NordFlux construit votre interface DATEV sous n8n et automatise le parcours de la facture entrante jusqu'à l'univers DATEV : saisir les pièces sous forme numérique, effectuer une pré-imputation et les transmettre via des interfaces comme le service de données de facturation, le service d'images de pièces ou DATEVconnect. Et nous vous disons honnêtement à l'avance quels enregistrements et quelles autorisations DATEV exige pour cela et ce que votre cabinet doit apporter.
Les factures arrivent par courrier, en pièce jointe d'e-mail et en photo de smartphone prise par le technicien. En fin de mois, tout est rassemblé et envoyé au cabinet comptable, et alors commencent les relances.
Cinq parcours que nous construisons régulièrement pour les PME. Toujours avec l'objectif que les pièces arrivent dans l'univers DATEV sans détour et sans ressaisie.
Les factures de la boîte de réception centrale sont lues automatiquement : fournisseur, montant, numéro de facture, postes. Les données structurées sont transmises à Unternehmen online via le service de données de facturation DATEV, avec l'image de la pièce jointe directement.
Économie 3–5 h par semaineLes tickets de caisse, bons de livraison et factures reçues par courrier sont scannés ou photographiés et arrivent automatiquement triés dans le service d'images de pièces DATEV. Votre cabinet voit les pièces le jour même au lieu de la fin du mois.
Effet Fini le carton de piècesLe workflow reconnaît les fournisseurs récurrents et propose un compte général et un centre de coûts selon vos règles. Le cabinet reçoit des pièces avec proposition d'écriture au lieu d'images éparses et doit poser beaucoup moins de questions.
Effet Moins de questions du cabinetLes factures de votre gestion commerciale ou de votre logiciel d'artisan sont transmises automatiquement à DATEV sous forme de données de facturation et d'image de pièce. Fini l'export manuel, le journal des factures sortantes est complet.
Économie 2–3 h par semaineVia DATEVconnect, nous récupérons le statut des paiements et les postes ouverts de la comptabilité dans votre système. Votre équipe commerciale voit, sans appeler la comptabilité, quel client a payé et où un rappel de paiement est dû.
Effet Des relances sans se héler d'un bureau à l'autreLa voie qui convient dépend de vos systèmes et des interfaces DATEV qui peuvent être activées pour vous. Nous vérifions cela lors de l'analyse initiale, avant de construire quoi que ce soit.
Workflows auto-hébergésNotre standard pour les parcours de pièces : n8n lit les boîtes de réception et les espaces de classement, extrait les données de facturation et dialogue avec les services de données DATEV via leurs interfaces. Fonctionne en auto-hébergement sur des serveurs allemands, chaque étape reste traçable.
Robots pour systèmes héritésSi votre système hérité ne connaît pas d'export ou si une interface DATEV n'est pas envisageable, un robot UiPath travaille sur l'interface : il manipule les programmes comme un collaborateur, mais sans fautes de frappe et même la nuit.
Univers Microsoft 365Si vos pièces se trouvent de toute façon dans des boîtes Outlook et des espaces SharePoint, Power Automate construit la réception des pièces directement dans votre environnement Microsoft : vérifier l'entrée, obtenir l'autorisation, déclencher la transmission vers le parcours DATEV.
De l'analyse au parcours de pièces opérationnel en 30 jours, à prix fixe plutôt qu'à la feuille d'heures ouverte.
En 60 minutes, nous relevons vos flux de pièces : où arrivent les factures, qui les manipule, ce qu'utilise votre cabinet. Ensuite, vous savez quelle interface DATEV est réaliste pour vous.
Nous clarifions l'enregistrement DATEV, les autorisations nécessaires et coordonnons le déroulement avec votre cabinet comptable. Vous recevez une offre à prix fixe avec un périmètre clair.
Nous construisons le parcours et le laissons tourner sur un véritable cycle comptable en parallèle de votre processus actuel. Ce n'est que lorsque le cabinet et la comptabilité sont satisfaits que la bascule a lieu.
Vous recevez une documentation, une formation et, sur demande, un accompagnement continu. Les workflows vous appartiennent, vous gardez le contrôle.
Qui a automatisé le chemin vers l'univers DATEV trouve généralement d'autres processus au même schéma : devis, confirmations de commande, dossiers du personnel. Sur la page de présentation, nous montrons ce que l'automatisation des processus décharge encore dans une PME.
Lors de l'analyse initiale gratuite, nous le calculons ensemble : 60 minutes, sans engagement. Vous apprenez quelle interface DATEV convient à vos systèmes et ce que coûte la réalisation à prix fixe.
Vous avez généralement besoin de DATEV Unternehmen online ainsi que d'un enregistrement de l'interface auprès de DATEV, par exemple pour le service de données de factures ou le service d'images de documents. À cela s'ajoutent des autorisations que votre cabinet fiscal doit accorder en tant que membre DATEV. Nous ne gérons pas ces étapes en secret pour vous, mais les clarifions avec vous et votre cabinet avant la mise en œuvre.
Oui, cela ne fonctionne pas sans votre cabinet fiscal, car il gère l'environnement DATEV et doit accorder les autorisations. Selon notre expérience, les cabinets sont généralement satisfaits de recevoir des documents structurés avec une proposition de comptabilisation plutôt que des collections de PDF éparses. Nous assurons la coordination technique avec le cabinet afin que vous ne soyez pas pris entre deux feux.
Il existe alors deux voies : soit nous générons directement depuis votre système des formats compris par DATEV, soit un robot UiPath utilise l'interface de votre programme comme le ferait un collaborateur et transfère les données. La seconde voie est plus robuste que sa réputation et souvent la seule option avec les anciens logiciels sectoriels. La voie qui convient est évaluée lors de l'analyse initiale.
Cela dépend de votre volume de documents, de vos systèmes et de l'interface choisie, c'est pourquoi nous ne donnons pas de forfait au hasard. Après l'analyse initiale gratuite, vous recevez une offre à prix fixe pour la mise en œuvre selon le modèle de 30 jours. S'y ajoutent des coûts récurrents pour les services DATEV, que DATEV facture lui-même et que nous listons de manière transparente.
Nous exploitons les workflows en auto-hébergement sur des serveurs en Allemagne sur demande, de sorte que vos documents ne transitent pas par des services cloud américains. Le transfert vers DATEV s'effectue via les interfaces DATEV officielles jusqu'au centre de données DATEV. Chaque étape de traitement est enregistrée et traçable pour vous.
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