NordFlux строит Ваш интерфейс n8n-DATEV и автоматизирует путь от входящего счёта до мира DATEV: цифровая фиксация документов, предварительная разноска по счетам и передача через такие интерфейсы, как сервис данных счетов, сервис образов документов или DATEVconnect. И мы заранее честно говорим, какие регистрации и разрешения требует для этого DATEV и что должна предоставить Ваша бухгалтерская фирма.
Счета приходят по почте, вложением в письме и фотографией с телефона монтёра. В конце месяца всё собранное отправляется в налоговую консультацию, и тогда начинаются уточнения.
Пять процессов, которые мы регулярно строим для МСБ. Всегда с целью, чтобы документы попадали в мир DATEV без обходных путей и без перепечатывания.
Счета из центрального почтового ящика автоматически считываются: кредитор, сумма, номер счёта, позиции. Структурированные данные передаются через сервис данных счетов DATEV в Unternehmen online, образ документа прикрепляется сразу.
Экономия 3–5 ч в неделюКассовые чеки, накладные и почтовые счета сканируются или фотографируются и автоматически попадают отсортированными в сервис образов документов DATEV. Ваша бухгалтерская фирма видит документы в тот же день, а не в конце месяца.
Эффект больше никакой коробки с документамиВоркфлоу распознаёт повторяющихся кредиторов и предлагает счёт учёта и центр затрат по Вашим правилам. Бухгалтерская фирма получает документы с предложением проводки вместо разрозненных изображений и значительно реже задаёт вопросы.
Эффект меньше уточняющих вопросов от бухгалтерской фирмыСчета из Вашей товароучётной системы или программы для ремесленных предприятий автоматически передаются в DATEV как данные счёта плюс образ документа. Больше никакого ручного экспорта, книга исходящих счетов ведётся полностью.
Экономия 2–3 ч в неделюЧерез DATEVconnect мы забираем статус оплаты и открытые позиции из бухгалтерии обратно в Вашу систему. Ваш отдел продаж без звонка в бухгалтерию видит, какой клиент оплатил счёт и где пора напомнить об оплате.
Эффект напоминания об оплате без принципа «крикнуть через комнату»Какой путь подойдёт, зависит от Ваших систем и от того, какие интерфейсы DATEV можно для Вас подключить. Это мы проверяем на первичном анализе, прежде чем что-либо строить.
Воркфлоу с собственным хостингомНаш стандарт для процессов работы с документами: n8n считывает почтовые ящики и архивы, извлекает данные счетов и обращается к сервисам данных DATEV через их интерфейсы. Работает с собственным хостингом на немецких серверах, каждый шаг остаётся прозрачным.
Робот для устаревших системЕсли Ваша устаревшая система не умеет экспортировать данные или интерфейс DATEV невозможен, робот UiPath работает прямо в интерфейсе программы: он управляет программами как сотрудник, только без опечаток и даже ночью.
Мир Microsoft 365Если Ваши документы и так лежат в почтовых ящиках Outlook и хранилищах SharePoint, Power Automate строит приём документов прямо в Вашей среде Microsoft: проверка поступления, получение согласования, запуск передачи в цепочку DATEV.
От анализа до работающего процесса передачи документов за 30 дней, по фиксированной цене вместо открытого табеля часов.
За 60 минут мы фиксируем пути движения Ваших документов: куда приходят счета, кто их обрабатывает, чем пользуется Ваша бухгалтерская фирма. После этого Вы будете знать, какой интерфейс DATEV для Вас реалистичен.
Мы уточняем регистрацию в DATEV, необходимые разрешения и согласовываем процесс с Вашей налоговой консультацией. Вы получаете предложение по фиксированной цене с чётким объёмом работ.
Мы строим процесс и запускаем его вместе с реальным расчётным циклом параллельно Вашему прежнему порядку. Переход происходит только тогда, когда бухгалтерская фирма и бухгалтерия удовлетворены результатом.
Вы получаете документацию, инструктаж и, по желанию, дальнейшее сопровождение. Воркфлоу принадлежат Вам, контроль остаётся у Вас.
Тот, кто автоматизировал путь в мир DATEV, обычно находит и другие процессы с той же схемой: предложения, подтверждения заказов, кадровые документы. На обзорной странице мы показываем, что ещё снимает автоматизация процессов в МСБ.
В рамках бесплатного первичного анализа мы вместе это подсчитаем: 60 минут, без обязательств. Вы узнаете, какой интерфейс DATEV подходит Вашим системам и сколько будет стоить реализация по фиксированной цене.
Как правило, вам нужен DATEV Unternehmen online, а также регистрация интерфейса в DATEV, например для сервиса данных счетов или сервиса изображений документов. К этому добавляются разрешения, которые должна предоставить ваша налоговая консультационная фирма как участник DATEV. Мы не выполняем эти шаги тайно за вас, а согласовываем их вместе с вами и вашей фирмой перед внедрением.
Да, без вашей налоговой консультационной фирмы это невозможно, поскольку она управляет средой DATEV и должна предоставлять разрешения. По нашему опыту, консультационные фирмы обычно рады получать структурированные документы с предложением проводки вместо разрозненных наборов PDF. Мы берём на себя техническое согласование с фирмой, чтобы вы не оказались между двух огней.
Тогда есть два пути: либо мы генерируем из вашей системы форматы, понятные DATEV, либо робот UiPath работает с интерфейсом вашей программы так же, как сотрудник, и передаёт данные. Второй путь надёжнее, чем о нём принято думать, и часто является единственным вариантом для более старого отраслевого ПО. Какой путь подходит, мы оцениваем на первичном анализе.
Это зависит от объёма ваших документов, ваших систем и выбранного интерфейса, поэтому мы не называем произвольную сумму наугад. После бесплатного первичного анализа вы получаете предложение по фиксированной цене для внедрения по 30-дневной модели. К этому добавляются текущие расходы на услуги DATEV, которые начисляет сама DATEV и которые мы прозрачно перечисляем.
По вашему желанию мы размещаем рабочие процессы самостоятельно на серверах в Германии, поэтому ваши документы не проходят через американские облачные сервисы. Передача в DATEV осуществляется через официальные интерфейсы DATEV в дата-центр DATEV. Каждый шаг обработки протоколируется и прозрачен для вас.
Мастерская ИИ DATEV, маска ввода, ассистент проводок: три инструмента, три задачи. Что они умеют и где начинается собственная автоматизация.
Как DATEV Belegtransfer автоматически загружает документы из папок и как работает распознавание дублей.
Официального узла DATEV в n8n нет: какие интерфейсы DATEV существуют, как всё же удаётся подключение и когда lexoffice является более простым путём.
Пять способов, которыми документы действительно попадают в DATEV Unternehmen online, сравненные по трудозатратам и подверженности ошибкам.
