Automatiser un cabinet, c'est prendre en charge l'organisation récurrente et laisser chaque décision juridique à l'avocate ou à l'avocat. NordFlux affecte le courrier entrant issu de beA, du papier et des e-mails au bon dossier de façon numérique, sécurise les délais en double et intègre les clients de manière structurée, directement dans votre logiciel de cabinet existant. La maîtrise des données reste au cabinet, l'auto-hébergement est possible.
Dans les petits et moyens cabinets, le délai est existentiel et l'administration dévore le temps productif. Chaque message beA non trié et chaque appel d'état d'avancement écarte quelqu'un du vrai travail.
Cinq flux du quotidien du cabinet qui peuvent être pris en charge de façon fiable. Tout s'intègre à votre gestion de dossiers existante, personne n'a à changer de système.
Les messages beA, le courrier papier numérisé et les e-mails sont saisis, reconnus par numéro de dossier et expéditeur, puis proposés au bon dossier. Le secrétariat vérifie et confirme au lieu de classer chaque document lui-même.
Gain 1–2 h par jour au secrétariatLes dossiers à délai reconnus dans le courrier entrant sont créés avec un délai préalable et un délai principal, puis contrôlés. En plus, un second rappel indépendant s'exécute afin qu'aucun délai ne repose sur une seule personne.
Effet plus aucun délai ne repose sur une seule personnePour un nouveau mandat, la procuration, la fiche de données et la convention d'honoraires partent automatiquement et reviennent de façon structurée dans le dossier. Les retours sont suivis, les informations incomplètes sont redemandées.
Gain 30–45 min par nouveau mandatLes appels et messages sur l'état d'avancement sont enregistrés, affectés au numéro de dossier et présentés avec un projet de réponse. L'urgent est transmis, le reste est regroupé au lieu d'être une interruption permanente.
Gain nettement moins d'interruptions dans la journéeUn assistant parcourt les modèles du cabinet, les écritures et les formulations types et trouve le bon passage en quelques secondes. Il puise uniquement dans vos propres documents, reste dans votre environnement et ne remplace aucun examen juridique.
Gain recherche dans les modèles, de minutes à secondesNous misons sur des outils compatibles avec la maîtrise des données et le droit professionnel, et les relions à votre gestion de dossiers existante.
Un assistant sur vos modèles et écritures qui fournit des références et ne répond qu'à partir de vos documents. Il fonctionne dans votre environnement, l'auto-hébergement est possible, afin que les données de mandat ne quittent pas le cabinet.
ProcessusLe courrier entrant, les chaînes de délais et les retours d'intégration s'exécutent comme des workflows traçables dans n8n. Chaque étape est consultable et peut fonctionner dans l'UE ou sur votre propre serveur.
Si le cabinet travaille avec Outlook, SharePoint et Teams, nous raccordons l'automatisation directement là : classement du courrier, rappels et ordre des documents par dossier. L'interface familière reste, la routine disparaît.
Du premier entretien au flux opérationnel en quatre étapes, à un prix forfaitaire convenu à l'avance plutôt qu'à une facture au temps passé ouverte.
En 60 minutes, nous examinons le courrier entrant, le déroulement des délais et les questions les plus fréquentes. Ensuite, vous savez quel flux vaut la peine d'être traité en premier.
Vous recevez un périmètre clair à prix forfaitaire, sans facture au temps passé ouverte. Ce qui touche au droit professionnel et au secret, nous le clarifions par écrit au préalable.
Nous intégrons le premier flux à votre logiciel de cabinet et le testons sur des dossiers réels. Vous voyez chaque étape et donnez votre accord avant que quoi que ce soit ne s'exécute automatiquement.
Vous recevez une solution documentée et traçable et gardez le contrôle de chaque décision. Sur demande, nous l'étendons au flux suivant.
Si le plus gros chronophage n'est pas le flot de courrier mais la recherche dans les modèles et les écritures, il vaut la peine de regarder l'assistant de connaissances interne. Il ne parcourt que vos propres documents et reste dans votre environnement.
Lors d'une première analyse gratuite de 60 minutes, nous examinons ensemble le courrier entrant, les délais et les questions. Sans engagement et sans pression commerciale, à la fin vous savez où l'automatisation est la plus rentable.
Nein. Wir automatisieren ausschließlich die Kanzleiorganisation: Posteingang, Fristen, Onboarding und Sachstandsanfragen. Die rechtliche Prüfung und jede Entscheidung bleiben bei Ihnen, die Automatisierung bereitet nur vor und legt vor.
Die anwaltliche Verschwiegenheit bleibt gewahrt, weil Mandatsdaten die Kanzlei nicht verlassen. Die Lösung läuft in Ihrer Umgebung, auf Wunsch self-hosted, Datenhoheit ist bei uns Ausgangspunkt und nicht Nachgedanke. Die berufsrechtlichen Anforderungen an Dienstleister und die nötigen Vereinbarungen klären wir vorab schriftlich mit Ihnen, ohne Rechtsberatung zu leisten.
Ja, wir binden beA-Nachrichten neben Papierpost und E-Mail in eine gemeinsame Eingangsstrecke ein. Dokumente werden erkannt, nach Aktenzeichen zugeordnet und zur Bestätigung vorgelegt. Zugeordnet wird erst, wenn das Sekretariat den Vorschlag prüft.
Nein. Wir verbinden, was Sie haben, statt es zu ersetzen. Die Automatisierung dockt an Ihre Aktenverwaltung und Ihr Microsoft 365 an, damit Sie in der vertrauten Oberfläche bleiben.
Sie bekommen vorab einen Festpreis für einen klar umrissenen Umfang, keinen offenen Stundenzettel. Für die geförderte Beratung ist NordFlux als BAFA-Berater in Vorbereitung, sodass ein Zuschuss zur Erstberatung in Reichweite rückt. In der kostenlosen Erstanalyse sagen wir Ihnen, was für Ihre Kanzlei realistisch ist.
