Raporlamayı otomatikleştirmek şu anlama gelir: ERP, muhasebe, e-ticaret sitesi ve zaman takibinden gelen rakamlar elle uğraşmadan bir araya getirilir, düzenlenir ve rapor veya panel olarak dağıtılır. İstek üzerine sadece bir rakam sütunu değil, sade bir dille yazılmış bir yapay zeka özetiyle birlikte. Sistemleriniz olduğu gibi kalır, yalnızca kopyalama ortadan kalkar.
Rakamlar zaten mevcuttur, sadece üç farklı sistemde dağınık haldedir. Bu yüzden biri onları bir Excel dosyasına kopyalar, bir sunum hazırlar ve hiçbir yazım hatası olmamasını umar.
KOBİ'lerde defalarca kurduğumuz beş raporlama süreci. Sistemleriniz olduğu gibi kalır, yalnızca kopyalama ortadan kalkar.
Ciro, açık kalemler, gelen siparişler ve kapasite kullanımı ERP ve muhasebeden otomatik olarak bir araya gelir. Pazartesi sabahı, ilk toplantı başlamadan önce hazır rapor gelen kutunuzda veya Teams kanalınızda olur.
Tasarruf Haftada 2-4 saatE-ticaret sitesi, kasa sistemi ve CRM nadiren aynı dili konuşur. Satış rakamlarını otomatik olarak bir araya getirir, ortak bir formata dönüştürür ve ciroyu kanal, ürün ve bölgeye göre tek bir genel bakışta gösteririz.
Etki Üç farklı gerçek yerine tek bir rakam setiProje başına kaydedilen saatler, kalan bütçe ve son maliyet hesaplaması, kimse dışa aktarım dosyalarını birleştirmeden zaman takip sisteminden otomatik olarak gelir. Bütçeyi aşan projeleri son faturada değil, haftalık ritimde görürsünüz.
Etki Bütçe aşımları daha erken görünürHesap bakiyeleri, açık faturalar ve muhasebeden gelen vadesi gelmiş borçlar otomatik olarak bir finansal genel bakışa dönüştürülür. Her hafta neyin geldiğini, neyin çıktığını ve hangi müşterilere hatırlatma göndermeniz gerektiğini görürsünüz.
Tasarruf Haftada 1-2 saatTablolara ve grafiklere ek olarak bir yapay zeka, haftayı birkaç cümleyle özetler: neyin arttığını, neyin azaldığını, nerede tıkanıklık olduğunu. Arkasındaki rakamlar görünür kalır, her ifade kontrol edilebilir.
Etki Rapor 2 dakikada kavranırHangi aracın uygun olduğu sistemlerinize bağlıdır: Microsoft 365 dünyasında yaşayan bir işletme, e-ticaret sitesi ve sektörel yazılım kullanan bir işletmeden farklı ilerler. Karara ancak analizden sonra varırız.
Veri merkeziERP, muhasebe, e-ticaret sitesi ve zaman takibini arayüzler üzerinden birbirine bağlar ve rakamları belirlenen zamanlamaya göre bir araya getirir. İstek üzerine Almanya'daki bir sunucuda çalışır, verileriniz sizde kalır.
Microsoft dünyasıVerileriniz zaten Microsoft 365, Dynamics veya SQL'de bulunuyorsa, raporlamayı Power Automate ve Power BI ile kurarız: otomatik veri akışları, panolar ve doğrudan Teams'e dağıtım.
Sade dil katmanıCopilot, düzenlenmiş rakamlardan anlaşılır cümlelerle bir özet oluşturur ve rapor hakkındaki soruları doğrudan Teams'te yanıtlar. Rakamların yerini almaz, onları çevirir.
Açık saat çizelgesi yerine sabit fiyatla çalışırız. İlk analizden sonra, biz başlamadan önce maliyetin ne olduğunu bilirsiniz.
60 dakika içinde bugünkü raporlama sürecinize bakarız: hangi sistemler, hangi rakamlar, kim neyi nereye kopyalıyor. Ardından her iki taraf da otomasyonun karşılığını verip vermeyeceğini bilir.
Veri kaynaklarını, kilit rakamları ve alıcıları belirler ve veri kalitesini dürüstçe kontrol ederiz. Sabit fiyatlı ve sabit kapsamlı bir teklif alırsınız.
Veri akışlarını ve raporu kurar, birkaç hafta boyunca elle hazırlanan raporla paralel olarak çalıştırırız. Yalnızca iki rakam seti birbirini tutunca geçiş yaparız.
Bir dokümantasyon, bir eğitim ve bir denetim izi alırsınız: her kilit rakamın hangi sistemden geldiği izlenebilir. Kontrol sizde kalır, istek üzerine destek olarak yanınızda kalırız.
Raporları otomatikleştirenler genellikle daha fazla elle iş bulur: faturaları elle girmek, siparişleri aktarmak, sistemler arasında veri bakımı yapmak. Süreç otomasyonu genel bakış sayfasında başka nelerin üzerinizden alınabileceğini görebilirsiniz.
Ücretsiz ilk analizde bunu birlikte hesaplarız: 60 dakika, taahhütsüz, sistemlerinizde otomasyonun karşılığını verip vermeyeceğine dair dürüst bir değerlendirmeyle.
Bir arayüz veya yapılandırılmış dışa aktarma sunan her şey: yaygın ERP sistemleri, DATEV ve diğer muhasebe yazılımları, Shopify veya Shopware gibi online mağazalar, zaman takip sistemleri ve CRM sistemleri. Arayüzü olmayan eski sektör yazılımlarında, ilk analiz sırasında veritabanı erişiminin veya otomatik bir dışa aktarmanın çalışıp çalışmadığını kontrol ederiz. Ancak bundan sonra taahhütte bulunuruz.
Bu durumda otomatik rapor bu hataları elle hazırlanandan daha hızlı ve daha düzenli şekilde gösterir: çöp girerse çöp çıkar, otomasyon bunu değiştirmez. Bu nedenle uygulamadan önce veri kalitesini kontrol eder ve önce kaynak sistemlerde düzenleme yapılması gerekip gerekmediğini size dürüstçe söyleriz. Genellikle dikkat çekici değerleri sessizce devralmak yerine işaretleyen mantıklılık kontrolleri ekleriz.
Bu, kaynak sistemlerin sayısına ve değerlendirmelerin karmaşıklığına bağlıdır, bu nedenle analiz yapılmadan ciddi bir şekilde sabit bir fiyat belirtemeyiz. Ücretsiz ilk analizden sonra size açık uçlu bir zaman çizelgesi değil, sabit fiyatlı bir teklif sunulur. Bir dijitalleşme danışmanlığı olarak hizmetlerimiz ayrıca BAFA danışmanlık teşviki gibi programlar aracılığıyla teşvike uygun olabilir.
Evet, isterseniz: otomasyon, mevcut Excel şablonunuzu değiştirmek yerine otomatik olarak doldurabilir. Ancak bir gösterge paneline (dashboard) geçmek genellikle avantajlıdır, çünkü her gün güncel kalır ve yeni bir sürüm olmadan soruları yanıtlar. Size her iki yolu da gösteririz, karar sizindir.
Yapay zeka yalnızca daha önce otomatik olarak hesaplanan sayıları özetler, kendi değerlerini uydurmaz. Her ifade, kaynaklandığı tablonun yanında yer alır ve saniyeler içinde doğrulanabilir. Ancak kararlar için şu kural geçerlidir: sayılar kaynaktır, düz metin ise kısayoldur.
