Aprobaciones y autorizaciones
Vacaciones, facturas, ofertas o documentos se aprueban en Teams, con regla de suplencia y acta en lugar de una cadena de correos.
Ahorro 2–4 h por semanaMicrosoft 365 · SharePoint · Teams
Automatizar Microsoft 365 en lugar de solo pagarlo.
Las licencias ya las tiene. Nos encargamos de que las aprobaciones, los plazos y las tareas rutinarias en SharePoint, Teams y Outlook se ejecuten solos, en su tenant.
El problema
El software más caro es el que solo sirve como archivo.
En la mayoría de las empresas, Microsoft 365 es un mejor servidor de archivos con videollamadas. Los procesos alrededor siguen funcionando por correo, de palabra y con listas de Excel.
- 01Las aprobaciones recorren la empresa como un pimpón de correos.
- 02SharePoint está lleno de archivos, pero nadie encuentra nada.
- 03Los plazos de contratos y ofertas están en una lista de Excel.
- 04Desde el fin del motor de flujos de trabajo de 2013, los procesos antiguos están inactivos.
Casos de uso
01
Lo que automatizamos en Microsoft 365.
Todo funciona con sus permisos en su tenant. Sin sistema adicional, sin fugas de datos.
Gestión documental en SharePoint
Los documentos nuevos reciben metadatos automáticamente, van a la carpeta correcta y pasan sus pasos de revisión.
Ahorro 2–3 h por semanaControl de plazos y contratos
Plazos de rescisión, certificados, fechas de mantenimiento: SharePoint avisa a la persona adecuada a tiempo, por sí solo.
Efecto ningún plazo perdidoIncorporación y listas de control
Nuevo empleado, nuevo cliente, nuevo proyecto: los paquetes de tareas, carpetas y accesos se crean automáticamente a partir de una plantilla.
Ahorro 1–2 h por casoAvisos de otros sistemas
Pedidos, incidencias o candidaturas llegan como una tarjeta ordenada al canal de Teams correcto en lugar de a un buzón compartido.
Efecto no se pierde nadaHerramientas
Primero las herramientas integradas, una solución específica cuando haga falta.
Empezamos con lo que ya incluyen sus licencias y solo ampliamos donde compensa.
La vía estándar
Power Automate
Flujos de trabajo entre SharePoint, Teams, Outlook y cientos de servicios. Sucesor del motor de flujos de trabajo de SharePoint ya retirado.
Aplicaciones propias
Power Apps
Cuando falta un formulario o una pequeña aplicación: captura en la obra, listas de verificación, solicitudes. Directamente sobre sus datos de SharePoint.
IA en el tenant
Microsoft Copilot
Los agentes de Copilot responden preguntas a partir de sus documentos y colaboran en Teams, sin que los datos salgan de la casa.
Así trabajamos
El modelo de 30 días.
Un primer proceso claramente delimitado, a precio fijo, en producción en unos 30 días.
1
Inventario
Analizamos qué procesos se ejecutan al margen de M365 y elegimos el de mayor palanca.
2
Implementación
Construimos el proceso con las herramientas integradas en su tenant, lo probamos con casos reales y lo documentamos de forma comprensible.
3
Traspaso y capacitación
Su equipo aprende a manejar y adaptar el proceso. Si lo desea, su gente participa desde el siguiente.
4
Ampliación
El primer proceso impulsa el siguiente: lo que da buen resultado se traslada paso a paso a otros procesos.
Pensado a lo grande
Ver todos los serviciosCuando M365 es solo el comienzo.
Algunos procesos necesitan más que herramientas integradas: conexión con software sectorial, agentes de IA o sistemas sin interfaz. También para eso tenemos las herramientas adecuadas.
Análisis inicial gratuito
¿Qué duerme en sus licencias de Microsoft?
En 60 minutos repasamos sus procesos y mostramos qué se puede automatizar con los medios existentes. Sin compromiso.
- Funciona en su tenant, con sus permisos
- Por lo general realizable sin licencias adicionales
- Traspaso con documentación: usted mantiene el control
Preguntas frecuentes
05
Lo que suelen preguntar los responsables de TI.
Brauchen wir zusätzliche Lizenzen für die Automatisierung?
Oft nicht. Viele Abläufe laufen mit den Power-Automate-Rechten, die in Microsoft-365-Plänen enthalten sind. Premium-Konnektoren oder unbeaufsichtigte Abläufe kosten extra. Wir prüfen zuerst, was Ihre vorhandenen Lizenzen hergeben.
Unsere SharePoint-Workflows wurden abgeschaltet. Was jetzt?
Microsoft hat die SharePoint-2013-Workflow-Engine im April 2026 endgültig abgeschaltet. Der Standardweg ist der Umzug auf Power Automate. Das ist zugleich die Gelegenheit, Altlasten auszumisten statt sie eins zu eins zu kopieren.
Können unsere Mitarbeitenden die Abläufe später selbst pflegen?
Ja, das ist ausdrücklich das Ziel. Wir bauen nachvollziehbar, dokumentieren und übergeben. Wer mag, baut beim ersten Prozess mit und lernt am eigenen Fall. Sie behalten die Kontrolle, nicht wir.
Bleiben unsere Daten dabei im Microsoft-Tenant?
Ja. Die Automatisierung läuft in Ihrem eigenen Microsoft-365-Tenant mit Ihren Berechtigungen. Es fließen keine Inhalte an Dritte, und die bestehenden Zugriffsrechte auf SharePoint und Teams gelten weiter.
Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich das?
Schon ab wenigen Mitarbeitenden, wenn ein Ablauf täglich Zeit frisst. Entscheidend ist nicht die Firmengröße, sondern die Wiederholungsrate: Was jede Woche mehrfach von Hand passiert, ist ein Kandidat.