Automatizar el reporting significa: las cifras del ERP, la contabilidad, la tienda online y el registro de horas se reúnen, se preparan y se distribuyen como informe o panel, sin trabajo manual. Si lo desea, con un resumen mediante IA en lenguaje claro, no solo una columna de números. Sus sistemas permanecen, solo desaparece la copia.
Las cifras existen desde hace tiempo, solo que están en tres sistemas distintos. Así que alguien las copia en un Excel, da formato a una presentación y espera que no se haya colado ninguna errata.
Cinco flujos de reporting que construimos una y otra vez para pymes. Sus sistemas permanecen, solo desaparece la copia.
Facturación, partidas pendientes, entrada de pedidos y ocupación se reúnen automáticamente desde el ERP y la contabilidad. El lunes temprano el informe listo está en su buzón o canal de Teams, antes de que empiece la primera reunión.
Ahorro 2–4 h por semanaLa tienda online, el TPV y el CRM rara vez hablan el mismo idioma. Reunimos automáticamente las cifras de ventas, las convertimos a un formato único y mostramos la facturación por canal, producto y región en una sola vista.
Efecto Un único dato en lugar de tres verdadesLas horas imputadas por proyecto, el presupuesto restante y el recálculo llegan automáticamente desde el registro de horas, sin que nadie tenga que ensamblar exportaciones. Los proyectos que se salen del presupuesto se ven con ritmo semanal, en lugar de solo en la factura final.
Efecto Desviaciones de presupuesto visibles antesLos saldos de cuentas, las facturas pendientes y las obligaciones vencidas de la contabilidad se preparan automáticamente en un panorama financiero. Cada semana ve lo que entra, lo que sale y a qué clientes debería reclamar.
Ahorro 1–2 h por semanaAdemás de tablas y gráficos, una IA resume la semana en pocas frases: qué ha subido, qué ha bajado, dónde hay problemas. Las cifras que hay detrás siguen visibles, cada afirmación se puede comprobar.
Efecto Informe captado en 2 minutosQué herramienta encaja depende de sus sistemas: quien vive en Microsoft 365 trabaja de otra manera que una empresa con tienda online y software sectorial. Nos decidimos solo tras el análisis.
Central de datosConecta el ERP, la contabilidad, la tienda online y el registro de horas a través de interfaces y reúne las cifras según un calendario. Si lo desea, se ejecuta en un servidor en Alemania, sus datos permanecen con usted.
Mundo MicrosoftSi sus datos ya están en Microsoft 365, Dynamics o SQL, construimos el reporting con Power Automate y Power BI: flujos de datos automáticos, paneles y distribución directa a Teams.
Nivel de lenguaje claroCopilot formula, a partir de las cifras preparadas, el resumen en frases comprensibles y responde a preguntas sobre el informe directamente en Teams. No sustituye las cifras, las traduce.
Trabajamos a precio cerrado en lugar de por horas abiertas. Tras el primer análisis sabe lo que cuesta antes de que empecemos.
En 60 minutos observamos su flujo de reporting actual: qué sistemas, qué cifras, quién copia qué y adónde. Después ambas partes saben si la automatización merece la pena.
Definimos las fuentes de datos, los indicadores y los destinatarios y comprobamos con honestidad la calidad de los datos. Recibe una oferta con precio fijo y alcance fijo.
Construimos los flujos de datos y el informe y lo dejamos funcionar unas semanas en paralelo al informe manual. Solo cuando ambos conjuntos de cifras coinciden hacemos el cambio.
Recibe una documentación, una formación y una ruta de auditoría: para cada indicador es rastreable de qué sistema procede. Usted mantiene el control y, si lo desea, seguimos a su lado como soporte.
Quien automatiza informes suele encontrar aún más trabajo manual: teclear facturas, transferir pedidos, mantener datos entre sistemas. En la página de resumen sobre automatización de procesos verá qué más se le puede quitar de encima.
En el primer análisis gratuito lo calculamos juntos: 60 minutos, sin compromiso, con una valoración honesta de si la automatización merece la pena para sus sistemas.
Todo lo que ofrezca una interfaz o una exportación estructurada: sistemas ERP habituales, DATEV y otros programas de contabilidad, tiendas online como Shopify o Shopware, sistemas de registro de horarios y sistemas CRM. En el caso de software sectorial más antiguo sin interfaz, comprobamos en el análisis inicial si funciona un acceso a la base de datos o una exportación automatizada. Solo después nos comprometemos.
Entonces el informe automático muestra estos errores más rápido y con mayor regularidad que el manual: datos basura producen resultados basura, y la automatización no cambia eso. Por eso comprobamos la calidad de los datos antes de la implementación y le decimos con honestidad si primero hay que poner en orden los sistemas de origen. A menudo incorporamos comprobaciones de plausibilidad que marcan los valores llamativos en lugar de asumirlos sin más.
Eso depende del número de sistemas de origen y de la complejidad de los análisis, por lo que no podemos indicar seriamente un precio fijo sin un análisis previo. Tras el análisis inicial gratuito, recibirá una oferta a precio fijo, no una hoja de horas abierta. Como consultora de digitalización, nuestros servicios también pueden ser subvencionables, por ejemplo a través de programas como la ayuda a la consultoría BAFA.
Sí, si lo desea: la automatización puede rellenar automáticamente su plantilla de Excel existente en lugar de sustituirla. Sin embargo, a menudo merece la pena pasar a un panel de control (dashboard), porque se actualiza a diario y responde a las preguntas sin necesidad de una nueva versión. Le mostramos ambas vías y usted decide.
La IA se limita a resumir las cifras calculadas automáticamente con anterioridad, no inventa valores propios. Cada afirmación se sitúa junto a la tabla de la que procede y puede comprobarse en segundos. Para tomar decisiones, no obstante, sigue aplicándose: las cifras son la fuente, el texto en claro es el atajo.
