Wir sehen uns an, wer bei Ihnen Desktop-Apps braucht und wem ein Postfach reicht, und wir zählen die Konten mit, unter denen nur Automatisierungen laufen. Danach bekommen Sie eine schriftliche Lizenzempfehlung. Beziehen können Sie die Lizenzen auf Wunsch über uns als CSP-Partner, Pflicht ist das nicht.
Im Admin Center sammeln sich über die Jahre Lizenzen aus verschiedenen Bestellungen, ein paar Premium-Pläne und die Postfächer ehemaliger Kollegen. Ob das noch zum Betrieb passt, fällt oft erst bei der Verlängerung auf. Dann ist das Fenster für Änderungen schnell wieder zu.
Grundlage ist Ihre echte Nutzerliste, kein Musterbetrieb. Am Ende hat jede Person und jedes Konto einen Plan oder bewusst keinen.
Business Basic enthält Word, Excel, PowerPoint und Outlook nur im Browser und auf Mobilgeräten, Business Standard bringt die installierbaren Desktop-Apps mit. Business Premium legt Intune, Entra ID P1, Defender for Business und Defender for Office 365 Plan 1 obendrauf. Für Firmenlaptops, die Sie zentral verwalten wollen, ist Premium naheliegend, fürs Lager meist zu viel.
Wirkung Plan je Rolle statt EinheitslizenzExchange Online Plan 1 ist ein Postfach mit 50 GB, ohne Office-Apps, Teams oder SharePoint. Im Browser und in Outlook auf dem Smartphone reicht das. Für Outlook am Windows-PC oder Mac braucht der Nutzer zusätzlich eine Lizenz mit Desktop-Apps, und wer mehr Platz braucht, bekommt mit Plan 2 ein Postfach mit 100 GB und ein Archiv bis 1,5 TB.
Wirkung Postfach ohne Office-Paket, wo es reichtEin freigegebenes Postfach wie info@ oder rechnung@ braucht bis 50 GB keine eigene Lizenz. Erst bei mehr Speicher, Archiv oder Beweissicherung (Litigation Hold) muss eine Lizenz wie Exchange Online Plan 2 dazu. Konten, unter denen Automatisierungen laufen, prüfen wir getrennt, denn dort gelten die Regeln von Power Automate.
Wirkung Keine Lizenz auf Konten, die keine brauchenLizenzen lassen sich jederzeit aufstocken. Reduzieren oder stornieren geht im New-Commerce-Modell von Microsoft nur in den ersten sieben Tagen nach Kauf oder Verlängerung. Viele Produkte gibt es mit Monats- und mit Jahreslaufzeit, aber nicht alle: Microsoft nennt etwa einige eigenständige Exchange-Online-Produkte. Welche Laufzeit für welches Produkt geht, steht in unserer Empfehlung.
Wirkung Flexibel, wo die Nutzerzahl schwanktMicrosoft 365 Copilot Business ist ein Add-on für Business Basic, Standard und Premium und deckt bis zu 300 Plätze je Tenant ab. Power Automate steckt in den Business-Plänen nur mit Standard-Connectoren, für SQL Server, Dynamics 365 oder ein lokales Datengateway braucht es Power Automate Premium oder Process. Eine Zusatzlizenz kaufen Sie bei uns nur für die Leute, die sie auch nutzen.
Wirkung Zusatzlizenzen nur für echte NutzerDiese Seite gibt den Überblick. Wer es genauer wissen will, liest hier weiter.
Wann Geräteverwaltung und bedingter Zugriff den Aufpreis von Business Premium rechtfertigen und wann Business Standard reicht.
Wer im Team die Copilot-Lizenz wirklich braucht und wem Copilot Chat ohne Zusatzlizenz reicht.
Sobald Flows Premium-Connectoren, Desktop-Flows oder unbeaufsichtigte Roboter nutzen, reicht die Microsoft-365-Lizenz nicht mehr. Wie Sie Premium, Process und Pay-as-you-go gegeneinander rechnen, steht in der Power-Automate-Lizenzberatung.
Die Anfrage läuft per E-Mail, ein Termin ist dafür nicht nötig. Der Bezug über uns ist ein Angebot, keine Bedingung für die Beratung.
