Автоматизация отчётности означает: данные из ERP, бухгалтерии, интернет-магазина и учёта рабочего времени без ручной работы сводятся воедино, обрабатываются и распределяются в виде отчёта или дашборда. По желанию с сводкой от ИИ на понятном языке, а не только в виде колонки цифр. Ваши системы остаются как есть, отпадает только копирование.
Цифры давно существуют, они просто лежат в трёх разных системах. Поэтому кто-то копирует их в Excel, оформляет презентацию и надеется, что не вкралась опечатка.
Пять цепочек отчётности, которые мы снова и снова строим для малого и среднего бизнеса. Ваши системы остаются, отпадает только копирование.
Выручка, открытые позиции, поступление заказов и загрузка автоматически сводятся вместе из ERP и бухгалтерии. В понедельник утром готовый отчёт уже лежит в Вашей почте или канале Teams, ещё до начала первой встречи.
Экономия 2–4 ч в неделюИнтернет-магазин, кассовая система и CRM редко говорят на одном языке. Мы автоматически сводим данные о продажах, приводим их к единому формату и показываем выручку по каналам, продуктам и регионам в одном обзоре.
Эффект одна версия цифр вместо трёх разных истинУчтённые часы по проекту, остаток бюджета и последующая калькуляция поступают автоматически из учёта рабочего времени, без того чтобы кто-то вручную собирал выгрузки. Проекты, выходящие за рамки бюджета, Вы видите еженедельно, а не только при итоговом счёте.
Эффект перерасход бюджета виден раньшеОстатки на счетах, открытые счета и подлежащие оплате обязательства из бухгалтерии автоматически превращаются в финансовый обзор. Каждую неделю Вы видите, что поступает, что уходит и каким клиентам стоит напомнить об оплате.
Экономия 1–2 ч в неделюВ дополнение к таблицам и диаграммам ИИ в нескольких предложениях подводит итоги недели: что выросло, что снизилось, где есть затор. Цифры за этим остаются видимыми, каждое утверждение можно проверить.
Эффект отчёт понятен за 2 минутыКакой инструмент подойдёт, зависит от Ваших систем: компания, которая живёт в Microsoft 365, работает иначе, чем предприятие с интернет-магазином и отраслевым программным обеспечением. Мы определяемся только после анализа.
Узел данныхСвязывает ERP, бухгалтерию, интернет-магазин и учёт рабочего времени через интерфейсы и сводит цифры вместе по расписанию. По желанию работает на сервере в Германии, Ваши данные остаются у Вас.
Мир MicrosoftЕсли Ваши данные и так находятся в Microsoft 365, Dynamics или SQL, мы строим отчётность на Power Automate и Power BI: автоматические потоки данных, дашборды и рассылка прямо в Teams.
Уровень понятного языкаCopilot формулирует из подготовленных цифр сводку понятными предложениями и отвечает на уточняющие вопросы по отчёту прямо в Teams. Он не заменяет цифры, он их переводит.
Мы работаем по фиксированной цене вместо открытого учёта часов. После первичного анализа Вы знаете, во сколько это обойдётся, ещё до начала работ.
За 60 минут мы смотрим на Ваш сегодняшний путь отчётности: какие системы, какие цифры, кто и куда копирует данные. После этого обе стороны знают, окупится ли автоматизация.
Мы определяем источники данных, показатели и получателей и честно проверяем качество данных. Вы получаете предложение с фиксированной ценой и фиксированным объёмом.
Мы строим потоки данных и отчёт и в течение нескольких недель даём ему работать параллельно с ручным отчётом. Только когда оба набора цифр совпадают, мы переключаемся.
Вы получаете документацию, инструктаж и путь проверки: для каждого показателя видно, из какой системы он взят. Контроль остаётся за Вами, по желанию мы остаёмся на сопровождении.
Тот, кто автоматизирует отчётность, обычно находит ещё больше ручной работы: перепечатывание счетов, перенос заказов, ведение данных между системами. На обзорной странице по автоматизации процессов Вы увидите, что ещё можно снять с себя.
В ходе бесплатного первичного анализа мы вместе это просчитаем: 60 минут, без обязательств, с честной оценкой того, окупится ли автоматизация для Ваших систем.
Всё, что предлагает интерфейс или структурированный экспорт: распространенные ERP-системы, DATEV и другие бухгалтерские программы, интернет-магазины, такие как Shopify или Shopware, системы учета рабочего времени и CRM-системы. Для более старого отраслевого программного обеспечения без интерфейса мы проверяем в ходе первичного анализа, работает ли доступ к базе данных или автоматизированный экспорт. Только после этого мы даем согласие.
Тогда автоматический отчет покажет эти ошибки быстрее и регулярнее, чем ручной: мусор на входе означает мусор на выходе, и автоматизация этого не меняет. Поэтому мы проверяем качество данных перед внедрением и честно говорим вам, нужно ли сначала навести порядок в исходных системах. Часто мы встраиваем проверки на правдоподобие, которые отмечают подозрительные значения, а не молча их принимают.
Это зависит от количества исходных систем и сложности отчетов, поэтому мы не можем добросовестно назвать фиксированную цену без анализа. После бесплатного первичного анализа вы получаете предложение с фиксированной ценой, а не открытый учет часов. Как консалтинговая компания по цифровизации, наши услуги также могут подлежать субсидированию, например по таким программам, как консультационная поддержка BAFA.
Да, если хотите: автоматизация может автоматически заполнять ваш существующий шаблон Excel вместо того, чтобы заменять его. Однако часто стоит перейти на дашборд, поскольку он ежедневно обновляется и отвечает на дополнительные вопросы без новой версии. Мы покажем вам оба варианта, а решение остается за вами.
ИИ лишь обобщает ранее автоматически рассчитанные цифры, он не придумывает собственные значения. Каждое утверждение размещается рядом с таблицей, из которой оно взято, и может быть проверено за секунды. Тем не менее для принятия решений действует правило: цифры — это источник, а текст на понятном языке — лишь сокращенный путь к нему.
