Согласования и одобрения
Отпуска, счета, коммерческие предложения или документы согласовываются в Teams, с правилом замещения и протоколом вместо цепочки писем.
Экономия 2–4 ч в неделюMicrosoft 365 · SharePoint · Teams
Автоматизируйте Microsoft 365, а не просто платите за него.
Лицензии у Вас уже есть. Мы делаем так, чтобы согласования, сроки и рутинные процессы в SharePoint, Teams и Outlook работали сами по себе, в Вашем тенанте.
Проблема
Дороже всего обходится программа, которая служит просто хранилищем файлов.
На большинстве предприятий Microsoft 365 это просто более удобный файловый сервер с видеозвонками. А процессы вокруг него по-прежнему держатся на e-mail, устных договорённостях и таблицах Excel.
- 01Согласования гуляют по компании как пинг-понг из писем.
- 02SharePoint забит файлами, но никто ничего не может найти.
- 03Сроки по договорам и предложениям хранятся в таблице Excel.
- 04С момента отключения движка рабочих процессов версии 2013 года старые процессы простаивают.
Примеры использования
01
Что мы автоматизируем в Microsoft 365.
Всё работает с Вашими правами доступа в Вашем тенанте. Никаких дополнительных систем, никакой утечки данных.
Управление документами в SharePoint
Новые документы автоматически получают метаданные, попадают в нужную папку и проходят этапы проверки.
Экономия 2–3 ч в неделюКонтроль сроков и договоров
Сроки расторжения, сертификаты, даты техобслуживания: SharePoint вовремя и самостоятельно напоминает нужному человеку.
Эффект ни одного пропущенного срокаОнбординг и чек-листы
Новый сотрудник, новый клиент, новый проект: пакеты задач, папки и права доступа создаются автоматически по шаблону.
Экономия 1–2 ч на процессУведомления из других систем
Заказы, сбои или заявки приходят аккуратной карточкой в нужный канал Teams вместо общего почтового ящика.
Эффект ничего не теряетсяИнструменты
Сначала штатные средства, специальное решение только при необходимости.
Мы начинаем с того, что уже есть в Ваших лицензиях, и расширяем только там, где это оправдано.
Стандартный путьPower Automate
Рабочие процессы между SharePoint, Teams, Outlook и сотнями других сервисов. Преемник отключённого движка рабочих процессов SharePoint.
Собственные приложенияPower Apps
Когда не хватает формы или небольшого приложения: учёт на объекте, чек-листы, заявки. Прямо на Ваших данных SharePoint.
ИИ в тенантеMicrosoft Copilot
Агенты Copilot отвечают на вопросы по Вашим документам и работают в Teams, не выпуская данные за пределы компании.
Как мы работаем
30-дневная модель.
Один чётко очерченный первый процесс, по фиксированной цене, запускается в работу примерно за 30 дней.
1
Анализ текущего состояния
Мы смотрим, какие процессы идут в обход M365, и выбираем тот, что даёт наибольший эффект.
2
Реализация
Мы строим процесс штатными средствами в Вашем тенанте, тестируем на реальных случаях и подробно документируем.
3
Передача и обучение
Ваша команда учится обслуживать процесс и вносить в него изменения. По желанию Ваши сотрудники сразу участвуют в создании следующего.
4
Развитие
Первый процесс прокладывает путь следующему: то, что доказало эффективность, шаг за шагом переносится на другие процессы.
Если смотреть шире
Смотреть все услугиКогда M365 является только началом.
Некоторым процессам штатных средств недостаточно: нужна интеграция с отраслевым ПО, ИИ-агенты или системы без интерфейса. Для этого у нас тоже есть подходящие инструменты.
Бесплатный первичный анализ
Что скрыто в Ваших лицензиях Microsoft?
За 60 минут мы разберём Ваши процессы и покажем, что можно автоматизировать имеющимися средствами. Без обязательств.
- Работает в Вашем тенанте, с Вашими правами доступа
- Обычно реализуется без дополнительных лицензий
- Передача с документацией: контроль остаётся у Вас
Часто задаваемые вопросы
05
Частые вопросы ИТ-руководителей.
Нужны ли нам дополнительные лицензии для автоматизации?
Часто нет. Многие процессы работают с правами Power Automate, включенными в тарифные планы Microsoft 365. Премиум-коннекторы или автономные потоки стоят дополнительно. Сначала мы проверяем, что позволяют ваши имеющиеся лицензии.
Наши рабочие процессы SharePoint были отключены. Что теперь?
Microsoft окончательно отключила движок рабочих процессов SharePoint 2013 в апреле 2026 года. Стандартный путь — переход на Power Automate. Это одновременно возможность избавиться от устаревшего балласта, а не копировать его один в один.
Смогут ли наши сотрудники впоследствии самостоятельно поддерживать процессы?
Да, это прямо является нашей целью. Мы строим прослеживаемо, документируем и передаем. Желающие могут участвовать в создании первого процесса и учиться на собственном примере. Контроль остается у вас, а не у нас.
Остаются ли наши данные в клиентской среде Microsoft (tenant)?
Да. Автоматизация работает в вашей собственной клиентской среде Microsoft 365 с вашими правами доступа. Никакой контент не передается третьим лицам, и существующие права доступа к SharePoint и Teams продолжают действовать.
Начиная с какого размера компании это выгодно?
Уже начиная с нескольких сотрудников, если процесс ежедневно отнимает время. Решающим является не размер компании, а частота повторения: то, что происходит вручную несколько раз в неделю, — кандидат для автоматизации.