NordFlux строит Ваш интерфейс n8n-DATEV и автоматизирует путь от входящего счёта до мира DATEV: цифровая фиксация документов, предварительная разноска по счетам и передача через такие интерфейсы, как сервис данных счетов, сервис образов документов или DATEVconnect. И мы заранее честно говорим, какие регистрации и разрешения требует для этого DATEV и что должна предоставить Ваша бухгалтерская фирма.
Счета приходят по почте, вложением в письме и фотографией с телефона монтёра. В конце месяца всё собранное отправляется в налоговую консультацию, и тогда начинаются уточнения.
Пять процессов, которые мы регулярно строим для МСБ. Всегда с целью, чтобы документы попадали в мир DATEV без обходных путей и без перепечатывания.
Счета из центрального почтового ящика автоматически считываются: кредитор, сумма, номер счёта, позиции. Структурированные данные передаются через сервис данных счетов DATEV в Unternehmen online, образ документа прикрепляется сразу.
Экономия 3–5 ч в неделюКассовые чеки, накладные и почтовые счета сканируются или фотографируются и автоматически попадают отсортированными в сервис образов документов DATEV. Ваша бухгалтерская фирма видит документы в тот же день, а не в конце месяца.
Эффект больше никакой коробки с документамиВоркфлоу распознаёт повторяющихся кредиторов и предлагает счёт учёта и центр затрат по Вашим правилам. Бухгалтерская фирма получает документы с предложением проводки вместо разрозненных изображений и значительно реже задаёт вопросы.
Эффект меньше уточняющих вопросов от бухгалтерской фирмыСчета из Вашей товароучётной системы или программы для ремесленных предприятий автоматически передаются в DATEV как данные счёта плюс образ документа. Больше никакого ручного экспорта, книга исходящих счетов ведётся полностью.
Экономия 2–3 ч в неделюЧерез DATEVconnect мы забираем статус оплаты и открытые позиции из бухгалтерии обратно в Вашу систему. Ваш отдел продаж без звонка в бухгалтерию видит, какой клиент оплатил счёт и где пора напомнить об оплате.
Эффект напоминания об оплате без принципа «крикнуть через комнату»Какой путь подойдёт, зависит от Ваших систем и от того, какие интерфейсы DATEV можно для Вас подключить. Это мы проверяем на первичном анализе, прежде чем что-либо строить.
Воркфлоу с собственным хостингомНаш стандарт для процессов работы с документами: n8n считывает почтовые ящики и архивы, извлекает данные счетов и обращается к сервисам данных DATEV через их интерфейсы. Работает с собственным хостингом на немецких серверах, каждый шаг остаётся прозрачным.
Робот для устаревших системЕсли Ваша устаревшая система не умеет экспортировать данные или интерфейс DATEV невозможен, робот UiPath работает прямо в интерфейсе программы: он управляет программами как сотрудник, только без опечаток и даже ночью.
Мир Microsoft 365Если Ваши документы и так лежат в почтовых ящиках Outlook и хранилищах SharePoint, Power Automate строит приём документов прямо в Вашей среде Microsoft: проверка поступления, получение согласования, запуск передачи в цепочку DATEV.
От анализа до работающего процесса передачи документов за 30 дней, по фиксированной цене вместо открытого табеля часов.
За 60 минут мы фиксируем пути движения Ваших документов: куда приходят счета, кто их обрабатывает, чем пользуется Ваша бухгалтерская фирма. После этого Вы будете знать, какой интерфейс DATEV для Вас реалистичен.
Мы уточняем регистрацию в DATEV, необходимые разрешения и согласовываем процесс с Вашей налоговой консультацией. Вы получаете предложение по фиксированной цене с чётким объёмом работ.
Мы строим процесс и запускаем его вместе с реальным расчётным циклом параллельно Вашему прежнему порядку. Переход происходит только тогда, когда бухгалтерская фирма и бухгалтерия удовлетворены результатом.
Вы получаете документацию, инструктаж и, по желанию, дальнейшее сопровождение. Воркфлоу принадлежат Вам, контроль остаётся у Вас.
Тот, кто автоматизировал путь в мир DATEV, обычно находит и другие процессы с той же схемой: предложения, подтверждения заказов, кадровые документы. На обзорной странице мы показываем, что ещё снимает автоматизация процессов в МСБ.
В рамках бесплатного первичного анализа мы вместе это подсчитаем: 60 минут, без обязательств. Вы узнаете, какой интерфейс DATEV подходит Вашим системам и сколько будет стоить реализация по фиксированной цене.
Sie brauchen in der Regel DATEV Unternehmen online sowie eine Registrierung der Schnittstelle bei DATEV, etwa für den Rechnungsdatenservice oder den Belegbilderservice. Dazu kommen Freigaben, die Ihre Steuerkanzlei als DATEV-Mitglied erteilen muss. Diese Schritte übernehmen wir nicht heimlich für Sie, sondern klären sie vor der Umsetzung gemeinsam mit Ihnen und Ihrer Kanzlei.
Ja, ohne Ihre Kanzlei geht es nicht, weil sie die DATEV-Umgebung verwaltet und Freigaben erteilen muss. Nach unserer Erfahrung sind Kanzleien meist froh über strukturierte Belege mit Buchungsvorschlag statt loser PDF-Sammlungen. Wir übernehmen die technische Abstimmung mit der Kanzlei, damit Sie nicht zwischen den Stühlen sitzen.
Dann gibt es zwei Wege: Entweder wir erzeugen aus Ihrem System heraus Formate, die DATEV versteht, oder ein UiPath-Roboter bedient die Oberfläche Ihres Programms wie ein Mitarbeiter und überträgt die Daten. Der zweite Weg ist robuster als sein Ruf und oft die einzige Option bei älteren Branchenlösungen. Welcher Weg trägt, prüfen wir in der Erstanalyse.
Das hängt von Ihrem Belegvolumen, Ihren Systemen und der gewählten Schnittstelle ab, deshalb nennen wir keine Pauschale ins Blaue. Nach der kostenlosen Erstanalyse bekommen Sie ein Festpreis-Angebot für die Umsetzung im 30-Tage-Modell. Dazu kommen laufende Kosten für DATEV-Dienste, die DATEV selbst berechnet und die wir transparent auflisten.
Die Workflows betreiben wir auf Wunsch self-hosted auf Servern in Deutschland, Ihre Belege wandern also nicht durch US-Clouddienste. Die Übergabe an DATEV läuft über die offiziellen DATEV-Schnittstellen in das DATEV-Rechenzentrum. Jeder Verarbeitungsschritt ist protokolliert und für Sie nachvollziehbar.
