Agentes de IA · Chatbot de sitio web

Un chatbot de IA responde las preguntas del sitio cuando usted hace mucho que terminó su jornada.

Un chatbot de IA es un asistente que responde preguntas formuladas libremente a partir de sus propios contenidos: servicios, lógica de precios, horarios de apertura, procesos. NordFlux lo construye de modo que precalifica solicitudes, reserva citas y traspasa a una persona en cuanto ya no sabe cómo seguir. Alojado en Alemania, conforme al RGPD.

El problema

Su sitio web tiene visitantes, pero casi nadie se pone en contacto.

La mayoría de los interesados entran en su sitio por la tarde o el fin de semana. Quien no obtiene allí la respuesta a su pregunta en dos minutos no rellena ningún formulario de contacto, sino que hace clic hacia el siguiente proveedor.

  • 01Las solicitudes llegan fuera del horario comercial y solo se responden al siguiente día laborable: para entonces el interesado ya ha preguntado en otro sitio.
  • 02Casi nadie rellena el formulario de contacto, porque nadie quiere redactar un formulario para una pregunta sencilla y esperar días una respuesta.
  • 03Su equipo responde por teléfono y por correo una y otra vez las mismas preguntas estándar: plazos de entrega, lógica de precios, proceso, responsabilidades.
  • 04Las respuestas hace tiempo que están en su sitio web, pero los visitantes sencillamente no las encuentran entre subpáginas, PDF y listas de FAQ.
Casos de uso
01

Qué asume en concreto un chatbot para empresas.

No un menú de clics con cinco botones predefinidos, sino un asistente que responde preguntas formuladas libremente a partir de sus propios contenidos.

01

Responder preguntas, las 24 horas

El chatbot responde a partir de su base de conocimiento: textos del sitio, documentación de producto, documentos FAQ internos. Los visitantes obtienen a las 22 horas la misma respuesta fundamentada que a las 10 de un día laborable.

Efecto Respuestas en lugar de abandonos, también de noche
02

Precalificar solicitudes

En lugar de un formulario de contacto vacío, el chatbot hace las preguntas que de otro modo aclararía en la primera llamada: necesidad, alcance, plazo, datos de contacto. Su equipo empieza con una solicitud completa en lugar de con una sola línea.

Ahorro Primeras conversaciones sin rondas de preguntas
03

Reservar citas directamente

Si la solicitud encaja, el chatbot ofrece directamente una cita en su calendario. El interesado reserva en el chat, sin ping-pong de correos y sin ruptura de medios.

Ahorro Sin idas y venidas para encontrar una fecha
04

Mantener las preguntas estándar lejos del equipo

Plazos de entrega, horarios de apertura, desarrollo de un pedido, responsabilidades: el chatbot intercepta las preguntas recurrentes antes de que lleguen como llamada o correo a su equipo. Quedan solo los casos que realmente necesitan una persona.

Ahorro De 2 a 4 h por semana en el front-office
05

Traspasar con honestidad en lugar de adivinar

Si el chatbot no conoce la respuesta, lo dice y traspasa a una persona: con un resumen de la conversación por correo o ticket. Sin inventar precios, sin adivinar en cuestiones jurídicas.

Efecto Confianza en lugar de respuestas erróneas embarazosas
Vías de solución

Chatbot de sitio web conforme al RGPD: así lo montamos.

El chatbot no es un menú de script comprado, sino un agente de IA sobre su propia base de conocimiento, alojado en Alemania o en la UE. Tres componentes marcan la diferencia.

Base de conocimiento
El asistente de conocimiento de IA como base

Antes de que el chatbot responda, construimos su base de conocimiento: contenidos del sitio, documentación de producto, documentos FAQ, limpiamente estructurados y versionados. Cada respuesta es rastreable hasta una fuente. Sus empleados usan la misma base internamente.

Canales
Del chat al teléfono

La base de conocimiento es independiente del canal. El mismo asistente que chatea en su sitio web también puede atender el teléfono y contestar llamadas fuera del horario comercial. Mantenido una vez, las mismas respuestas en todas partes.

Conexión
n8n conecta el chatbot con sus sistemas

Las solicitudes precalificadas no acaban en un buzón, sino directamente en el CRM, el sistema de tickets o el calendario. Con n8n construimos estos traspasos de forma rastreable y, si lo desea, autoalojados.

