Otomasyon · E-Fatura

E-Faturaları Otomatik Oluştur ve Biçim Uyumlu Gönder.

E-Fatura Otomasyonu, XRechnung ve ZUGFeRD'nin doğrudan Malzeme Yönetim Veya Fatura Sisteminden Oluşturulması; Versiyon Öncesi EN 16931 Normuna Karşı Kontrolü ve Müşteriye, Portala Veya Peppol Ağına Otomatik Aktarımını Anlamına Gelir. NordFlux, bu Çıkış Yolunu Yapıyor ve İsteğe Bağlı Olarak Fatura Girişini Bağlıyor. Her Faturayı Görürsünüz ve Kendi İletişim Denetimi Yaparsınız.

Sorun

2027'den İtibaren Mail'deki PDF Daha Her Yerde Fatura Olarak Sayılmaz.

E-Faturaları Almak 2025'ten Başlamak Zorundasınız; bu Bilinir. Çıkışta, çoğu İşletme Ama PDF Vermek İçin Devam Ediyor; ve Yapılandırılmış Biçimlere Geçiş Daha Sonraya Ertelenir.

  • 01XRechnung, XML ve Teknik Gibi Ses Yapar; ve Takımda Kimse, Malzeme Yönetim Sisteminde Bitmiş Faturadan Biçim Uyumlu Dosya Nasıl Olduğunu Bilmez.
  • 02Her E-Fatura İçin Yeni Portal, Yeni Araç, Yeni Abonelik; ve Sonunda Sayısal Yol Eski Kağıdan Daha Pahalıdır.
  • 03Müşteriler Zaten Bugün XRechnung veya ZUGFeRD Belirli Profilde İstiyor; ve Her Format Hatasından Kaçınma Paranızı Gecikmeler.
  • 04Süreler 2027 ve 2028 Uzayda Duruyor; ama Siz Kendi Başında Ne Zaman Olması Gerek; Henüz Kimse Anlaşılır Tarafından Açıklamadı.
Kullanım Durumları
01

E-Faturaları Oluştur, Kontrol Et ve Gönder: Tüm Çıkış Yolu.

Biz Tek Bir İhraç Otomatikleştirmiyoruz; ama Faturanın Yolu Sisteminizden Müşteri Girişine Kadar. Bu Beş Yapı Taşını Prosesine Göre Birleştireceğiz.

01

XRechnung ve ZUGFeRD Sisteminizden Oluştur

Malzeme Yönetim, ERP veya Fatura Programından Yapılandırılmış Dosya Otomatik Ortaya Çıkar: Saf XML Olarak XRechnung Veya PDF'li ZUGFeRD EN 16931 Profili İçin Katıştırılmış XML ile. Clerical Kaydınız Faturayı Zamanki Gibi Oluşturur; Biçim Arka Planda Ortaya Çıkar.

Tasarruf Haftada 2–5 saat
02

Gönderme Öncesi Biçim Denetimi

Her Fatura Gönderme Öncesi Norm EN 16931'e Otomatik Olarak Doğrulanır; Zorunlu Alanlar ve Aritmetik Tutarlılık ile Birlikte. Böylece, Müşteri Format Hatası Nedeniyle Reddeden Hiçbir Fatura Daha Çıkmaz; ve Müşteriden Önce Hatalar Öğrenir.

Etki Daha Hiçbir Format Hatası
03

Zorunlu Bilgileri Otomatik Doldur

Kamusal Müşteriler İçin Yönlendirme Yolu-Kimliği; Alıcı Referansı; Doğru Vergi Oranları ve Ödeme Detayları Bağlı Verilerinden Çekilir ve Müşteri Başına Doğru Konaklı Olur. Bu, XML'de Aksi Halde Boş Kalan Alanlar Niye Faturayı Geçersiz Yapan Sahip Olması Tasarrufu.

Etki Tam Fatura
04

Doğru Kanal Üzerinden Versiyon

Bitmiş E-Fatura Otomatik Olarak Müşteri Birine Gider: E-Posta, Tedarikçi Portalına Veya Peppol Ağı Üzerinden. Kanal Müşteri Kaydında Oturur; Kimse Hatırlamak İçin Kimin Hangi Format Üzerinden Beklediğini.

Tasarruf El İle İndirme Yok
05

Yasal Güvenli Arşiv

Her E-Fatura'nın Yapılandırılmış Orijinali GoBD Uyumlu Ve Değişmez Bir Şekilde Yatmaktadır; Sadece Bir PDF Eki Değil. Bir Incelemeden Sonra; Makinede Dosyayı Gönderildiği Gibi Bulursunuz; Doğrulama Resmi İçeriyor.

Etki Muhasebe Güvenle Yatarken
Çözüm Yolları

NordFlux E-Faturaları Nasıl Üretir ve Yasal Güvenli Gönderi.

Tek Doğru Araç Yok. Ne Sizde Zaten Çalışır İçin Seç; ve Hangi Sistemlerin Bağlı Olması Gerekir.

Esnek & Kendini Barındırıyor
n8n Fatura Eğlence Merkezi Olarak

n8n Fatura Sisteminizi; Biçim Üretim; Doğrulama ve Gönderişi Bir Yola Bağlıyor ve İsteğe Bağlı Olarak Almanya'daki Sunucuda Çalışır. İyi; Eğer Veri Egemenliği Önemli veya Birçok Sistem ve Müşteri Kanalları Birlikte Geliş.

Süreler & Biçimler
Yasa Gerçekten Ne İsteyor?

2025'ten İtibaren Tüm Yerli İşletmeler E-Faturaları Alabilir; Hükûmet Yayını 2027 ve 2028'de Basamaklı (Kaynak: Alman Federal Hazine Bakanlığı). Ne Yapacağımızı Açıklıyoruz; İşletmeniz İçin Kesin Tutar; İçe Hiçbir Şey Yaptığımızdan Önce.

