Автоматизация отчётности означает: данные из ERP, бухгалтерии, интернет-магазина и учёта рабочего времени без ручной работы сводятся воедино, обрабатываются и распределяются в виде отчёта или дашборда. По желанию с сводкой от ИИ на понятном языке, а не только в виде колонки цифр. Ваши системы остаются как есть, отпадает только копирование.
Цифры давно существуют, они просто лежат в трёх разных системах. Поэтому кто-то копирует их в Excel, оформляет презентацию и надеется, что не вкралась опечатка.
Пять цепочек отчётности, которые мы снова и снова строим для малого и среднего бизнеса. Ваши системы остаются, отпадает только копирование.
Выручка, открытые позиции, поступление заказов и загрузка автоматически сводятся вместе из ERP и бухгалтерии. В понедельник утром готовый отчёт уже лежит в Вашей почте или канале Teams, ещё до начала первой встречи.
Экономия 2–4 ч в неделюИнтернет-магазин, кассовая система и CRM редко говорят на одном языке. Мы автоматически сводим данные о продажах, приводим их к единому формату и показываем выручку по каналам, продуктам и регионам в одном обзоре.
Эффект одна версия цифр вместо трёх разных истинУчтённые часы по проекту, остаток бюджета и последующая калькуляция поступают автоматически из учёта рабочего времени, без того чтобы кто-то вручную собирал выгрузки. Проекты, выходящие за рамки бюджета, Вы видите еженедельно, а не только при итоговом счёте.
Эффект перерасход бюджета виден раньшеОстатки на счетах, открытые счета и подлежащие оплате обязательства из бухгалтерии автоматически превращаются в финансовый обзор. Каждую неделю Вы видите, что поступает, что уходит и каким клиентам стоит напомнить об оплате.
Экономия 1–2 ч в неделюВ дополнение к таблицам и диаграммам ИИ в нескольких предложениях подводит итоги недели: что выросло, что снизилось, где есть затор. Цифры за этим остаются видимыми, каждое утверждение можно проверить.
Эффект отчёт понятен за 2 минутыКакой инструмент подойдёт, зависит от Ваших систем: компания, которая живёт в Microsoft 365, работает иначе, чем предприятие с интернет-магазином и отраслевым программным обеспечением. Мы определяемся только после анализа.
Узел данныхСвязывает ERP, бухгалтерию, интернет-магазин и учёт рабочего времени через интерфейсы и сводит цифры вместе по расписанию. По желанию работает на сервере в Германии, Ваши данные остаются у Вас.
Мир MicrosoftЕсли Ваши данные и так находятся в Microsoft 365, Dynamics или SQL, мы строим отчётность на Power Automate и Power BI: автоматические потоки данных, дашборды и рассылка прямо в Teams.
Уровень понятного языкаCopilot формулирует из подготовленных цифр сводку понятными предложениями и отвечает на уточняющие вопросы по отчёту прямо в Teams. Он не заменяет цифры, он их переводит.
Мы работаем по фиксированной цене вместо открытого учёта часов. После первичного анализа Вы знаете, во сколько это обойдётся, ещё до начала работ.
За 60 минут мы смотрим на Ваш сегодняшний путь отчётности: какие системы, какие цифры, кто и куда копирует данные. После этого обе стороны знают, окупится ли автоматизация.
Мы определяем источники данных, показатели и получателей и честно проверяем качество данных. Вы получаете предложение с фиксированной ценой и фиксированным объёмом.
Мы строим потоки данных и отчёт и в течение нескольких недель даём ему работать параллельно с ручным отчётом. Только когда оба набора цифр совпадают, мы переключаемся.
Вы получаете документацию, инструктаж и путь проверки: для каждого показателя видно, из какой системы он взят. Контроль остаётся за Вами, по желанию мы остаёмся на сопровождении.
Тот, кто автоматизирует отчётность, обычно находит ещё больше ручной работы: перепечатывание счетов, перенос заказов, ведение данных между системами. На обзорной странице по автоматизации процессов Вы увидите, что ещё можно снять с себя.
В ходе бесплатного первичного анализа мы вместе это просчитаем: 60 минут, без обязательств, с честной оценкой того, окупится ли автоматизация для Ваших систем.
Alles, was eine Schnittstelle oder einen strukturierten Export bietet: gängige ERP-Systeme, DATEV und andere Buchhaltungen, Webshops wie Shopify oder Shopware, Zeiterfassungen und CRM-Systeme. Bei älterer Branchensoftware ohne Schnittstelle prüfen wir in der Erstanalyse, ob ein Datenbankzugriff oder ein automatisierter Export funktioniert. Erst danach sagen wir zu.
Dann zeigt der automatische Bericht diese Fehler schneller und regelmäßiger als der manuelle: Müll rein heißt Müll raus, daran ändert Automatisierung nichts. Wir prüfen die Datenqualität deshalb vor der Umsetzung und sagen Ihnen ehrlich, ob erst in den Quellsystemen aufgeräumt werden muss. Oft bauen wir Plausibilitätsprüfungen ein, die auffällige Werte markieren statt sie stillschweigend zu übernehmen.
Das hängt von der Zahl der Quellsysteme und der Komplexität der Auswertungen ab, deshalb nennen wir seriös keinen Pauschalpreis ohne Analyse. Nach der kostenlosen Erstanalyse bekommen Sie ein Festpreisangebot, kein offener Stundenzettel. Als Digitalisierungsberatung können unsere Leistungen zudem förderfähig sein, etwa über Programme wie die BAFA-Beratungsförderung.
Ja, wenn Sie möchten: Die Automatisierung kann Ihre bestehende Excel-Vorlage automatisch befüllen, statt sie zu ersetzen. Häufig lohnt sich aber der Umstieg auf ein Dashboard, weil es täglich aktuell ist und Rückfragen ohne neue Version beantwortet. Wir zeigen Ihnen beide Wege und Sie entscheiden.
Die KI fasst ausschließlich die zuvor automatisch berechneten Zahlen zusammen, sie erfindet keine eigenen Werte. Jede Aussage steht neben der Tabelle, aus der sie stammt, und lässt sich in Sekunden nachprüfen. Für Entscheidungen gilt trotzdem: Die Zahlen sind die Quelle, der Klartext ist die Abkürzung.
