Согласования и одобрения
Отпуска, счета, коммерческие предложения или документы согласовываются в Teams, с правилом замещения и протоколом вместо цепочки писем.
Экономия 2–4 ч в неделюMicrosoft 365 · SharePoint · Teams
Автоматизируйте Microsoft 365, а не просто платите за него.
Лицензии у Вас уже есть. Мы делаем так, чтобы согласования, сроки и рутинные процессы в SharePoint, Teams и Outlook работали сами по себе, в Вашем тенанте.
Проблема
Дороже всего обходится программа, которая служит просто хранилищем файлов.
На большинстве предприятий Microsoft 365 это просто более удобный файловый сервер с видеозвонками. А процессы вокруг него по-прежнему держатся на e-mail, устных договорённостях и таблицах Excel.
- 01Согласования гуляют по компании как пинг-понг из писем.
- 02SharePoint забит файлами, но никто ничего не может найти.
- 03Сроки по договорам и предложениям хранятся в таблице Excel.
- 04С момента отключения движка рабочих процессов версии 2013 года старые процессы простаивают.
Примеры использования
01
Что мы автоматизируем в Microsoft 365.
Всё работает с Вашими правами доступа в Вашем тенанте. Никаких дополнительных систем, никакой утечки данных.
Управление документами в SharePoint
Новые документы автоматически получают метаданные, попадают в нужную папку и проходят этапы проверки.
Экономия 2–3 ч в неделюКонтроль сроков и договоров
Сроки расторжения, сертификаты, даты техобслуживания: SharePoint вовремя и самостоятельно напоминает нужному человеку.
Эффект ни одного пропущенного срокаОнбординг и чек-листы
Новый сотрудник, новый клиент, новый проект: пакеты задач, папки и права доступа создаются автоматически по шаблону.
Экономия 1–2 ч на процессУведомления из других систем
Заказы, сбои или заявки приходят аккуратной карточкой в нужный канал Teams вместо общего почтового ящика.
Эффект ничего не теряетсяИнструменты
Сначала штатные средства, специальное решение только при необходимости.
Мы начинаем с того, что уже есть в Ваших лицензиях, и расширяем только там, где это оправдано.
Стандартный путь
Power Automate
Рабочие процессы между SharePoint, Teams, Outlook и сотнями других сервисов. Преемник отключённого движка рабочих процессов SharePoint.
Собственные приложения
Power Apps
Когда не хватает формы или небольшого приложения: учёт на объекте, чек-листы, заявки. Прямо на Ваших данных SharePoint.
ИИ в тенанте
Microsoft Copilot
Агенты Copilot отвечают на вопросы по Вашим документам и работают в Teams, не выпуская данные за пределы компании.
Как мы работаем
30-дневная модель.
Один чётко очерченный первый процесс, по фиксированной цене, запускается в работу примерно за 30 дней.
1
Анализ текущего состояния
Мы смотрим, какие процессы идут в обход M365, и выбираем тот, что даёт наибольший эффект.
2
Реализация
Мы строим процесс штатными средствами в Вашем тенанте, тестируем на реальных случаях и подробно документируем.
3
Передача и обучение
Ваша команда учится обслуживать процесс и вносить в него изменения. По желанию Ваши сотрудники сразу участвуют в создании следующего.
4
Развитие
Первый процесс прокладывает путь следующему: то, что доказало эффективность, шаг за шагом переносится на другие процессы.
Если смотреть шире
Смотреть все услугиКогда M365 является только началом.
Некоторым процессам штатных средств недостаточно: нужна интеграция с отраслевым ПО, ИИ-агенты или системы без интерфейса. Для этого у нас тоже есть подходящие инструменты.
Бесплатный первичный анализ
Что скрыто в Ваших лицензиях Microsoft?
За 60 минут мы разберём Ваши процессы и покажем, что можно автоматизировать имеющимися средствами. Без обязательств.
- Работает в Вашем тенанте, с Вашими правами доступа
- Обычно реализуется без дополнительных лицензий
- Передача с документацией: контроль остаётся у Вас
Часто задаваемые вопросы
05
Частые вопросы ИТ-руководителей.
Brauchen wir zusätzliche Lizenzen für die Automatisierung?
Oft nicht. Viele Abläufe laufen mit den Power-Automate-Rechten, die in Microsoft-365-Plänen enthalten sind. Premium-Konnektoren oder unbeaufsichtigte Abläufe kosten extra. Wir prüfen zuerst, was Ihre vorhandenen Lizenzen hergeben.
Unsere SharePoint-Workflows wurden abgeschaltet. Was jetzt?
Microsoft hat die SharePoint-2013-Workflow-Engine im April 2026 endgültig abgeschaltet. Der Standardweg ist der Umzug auf Power Automate. Das ist zugleich die Gelegenheit, Altlasten auszumisten statt sie eins zu eins zu kopieren.
Können unsere Mitarbeitenden die Abläufe später selbst pflegen?
Ja, das ist ausdrücklich das Ziel. Wir bauen nachvollziehbar, dokumentieren und übergeben. Wer mag, baut beim ersten Prozess mit und lernt am eigenen Fall. Sie behalten die Kontrolle, nicht wir.
Bleiben unsere Daten dabei im Microsoft-Tenant?
Ja. Die Automatisierung läuft in Ihrem eigenen Microsoft-365-Tenant mit Ihren Berechtigungen. Es fließen keine Inhalte an Dritte, und die bestehenden Zugriffsrechte auf SharePoint und Teams gelten weiter.
Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich das?
Schon ab wenigen Mitarbeitenden, wenn ein Ablauf täglich Zeit frisst. Entscheidend ist nicht die Firmengröße, sondern die Wiederholungsrate: Was jede Woche mehrfach von Hand passiert, ist ein Kandidat.