Automatisierung im Bauunternehmen verbindet die Systeme, die Sie schon nutzen, und übernimmt die Strecke von der Anfrage bis zur Schlussrechnung, ohne dass alle neue Software lernen müssen. Konkret laufen darüber Angebote mit Nachfass-Kette, Nachträge mit Fristen und Baustellenfotos, die sich selbst ablegen.
Die Kolonnen sind draußen, das Telefon klingelt, und abends liegt ein Stapel Zettel und Fotos im Büro. Was nicht sofort erledigt wird, gerät aus dem Blick: Anfragen, Nachträge, Nachweise.
Fünf Strecken, die in fast jedem Baubetrieb liegen bleiben. Jede davon lässt sich einzeln umsetzen, mit Ihren vorhandenen Systemen.
Jede Anfrage landet automatisch im CRM, mit Gewerk, Objekt und Ansprechpartner. Nach dem Angebot startet eine Nachfass-Kette: Erinnerung nach ein paar Tagen, Nachfass-Mail, Wiedervorlage für die Bauleitung oder den Chef. Kein Angebot bleibt mehr unbeantwortet liegen.
Ersparnis 2–4 h pro WocheDer Bauleiter meldet den Nachtrag per Handy-Formular, das System legt ihn im Projekt an, erzeugt die Nachtragsanzeige und überwacht die Fristen aus Bauvertrag oder VOB/B. Sie sehen jederzeit, welcher Nachtrag angezeigt, angeboten oder beauftragt ist.
Wirkung Kein Nachtrag geht unterFotos und Tagesberichte vom Handy werden automatisch dem richtigen Bauvorhaben zugeordnet, nach Datum sortiert und in Ihrer Projektablage gespeichert, etwa in SharePoint. Bei einer Mängelrüge oder Rückfrage ist die Doku in Minuten gefunden statt in Stunden.
Ersparnis 1–2 h pro Woche und BaustelleFreistellungsbescheinigungen, Unbedenklichkeitsbescheinigungen, A1-Bescheinigungen: Das System überwacht die Gültigkeiten, fordert ablaufende Nachweise automatisch beim Nachunternehmer an und meldet Ihnen, wenn etwas fehlt, bevor die Kolonne auf der Baustelle steht.
Wirkung Nachweise lückenlosNach Bautenstand oder Zahlungsplan erinnert das System an fällige Abschlagsrechnungen und bereitet den Entwurf mit den Projektdaten vor. Offene Posten werden automatisch und höflich nachgefasst, bevor sie Ihre Liquidität belasten.
Wirkung Geld kommt früher reinWir stellen keine neue Insellösung neben Ihre Branchensoftware. Wir verbinden CRM, E-Mail, Ablage und Kalkulation so, dass Daten nur noch einmal erfasst werden.
Verbindungsstückn8n verbindet CRM, E-Mail-Postfach, Branchensoftware und Ablage, auf Wunsch gehostet in Deutschland. Darüber laufen Nachfass-Kette, Foto-Ablage und Fristen-Überwachung, ohne dass jemand klicken muss.
Viele Baubetriebe arbeiten längst mit Outlook, Teams und Excel. Wir bauen darauf auf: Projektordner in SharePoint, automatische Ablage von Berichten und Fotos, Freigaben direkt in Teams.
Welche Strecke zuerst dran ist, entscheidet der Engpass, nicht das Werkzeug. Auf der Übersichtsseite zeigen wir, wie wir Prozesse analysieren, priorisieren und zum Festpreis automatisieren.
Von der Erstanalyse bis zur laufenden Automatisierung in 30 Tagen, zum Festpreis statt offenem Stundenzettel.
60 Minuten, unverbindlich. Wir gehen Ihre Strecke von der Anfrage bis zur Schlussrechnung durch und finden den Ablauf, der Sie am meisten Zeit oder Geld kostet.
Sie bekommen ein Angebot mit festem Umfang und festem Preis. Darin steht, welche Systeme wir verbinden und was am Ende automatisch läuft.
Wir bauen die Automatisierung und testen sie mit Ihren echten Fällen, gemeinsam mit Büro und Bauleitung. Der Betrieb läuft dabei normal weiter.
Sie erhalten Dokumentation und Einweisung, jede Automatisierung ist nachvollziehbar. Sie behalten die Kontrolle und können selbst weiterarbeiten.
Buchhaltung, Personal, Fuhrpark: Die gleichen Bausteine funktionieren auch abseits der Baustelle. Auf der Leistungsseite Prozessautomatisierung sehen Sie das ganze Bild.
In der kostenlosen Erstanalyse (60 Minuten, unverbindlich) gehen wir Ihre Abläufe zwischen Baustelle und Büro durch. Danach wissen Sie, was sich zuerst lohnt und was es zum Festpreis kostet.
Nein. Wir automatisieren um Ihre bestehende Branchensoftware, Ihr E-Mail-Postfach und Ihre Ablage herum. Die Digitalisierung im Bauunternehmen scheitert selten an der Software selbst, sondern an den Lücken dazwischen, und genau die schließen wir.
Ja, sobald regelmäßig Anfragen versanden oder Angebote nicht nachgefasst werden. Ein CRM mit Automatisierung sorgt dafür, dass jede Anfrage erfasst und jedes Angebot nachgefasst wird. Der Nutzen entsteht weniger durch die Software als durch die Nachfass-Kette dahinter, und die richten wir ein.
Der Bauleiter lädt Fotos und Berichte über eine einfache App oder einen Teams-Kanal hoch, die Automatisierung ordnet sie anhand von Bauvorhaben und Datum zu und legt sie in der Projektablage ab. Niemand muss abends Fotos vom Handy sortieren, und bei einer Mängelrüge ist die Doku vollständig.
Ja, beim Organisatorischen: Nachträge erfassen, Anzeigen erzeugen, Fristen und Status überwachen. Was inhaltlich in Anzeige und Nachtragsangebot gehört, klären Sie mit Ihrem Baujuristen. Wir liefern keine Rechtsberatung, sondern sorgen dafür, dass kein Nachtrag und keine Frist mehr liegen bleibt.
Wir arbeiten zum Festpreis: Nach der kostenlosen Erstanalyse bekommen Sie ein Angebot mit festem Preis und festem Umfang. Typisch ist der erste Baustein in 30 Tagen umgesetzt, danach entscheiden Sie, ob und wo es weitergeht. Sie wissen also vorher, was es kostet, statt einen offenen Stundenzettel zu bezahlen.
