Procesamiento de facturas
Los comprobantes se leen, verifican y transfieren antes de que nadie los toque.
Ahorro 5–8 h por semanaPilar 1 · Núcleo
El trabajo recurrente se ejecuta solo.
Convertimos las tareas rutinarias en workflows fiables y los integramos sin fisuras en sus sistemas. Usted mantiene el control, su equipo gana tiempo.
Tecnología y alianza
Cada tecnología con la alianza adecuada.
El problema
La rutina devora el tiempo que usted necesita para lo importante.
Cada día lo mismo: teclear comprobantes, perseguir aprobaciones por teléfono, copiar datos de un sistema a otro. Propenso a errores, lento y nadie quiere hacerlo.
- 01Las facturas se introducen a mano en el ERP, con erratas incluidas.
- 02Las aprobaciones se quedan días atascadas en el ping-pong de correos.
- 03Los informes se recopilan de nuevo cada semana.
- 04Los nuevos empleados esperan sus accesos el primer día.
Casos de uso
01
Dónde la automatización actúa de inmediato.
Cada caso con un ahorro de tiempo realista. Empezamos donde la palanca es mayor.
Solicitudes de vacaciones
La solicitud, la aprobación y el registro se ejecutan automáticamente, sin caos de formularios.
Ahorro 2–3 h por semanaOnboarding
Cuentas, accesos y checklists están completamente configurados el primer día.
Ahorro 3–5 h por semanaAprobaciones
Las autorizaciones siguen un marco claro con escalados definidos, en lugar de perseguir a la gente.
Tiempo de tramitación menos 85 %Reporting
Los indicadores se recopilan automáticamente y se entregan como un informe terminado.
Ahorro 3–4 h por semanaEnrutamiento de tickets de TI
Las solicitudes llegan automáticamente al equipo adecuado, con prioridad y contexto.
Ahorro 2–3 h por semanaSelección de tecnología
La herramienta adecuada, no la más cara.
Somos agnósticos en cuanto a herramientas. La elección depende de su caso de uso y de su panorama existente, no del modelo de licencia.
Microsoft 365
Power Automate
Ideal si ya trabaja en el entorno Microsoft. Integración profunda en Teams, SharePoint y Outlook.
Self-hosted posible
n8n
Flexible e independiente. A petición, self-hosted en sus propios servidores, para máxima soberanía de los datos.
RPA Enterprise
UiPath
Para una automatización robusta incluso donde no existe ninguna interfaz. Probado en la práctica Enterprise.
Para quién
La misma automatización, dos mundos.
El sector privado y el sector público tienen sus propias reglas, presupuestos y requisitos de protección de datos. Conocemos ambos y adaptamos la implementación, la operación y la soberanía de los datos en consecuencia.
Pequeñas empresas, pymes e industria
Desde la pequeña empresa hasta la industria, pasando por el sector artesanal: allí donde la rutina devora tiempo y margen a diario y escasea el personal cualificado.
- Procesamiento de facturas y comprobantes, procesos de ERP y de pedidos
- Aprobaciones y onboarding sin rupturas entre medios
- Aliviar al personal cualificado en lugar de reemplazarlo, precio cerrado en lugar de tarifa por horas
Administración y organismos públicos
Diputaciones, ayuntamientos y entidades públicas que deben mantener el servicio al ciudadano pese a la escasez de personal y una carga creciente.
- Tramitación de solicitudes y expedientes, entrada de correo y plazos
- Conexión con aplicaciones especializadas, procedimientos conformes a la OZG
- Self-hosted en servidores alemanes, plena soberanía de los datos, RGPD
Así trabajamos
El modelo de 30 días.
Planificable y a precio cerrado. Tras el primer mes, el primer proceso funciona de forma productiva.
1
Diagnóstico inicial
Analizamos sus procesos y encontramos aquel con la mayor palanca.
2
Implementación
Construimos el workflow y lo integramos sin fisuras en sus sistemas.
3
Formación y onboarding
Su equipo aprende a usar la solución en el día a día, con guías claras.
4
Servicio y mantenimiento
Operación garantizada por SLA, mantenida y mejorada de forma continua.
Operación y SLA
Tres niveles de servicio, una operación fiable.
Tras el go-live, todo sigue funcionando. Precio cerrado en lugar de tarifa por horas, con tiempos de respuesta claramente definidos.
Bronze
Básico
Operación estable para workflows claramente delimitados.
- Monitorización de las automatizaciones
- Resolución de errores en días laborables
- Revisión trimestral
Silver
Recomendado
Para procesos críticos en la operativa diaria.
- Tiempos de respuesta más rápidos
- Optimización continua
- Revisión mensual
- Soporte priorizado
Gold
Operación completa
Máxima disponibilidad para procesos críticos de negocio.
- Tiempos de respuesta mínimos
- Desarrollo proactivo
- Interlocutor fijo
- Disponibilidad ampliada
Siguiente paso
Ver los agentes de IADel piloto de automatización al asistente de conocimiento con IA.
Cuando la rutina ya funciona, la siguiente palanca suele estar en los datos que se generan en el proceso. Un asistente de conocimiento interno los hace utilizables para su equipo.
Análisis inicial gratuito
¿Qué proceso le compensa automatizar primero?
En 60 minutos analizamos sus procesos y le mostramos de forma concreta dónde tiene la automatización la mayor palanca. Sin compromiso.
- Una valoración concreta en lugar de una charla de ventas
- Primeros resultados en 30 días
- Paquetes a precio cerrado, sin tarifa por horas
Preguntas frecuentes
05
Lo que los directivos suelen preguntar.
¿Sustituye la automatización a mis empleados?
No. Construimos empleados digitales para la rutina, para que su equipo gane tiempo para tareas que requieren criterio. La decisión sigue siendo suya; establecemos límites claros y una aprobación donde importa.
¿Dónde se almacenan mis datos?
En servidores alemanes y conforme al RGPD. El contrato de encargo de tratamiento está listo. Si lo desea, operamos n8n en modo self-hosted en su propio entorno.
¿Nos atamos a una sola herramienta?
No. Trabajamos de forma agnóstica a las herramientas, con Power Automate, n8n y UiPath. Elegimos la tecnología según su caso de uso, no según el modelo de licencia. Sin dependencia de un proveedor.
¿Cuánto cuesta y con qué rapidez veré resultados?
Trabajamos con paquetes de precio fijo en lugar de tarifa por horas, para que la inversión sea previsible. Según el modelo de 30 días, el primer proceso entra en producción.
Autorisierter Partner
UiPath Authorized Partner
NordFlux ist autorisierter UiPath-Partner, zertifiziert und praxiserprobt für Enterprise-RPA.
