Microsoft 365 · Copilot-Lizenz

Microsoft 365 Copilot Business für die Leute, die ihn täglich brauchen.

Gemeint ist die Copilot-Lizenz für Word, Excel, Outlook und Teams, nicht GitHub Copilot Business für Entwickler. Wir klären, wer in Ihrem Betrieb eine Lizenz braucht und wem der Copilot Chat aus dem Abo reicht. Die Lizenzen beziehen Sie auf Wunsch über uns als CSP-Partner.

Das Problem

Copilot-Lizenzen werden oft für alle bestellt und von wenigen genutzt.

Die Preisliste ist schnell gelesen, die Frage dahinter nicht: Wer braucht Copilot in Word, Excel und Outlook, und wem reicht der Chat, der im Abo schon steckt? Dazu kommen Produktnamen, die Microsoft laufend ändert.

  • 01Copilot Business, Microsoft 365 Copilot, Copilot Chat und neuerdings Microsoft Copilot: Im Haus weiß niemand sicher, welche Lizenz was kann.
  • 02Die Lizenzen gehen pauschal an alle, später zeigt der Nutzungsbericht im Admin Center viele zugewiesene und wenige aktive Nutzer.
  • 03Im CSP-Modell bleiben nach dem Kauf sieben Tage zum Stornieren oder Reduzieren. Danach zahlen Sie bis zum Ende der Laufzeit.
  • 04Wer bald über 300 Nutzer wächst oder auf einen Enterprise-Plan wechseln will, kommt aus Copilot Business erst zum Laufzeitende heraus.
Anwendungsfälle
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Was wir vor Ihrer Copilot-Bestellung klären.

Fünf Fragen, die vor jeder Copilot-Lizenz stehen. Am Ende haben Sie eine schriftliche Empfehlung und, wenn Sie wollen, die Lizenzen.

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Wer Copilot braucht und wem Copilot Chat reicht

Wir sortieren Ihre Leute nach Arbeitsweise. Wer täglich Angebote, Protokolle und lange Mailverläufe in Word, Outlook und Teams bearbeitet, bekommt eine Lizenz. Wer gelegentlich etwas zusammenfasst oder recherchiert, arbeitet mit Copilot Chat, der in Business Basic, Standard und Premium ohne Zusatzlizenz enthalten ist.

Wirkung Lizenzen nur für Vielnutzer
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Copilot Business oder Enterprise-Lizenz

Copilot Business kann laut Microsoft dasselbe wie die Enterprise-Lizenz, ist aber an einen Microsoft-365-Business-Plan wie Business Basic, Standard oder Premium und an höchstens 300 Lizenzen gebunden. Wir prüfen Ihre Basispläne und Ihr Wachstum, denn ein Wechsel auf einen Enterprise-Plan geht mit Copilot Business erst zum Ende der Laufzeit.

Wirkung passende Lizenzart von Anfang an
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Zusatzlizenz oder Paket mit Standard oder Premium

Seit Juli 2026 gibt es Business Standard und Business Premium als dauerhafte Pakete mit Copilot Business. Wir rechnen für Ihre Zahlen durch, ob das Paket für alle oder die Zusatzlizenz für einzelne Personen besser passt, und berücksichtigen die Laufzeiten Ihrer bestehenden Verträge.

Wirkung Vergleich mit Ihren Zahlen
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Voraussetzungen im Tenant

Copilot braucht für jeden Nutzer ein Konto in Microsoft Entra ID und für Mails und Termine ein Postfach in Exchange Online. Wir sehen uns außerdem die Freigaben in SharePoint und OneDrive an, denn Copilot arbeitet mit allem, worauf ein Nutzer Zugriff hat.

Wirkung keine Überraschung bei Freigaben
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Start mit Pilotgruppe, Ausbau nach Nutzung

Wir starten mit wenigen Lizenzen statt mit dem ganzen Betrieb. Nach einigen Wochen zeigt der Nutzungsbericht im Microsoft 365 Admin Center, wer Copilot wirklich einsetzt, erst dann kommen weitere Lizenzen dazu.

Wirkung Ausbau nach echter Nutzung
Lösungswege

Nach der Lizenz kommt die Frage, wofür Ihr Team sie nutzt.

Diese Seite klärt Lizenz und Bezug. Für Schulung, Agenten und Preise gibt es eigene Seiten.

Schulung
Copilot im Team verankern

Eine Lizenz ändert noch keinen Arbeitsablauf. Im Copilot-Enablement legen wir Anwendungsfälle je Abteilung fest und schulen an Ihren echten Dokumenten.

Einführung
Copilot und eigene Agenten einführen

Was Microsoft Copilot im Alltag übernimmt und wie daraus eigene Agenten in Copilot Studio werden, etwa für HR-Fragen oder den IT-Helpdesk in Teams, zeigt unsere Copilot-Seite.

Preise
Was Copilot laut Microsoft kostet

Listenpreise, Aktionspreise und ein Rechenbeispiel für 40 Mitarbeitende stehen in unserem Wissensbeitrag, jede Zahl mit Microsoft-Quelle. Ihr eigenes Angebot bekommen Sie auf Anfrage.

So arbeiten wir

So beziehen Sie Copilot Business über uns.

