L'automatisation dans une entreprise de construction relie les systèmes que vous utilisez déjà et prend en charge le parcours de la demande à la facture finale, sans que tout le monde ait à apprendre un nouveau logiciel. Concrètement, elle gère les devis avec chaîne de relance, les avenants avec délais et les photos de chantier qui se classent d'elles-mêmes.
Les équipes sont sur le terrain, le téléphone sonne, et le soir une pile de feuilles et de photos s'accumule au bureau. Tout ce qui n'est pas traité immédiatement passe à la trappe : demandes, avenants, justificatifs.
Cinq parcours qui restent en souffrance dans presque toutes les entreprises du bâtiment. Chacun peut être mis en œuvre séparément, avec vos systèmes existants.
Chaque demande arrive automatiquement dans le CRM, avec le corps de métier, l'objet et l'interlocuteur. Après le devis, une chaîne de relance démarre : rappel après quelques jours, e-mail de relance, tâche de suivi pour la conduite de travaux ou le patron. Plus aucun devis ne reste sans réponse.
Économie 2–4 h par semaineLe conducteur de travaux signale l'avenant via un formulaire sur mobile, le système le crée dans le projet, génère la notification d'avenant et surveille les délais issus du contrat de construction ou de la VOB/B. Vous voyez à tout moment quel avenant est notifié, proposé ou commandé.
Effet Aucun avenant ne passe à la trappeLes photos et les rapports journaliers pris depuis le téléphone sont automatiquement rattachés au bon projet de construction, triés par date et stockés dans votre archivage de projet, par exemple dans SharePoint. En cas de réclamation pour défaut ou de question, la documentation se retrouve en quelques minutes au lieu de plusieurs heures.
Économie 1–2 h par semaine et par chantierAttestations d'exonération, attestations de régularité, certificats A1 : le système surveille les validités, demande automatiquement au sous-traitant les justificatifs qui expirent et vous signale ce qui manque, avant que l'équipe ne soit sur le chantier.
Effet Des justificatifs sans failleSelon l'avancement des travaux ou l'échéancier de paiement, le système vous rappelle les factures d'acompte à émettre et prépare le brouillon avec les données du projet. Les créances en attente sont relancées automatiquement et poliment, avant qu'elles ne pèsent sur votre trésorerie.
Effet L'argent rentre plus tôtNous ne posons pas une nouvelle solution isolée à côté de votre logiciel métier. Nous relions le CRM, la messagerie, l'archivage et le chiffrage de sorte que les données ne soient saisies qu'une seule fois.
Élément de liaisonn8n relie le CRM, la boîte e-mail, le logiciel métier et l'archivage, hébergé en Allemagne sur demande. C'est là que se déroulent la chaîne de relance, le classement des photos et le suivi des délais, sans que personne n'ait à cliquer.
De nombreuses entreprises du bâtiment travaillent depuis longtemps avec Outlook, Teams et Excel. Nous nous appuyons dessus : dossiers de projet dans SharePoint, classement automatique des rapports et des photos, validations directement dans Teams.
Quel parcours vient en premier, c'est le goulot d'étranglement qui le décide, pas l'outil. Sur la page de synthèse, nous montrons comment nous analysons, priorisons et automatisons les processus à prix fixe.
De l'analyse initiale à l'automatisation en fonctionnement en 30 jours, à prix fixe plutôt qu'avec une feuille d'heures ouverte.
60 minutes, sans engagement. Nous parcourons votre parcours de la demande à la facture finale et trouvons le processus qui vous coûte le plus de temps ou d'argent.
Vous recevez un devis à périmètre fixe et à prix fixe. Il précise quels systèmes nous relions et ce qui fonctionnera automatiquement au bout du compte.
Nous construisons l'automatisation et la testons avec vos cas réels, avec le bureau et la conduite de travaux. L'activité se poursuit normalement pendant ce temps.
Vous recevez la documentation et une formation, chaque automatisation est traçable. Vous gardez le contrôle et pouvez continuer à travailler par vous-même.
Comptabilité, personnel, parc de véhicules : les mêmes modules fonctionnent aussi en dehors du chantier. Sur la page de service Automatisation des processus, vous voyez le tableau complet.
Lors de l'analyse initiale gratuite (60 minutes, sans engagement), nous parcourons vos processus entre le chantier et le bureau. Ensuite, vous savez ce qui vaut le coup en premier et ce que cela coûte à prix fixe.
Nein. Wir automatisieren um Ihre bestehende Branchensoftware, Ihr E-Mail-Postfach und Ihre Ablage herum. Die Digitalisierung im Bauunternehmen scheitert selten an der Software selbst, sondern an den Lücken dazwischen, und genau die schließen wir.
Ja, sobald regelmäßig Anfragen versanden oder Angebote nicht nachgefasst werden. Ein CRM mit Automatisierung sorgt dafür, dass jede Anfrage erfasst und jedes Angebot nachgefasst wird. Der Nutzen entsteht weniger durch die Software als durch die Nachfass-Kette dahinter, und die richten wir ein.
Der Bauleiter lädt Fotos und Berichte über eine einfache App oder einen Teams-Kanal hoch, die Automatisierung ordnet sie anhand von Bauvorhaben und Datum zu und legt sie in der Projektablage ab. Niemand muss abends Fotos vom Handy sortieren, und bei einer Mängelrüge ist die Doku vollständig.
Ja, beim Organisatorischen: Nachträge erfassen, Anzeigen erzeugen, Fristen und Status überwachen. Was inhaltlich in Anzeige und Nachtragsangebot gehört, klären Sie mit Ihrem Baujuristen. Wir liefern keine Rechtsberatung, sondern sorgen dafür, dass kein Nachtrag und keine Frist mehr liegen bleibt.
Wir arbeiten zum Festpreis: Nach der kostenlosen Erstanalyse bekommen Sie ein Angebot mit festem Preis und festem Umfang. Typisch ist der erste Baustein in 30 Tagen umgesetzt, danach entscheiden Sie, ob und wo es weitergeht. Sie wissen also vorher, was es kostet, statt einen offenen Stundenzettel zu bezahlen.
