NordFlux construit votre interface DATEV sous n8n et automatise le parcours de la facture entrante jusqu'à l'univers DATEV : saisir les pièces sous forme numérique, effectuer une pré-imputation et les transmettre via des interfaces comme le service de données de facturation, le service d'images de pièces ou DATEVconnect. Et nous vous disons honnêtement à l'avance quels enregistrements et quelles autorisations DATEV exige pour cela et ce que votre cabinet doit apporter.
Les factures arrivent par courrier, en pièce jointe d'e-mail et en photo de smartphone prise par le technicien. En fin de mois, tout est rassemblé et envoyé au cabinet comptable, et alors commencent les relances.
Cinq parcours que nous construisons régulièrement pour les PME. Toujours avec l'objectif que les pièces arrivent dans l'univers DATEV sans détour et sans ressaisie.
Les factures de la boîte de réception centrale sont lues automatiquement : fournisseur, montant, numéro de facture, postes. Les données structurées sont transmises à Unternehmen online via le service de données de facturation DATEV, avec l'image de la pièce jointe directement.
Économie 3–5 h par semaineLes tickets de caisse, bons de livraison et factures reçues par courrier sont scannés ou photographiés et arrivent automatiquement triés dans le service d'images de pièces DATEV. Votre cabinet voit les pièces le jour même au lieu de la fin du mois.
Effet Fini le carton de piècesLe workflow reconnaît les fournisseurs récurrents et propose un compte général et un centre de coûts selon vos règles. Le cabinet reçoit des pièces avec proposition d'écriture au lieu d'images éparses et doit poser beaucoup moins de questions.
Effet Moins de questions du cabinetLes factures de votre gestion commerciale ou de votre logiciel d'artisan sont transmises automatiquement à DATEV sous forme de données de facturation et d'image de pièce. Fini l'export manuel, le journal des factures sortantes est complet.
Économie 2–3 h par semaineVia DATEVconnect, nous récupérons le statut des paiements et les postes ouverts de la comptabilité dans votre système. Votre équipe commerciale voit, sans appeler la comptabilité, quel client a payé et où un rappel de paiement est dû.
Effet Des relances sans se héler d'un bureau à l'autreLa voie qui convient dépend de vos systèmes et des interfaces DATEV qui peuvent être activées pour vous. Nous vérifions cela lors de l'analyse initiale, avant de construire quoi que ce soit.
Workflows auto-hébergésNotre standard pour les parcours de pièces : n8n lit les boîtes de réception et les espaces de classement, extrait les données de facturation et dialogue avec les services de données DATEV via leurs interfaces. Fonctionne en auto-hébergement sur des serveurs allemands, chaque étape reste traçable.
Robots pour systèmes héritésSi votre système hérité ne connaît pas d'export ou si une interface DATEV n'est pas envisageable, un robot UiPath travaille sur l'interface : il manipule les programmes comme un collaborateur, mais sans fautes de frappe et même la nuit.
Univers Microsoft 365Si vos pièces se trouvent de toute façon dans des boîtes Outlook et des espaces SharePoint, Power Automate construit la réception des pièces directement dans votre environnement Microsoft : vérifier l'entrée, obtenir l'autorisation, déclencher la transmission vers le parcours DATEV.
De l'analyse au parcours de pièces opérationnel en 30 jours, à prix fixe plutôt qu'à la feuille d'heures ouverte.
En 60 minutes, nous relevons vos flux de pièces : où arrivent les factures, qui les manipule, ce qu'utilise votre cabinet. Ensuite, vous savez quelle interface DATEV est réaliste pour vous.
Nous clarifions l'enregistrement DATEV, les autorisations nécessaires et coordonnons le déroulement avec votre cabinet comptable. Vous recevez une offre à prix fixe avec un périmètre clair.
Nous construisons le parcours et le laissons tourner sur un véritable cycle comptable en parallèle de votre processus actuel. Ce n'est que lorsque le cabinet et la comptabilité sont satisfaits que la bascule a lieu.
Vous recevez une documentation, une formation et, sur demande, un accompagnement continu. Les workflows vous appartiennent, vous gardez le contrôle.
Qui a automatisé le chemin vers l'univers DATEV trouve généralement d'autres processus au même schéma : devis, confirmations de commande, dossiers du personnel. Sur la page de présentation, nous montrons ce que l'automatisation des processus décharge encore dans une PME.
Lors de l'analyse initiale gratuite, nous le calculons ensemble : 60 minutes, sans engagement. Vous apprenez quelle interface DATEV convient à vos systèmes et ce que coûte la réalisation à prix fixe.
Sie brauchen in der Regel DATEV Unternehmen online sowie eine Registrierung der Schnittstelle bei DATEV, etwa für den Rechnungsdatenservice oder den Belegbilderservice. Dazu kommen Freigaben, die Ihre Steuerkanzlei als DATEV-Mitglied erteilen muss. Diese Schritte übernehmen wir nicht heimlich für Sie, sondern klären sie vor der Umsetzung gemeinsam mit Ihnen und Ihrer Kanzlei.
Ja, ohne Ihre Kanzlei geht es nicht, weil sie die DATEV-Umgebung verwaltet und Freigaben erteilen muss. Nach unserer Erfahrung sind Kanzleien meist froh über strukturierte Belege mit Buchungsvorschlag statt loser PDF-Sammlungen. Wir übernehmen die technische Abstimmung mit der Kanzlei, damit Sie nicht zwischen den Stühlen sitzen.
Dann gibt es zwei Wege: Entweder wir erzeugen aus Ihrem System heraus Formate, die DATEV versteht, oder ein UiPath-Roboter bedient die Oberfläche Ihres Programms wie ein Mitarbeiter und überträgt die Daten. Der zweite Weg ist robuster als sein Ruf und oft die einzige Option bei älteren Branchenlösungen. Welcher Weg trägt, prüfen wir in der Erstanalyse.
Das hängt von Ihrem Belegvolumen, Ihren Systemen und der gewählten Schnittstelle ab, deshalb nennen wir keine Pauschale ins Blaue. Nach der kostenlosen Erstanalyse bekommen Sie ein Festpreis-Angebot für die Umsetzung im 30-Tage-Modell. Dazu kommen laufende Kosten für DATEV-Dienste, die DATEV selbst berechnet und die wir transparent auflisten.
Die Workflows betreiben wir auf Wunsch self-hosted auf Servern in Deutschland, Ihre Belege wandern also nicht durch US-Clouddienste. Die Übergabe an DATEV läuft über die offiziellen DATEV-Schnittstellen in das DATEV-Rechenzentrum. Jeder Verarbeitungsschritt ist protokolliert und für Sie nachvollziehbar.
