Автоматизация конторы означает взять на себя повторяющуюся организацию работы и оставить каждое юридическое решение за адвокатом. NordFlux в цифровом виде распределяет входящую корреспонденцию из beA, бумаги и электронной почты по нужному делу, дублирует контроль сроков и структурированно принимает доверителей, прямо в вашем существующем программном обеспечении конторы. Контроль над данными остаётся в конторе, размещение на собственном сервере возможно.
В небольших и средних конторах срок имеет решающее значение, а администрирование съедает продуктивное время. Каждое неразобранное сообщение beA и каждый звонок о состоянии дела отвлекают кого-то от собственно работы.
Пять процессов из повседневной работы конторы, которые можно надёжно взять на себя. Всё встраивается в ваше существующее управление делами, никому не нужно менять систему.
Сообщения beA, отсканированная бумажная почта и электронные письма фиксируются, распознаются по номеру дела и отправителю и предлагаются к нужному делу. Секретариат проверяет и подтверждает вместо того, чтобы самостоятельно сортировать каждый документ.
Экономия 1–2 ч в день в секретариатеРаспознанные из входящей корреспонденции дела со сроками создаются с предварительным и основным сроком и перепроверяются. Дополнительно работает второе, независимое напоминание, чтобы ни один срок не зависел от одного человека.
Эффект ни один срок больше не зависит только от одного человекаПри новом поручении доверенность, анкета данных и соглашение о вознаграждении отправляются автоматически и структурированно возвращаются в дело. Возвраты отслеживаются, неполные сведения запрашиваются повторно.
Экономия 30–45 мин на каждое новое поручениеЗвонки и сообщения о состоянии дела фиксируются, привязываются к номеру дела и представляются с проектом ответа. Срочное соединяется, остальное собирается вместе, а не превращается в постоянные помехи.
Экономия заметно меньше прерываний в течение дняПомощник просматривает шаблоны конторы, процессуальные документы и типовые формулировки и находит нужное место за секунды. Он берёт данные только из ваших собственных документов, остаётся в вашей среде и не заменяет юридическую проверку.
Экономия поиск в шаблонах: с минут до секундМы делаем ставку на инструменты, которые соответствуют контролю над данными и профессиональному праву, и подключаем их к вашему существующему управлению делами.
Помощник на основе ваших шаблонов и процессуальных документов, который даёт ссылки на источники и отвечает только по вашим документам. Он работает в вашей среде, размещение на собственном сервере возможно, чтобы данные поручений не покидали контору.
ПроцессыВходящая корреспонденция, цепочки сроков и возвраты при приёме доверителей выполняются как прослеживаемые рабочие процессы в n8n. Каждый шаг доступен для просмотра и может работать в ЕС или на вашем собственном сервере.
Если контора работает с Outlook, SharePoint и Teams, мы подключаем автоматизацию прямо туда: раскладка почты, повторные напоминания и порядок документов по каждому делу. Так остаётся привычный интерфейс, а рутина исчезает.
От первой беседы до работающего процесса за четыре шага, по заранее согласованной фиксированной цене вместо открытого учёта часов.
За 60 минут мы изучаем входящую корреспонденцию, ход сроков и самые частые вопросы. После этого вы будете знать, какой процесс выгоднее автоматизировать первым.
Вы получаете чёткий объём работ с фиксированной ценой, без открытого учёта часов. Всё, что касается профессионального права и конфиденциальности, мы заранее согласуем письменно.
Мы встраиваем первый процесс в программное обеспечение вашей конторы и тестируем его на реальных делах. Вы видите каждый шаг и даёте согласие, прежде чем что-либо начнёт работать автоматически.
Вы получаете задокументированное, прослеживаемое решение и сохраняете контроль над каждым решением. По желанию мы дополняем его следующим процессом.
Если больше всего времени отнимает не поток почты, а поиск в шаблонах и процессуальных документах, стоит присмотреться к внутреннему помощнику по знаниям. Он ищет только в ваших собственных документах и остаётся в вашей среде.
На бесплатном первичном анализе продолжительностью 60 минут мы вместе рассматриваем входящую корреспонденцию, сроки и вопросы. Без обязательств и без давления продаж, в конце вы будете знать, где автоматизация окупается в первую очередь.
Нет. Мы автоматизируем исключительно организацию работы канцелярии: входящую почту, сроки, приём новых клиентов и запросы о статусе дела. Юридическая проверка и любое решение остаются за вами, автоматизация лишь готовит и предлагает материал.
Адвокатская тайна сохраняется, поскольку данные о делах клиентов не покидают канцелярию. Решение работает в вашей среде, по желанию — на собственном сервере (self-hosted), суверенитет данных для нас является отправной точкой, а не запоздалой мыслью. Требования профессионального права к поставщикам услуг и необходимые соглашения мы заранее письменно согласуем с вами, не оказывая при этом юридических консультаций.
Да, мы интегрируем сообщения beA наряду с бумажной почтой и электронной почтой в единый процесс обработки входящей корреспонденции. Документы распознаются, сопоставляются с номером дела и предлагаются для подтверждения. Присвоение происходит только после того, как секретариат проверит предложение.
Нет. Мы связываем то, что у вас уже есть, вместо того чтобы это заменять. Автоматизация подключается к вашей системе управления делами и к вашему Microsoft 365, чтобы вы оставались в привычном интерфейсе.
Вы заранее получаете фиксированную цену за чётко очерченный объём работ, а не открытый почасовой учёт. NordFlux не внесён в реестр консультантов BAFA, поэтому наши консультации не подлежат субсидированию по этой программе; чтобы воспользоваться субсидией, необходимо привлечь зарегистрированную консалтинговую компанию. В ходе бесплатного первичного анализа мы скажем вам, что реалистично для вашей канцелярии.
