Автоматизация конторы означает взять на себя повторяющуюся организацию работы и оставить каждое юридическое решение за адвокатом. NordFlux в цифровом виде распределяет входящую корреспонденцию из beA, бумаги и электронной почты по нужному делу, дублирует контроль сроков и структурированно принимает доверителей, прямо в вашем существующем программном обеспечении конторы. Контроль над данными остаётся в конторе, размещение на собственном сервере возможно.
В небольших и средних конторах срок имеет решающее значение, а администрирование съедает продуктивное время. Каждое неразобранное сообщение beA и каждый звонок о состоянии дела отвлекают кого-то от собственно работы.
Пять процессов из повседневной работы конторы, которые можно надёжно взять на себя. Всё встраивается в ваше существующее управление делами, никому не нужно менять систему.
Сообщения beA, отсканированная бумажная почта и электронные письма фиксируются, распознаются по номеру дела и отправителю и предлагаются к нужному делу. Секретариат проверяет и подтверждает вместо того, чтобы самостоятельно сортировать каждый документ.
Экономия 1–2 ч в день в секретариатеРаспознанные из входящей корреспонденции дела со сроками создаются с предварительным и основным сроком и перепроверяются. Дополнительно работает второе, независимое напоминание, чтобы ни один срок не зависел от одного человека.
Эффект ни один срок больше не зависит только от одного человекаПри новом поручении доверенность, анкета данных и соглашение о вознаграждении отправляются автоматически и структурированно возвращаются в дело. Возвраты отслеживаются, неполные сведения запрашиваются повторно.
Экономия 30–45 мин на каждое новое поручениеЗвонки и сообщения о состоянии дела фиксируются, привязываются к номеру дела и представляются с проектом ответа. Срочное соединяется, остальное собирается вместе, а не превращается в постоянные помехи.
Экономия заметно меньше прерываний в течение дняПомощник просматривает шаблоны конторы, процессуальные документы и типовые формулировки и находит нужное место за секунды. Он берёт данные только из ваших собственных документов, остаётся в вашей среде и не заменяет юридическую проверку.
Экономия поиск в шаблонах: с минут до секундМы делаем ставку на инструменты, которые соответствуют контролю над данными и профессиональному праву, и подключаем их к вашему существующему управлению делами.
Помощник на основе ваших шаблонов и процессуальных документов, который даёт ссылки на источники и отвечает только по вашим документам. Он работает в вашей среде, размещение на собственном сервере возможно, чтобы данные поручений не покидали контору.
ПроцессыВходящая корреспонденция, цепочки сроков и возвраты при приёме доверителей выполняются как прослеживаемые рабочие процессы в n8n. Каждый шаг доступен для просмотра и может работать в ЕС или на вашем собственном сервере.
Если контора работает с Outlook, SharePoint и Teams, мы подключаем автоматизацию прямо туда: раскладка почты, повторные напоминания и порядок документов по каждому делу. Так остаётся привычный интерфейс, а рутина исчезает.
От первой беседы до работающего процесса за четыре шага, по заранее согласованной фиксированной цене вместо открытого учёта часов.
За 60 минут мы изучаем входящую корреспонденцию, ход сроков и самые частые вопросы. После этого вы будете знать, какой процесс выгоднее автоматизировать первым.
Вы получаете чёткий объём работ с фиксированной ценой, без открытого учёта часов. Всё, что касается профессионального права и конфиденциальности, мы заранее согласуем письменно.
Мы встраиваем первый процесс в программное обеспечение вашей конторы и тестируем его на реальных делах. Вы видите каждый шаг и даёте согласие, прежде чем что-либо начнёт работать автоматически.
Вы получаете задокументированное, прослеживаемое решение и сохраняете контроль над каждым решением. По желанию мы дополняем его следующим процессом.
Если больше всего времени отнимает не поток почты, а поиск в шаблонах и процессуальных документах, стоит присмотреться к внутреннему помощнику по знаниям. Он ищет только в ваших собственных документах и остаётся в вашей среде.
На бесплатном первичном анализе продолжительностью 60 минут мы вместе рассматриваем входящую корреспонденцию, сроки и вопросы. Без обязательств и без давления продаж, в конце вы будете знать, где автоматизация окупается в первую очередь.
Nein. Wir automatisieren ausschließlich die Kanzleiorganisation: Posteingang, Fristen, Onboarding und Sachstandsanfragen. Die rechtliche Prüfung und jede Entscheidung bleiben bei Ihnen, die Automatisierung bereitet nur vor und legt vor.
Die anwaltliche Verschwiegenheit bleibt gewahrt, weil Mandatsdaten die Kanzlei nicht verlassen. Die Lösung läuft in Ihrer Umgebung, auf Wunsch self-hosted, Datenhoheit ist bei uns Ausgangspunkt und nicht Nachgedanke. Die berufsrechtlichen Anforderungen an Dienstleister und die nötigen Vereinbarungen klären wir vorab schriftlich mit Ihnen, ohne Rechtsberatung zu leisten.
Ja, wir binden beA-Nachrichten neben Papierpost und E-Mail in eine gemeinsame Eingangsstrecke ein. Dokumente werden erkannt, nach Aktenzeichen zugeordnet und zur Bestätigung vorgelegt. Zugeordnet wird erst, wenn das Sekretariat den Vorschlag prüft.
Nein. Wir verbinden, was Sie haben, statt es zu ersetzen. Die Automatisierung dockt an Ihre Aktenverwaltung und Ihr Microsoft 365 an, damit Sie in der vertrauten Oberfläche bleiben.
Sie bekommen vorab einen Festpreis für einen klar umrissenen Umfang, keinen offenen Stundenzettel. Für die geförderte Beratung ist NordFlux als BAFA-Berater in Vorbereitung, sodass ein Zuschuss zur Erstberatung in Reichweite rückt. In der kostenlosen Erstanalyse sagen wir Ihnen, was für Ihre Kanzlei realistisch ist.
