NordFlux создаёт цифровых сотрудников, которые автоматизируют процессы вашего бюро: напоминания о документах по каждому клиенту, предварительная сортировка входящих, контроль сроков и напоминаний. DATEV остаётся вашей ведущей системой, мы автоматизируем всё вокруг. Хостинг в ЕС, с полным суверенитетом над данными.
Ваша команда напоминает о документах, в десятый раз отвечает на один и тот же вопрос и ведёт списки сроков вручную. При этом вы месяцами не можете найти специалиста по налогам.
Мы начинаем там, где в налоговых бюро уходит больше всего времени. Каждый процесс тестируется на реальных случаях из вашего бюро.
Система распознаёт по каждому клиенту, каких документов не хватает для бухгалтерии или годового отчёта, и автоматически напоминает по электронной почте: вежливо, в тоне вашего бюро, с эскалацией по истечении срока. Ваша команда напоминает вручную только там, где действительно ничего не приходит.
Экономия 3–5 ч в неделюВходящие письма и отсканированная почта автоматически классифицируются: налоговая, клиент, срочное дело. Срочные дела сразу попадают к ответственному сотруднику, остальное — в правильную папку клиента.
Экономия 1–2 ч в деньСроки из уведомлений и писем фиксируются, отслеживаются и своевременно эскалируются. Напоминания автоматически уведомляют ответственного сотрудника, вместо того чтобы теряться в таблице Excel.
Эффект Никакого риска по срокам на словахИИ-ассистент, который работает исключительно на знаниях вашего бюро: рабочие инструкции, шаблоны, история клиентов. Новые сотрудники спрашивают ассистента, а не коллегу, которая сейчас погружена в годовой отчёт.
Эффект Более быстрое введение в работуНовые заказы проходят по фиксированному процессу: внести основные данные, запросить доверенности, настроить доступы, отправить чек-лист документов. Ничего не забывается, ничего не создаётся дважды.
Экономия 2–3 ч на заказВаше ПО для бюро остаётся ведущей системой. Мы автоматизируем вспомогательную работу: электронную почту, документы, напоминания, знания.
WorkflowsПлатформа рабочих процессов связывает входящие, хранилище документов и отправку писем и работает на серверах ЕС или на вашей собственной инфраструктуре. Каждый процесс задокументирован и прослеживается.
Ассистент, который отвечает только на основе знаний вашего бюро и не передаёт данные клиентов в чужие обучающие наборы. Идеально для введения в работу и повторяющихся внутренних вопросов.
Если ваше бюро работает с Outlook, Teams и SharePoint, мы автоматизируем прямо там: правила почтового ящика, структуры хранения, напоминания. Без дополнительной системы, которую вашей команде нужно осваивать.
От первичного анализа до работающей автоматизации за 30 дней, по фиксированной цене. Вы заранее знаете, сколько это стоит.
60 минут, без обязательств. Мы изучаем ваши процессы и честно говорим, что окупается, а что нет.
Вы получаете конкретное предложение с описанием процесса, трудозатратами и фиксированной ценой. Никаких открытых табелей учёта времени.
Мы строим автоматизацию и тестируем её на реальных случаях из вашего бюро, пока она не заработает как надо.
Ваша команда учится управлять процессами и настраивать их. Вы сохраняете контроль, даже без нас.
Часто узкое место — не процесс, а знания: как мы делаем это для клиента X, где актуальный шаблон? Внутренний ассистент знаний делает знания бюро доступными для запросов, прежде чем уйдёт следующий специалист.
На бесплатном первичном анализе (60 минут, без обязательств) мы вместе просчитаем, где автоматизация окупается в вашем бюро. Вы получаете честную оценку, а не продающий разговор.
Nein, DATEV bleibt Ihr Führungssystem. Wir automatisieren die Abläufe drumherum: Posteingang, E-Mail-Kommunikation, Erinnerungen, Dokumentenablage. Die Automatisierung liefert Ihrer Kanzleisoftware zu, statt sie zu verdrängen.
Ja, wenn die Architektur stimmt. Wir hosten auf EU-Servern oder auf Ihrer eigenen Infrastruktur, schließen eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung und geben keine Mandantendaten an KI-Modelle zum Training. Sie sehen jederzeit, welches System welche Daten verarbeitet.
Sie ersetzt keine Steuerfachangestellte, aber sie gibt Ihren vorhandenen Fachkräften Stunden zurück. Wer nicht mehr Belegen hinterhertelefoniert und Post sortiert, schafft mehr Mandate mit demselben Team. Und eine Kanzlei ohne stumpfe Routinearbeit ist auch für Bewerber attraktiver.
Das hängt davon ab, welche Abläufe Sie automatisieren wollen, deshalb nennen wir Preise erst nach der kostenlosen Erstanalyse. Dann aber verbindlich: Festpreis pro Vorhaben statt offener Stundenzettel. Viele Kanzleien starten mit einem einzelnen Ablauf wie der Belege-Nachfass-Automatik.
Sie merken vor allem, dass es schneller geht. Erinnerungen und Statusmeldungen gehen im Ton Ihrer Kanzlei raus, und überall dort, wo es fachlich wird, übernimmt weiterhin ein Mensch. Was automatisch versendet wird, legen Sie selbst fest.
