Automatizar un despacho significa asumir la organización recurrente y dejar cada decisión jurídica en manos de la abogada o el abogado. NordFlux asigna la entrada de correo de beA, papel y correo electrónico al expediente correcto de forma digital, asegura los plazos por partida doble e incorpora a los clientes de manera estructurada, directamente en su software de despacho existente. El control de los datos permanece en el despacho, el autoalojamiento es posible.
En los despachos pequeños y medianos el plazo es existencial y la administración se come el tiempo productivo. Cada mensaje de beA sin ordenar y cada llamada de estado aparta a alguien del trabajo real.
Cinco flujos del día a día del despacho que pueden asumirse de forma fiable. Todo se integra en su gestión de expedientes existente, nadie tiene que cambiar de sistema.
Los mensajes de beA, el correo en papel escaneado y los correos electrónicos se registran, se reconocen por número de expediente y remitente y se proponen al expediente correcto. La secretaría comprueba y confirma en lugar de clasificar cada documento por sí misma.
Ahorro 1–2 h al día en la secretaríaLos asuntos con plazo reconocidos en el correo entrante se crean con un plazo previo y un plazo principal y se verifican de forma cruzada. Además, se ejecuta un segundo recordatorio independiente para que ningún plazo dependa de una sola persona.
Efecto ningún plazo depende ya de una sola personaAnte un nuevo mandato, el poder de representación, la ficha de datos y el acuerdo de honorarios salen automáticamente y vuelven de forma estructurada al expediente. Se hace seguimiento de las devoluciones y se vuelven a solicitar los datos incompletos.
Ahorro 30–45 min por nuevo mandatoLas llamadas y mensajes sobre el estado se registran, se asignan al número de expediente y se presentan con un borrador de respuesta. Lo urgente se transfiere, el resto se agrupa en lugar de ser una interrupción continua.
Ahorro notablemente menos interrupciones al díaUn asistente busca en las plantillas del despacho, los escritos y las formulaciones tipo y encuentra el pasaje adecuado en segundos. Solo extrae de sus propios documentos, permanece en su entorno y no sustituye ninguna revisión jurídica.
Ahorro buscar en plantillas, de minutos a segundosApostamos por herramientas que encajan con el control de datos y el derecho profesional, y las conectamos con su gestión de expedientes existente.
Un asistente sobre sus plantillas y escritos que aporta referencias y responde únicamente a partir de sus documentos. Funciona en su entorno, el autoalojamiento es posible, para que los datos del mandato no salgan del despacho.
ProcesosEl correo entrante, las cadenas de plazos y las devoluciones de incorporación se ejecutan como workflows trazables en n8n. Cada paso es consultable y puede operarse en la UE o en su propio servidor.
Si el despacho trabaja con Outlook, SharePoint y Teams, conectamos la automatización directamente ahí: archivo del correo, recordatorios y orden de documentos por expediente. Así se mantiene la interfaz familiar y la rutina desaparece.
De la primera conversación al flujo en marcha en cuatro pasos, a un precio cerrado acordado de antemano en lugar de una hoja de horas abierta.
En 60 minutos revisamos la entrada de correo, el curso de los plazos y las consultas más frecuentes. Después sabrá qué flujo conviene abordar primero.
Recibe un alcance claro con precio cerrado, sin hojas de horas abiertas. Lo relativo al derecho profesional y al secreto lo aclaramos por escrito de antemano.
Integramos el primer flujo en su software de despacho y lo probamos con casos reales. Usted ve cada paso y da su aprobación antes de que algo se ejecute automáticamente.
Recibe una solución documentada y trazable y conserva el control de cada decisión. Si lo desea, la ampliamos con el siguiente flujo.
Si el mayor consumidor de tiempo no es la avalancha de correo, sino la búsqueda en plantillas y escritos, merece la pena mirar el asistente de conocimiento interno. Solo busca en sus propios documentos y permanece en su entorno.
En un primer análisis gratuito de 60 minutos observamos juntos la entrada de correo, los plazos y las consultas. Sin compromiso y sin presión de venta, al final sabrá dónde la automatización rinde primero.
No. Automatizamos exclusivamente la organización del despacho: correo entrante, plazos, incorporación de clientes y consultas de estado. La revisión jurídica y toda decisión siguen siendo suyas; la automatización solo prepara y presenta.
El secreto profesional del abogado se mantiene porque los datos de los expedientes no salen del despacho. La solución funciona en su entorno, autoalojada (self-hosted) si lo desea; la soberanía de los datos es para nosotros un punto de partida y no una idea posterior. Aclaramos previamente por escrito con usted los requisitos deontológicos para proveedores y los acuerdos necesarios, sin prestar asesoramiento jurídico.
Sí, integramos los mensajes beA junto con el correo postal y el correo electrónico en un flujo de entrada conjunto. Los documentos se reconocen, se asignan según el número de expediente y se presentan para confirmación. La asignación solo se produce cuando la secretaría revisa la propuesta.
No. Conectamos lo que ya tiene en lugar de sustituirlo. La automatización se conecta a su gestión de expedientes y a su Microsoft 365, de modo que usted permanece en la interfaz habitual.
Recibe de antemano un precio fijo para un alcance claramente definido, no una hoja de horas abierta. NordFlux no figura en el registro de consultores del BAFA, por lo que nuestro asesoramiento no es subvencionable en este programa; quien desee utilizar la subvención debe contratar a una consultora registrada. En el análisis inicial gratuito le decimos qué es realista para su despacho.
