Автоматизация · SAP

Автоматизация SAP с помощью RPA: ваши процессы работают без ручного ввода.

NordFlux создаёт программных роботов, которые управляют вашей системой SAP через интерфейс: с помощью Power Automate или UiPath, в зависимости от задачи. Без модификации вашей системы, в том числе в старых средах ECC и R/3 без современных API. Автоматизация SAP по фиксированной цене, первый процесс запускается за 30 дней.

Проблема

Ваш SAP многое умеет, но ваши сотрудники всё ещё вручную всё перепечатывают.

Во многих компаниях среднего бизнеса SAP является ведущей системой, и всё же процессы вокруг неё по-прежнему выполняются вручную. Счета, заказы и мастер-данные переносятся в транзакции методом копирования и вставки из писем и таблиц Excel.

  • 01Входящие счета, заказы и мастер-данные вводятся дважды: сначала в почте или Excel, затем ещё раз вручную в транзакции SAP.
  • 02Ваша система — это старый ECC или R/3 без современных API, и каждое расширение через ABAP обходится дорого, занимает месяцы или застревает в очереди задач ИТ-отдела на обслуживание.
  • 03Лишь немногие сотрудники по-настоящему владеют транзакциями. Во время отпуска или болезни накапливаются проводки, заказы и поступления товаров.
  • 04Миграция на S/4HANA когда-нибудь всё равно произойдёт, поэтому больше никто не хочет вкладываться в устаревшую систему. Но ручная работа всё равно копится каждый день.
Примеры использования
01

Какие процессы SAP мы автоматизируем с помощью RPA.

Пять практических примеров, все реализованы через интерфейс SAP, без каких-либо изменений в вашей системе.

01

Проводить входящие счета в SAP

Бот считывает данные счёта из PDF-вложений, сверяет их с заказом и предварительно вводит в FB60 или MIRO. Спорные случаи попадают к вашей команде на согласование, остальное проходит автоматически.

Экономия 4–8 ч в неделю
02

Вести мастер-данные

Массовые изменения мастер-данных материалов, клиентов или поставщиков поступают в виде списка Excel и вносятся ботом в SAP запись за записью, с протоколом каждого изменения.

Эффект безошибочное массовое обслуживание
03

Создавать заказы из поступивших заявок

Заказы из клиентских порталов, интернет-магазинов или почтового ящика считываются и создаются как заказ в SAP. Бот обрабатывает поступления несколько раз в день, в том числе ночью.

Экономия 3–6 ч в неделю
04

Формировать отчёты и сверки

Бот выгружает данные из транзакций SAP, сверяет их с вспомогательными системами, такими как DATEV или интернет-магазин, и собирает расхождения в отчёт ещё до того, как кому-то придётся об этом спрашивать.

Эффект актуальные данные ежедневно
05

Проводить поступления товаров

Накладные фиксируются и проводятся как поступление товара в SAP. Это разгружает склад и логистику в периоды пиковой нагрузки и поддерживает актуальность остатков.

Экономия 2–4 ч в неделю
Инструменты

Power Automate или UiPath: мы выбираем исходя из задачи, а не партнёрской программы.

Оба инструмента управляют SAP через официальный интерфейс скриптинга SAP GUI. Какая платформа подходит, зависит от ваших лицензий, количества процессов и вашего ИТ-ландшафта.

Microsoft
Power Automate для SAP

Имеет смысл, если ваша компания уже работает в Microsoft 365: настольные потоки (desktop flows) управляют SAP GUI, облачные потоки связывают почту, SharePoint и Teams. Для необслуживаемых ботов требуется тарифный план Process, который мы просчитываем вместе с вами перед стартом.

UiPath
UiPath для SAP

Первый выбор при большом числе или сложных процессах SAP: собственные SAP-активности, стабильные селекторы и оркестратор для эксплуатации и мониторинга. NordFlux обладает сертификацией UiPath и четырёхлетним опытом enterprise-RPA.

Интерфейсы
Когда API всё же есть

Если ваш SAP предлагает современные интерфейсы, такие как OData или BAPI, мы сначала проверяем прямой путь, ведь API требует меньше обслуживания, чем любой бот. А там, где SAP отображает экраны во встроенном браузере (Web Dynpro), мы автоматизируем напрямую в браузере, а не через GUI.

Как мы работаем

Первый рабочий бот SAP за 30 дней.

По фиксированной цене, с чётким приёмочным тестированием. Вы знаете ещё до старта, сколько это будет стоить и что заработает в итоге.

