et de commande
- Validations et onboarding sans rupture de support
- Soulager les talents qualifiés au lieu de les remplacer, prix forfaitaire au lieu du taux horaire
Administration et collectivités
Préfectures, communes et régies qui doivent maintenir le service aux citoyens malgré la pénurie de personnel et une charge croissante.
- Traitement des demandes et des dossiers, courrier entrant et délais
- Connexion aux applications métier, procédures conformes à l'OZG
- Auto-hébergé sur des serveurs allemands, pleine souveraineté des données, RGPD
Notre façon de travailler
Le modèle 30 jours.
Planifiable et à prix forfaitaire. Après le premier mois, le premier processus tourne en production.
1
État des lieux
Nous analysons vos processus et trouvons celui qui offre le plus grand levier.
2
Mise en œuvre
Nous construisons le workflow et l'intégrons parfaitement à vos systèmes.
3
Formation et onboarding
Votre équipe apprend à utiliser la solution au quotidien, avec des guides clairs.
4
Service et maintenance
Exploitation garantie par SLA, maintenue et améliorée en continu.
Exploitation et SLA
Trois niveaux de service, une exploitation fiable.
Après le go-live, tout continue de tourner. Prix forfaitaire au lieu du taux horaire, avec des temps de réaction clairement définis.
Bronze
Base
Exploitation stable pour des workflows clairement délimités.
- Surveillance des automatisations
- Correction des erreurs les jours ouvrés
- Revue trimestrielle
Silver
Recommandé
Pour les processus critiques dans l'activité quotidienne.
- Temps de réaction plus rapides
- Optimisation continue
- Revue mensuelle
- Support prioritaire
Gold
Exploitation complète
Disponibilité maximale pour les processus stratégiques.
- Temps de réaction les plus courts
- Développement proactif
- Interlocuteur dédié
- Disponibilité étendue
Étape suivante
Voir les agents IADu pilote d'automatisation à l'assistant de connaissances IA.
Une fois la routine en place, le prochain levier se trouve souvent dans les données ainsi générées. Un assistant de connaissances interne les rend exploitables pour votre équipe.
Analyse initiale gratuite
Quel processus est le plus rentable chez vous en premier ?
En 60 minutes, nous examinons vos processus et montrons concrètement où l'automatisation a le plus grand levier. Sans engagement.
- Une évaluation concrète plutôt qu'un entretien de vente
- Premiers résultats en 30 jours
- Forfaits à prix fixe, pas de taux horaire
Questions fréquentes
05
Ce que les dirigeants demandent souvent.
L'automatisation remplace-t-elle mes collaborateurs ?
Non. Nous construisons des collaborateurs numériques pour la routine, afin que votre équipe gagne du temps pour les tâches qui exigent du discernement. La décision vous revient ; nous posons des limites claires et une validation là où cela compte.
Où sont stockées mes données ?
Sur des serveurs allemands et conformément au RGPD. Le contrat de sous-traitance est prêt. Sur demande, nous exploitons n8n en self-hosted dans votre propre environnement.
Nous lions-nous à un seul outil ?
Non. Nous travaillons de manière agnostique aux outils, avec Power Automate, n8n et UiPath. Nous choisissons la technologie selon votre cas d'usage, pas selon le modèle de licence. Aucun verrouillage fournisseur.
Combien cela coûte-t-il, et à quelle vitesse vais-je voir des résultats ?
Nous travaillons avec des forfaits à prix fixe plutôt qu'au taux horaire, afin que l'investissement reste prévisible. Selon le modèle en 30 jours, le premier processus fonctionne en production.
Autorisierter Partner
UiPath Authorized Partner
NordFlux ist autorisierter UiPath-Partner, zertifiziert und praxiserprobt für Enterprise-RPA.
