Yapay Zeka Telefonu · Doktor Muayenehanesi

Muayenehaneniz için her aramayı yanıtlayan bir telefon asistanı.

NordFlux, randevu ayarlayan, reçete ve sevk taleplerini yapılandırılmış biçimde alan ve acil durum anahtar kelimelerinde hemen 112 veya 116117'ye yönlendiren yapay zeka telefon asistanları geliştirir. Asistanlarınız daha az telefonla uğraşır ve resepsiyonu yeniden gözetleyebilir. AB'de barındırılır, veri işleme sözleşmesi ve veri minimizasyonuyla birlikte.

Sorun

Pazartesi sabahı saat sekizde resepsiyonunuz aynı anda hem telefona bakamaz hem de hastaları karşılayamaz.

İki hat aynı anda çalar, resepsiyonda sıra oluşur ve asistan saniyeler içinde kimin bekleyeceğine karar vermek zorunda kalır. Kaybolan aramalar tam da bu saatlerde olur ve sonradan çifte iş yaratır.

  • 01Çeyrek başlarında ve pazartesileri saat 8'den itibaren, iki hat ve bir asistanın kaldırabileceğinden daha fazla arama gelir.
  • 02Hastalar sırada bekler, kapatır ve daha sonra tekrar dener: aynı randevu üç ayrı aramaya yol açar.
  • 03Reçete ve sevk talepleri telaş arasında gelir ve sistem yerine kağıt parçalarında kalır.
  • 04Resepsiyonda bekleyen hasta, telefon görüşülürken beklemek zorunda kalır: resepsiyon her iki taraf için de darboğazdır.
Kullanım örnekleri
01

Muayenehane telefonunuzu somut olarak nasıl rahatlatırsınız.

Asistan, aramaların büyük çoğunluğunu oluşturan türleri devralır. Sonuçlandıramadığını ekibinize sorunsuz biçimde iletir.

01

Randevu ayarlama ve erteleme

Asistan, muayene saatlerinizi ve randevu kurallarınızı bilir, boş zaman dilimlerini sunar ve anlaşmaları doğrudan muayenehane takvimine işler. Ertelemeleri ve iptalleri de aynı şekilde kabul eder, akşamları ve hafta sonları dahil.

Tasarruf günde 2–3 saat telefon süresi
02

Reçete ve sevk taleplerini alma

Ad, doğum tarihi, ilaç veya uzman doktor: Asistan yapılandırılmış biçimde sorar ve kağıt karmaşası yerine düzenli bir liste oluşturur. Asistanınız, iş akışına uyduğunda talepleri toplu olarak işler.

Etki artık kaybolan not yok
03

Çalışma saatleri, izin ve vekalet sorularını yanıtlama

Asistan, muayene saatleri, izin döneminde vekalet veya bir muayeneye hazırlık hakkındaki rutin soruları güncel tutulan bir bilgi tabanından yanıtlar. Bu aramalar artık asistanlarınıza hiç ulaşmaz.

Etki personel olmadan rutin aramalar
04

Acil durumları tanıma ve derhal yönlendirme

Göğüs ağrısı veya nefes darlığı gibi anahtar kelimelerde asistan görüşmeyi net bir uyarıyla keser: hayati tehlike durumunda 112, nöbetçi hekim hizmeti için 116117. Acil vakaları kurallarınıza göre doğrudan muayenehaneye aktarır. Asla teşhis koymaz.

Etki saniyeler içinde net uyarı
05

Kayıp aramalar yerine geri arama listesi

Asistanın kesin olarak çözemediği her şey, talep ve geri arama numarasıyla birlikte yapılandırılmış bir not olarak ekibinize ulaşır. Asistanınız, gün boyu çalan telefona koşmak yerine toplu olarak geri arar.

Etki hiçbir arama kaybolmaz
Çözüm yolları

Doktor muayenehanesi için bir yapay zeka telefon asistanı üç yapı taşından oluşur.

Konuşma anlama, muayenehane bilgisi ve sistemlerinize bağlantı birlikte işler. Kontrolü elinizde tutmanız için her yapı taşını sizinle birlikte belirleriz.

Sesli asistan
Yapay zeka telefonu

Asistan aramaları doğal bir şekilde konuşarak yanıtlar ve sizin belirlediğiniz sabit kurallara uyar. Teşhis koymaz ve tıbbi değerlendirmenin yerini almaz; yalnızca kaydeder, randevu ayarlar ve yönlendirir.

Muayenehane bilgisi
Yapay zeka bilgi asistanı

Çalışma saatleri, hizmetler, muayeneye hazırlık notları: Asistan yalnızca sizin onayladığınız bir bilgi tabanından yanıt verir. Orada olmayan bir şeyi uydurmak yerine yanıtsız bırakır.

Entegrasyon
Veri merkezi olarak n8n

n8n, asistanı takvim ve muayenehane yönetim sistemiyle bağlar ve yalnızca ilgili adım için gerekli verileri aktarır. Bu, AB sunucularında işletilen gerçek anlamda veri minimizasyonudur.