Çıkış ve Giriş
Tek Fatura Süreci İki Ada Çözdüğü Yerine

Giden ve Gelen Faturalar Bizde Aynı Otomasyon Tabanı Üzerinden Çalışır; Böylece İkinci Araç Kaynaklanmaz ve Çift İşi. Sizde Sadece Fatura Yayın Hata Ediyor Yerine; Tüm Süreç Otomasyonunun Görünümü Liyakat.

Nasıl Çalışırız

30 Günlük Model.

İlk Sohbetten Çalışan E-Fatura Yoluna Kadar 30 Günde; Açık Saat Sayfalarından Sayılı Fiyattan.

1

Ücretsiz İlk Analiz

60 Dakika; Bağlayıcı Değil: Faturalarınızın Nereden Geldiğine; Müşterilerinizin Hangi Biçimleri İstetdiğine ve Yasa Sizin İçin Ne Anlam Taşıdığını Bakarız.

2

Konsept ve Sabit Fiyat

Somut Bir Teklife Alırsınız: Hangi Yolu İnşa Etsek; Hangi Biçimleri ve Kanalları Bağlasak Ve Neye Kostaydı. Bir Sayı; Şaşırma Yok.

3

Uygulamak Gerçek Faturalarla

Otomasyonu İnşa Ediyoruz ve Gerçek Çıkış Faturalarınızla Test Ederiz; Oluşturulan XRechnung'u EN 16931'e Karşı Kontrol Edeceğiz ve Test Kanalına Deneme Gönderişi. Her Halde Aşamasını Görürsünüz.

4

Aktarma ve Operasyon

Takımınız Yolu Öğrenir; Belgelendirme Alır ve Nerde Müdahale Edebileceğini Bilir. Bir Biçim Veya Müşteri Kanalı Değişirse; İsteğe Bağlı Olarak Ayarlayız.

Öteki Yön

E-Faturalar Sizde de Gelir.

Gönderim Değil; ama Gelen Faturaların Selçuk Boğazı Sızıntı; Giriş Şeridi Bakılması Liyakat: Yakalama; Doğrulama; Tasvip ve Aktarma DATEV'ye. Her İki Yön Bizde Aynı Temel Üzerinden Çalışır.

Fatura Giriş Otomasyonu Görmek
Ücretsiz İlk Analiz

2027'den İtibaren Biçim Uyumlu E-Faturaları Gönder misiniz?

Ücretsiz İlk Analizde; Ne Zaman Çıkış Yükümlülüğü Sizin İçin Geçerli Olduğunu Açıklıyoruz ve Fatura Çıkışınız Nasıl Biçim Uyumlu Hale Gelir. 60 Dakika; Bağlayıcı Değil; Satış Basıncı Olmadan.

  • Açık Saat Sayfalarından Sabit Fiyat
  • Fatura Verileri Almanya'da Kalır
  • Her Fatura Üzerinden Kontrol Tutarsınız
Sık Sorulan Sorular
05

Ne Karar Vericiler E-Fatura Hakkında Çoğunlukla Sorun.

Ab wann muss mein Unternehmen E-Rechnungen ausstellen?

Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können. Für das Ausstellen gelten Übergangsfristen: Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz müssen ab dem 1. Januar 2027 E-Rechnungen ausstellen, alle übrigen ab dem 1. Januar 2028 (Quelle: Bundesfinanzministerium). Das ist keine Rechtsberatung, im Zweifel klärt Ihr Steuerberater die genauen Fristen für Ihren Fall.

Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?

XRechnung ist ein reines XML-Format, ZUGFeRD ab Version 2.0.1 ist ein Hybrid aus einem PDF mit eingebetteter XML-Datei. Beide erfüllen die europäische Norm EN 16931 und gelten damit als E-Rechnung im Sinne der Pflicht (Quelle: Bundesfinanzministerium). Welches Format sinnvoll ist, hängt vom Kunden ab: öffentliche Auftraggeber verlangen meist XRechnung, viele Geschäftskunden nehmen ZUGFeRD, weil sie die Rechnung zusätzlich als PDF sehen.

Können wir E-Rechnungen aus unserem bestehenden System erzeugen?

In den meisten Fällen ja, ohne dass Sie Ihr Rechnungsprogramm wechseln müssen. Wir setzen die Formaterzeugung entweder auf eine vorhandene Schnittstelle Ihres Systems oder auf die exportierten Rechnungsdaten auf und wandeln sie in XRechnung oder ZUGFeRD um. Ob eine direkte Anbindung möglich ist oder ein Zwischenschritt nötig wird, klären wir in der Erstanalyse an Ihrem konkreten System.

Was kostet die Umstellung auf E-Rechnung?

Sie bekommen nach der kostenlosen Erstanalyse einen Festpreis, der von Ihrem Ausgangssystem, den geforderten Formaten und den Versandkanälen abhängt. Ein reiner ZUGFeRD-Export per E-Mail ist etwas anderes als eine Strecke mit mehreren Formaten, Peppol und Portalversand. Der Festpreis steht, bevor Sie sich entscheiden, und ändert sich während des Projekts nicht.

Müssen wir E-Rechnungen auch empfangen und verarbeiten können?

Ja, die Pflicht zum Empfang von E-Rechnungen gilt für alle inländischen Unternehmen bereits seit dem 1. Januar 2025 (Quelle: Bundesfinanzministerium). Empfangen allein reicht in der Praxis aber nicht, die Rechnungen wollen auch ausgelesen, geprüft, freigegeben und gebucht werden. Diese Eingangsseite bauen wir auf derselben Basis, damit Ausgang und Eingang zusammenpassen.