Büro otomasyonu, tekrar eden büro organizasyonunu devralmak ve her hukuki kararı avukata bırakmak demektir. NordFlux, beA, kâğıt ve e-postadan gelen postayı dijital olarak doğru dosyaya atar, süreleri iki kat güvenceye alır ve müvekkilleri yapılandırılmış biçimde, doğrudan mevcut büro yazılımınızın içinde kabul eder. Veri hâkimiyeti büroda kalır, kendi sunucunuzda barındırma mümkündür.
Küçük ve orta ölçekli bürolarda süre hayati önemdedir ve idari işler üretken zamanı yiyip bitirir. Ayrıştırılmamış her beA mesajı ve her dosya durumu araması, birini asıl işten koparır.
Büronun günlük işinden güvenilir biçimde devralınabilecek beş akış. Her şey mevcut dosya yönetiminize entegre olur, kimsenin sistem değiştirmesi gerekmez.
beA mesajları, taranmış kâğıt posta ve e-postalar kaydedilir, dosya numarası ve göndericiye göre tanınır ve doğru dosyaya önerilir. Sekreterlik her belgeyi kendisi sınıflandırmak yerine kontrol edip onaylar.
Tasarruf sekreterlikte günde 1–2 saGelen postadan tanınan süreli işler, bir ön süre ve bir ana süreyle oluşturulur ve çapraz kontrol edilir. Ayrıca ikinci, bağımsız bir hatırlatma çalışır, böylece hiçbir süre tek bir kişiye bağlı kalmaz.
Etki hiçbir süre artık tek bir kişiye bağlı kalmazYeni bir vekâlette vekâletname, veri formu ve ücret sözleşmesi otomatik olarak gönderilir ve yapılandırılmış biçimde dosyaya geri döner. Geri dönenler takip edilir, eksik bilgiler yeniden istenir.
Tasarruf her yeni vekâlette 30–45 dkDosya durumuna ilişkin aramalar ve mesajlar kaydedilir, dosya numarasına atanır ve bir yanıt taslağıyla sunulur. Acil olan bağlanır, geri kalan sürekli kesinti yerine toplu olarak toplanır.
Tasarruf günde belirgin şekilde daha az kesintiBir asistan büro şablonlarını, dilekçeleri ve örnek ifadeleri tarar ve doğru pasajı saniyeler içinde bulur. Yalnızca kendi belgelerinizden yararlanır, ortamınızda kalır ve hukuki incelemenin yerini almaz.
Tasarruf şablonlarda arama, dakikalardan saniyelereVeri hâkimiyetine ve mesleki hukuka uygun araçlara güveniyor ve bunları mevcut dosya yönetiminize bağlıyoruz.
Şablonlarınız ve dilekçeleriniz üzerinde kaynak gösteren ve yalnızca belgelerinizden yanıt veren bir asistan. Ortamınızda çalışır, kendi sunucunuzda barındırma mümkündür, böylece vekâlet verileri büroyu terk etmez.
İş akışlarıGelen posta, süre zincirleri ve kabul geri dönüşleri, n8n'de izlenebilir iş akışları olarak çalışır. Her adım görüntülenebilir ve AB'de ya da kendi sunucunuzda işletilebilir.
Büro Outlook, SharePoint ve Teams ile çalışıyorsa otomasyonu doğrudan oraya bağlarız: posta dosyalama, tekrar hatırlatmalar ve dosya başına belge düzeni. Böylece tanıdık arayüz kalır, rutin kaybolur.
İlk görüşmeden çalışan akışa dört adımda, açık çalışma saati çizelgesi yerine önceden kararlaştırılmış sabit fiyatla.
60 dakikada gelen postaya, süre akışına ve en sık gelen soruları inceleriz. Ardından hangi akışın önce ele alınmaya değer olduğunu bilirsiniz.
Açık çalışma saati çizelgesi olmadan, sabit fiyatlı net bir kapsam alırsınız. Mesleki hukuku ve gizliliği ilgilendiren konuları önceden yazılı olarak netleştiririz.
İlk akışı büro yazılımınıza kurar ve gerçek dosyalarda test ederiz. Her adımı görürsünüz ve bir şey otomatik çalışmadan önce onay verirsiniz.
Belgelenmiş, izlenebilir bir çözüm alır ve her karar üzerinde kontrolü elinizde tutarsınız. İsterseniz bir sonraki akışla genişletiriz.
En büyük zaman kaybı posta seli değil de şablonlarda ve dilekçelerde arama yapmaksa, dahili bilgi asistanına bakmaya değer. Yalnızca kendi belgelerinizde arama yapar ve ortamınızda kalır.
60 dakikalık ücretsiz bir ilk analizde gelen postaya, sürelere ve sorulara birlikte bakarız. Yükümlülük ve satış baskısı olmadan, sonunda otomasyonun önce nerede kazanç sağladığını bilirsiniz.
Hayır. Yalnızca büro organizasyonunu otomatikleştiriyoruz: gelen posta, süreler, müvekkil kabul süreci ve durum sorguları. Hukuki inceleme ve her karar sizde kalır, otomasyon yalnızca hazırlık yapar ve sunar.
Avukatlık sır saklama yükümlülüğü korunur, çünkü müvekkil verileri büroyu terk etmez. Çözüm sizin ortamınızda çalışır, talep üzerine self-hosted; veri egemenliği bizim için sonradan akla gelen bir şey değil, bir başlangıç noktasıdır. Hizmet sağlayıcılara yönelik meslek hukuku gereksinimlerini ve gerekli anlaşmaları önceden sizinle yazılı olarak netleştiririz, hukuki danışmanlık vermeden.
Evet, beA mesajlarını kağıt posta ve e-postanın yanı sıra ortak bir giriş sürecine entegre ediyoruz. Belgeler tanınır, dosya numarasına göre eşleştirilir ve onay için sunulur. Eşleştirme yalnızca sekreterlik öneriyi kontrol ettikten sonra gerçekleşir.
Hayır. Sahip olduğunuzu değiştirmek yerine birbirine bağlıyoruz. Otomasyon, dosya yönetim sisteminize ve Microsoft 365'inize bağlanır, böylece alışık olduğunuz arayüzde kalırsınız.
Açıkça belirlenmiş bir kapsam için önceden sabit bir fiyat alırsınız, açık uçlu bir zaman çizelgesi değil. NordFlux, BAFA danışman siciline kayıtlı değildir; bu nedenle bizim verdiğimiz danışmanlık bu program kapsamında desteklenmez, destekten yararlanmak isteyenlerin kayıtlı bir danışmanlık şirketiyle çalışması gerekir. Ücretsiz ilk analizde büronuz için neyin gerçekçi olduğunu size söyleriz.