Nasıl çalışırız

30 günlük model.

Ön analizden çalışan bir asistana kadar 30 gün içinde, açık uçlu zaman çizelgeleri yerine sabit fiyatla.

1

Ücretsiz ön analiz

60 dakika içinde arama hacminize, randevu mantığınıza ve muayenehane yazılımınıza bakarız. Bir asistanın sizde neleri devralabileceğini ve neleri devralamayacağını dürüstçe öğrenirsiniz.

2

Konsept ve sabit fiyat

Asistanın hangi arama türlerini devralacağını, acil durum uyarılarının ve yönlendirmelerin nasıl işleyeceğini ve veri işleme sözleşmesiyle veri koruma konseptinin nasıl görüneceğini belirleriz. Ayrıca sabit fiyatlı bir teklif alırsınız.

3

Kurulum ve test

Asistanı kurar, takvim ve devir listelerini bağlar ve ekibinizle gerçek görüşme akışlarını test ederiz. Acil durum tanımayı özellikle titizlikle kontrol ederiz.

4

Canlıya geçiş ve ince ayar

Asistan aşamalı olarak canlıya geçer, örneğin önce muayene saatleri dışında. 30 gün sonra günlük muayenehane işleyişinde çalışır ve ekibiniz uyarıları ve kuralları kendisi nasıl uyarlayacağını bilir.

Muayenehanenin ötesinde

Yapay zeka telefonu sadece doktor muayenehaneleri için değildir.

Durmadan çalan telefonu esnaf işletmeleri, hukuk büroları ve atölyeler de bilir. Genel bakış sayfasında bir yapay zeka telefon asistanının diğer sektörlerde aramaları nasıl yanıtladığını, nitelendirdiğini ve yönlendirdiğini görebilirsiniz.

Yapay zeka telefonunu görüntüle
Ücretsiz ön analiz

Muayenehaneniz haftada kaç arama kaybediyor?

Ücretsiz ön analizde bunu 60 dakika içinde birlikte hesaplarız, bağlayıcı olmadan ve teknik jargon olmadan. Ardından bir yapay zeka telefon asistanının muayenehaneniz için değip değmeyeceğini bilirsiniz.

  • Ücretsiz ön analiz, 60 dakika
  • Açık uçlu zaman çizelgeleri yerine sabit fiyat
  • AB barındırma, veri işleme sözleşmesi ve veri minimizasyonu dahildir
Sık sorulan sorular
05

Muayenehane ekiplerinin sık sorduğu sorular.

Bir yapay zekanın (YZ) telefonda sağlık verilerini kaydetmesine izin verebilir miyiz?

Evet, çerçeve doğruysa: bir veri işleme sözleşmesi (DPA), AB içinde barındırma ve tutarlı veri minimizasyonu. Asistan yalnızca randevu veya reçete talebi için gerekli bilgileri kaydeder ve kararlaştırılandan fazlasını saklamaz. Kavramı, veri koruma belgelerinize uyacak şekilde belgeleriz.

Bir hasta acil bir durumla ararsa ne olur?

Acil durum anahtar kelimelerinde asistan hemen net bir bilgilendirme yapar: hayati tehlikede 112, tıbbi nöbet hizmeti için 116117, aciliyet gerektiren durumları ise doğrudan pratiğe aktarır. Teşhis koymaz ve tıbbi değerlendirme yapmaz. Hangi anahtar kelimelerin ve yönlendirmelerin geçerli olduğu sizinle birlikte belirlenir.

Bir YZ telefon asistanı tıbbi sekreterlerimizi gerçekten rahatlatabilir mi?

Evet, çünkü randevular, reçete talepleri ve çalışma saatleri deneyimlere göre çağrıların büyük çoğunluğunu oluşturur ve asistan tam olarak bu tür çağrıları devralır. Tıbbi sekreteriniz yalnızca bir insana ihtiyaç duyulan yerlerde telefona bakar ve resepsiyonu tekrar gözetleyebilir. Kaçırılan çağrılar ve geri arama notları büyük ölçüde ortadan kalkar.

Bu, muayenehane yazılımımızla çalışır mı?

Çoğu durumda evet: muayenehane yönetim sisteminiz bir arayüz sunuyorsa, asistan doğrudan takvime randevu alır. Arayüz yoksa, tıbbi sekreterinizin alışılmış sistemde işlediği yapılandırılmış randevu ve görev listeleriyle çalışır. Sizin için nelerin mümkün olduğunu ücretsiz ön analizde netleştiririz.

Bir doktor muayenehanesi için YZ telefon asistanı neye mal olur?

Bir doktor muayenehanesi için YZ telefon asistanı sabit bir fiyata uygulanır; bu fiyatın yüksekliği kapsama bağlıdır: çağrı türleri, muayenehane yazılımına bağlantı ve istenen diller çabayı belirler. Ücretsiz ön analizden sonra bu sabit fiyatı alırsınız, açık zaman çizelgesi olmaz. Uygulama tipik olarak 30 gün sürer.

Doktor Muayenehanesi için Yapay Zeka Telefon Asistanı | NordFlux