Así trabajamos

El modelo de 30 días.

De la primera conversación al chatbot en su sitio web en 30 días, a precio fijo en lugar de una hoja de horas abierta.

1

Primer análisis

60 minutos, gratuito y sin compromiso. Analizamos sus solicitudes más frecuentes, sus contenidos y aclaramos si un chatbot tiene realmente efecto en su caso.

2

Construir la base de conocimiento

Recopilamos y estructuramos sus contenidos: sitio web, documentos, las respuestas típicas de su equipo. Usted comprueba qué puede saber el chatbot y qué no.

3

Construir y probar el chatbot

Construimos el chatbot, definimos el traspaso a personas y lo probamos con preguntas reales de su día a día. Solo cuando las respuestas encajan pasa al sitio web.

4

Puesta en marcha y traspaso

El chatbot pasa a su sitio web, su equipo aprende a comprobar respuestas y a mantener la base de conocimiento. Usted mantiene el control sin depender de nosotros.

Siguiente canal

El mismo asistente, pero al teléfono.

Si sus interesados prefieren llamar antes que escribir, la telefonía con IA es el punto de entrada más adecuado. El agente de voz usa la misma base de conocimiento que el chatbot del sitio web y atiende las llamadas cuando no hay nadie en la oficina.

Ver la telefonía con IA
Primer análisis gratuito

¿Cuántas solicitudes pierde su sitio web después del cierre?

En el primer análisis gratuito dedicamos 60 minutos a su sitio web, sus solicitudes típicas y calculamos con honestidad si un chatbot de IA le merece la pena. Sin compromiso, sin presión de venta.

  • Precio fijo en lugar de hoja de horas abierta
  • Alojamiento conforme al RGPD en Alemania o en la UE
  • Una valoración honesta, incluso si un chatbot no es la solución
Preguntas frecuentes
05

Lo que los responsables de decisión suelen preguntar sobre el chatbot de IA.

¿Cuánto cuesta un chatbot de IA para el sitio web?

Los costes dependen del alcance de su base de conocimientos y de las conexiones, por ejemplo con el calendario o el CRM. NordFlux trabaja a precio fijo: tras el análisis inicial gratuito, recibe una oferta con un importe fijo, sin hoja de horas abierta. A esto se suman los costes corrientes de hospedaje y uso del modelo, que cuantificamos de forma transparente de antemano.

¿Puede un chatbot de IA en el sitio web ser conforme con el RGPD?

Sí, si el hospedaje y los flujos de datos son correctos. Alojamos el chatbot y la base de conocimientos en Alemania o en la UE, formalizamos los contratos de encargado de tratamiento necesarios y nos aseguramos de que los historiales de chat no se utilicen para entrenar modelos de terceros. Usted determina qué almacena el chatbot y durante cuánto tiempo.

¿Qué ocurre si el chatbot no puede responder a una pregunta?

Lo dice con honestidad y deriva a una persona en lugar de adivinar. El chatbot solo responde desde su base de conocimientos aprobada; si no encuentra nada fiable allí, ofrece una llamada de vuelta, contacto por correo electrónico o una cita, y transmite la conversación anterior como resumen. Así no se generan precios inventados ni promesas falsas en su nombre.

¿Cómo sabe el chatbot qué responder?

A partir de su propio contenido: textos del sitio web, documentación de productos, documentos de preguntas frecuentes internos y las respuestas típicas de su equipo. A partir de ello estructuramos una base de conocimientos que usted revisa y aprueba antes de que el chatbot se ponga en marcha. Si el contenido cambia, usted mismo mantiene actualizada la base de conocimientos: conserva el control.

¿Qué diferencia al chatbot de IA de los bots de clics que conozco de otros sitios web?

Los bots de sitios web clásicos siguen un menú de script rígido: cinco botones, y quien pregunta algo distinto acaba en un callejón sin salida. Un chatbot de IA entiende preguntas formuladas libremente y responde a partir de su propio contenido, en su tono. La diferencia se nota en la primera pregunta que no estaba prevista en el menú.

Chatbot de IA para su sitio web: conforme al RGPD | NordFlux