Automatiser un cabinet, c'est prendre en charge l'organisation récurrente et laisser chaque décision juridique à l'avocate ou à l'avocat. NordFlux affecte le courrier entrant issu de beA, du papier et des e-mails au bon dossier de façon numérique, sécurise les délais en double et intègre les clients de manière structurée, directement dans votre logiciel de cabinet existant. La maîtrise des données reste au cabinet, l'auto-hébergement est possible.
Dans les petits et moyens cabinets, le délai est existentiel et l'administration dévore le temps productif. Chaque message beA non trié et chaque appel d'état d'avancement écarte quelqu'un du vrai travail.
Cinq flux du quotidien du cabinet qui peuvent être pris en charge de façon fiable. Tout s'intègre à votre gestion de dossiers existante, personne n'a à changer de système.
Les messages beA, le courrier papier numérisé et les e-mails sont saisis, reconnus par numéro de dossier et expéditeur, puis proposés au bon dossier. Le secrétariat vérifie et confirme au lieu de classer chaque document lui-même.
Gain 1–2 h par jour au secrétariatLes dossiers à délai reconnus dans le courrier entrant sont créés avec un délai préalable et un délai principal, puis contrôlés. En plus, un second rappel indépendant s'exécute afin qu'aucun délai ne repose sur une seule personne.
Effet plus aucun délai ne repose sur une seule personnePour un nouveau mandat, la procuration, la fiche de données et la convention d'honoraires partent automatiquement et reviennent de façon structurée dans le dossier. Les retours sont suivis, les informations incomplètes sont redemandées.
Gain 30–45 min par nouveau mandatLes appels et messages sur l'état d'avancement sont enregistrés, affectés au numéro de dossier et présentés avec un projet de réponse. L'urgent est transmis, le reste est regroupé au lieu d'être une interruption permanente.
Gain nettement moins d'interruptions dans la journéeUn assistant parcourt les modèles du cabinet, les écritures et les formulations types et trouve le bon passage en quelques secondes. Il puise uniquement dans vos propres documents, reste dans votre environnement et ne remplace aucun examen juridique.
Gain recherche dans les modèles, de minutes à secondesNous misons sur des outils compatibles avec la maîtrise des données et le droit professionnel, et les relions à votre gestion de dossiers existante.
Un assistant sur vos modèles et écritures qui fournit des références et ne répond qu'à partir de vos documents. Il fonctionne dans votre environnement, l'auto-hébergement est possible, afin que les données de mandat ne quittent pas le cabinet.
ProcessusLe courrier entrant, les chaînes de délais et les retours d'intégration s'exécutent comme des workflows traçables dans n8n. Chaque étape est consultable et peut fonctionner dans l'UE ou sur votre propre serveur.
Si le cabinet travaille avec Outlook, SharePoint et Teams, nous raccordons l'automatisation directement là : classement du courrier, rappels et ordre des documents par dossier. L'interface familière reste, la routine disparaît.
Du premier entretien au flux opérationnel en quatre étapes, à un prix forfaitaire convenu à l'avance plutôt qu'à une facture au temps passé ouverte.
En 60 minutes, nous examinons le courrier entrant, le déroulement des délais et les questions les plus fréquentes. Ensuite, vous savez quel flux vaut la peine d'être traité en premier.
Vous recevez un périmètre clair à prix forfaitaire, sans facture au temps passé ouverte. Ce qui touche au droit professionnel et au secret, nous le clarifions par écrit au préalable.
Nous intégrons le premier flux à votre logiciel de cabinet et le testons sur des dossiers réels. Vous voyez chaque étape et donnez votre accord avant que quoi que ce soit ne s'exécute automatiquement.
Vous recevez une solution documentée et traçable et gardez le contrôle de chaque décision. Sur demande, nous l'étendons au flux suivant.
Si le plus gros chronophage n'est pas le flot de courrier mais la recherche dans les modèles et les écritures, il vaut la peine de regarder l'assistant de connaissances interne. Il ne parcourt que vos propres documents et reste dans votre environnement.
Lors d'une première analyse gratuite de 60 minutes, nous examinons ensemble le courrier entrant, les délais et les questions. Sans engagement et sans pression commerciale, à la fin vous savez où l'automatisation est la plus rentable.
Non. Nous automatisons exclusivement l'organisation du cabinet : courrier entrant, délais, intégration des clients et demandes de statut. L'examen juridique et toute décision restent de votre ressort, l'automatisation ne fait que préparer et proposer.
Le secret professionnel de l'avocat est préservé car les données des dossiers ne quittent pas le cabinet. La solution fonctionne dans votre environnement, en self-hosted sur demande ; la souveraineté des données est pour nous un point de départ et non une réflexion après coup. Nous clarifions au préalable par écrit avec vous les exigences déontologiques applicables aux prestataires et les accords nécessaires, sans fournir de conseil juridique.
Oui, nous intégrons les messages beA aux côtés du courrier papier et des e-mails dans un flux d'entrée commun. Les documents sont reconnus, attribués selon le numéro de dossier et présentés pour confirmation. L'attribution n'a lieu que lorsque le secrétariat vérifie la proposition.
Non. Nous connectons ce que vous avez au lieu de le remplacer. L'automatisation se connecte à votre gestion de dossiers et à votre Microsoft 365, afin que vous restiez dans l'interface habituelle.
Vous recevez au préalable un prix fixe pour un périmètre clairement défini, pas de décompte horaire ouvert. NordFlux ne figure pas au registre des consultants de la BAFA ; un accompagnement par nos soins n'est donc pas éligible à ce programme, et il faut mandater un cabinet enregistré pour bénéficier de la subvention. Lors de l'analyse initiale gratuite, nous vous disons ce qui est réaliste pour votre cabinet.