Schreiben Sie an kontakt@nordflux.de: wie viele Nutzer Sie haben, welche Lizenzen heute mit welcher Laufzeit laufen, wer Ihr bisheriger Anbieter ist und wann es losgehen soll. Ein Export der Lizenzübersicht aus dem Admin Center hilft, ist aber kein Muss.
Sie bekommen eine Aufstellung, welcher Nutzer welchen Plan braucht, welche Postfächer ohne Lizenz auskommen und wo Monats- oder Jahreslaufzeit passt. Den Preis nennen wir auf Anfrage im selben Schreiben.
Wenn Sie über uns beziehen, nehmen Sie im Microsoft 365 Admin Center unsere Reseller-Anfrage an und akzeptieren die Microsoft-Kundenvereinbarung. Für die Verwaltung beantragen wir getrennt Admin-Rechte mit eng gefassten, zeitlich begrenzten Rollen (GDAP), die Sie ausdrücklich freigeben.
Kommen oder gehen Mitarbeiter, passen wir die Lizenzen an. Die Admin-Rechte können Sie jederzeit im Admin Center entziehen. Liegen Ihre Lizenzen heute bei verschiedenen Anbietern, helfen wir beim Umzug zu uns, damit Sie alles aus einer Hand beziehen.
Business Premium, E3 und E5 enthalten bereits Power Automate mit Standard-Connectoren. Was sich damit ohne weitere Lizenz automatisieren lässt, zeigt unser Lizenzvergleich.
Schicken Sie uns Nutzerzahl, heutige Lizenzen mit Laufzeit, bisherigen Anbieter und Wunschtermin per E-Mail. Sie bekommen eine schriftliche Empfehlung mit Preis, und ob Sie danach über uns beziehen, entscheiden Sie.
Für Unternehmen bis 300 Nutzer sind die Business-Pläne gedacht: Basic mit Web- und Mobil-Apps, Standard mit installierbaren Desktop-Apps, Premium zusätzlich mit Intune, Entra ID P1 und Defender. Wer nur ein Postfach braucht, kommt mit Exchange Online Plan 1 aus. Business-, Enterprise- und Einzelpläne lassen sich im selben Tenant mischen, deshalb lohnt die Entscheidung je Rolle.
Microsoft 365 ist monatlich kündbar, wenn Sie die monatliche Laufzeit wählen: Das Abonnement verlängert sich dann jeden Monat und endet zum Laufzeitende, sobald die automatische Verlängerung abgeschaltet ist. Innerhalb einer Laufzeit lassen sich Lizenzen nur in den ersten sieben Tagen nach Kauf oder Verlängerung reduzieren oder stornieren, mit anteiliger Erstattung. Nicht jedes Produkt gibt es mit monatlicher Laufzeit, das prüfen wir je Produkt.
Exchange Online Plan 1 ist eine reine E-Mail-Lizenz mit 50 GB Postfach, ohne Office-Apps, Teams und SharePoint. Er reicht für Mitarbeiter, die Mails im Browser oder in Outlook auf dem Smartphone bearbeiten. Für Outlook am Windows-PC oder Mac braucht der Nutzer zusätzlich eine Lizenz mit Desktop-Apps. Wer ein Postfach mit 100 GB oder ein Archiv bis 1,5 TB braucht, nimmt Exchange Online Plan 2.
Microsoft 365 E3 oder E5 brauchen Sie spätestens, wenn mehr als 300 Personen eine Lizenz bekommen sollen, denn die Business-Pläne sind zusammen auf 300 Plätze je Tenant begrenzt, E3 und E5 nicht. Darunter lohnt E3 oder E5 nur für Funktionen, die Business Premium nicht hat, etwa inaktive Postfächer, in denen die Mails ausgeschiedener Mitarbeiter erhalten bleiben. Der Wechsel von Business zu Enterprise ist bei Microsoft als Upgrade vorgesehen.
Den Bezug über NordFlux bieten wir an, Pflicht ist er nicht: Die Empfehlung können Sie auch direkt bei Microsoft oder über einen anderen Partner umsetzen. Beziehen Sie über uns, sind wir Ihr CSP-Partner, genauer ein indirekter Reseller, und im Admin Center sehen Sie deshalb uns und unseren Distributor ADN als Partner. Sie bleiben Inhaber Ihres Tenants, entziehen unsere Admin-Rechte jederzeit und können die Abonnements zu einem anderen Partner übertragen.