Erst beraten, dann auf Wunsch beziehen. Gebucht wird erst, wenn Ihnen die schriftliche Empfehlung vorliegt, den Preis nennen wir auf Anfrage.

1

Anfrage per E-Mail

Schreiben Sie an kontakt@nordflux.de: Nutzerzahl, heutige Microsoft-365-Lizenzen mit Laufzeiten, bisheriger Anbieter und gewünschter Start. Mehr brauchen wir für den ersten Schritt nicht.

2

Schriftliche Lizenzempfehlung

Sie bekommen schriftlich, wer Copilot Business braucht, wem Copilot Chat reicht und ob Zusatzlizenz oder Paket besser passt, dazu den Preis. Ob Sie über uns beziehen, entscheiden Sie danach.

3

Bereitstellung über CSP

Sie nehmen unsere Reseller-Anfrage im Microsoft 365 Admin Center an. Für die Einrichtung bitten wir um Admin-Zugriff mit eng gefassten Rollen über GDAP, nicht um globale Adminrechte.

4

Betrieb und Anpassung

Weitere Lizenzen kommen dazu, wenn der Pilot trägt, ungenutzte fallen zur Verlängerung weg. Sie bleiben Inhaber Ihres Tenants und entziehen uns die Admin-Rollen jederzeit selbst. Laufen Ihre übrigen Microsoft-Lizenzen bei einem anderen Anbieter, holen wir sie auf Wunsch mit zu uns.

Weitere Lizenzen

Es geht nicht nur um Copilot?

Wenn neben Copilot auch Business-Pläne, Exchange Online oder Power-Platform-Lizenzen offen sind, klären wir das in derselben Empfehlung. Die Übersicht zeigt, welche Microsoft-365-Lizenz zu welcher Rolle passt.

Microsoft-365-Lizenzen ansehen
Lizenzanfrage

Wer in Ihrem Betrieb braucht Copilot wirklich?

Schreiben Sie uns Nutzerzahl, heutige Lizenzen und gewünschten Start, Sie bekommen eine schriftliche Empfehlung und den Preis auf Anfrage. Lizenzen beziehen Sie auf Wunsch über uns als CSP-Partner, die Empfehlung richtet sich nach Ihrem Prozess.

  • Sie behalten die Kontrolle über Tenant, Daten und Verträge
  • Admin-Zugriff nur mit eng gefassten Rollen, jederzeit von Ihnen entziehbar
  • Sie schreiben direkt mit dem Geschäftsführer, ohne Vertriebsschleife
Häufige Fragen
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Was Betriebe vor dem Copilot-Kauf oft fragen.

Ist Microsoft 365 Copilot Business dasselbe wie GitHub Copilot Business?

Microsoft 365 Copilot Business und GitHub Copilot Business sind zwei verschiedene Produkte. Microsoft 365 Copilot Business ist die Copilot-Lizenz für Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams in Betrieben bis 300 Nutzer. GitHub Copilot Business ist ein Programmierassistent für Entwicklerteams und wird über GitHub lizenziert. Diese Seite behandelt nur Microsoft 365 Copilot.

Was ist der Unterschied zwischen Copilot Business und Microsoft 365 Copilot?

Copilot Business und Microsoft 365 Copilot haben laut Microsoft denselben Funktionsumfang, sie unterscheiden sich bei Voraussetzung und Obergrenze. Copilot Business setzt einen Microsoft-365-Business-Plan wie Business Basic, Standard oder Premium voraus und ist auf 300 Lizenzen je Mandant begrenzt. Größere Organisationen und Enterprise-Pläne wie E3 oder E5 nutzen die Enterprise-Lizenz von Microsoft 365 Copilot.

Brauchen alle Mitarbeitenden eine Copilot-Lizenz?

Eine Copilot-Lizenz brauchen in den meisten Betrieben nur die Vielnutzer, nicht alle Mitarbeitenden. Copilot Chat ist in Business Basic, Standard und Premium ohne Zusatzlizenz enthalten und reicht für gelegentliche Fragen und Zusammenfassungen. Die Lizenz lohnt sich für Leute, die täglich in Word, Outlook und Teams mit ihren eigenen Mails, Dateien und Besprechungen arbeiten.

Wie lange läuft eine Copilot-Business-Lizenz und kann ich kündigen?

Die Laufzeit von Copilot Business beschreibt Microsoft nicht einheitlich: Die Learn-FAQ nennt eine Jahresbindung, beim Direktkauf bietet microsoft.com auch ein Monatsabonnement an. Welche Laufzeit im Bezug über uns möglich ist, steht in unserer Empfehlung. Im CSP-Modell lässt sich eine Bestellung nur in den ersten sieben Tagen stornieren oder verkleinern, danach gilt die Laufzeit. Deshalb klären wir die Lizenzanzahl vor der Bestellung und starten lieber klein.

Können wir die Lizenzen später zu einem anderen Anbieter mitnehmen?

Copilot-Lizenzen lassen sich zu einem anderen CSP-Partner übertragen, auch mitten in der Laufzeit. Sie bleiben Inhaber Ihres Microsoft-365-Tenants und entfernen die Admin-Rollen eines Partners jederzeit selbst im Microsoft 365 Admin Center unter Einstellungen, Partnerbeziehungen. Sie behalten die Kontrolle, wir halten Sie nicht über den Lizenzvertrag fest.