Raporlamayı otomatikleştirmek şu anlama gelir: ERP, muhasebe, e-ticaret sitesi ve zaman takibinden gelen rakamlar elle uğraşmadan bir araya getirilir, düzenlenir ve rapor veya panel olarak dağıtılır. İstek üzerine sadece bir rakam sütunu değil, sade bir dille yazılmış bir yapay zeka özetiyle birlikte. Sistemleriniz olduğu gibi kalır, yalnızca kopyalama ortadan kalkar.
Rakamlar zaten mevcuttur, sadece üç farklı sistemde dağınık haldedir. Bu yüzden biri onları bir Excel dosyasına kopyalar, bir sunum hazırlar ve hiçbir yazım hatası olmamasını umar.
KOBİ'lerde defalarca kurduğumuz beş raporlama süreci. Sistemleriniz olduğu gibi kalır, yalnızca kopyalama ortadan kalkar.
Ciro, açık kalemler, gelen siparişler ve kapasite kullanımı ERP ve muhasebeden otomatik olarak bir araya gelir. Pazartesi sabahı, ilk toplantı başlamadan önce hazır rapor gelen kutunuzda veya Teams kanalınızda olur.
Tasarruf Haftada 2-4 saatE-ticaret sitesi, kasa sistemi ve CRM nadiren aynı dili konuşur. Satış rakamlarını otomatik olarak bir araya getirir, ortak bir formata dönüştürür ve ciroyu kanal, ürün ve bölgeye göre tek bir genel bakışta gösteririz.
Etki Üç farklı gerçek yerine tek bir rakam setiProje başına kaydedilen saatler, kalan bütçe ve son maliyet hesaplaması, kimse dışa aktarım dosyalarını birleştirmeden zaman takip sisteminden otomatik olarak gelir. Bütçeyi aşan projeleri son faturada değil, haftalık ritimde görürsünüz.
Etki Bütçe aşımları daha erken görünürHesap bakiyeleri, açık faturalar ve muhasebeden gelen vadesi gelmiş borçlar otomatik olarak bir finansal genel bakışa dönüştürülür. Her hafta neyin geldiğini, neyin çıktığını ve hangi müşterilere hatırlatma göndermeniz gerektiğini görürsünüz.
Tasarruf Haftada 1-2 saatTablolara ve grafiklere ek olarak bir yapay zeka, haftayı birkaç cümleyle özetler: neyin arttığını, neyin azaldığını, nerede tıkanıklık olduğunu. Arkasındaki rakamlar görünür kalır, her ifade kontrol edilebilir.
Etki Rapor 2 dakikada kavranırHangi aracın uygun olduğu sistemlerinize bağlıdır: Microsoft 365 dünyasında yaşayan bir işletme, e-ticaret sitesi ve sektörel yazılım kullanan bir işletmeden farklı ilerler. Karara ancak analizden sonra varırız.
Veri merkeziERP, muhasebe, e-ticaret sitesi ve zaman takibini arayüzler üzerinden birbirine bağlar ve rakamları belirlenen zamanlamaya göre bir araya getirir. İstek üzerine Almanya'daki bir sunucuda çalışır, verileriniz sizde kalır.
Microsoft dünyasıVerileriniz zaten Microsoft 365, Dynamics veya SQL'de bulunuyorsa, raporlamayı Power Automate ve Power BI ile kurarız: otomatik veri akışları, panolar ve doğrudan Teams'e dağıtım.
Sade dil katmanıCopilot, düzenlenmiş rakamlardan anlaşılır cümlelerle bir özet oluşturur ve rapor hakkındaki soruları doğrudan Teams'te yanıtlar. Rakamların yerini almaz, onları çevirir.
Açık saat çizelgesi yerine sabit fiyatla çalışırız. İlk analizden sonra, biz başlamadan önce maliyetin ne olduğunu bilirsiniz.
60 dakika içinde bugünkü raporlama sürecinize bakarız: hangi sistemler, hangi rakamlar, kim neyi nereye kopyalıyor. Ardından her iki taraf da otomasyonun karşılığını verip vermeyeceğini bilir.
Veri kaynaklarını, kilit rakamları ve alıcıları belirler ve veri kalitesini dürüstçe kontrol ederiz. Sabit fiyatlı ve sabit kapsamlı bir teklif alırsınız.
Veri akışlarını ve raporu kurar, birkaç hafta boyunca elle hazırlanan raporla paralel olarak çalıştırırız. Yalnızca iki rakam seti birbirini tutunca geçiş yaparız.
Bir dokümantasyon, bir eğitim ve bir denetim izi alırsınız: her kilit rakamın hangi sistemden geldiği izlenebilir. Kontrol sizde kalır, istek üzerine destek olarak yanınızda kalırız.
Raporları otomatikleştirenler genellikle daha fazla elle iş bulur: faturaları elle girmek, siparişleri aktarmak, sistemler arasında veri bakımı yapmak. Süreç otomasyonu genel bakış sayfasında başka nelerin üzerinizden alınabileceğini görebilirsiniz.
Ücretsiz ilk analizde bunu birlikte hesaplarız: 60 dakika, taahhütsüz, sistemlerinizde otomasyonun karşılığını verip vermeyeceğine dair dürüst bir değerlendirmeyle.
Alles, was eine Schnittstelle oder einen strukturierten Export bietet: gängige ERP-Systeme, DATEV und andere Buchhaltungen, Webshops wie Shopify oder Shopware, Zeiterfassungen und CRM-Systeme. Bei älterer Branchensoftware ohne Schnittstelle prüfen wir in der Erstanalyse, ob ein Datenbankzugriff oder ein automatisierter Export funktioniert. Erst danach sagen wir zu.
Dann zeigt der automatische Bericht diese Fehler schneller und regelmäßiger als der manuelle: Müll rein heißt Müll raus, daran ändert Automatisierung nichts. Wir prüfen die Datenqualität deshalb vor der Umsetzung und sagen Ihnen ehrlich, ob erst in den Quellsystemen aufgeräumt werden muss. Oft bauen wir Plausibilitätsprüfungen ein, die auffällige Werte markieren statt sie stillschweigend zu übernehmen.
Das hängt von der Zahl der Quellsysteme und der Komplexität der Auswertungen ab, deshalb nennen wir seriös keinen Pauschalpreis ohne Analyse. Nach der kostenlosen Erstanalyse bekommen Sie ein Festpreisangebot, kein offener Stundenzettel. Als Digitalisierungsberatung können unsere Leistungen zudem förderfähig sein, etwa über Programme wie die BAFA-Beratungsförderung.
Ja, wenn Sie möchten: Die Automatisierung kann Ihre bestehende Excel-Vorlage automatisch befüllen, statt sie zu ersetzen. Häufig lohnt sich aber der Umstieg auf ein Dashboard, weil es täglich aktuell ist und Rückfragen ohne neue Version beantwortet. Wir zeigen Ihnen beide Wege und Sie entscheiden.
Die KI fasst ausschließlich die zuvor automatisch berechneten Zahlen zusammen, sie erfindet keine eigenen Werte. Jede Aussage steht neben der Tabelle, aus der sie stammt, und lässt sich in Sekunden nachprüfen. Für Entscheidungen gilt trotzdem: Die Zahlen sind die Quelle, der Klartext ist die Abkürzung.
