Büro otomasyonu, tekrar eden büro organizasyonunu devralmak ve her hukuki kararı avukata bırakmak demektir. NordFlux, beA, kâğıt ve e-postadan gelen postayı dijital olarak doğru dosyaya atar, süreleri iki kat güvenceye alır ve müvekkilleri yapılandırılmış biçimde, doğrudan mevcut büro yazılımınızın içinde kabul eder. Veri hâkimiyeti büroda kalır, kendi sunucunuzda barındırma mümkündür.
Küçük ve orta ölçekli bürolarda süre hayati önemdedir ve idari işler üretken zamanı yiyip bitirir. Ayrıştırılmamış her beA mesajı ve her dosya durumu araması, birini asıl işten koparır.
Büronun günlük işinden güvenilir biçimde devralınabilecek beş akış. Her şey mevcut dosya yönetiminize entegre olur, kimsenin sistem değiştirmesi gerekmez.
beA mesajları, taranmış kâğıt posta ve e-postalar kaydedilir, dosya numarası ve göndericiye göre tanınır ve doğru dosyaya önerilir. Sekreterlik her belgeyi kendisi sınıflandırmak yerine kontrol edip onaylar.
Tasarruf sekreterlikte günde 1–2 saGelen postadan tanınan süreli işler, bir ön süre ve bir ana süreyle oluşturulur ve çapraz kontrol edilir. Ayrıca ikinci, bağımsız bir hatırlatma çalışır, böylece hiçbir süre tek bir kişiye bağlı kalmaz.
Etki hiçbir süre artık tek bir kişiye bağlı kalmazYeni bir vekâlette vekâletname, veri formu ve ücret sözleşmesi otomatik olarak gönderilir ve yapılandırılmış biçimde dosyaya geri döner. Geri dönenler takip edilir, eksik bilgiler yeniden istenir.
Tasarruf her yeni vekâlette 30–45 dkDosya durumuna ilişkin aramalar ve mesajlar kaydedilir, dosya numarasına atanır ve bir yanıt taslağıyla sunulur. Acil olan bağlanır, geri kalan sürekli kesinti yerine toplu olarak toplanır.
Tasarruf günde belirgin şekilde daha az kesintiBir asistan büro şablonlarını, dilekçeleri ve örnek ifadeleri tarar ve doğru pasajı saniyeler içinde bulur. Yalnızca kendi belgelerinizden yararlanır, ortamınızda kalır ve hukuki incelemenin yerini almaz.
Tasarruf şablonlarda arama, dakikalardan saniyelereVeri hâkimiyetine ve mesleki hukuka uygun araçlara güveniyor ve bunları mevcut dosya yönetiminize bağlıyoruz.
Şablonlarınız ve dilekçeleriniz üzerinde kaynak gösteren ve yalnızca belgelerinizden yanıt veren bir asistan. Ortamınızda çalışır, kendi sunucunuzda barındırma mümkündür, böylece vekâlet verileri büroyu terk etmez.
İş akışlarıGelen posta, süre zincirleri ve kabul geri dönüşleri, n8n'de izlenebilir iş akışları olarak çalışır. Her adım görüntülenebilir ve AB'de ya da kendi sunucunuzda işletilebilir.
Büro Outlook, SharePoint ve Teams ile çalışıyorsa otomasyonu doğrudan oraya bağlarız: posta dosyalama, tekrar hatırlatmalar ve dosya başına belge düzeni. Böylece tanıdık arayüz kalır, rutin kaybolur.
İlk görüşmeden çalışan akışa dört adımda, açık çalışma saati çizelgesi yerine önceden kararlaştırılmış sabit fiyatla.
60 dakikada gelen postaya, süre akışına ve en sık gelen soruları inceleriz. Ardından hangi akışın önce ele alınmaya değer olduğunu bilirsiniz.
Açık çalışma saati çizelgesi olmadan, sabit fiyatlı net bir kapsam alırsınız. Mesleki hukuku ve gizliliği ilgilendiren konuları önceden yazılı olarak netleştiririz.
İlk akışı büro yazılımınıza kurar ve gerçek dosyalarda test ederiz. Her adımı görürsünüz ve bir şey otomatik çalışmadan önce onay verirsiniz.
Belgelenmiş, izlenebilir bir çözüm alır ve her karar üzerinde kontrolü elinizde tutarsınız. İsterseniz bir sonraki akışla genişletiriz.
En büyük zaman kaybı posta seli değil de şablonlarda ve dilekçelerde arama yapmaksa, dahili bilgi asistanına bakmaya değer. Yalnızca kendi belgelerinizde arama yapar ve ortamınızda kalır.
60 dakikalık ücretsiz bir ilk analizde gelen postaya, sürelere ve sorulara birlikte bakarız. Yükümlülük ve satış baskısı olmadan, sonunda otomasyonun önce nerede kazanç sağladığını bilirsiniz.
Nein. Wir automatisieren ausschließlich die Kanzleiorganisation: Posteingang, Fristen, Onboarding und Sachstandsanfragen. Die rechtliche Prüfung und jede Entscheidung bleiben bei Ihnen, die Automatisierung bereitet nur vor und legt vor.
Die anwaltliche Verschwiegenheit bleibt gewahrt, weil Mandatsdaten die Kanzlei nicht verlassen. Die Lösung läuft in Ihrer Umgebung, auf Wunsch self-hosted, Datenhoheit ist bei uns Ausgangspunkt und nicht Nachgedanke. Die berufsrechtlichen Anforderungen an Dienstleister und die nötigen Vereinbarungen klären wir vorab schriftlich mit Ihnen, ohne Rechtsberatung zu leisten.
Ja, wir binden beA-Nachrichten neben Papierpost und E-Mail in eine gemeinsame Eingangsstrecke ein. Dokumente werden erkannt, nach Aktenzeichen zugeordnet und zur Bestätigung vorgelegt. Zugeordnet wird erst, wenn das Sekretariat den Vorschlag prüft.
Nein. Wir verbinden, was Sie haben, statt es zu ersetzen. Die Automatisierung dockt an Ihre Aktenverwaltung und Ihr Microsoft 365 an, damit Sie in der vertrauten Oberfläche bleiben.
Sie bekommen vorab einen Festpreis für einen klar umrissenen Umfang, keinen offenen Stundenzettel. Für die geförderte Beratung ist NordFlux als BAFA-Berater in Vorbereitung, sodass ein Zuschuss zur Erstberatung in Reichweite rückt. In der kostenlosen Erstanalyse sagen wir Ihnen, was für Ihre Kanzlei realistisch ist.