1

Бесплатный первичный анализ

60 минут, без обязательств. Мы изучаем ваши процессы SAP и проверяем, активирован ли интерфейс скриптинга вашего SAP GUI или может быть активирован.

2

Фиксация процесса

Мы документируем процесс шаг за шагом вместе с вашими пользователями: транзакции, вводимые данные, особые случаи. На основе этого формируются техническое задание для бота и фиксированная цена.

3

Создание и тестирование бота

Бот создаётся в Power Automate или UiPath и запускается на вашей тестовой или качественной системе до тех пор, пока все задокументированные случаи не пройдут без ошибок. Только после этого он допускается в продуктивную среду.

4

Запуск и эксплуатация

После приёмки бот берёт на себя процесс. По желанию мы отслеживаем запуски, дорабатываем бота при изменениях в SAP и расширяем его на следующий процесс.

За пределами жёстких правил

Вашему процессу нужны решения, а не жёсткие правила?

RPA-бот надёжно воспроизводит задокументированный процесс. Когда процессу нужно понимать контекст и взвешивать решения, следующим шагом становится ИИ-агент.

Посмотреть ИИ-агентов
Бесплатный первичный анализ

Какой процесс SAP отнимает у вашей команды больше всего времени каждую неделю?

В рамках бесплатного первичного анализа (60 минут, без обязательств) мы вместе просчитываем, окупится ли автоматизация. Вы получаете честную оценку, даже если она звучит так: пока нет.

  • Фиксированная цена вместо открытого учёта часов
  • Никакого вмешательства в вашу систему SAP
  • Вы сохраняете контроль над каждым ботом
Часто задаваемые вопросы
05

Что компании среднего бизнеса часто спрашивают об автоматизации SAP.

Нужно ли адаптировать или модифицировать нашу систему SAP для RPA?

Нет. RPA управляет SAP через официальный интерфейс скриптинга SAP GUI, так же как человек за экраном, только быстрее и с протоколом. Вашему администратору достаточно активировать параметр профиля sapgui/user_scripting и выдать пользователям-ботам соответствующие права. Никаких транспортных запросов, модификаций и вмешательства в код ABAP не требуется.

Работает ли RPA с нашим старым SAP ECC или R/3 без современных интерфейсов?

Да, именно для этого и предназначена RPA. Боты работают через интерфейс SAP GUI и не нуждаются в сервисах OData или включении BAPI на бэкенде — нужен лишь актуальный клиент SAP GUI версии 7.50 или выше на компьютере бота. Так вы преодолеваете время до миграции на S/4HANA, не вкладывая средства в развитие устаревшей системы.

Power Automate Desktop или UiPath: что подходит нашей компании?

Power Automate обычно подходит, если вы уже используете Microsoft 365 и начинаете с небольшого числа процессов; для необслуживаемых ботов там требуется платный тарифный план Process. UiPath оправдан при большом количестве процессов или когда нужен центральный оркестратор для управления и мониторинга. NordFlux сертифицирован в обеих экосистемах и рекомендует решение исходя из задачи, а не партнёрской программы.

Что происходит с ботами при обновлениях SAP или миграции на S/4HANA?

Боты SAP GUI обращаются к техническим идентификаторам полей, а не к позициям пикселей, и обычно переживают обычные патчи без изменений. Если обновление меняет транзакцию или экранную форму, мы дорабатываем бота в рабочем режиме. При миграции на S/4HANA мы заново фиксируем затронутые процессы; документация процессов из RPA-проекта служит для этого удобным шаблоном.

Какие лицензионные вопросы нужно учитывать при SAP-RPA?

Есть два уровня: лицензия RPA и лицензия SAP. Со стороны RPA для ботов SAP требуется премиум-лицензия Power Automate, а для необслуживаемых запусков — тарифный план Process; UiPath лицензируется по режиму attended или unattended. Со стороны SAP бот может учитываться как отдельный пользователь или как Digital Access — в зависимости от договора. Оба вопроса мы проясняем на этапе первичного анализа, до создания первого бота.

Читать далее

Подходящие инструкции и статьи

Сравнение

RPA или SAP Process Automation: какая автоматизация действительно окупается для SAP

SAP сама называет RPA-ботов в рамках Digital Access. Что это значит для RPA в SAP и Business One, и когда собственный стек SAP оказывается более коротким путём.

Актуальное

SAP инвестирует в n8n: что партнёрство с Joule Studio значит для среднего бизнеса

SAP приобретает долю в n8n и встраивает его в Joule Studio. Что это партнёрство на практике значит для среднего бизнеса, подключённого к SAP.