Kanzleiautomatisierung bedeutet, die wiederkehrende Kanzleiorganisation zu übernehmen und jede juristische Entscheidung bei der Anwältin oder dem Anwalt zu lassen. NordFlux ordnet den Posteingang aus beA, Papier und E-Mail digital der Akte zu, sichert Fristen doppelt und onboardet Mandanten strukturiert, direkt in Ihrer bestehenden Kanzleisoftware. Datenhoheit bleibt in der Kanzlei, self-hosted ist möglich.
In kleinen und mittleren Kanzleien ist die Frist existenziell und die Verwaltung frisst die produktive Zeit. Jede unsortierte beA-Nachricht und jeder Sachstandsanruf zieht jemanden aus der eigentlichen Arbeit.
Fünf Strecken aus dem Kanzleialltag, die sich verlässlich abnehmen lassen. Alles greift in Ihre vorhandene Aktenverwaltung, niemand muss das System wechseln.
beA-Nachrichten, eingescannte Papierpost und E-Mails werden erfasst, nach Aktenzeichen und Absender erkannt und der richtigen Akte vorgeschlagen. Das Sekretariat prüft und bestätigt, statt jedes Dokument selbst einzusortieren.
Ersparnis 1–2 h pro Tag im SekretariatAus dem Posteingang erkannte Fristsachen werden mit Vorfrist und Hauptfrist angelegt und gegengeprüft. Zusätzlich läuft eine zweite, unabhängige Erinnerung, damit keine Frist an einer einzelnen Person hängt.
Wirkung keine Frist mehr an einer Person alleinBei neuem Mandat gehen Vollmacht, Datenblatt und Vergütungsvereinbarung automatisch raus und kommen strukturiert zurück in die Akte. Rückläufer werden nachgehalten, unvollständige Angaben erneut angefragt.
Ersparnis 30–45 min pro neuem MandatAnrufe und Nachrichten zum Sachstand werden aufgenommen, dem Aktenzeichen zugeordnet und mit Antwortentwurf vorgelegt. Dringendes wird durchgestellt, der Rest landet gebündelt statt als Dauerunterbrechung.
Ersparnis spürbar weniger Unterbrechungen am TagEin Assistent durchsucht Kanzlei-Vorlagen, Schriftsätze und Musterformulierungen und findet die passende Stelle in Sekunden. Er zieht nur aus Ihren eigenen Dokumenten, bleibt in Ihrer Umgebung und ersetzt keine juristische Prüfung.
Ersparnis Suchen in Vorlagen von Minuten auf SekundenWir setzen auf Werkzeuge, die zu Datenhoheit und Berufsrecht passen, und binden sie an Ihre vorhandene Aktenverwaltung an.
Ein Assistent auf Ihren Vorlagen und Schriftsätzen, der Fundstellen liefert und nur aus Ihren Dokumenten antwortet. Er läuft in Ihrer Umgebung, self-hosted ist möglich, damit Mandatsdaten die Kanzlei nicht verlassen.
AbläufePosteingang, Fristen-Ketten und Onboarding-Rückläufer laufen als nachvollziehbare Workflows in n8n. Jeder Schritt ist einsehbar und lässt sich in der EU oder auf Ihrem eigenen Server betreiben.
Arbeitet die Kanzlei mit Outlook, SharePoint und Teams, hängen wir die Automatisierung direkt dort an: Postablage, Wiedervorlagen und Dokumentenordnung je Akte. So bleibt die vertraute Oberfläche, die Routine verschwindet.
Vom ersten Gespräch bis zur laufenden Strecke in vier Schritten, zum vorher vereinbarten Festpreis statt offenem Stundenzettel.
In 60 Minuten schauen wir uns Posteingang, Fristenlauf und die häufigsten Rückfragen an. Danach wissen Sie, welche Strecke sich zuerst lohnt.
Sie bekommen einen klaren Umfang mit Festpreis, ohne offene Stundenzettel. Was Berufsrecht und Verschwiegenheit betrifft, klären wir vorab schriftlich.
Wir bauen die erste Strecke in Ihre Kanzleisoftware ein und testen sie an echten Fällen. Sie sehen jeden Schritt und geben frei, bevor etwas automatisch läuft.
Sie erhalten eine dokumentierte, nachvollziehbare Lösung und behalten die Kontrolle über jede Entscheidung. Auf Wunsch erweitern wir um die nächste Strecke.
Wenn nicht die Postflut, sondern das Suchen in Vorlagen und Schriftsätzen der größte Zeitfresser ist, lohnt der Blick auf den internen Wissensassistenten. Er durchsucht nur Ihre eigenen Dokumente und bleibt in Ihrer Umgebung.
In einer kostenlosen Erstanalyse von 60 Minuten schauen wir gemeinsam auf Posteingang, Fristen und Rückfragen. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck, am Ende wissen Sie, wo Automatisierung sich zuerst rechnet.
Nein. Wir automatisieren ausschließlich die Kanzleiorganisation: Posteingang, Fristen, Onboarding und Sachstandsanfragen. Die rechtliche Prüfung und jede Entscheidung bleiben bei Ihnen, die Automatisierung bereitet nur vor und legt vor.
Die anwaltliche Verschwiegenheit bleibt gewahrt, weil Mandatsdaten die Kanzlei nicht verlassen. Die Lösung läuft in Ihrer Umgebung, auf Wunsch self-hosted, Datenhoheit ist bei uns Ausgangspunkt und nicht Nachgedanke. Die berufsrechtlichen Anforderungen an Dienstleister und die nötigen Vereinbarungen klären wir vorab schriftlich mit Ihnen, ohne Rechtsberatung zu leisten.
Ja, wir binden beA-Nachrichten neben Papierpost und E-Mail in eine gemeinsame Eingangsstrecke ein. Dokumente werden erkannt, nach Aktenzeichen zugeordnet und zur Bestätigung vorgelegt. Zugeordnet wird erst, wenn das Sekretariat den Vorschlag prüft.
Nein. Wir verbinden, was Sie haben, statt es zu ersetzen. Die Automatisierung dockt an Ihre Aktenverwaltung und Ihr Microsoft 365 an, damit Sie in der vertrauten Oberfläche bleiben.
Sie bekommen vorab einen Festpreis für einen klar umrissenen Umfang, keinen offenen Stundenzettel. Für die geförderte Beratung ist NordFlux als BAFA-Berater in Vorbereitung, sodass ein Zuschuss zur Erstberatung in Reichweite rückt. In der kostenlosen Erstanalyse sagen wir Ihnen, was für Ihre Kanzlei realistisch ist.
