Onaylar ve imzalar
İzin, fatura, teklif veya belgeler, e-posta zinciri yerine vekalet kuralı ve denetim izi ile Teams'te onaylanır.
Tasarruf haftada 2–4 saatMicrosoft 365 · SharePoint · Teams
Microsoft 365'i sadece ödemek yerine otomatikleştirin.
Lisanslarınız zaten elinizde. Biz, SharePoint, Teams ve Outlook'taki onayların, son tarihlerin ve rutin işlemlerin kiracınızda kendi kendine işlemesini sağlarız.
Sorun
En pahalı yazılım, yalnızca dosya dolabı olarak kullanılandır.
Çoğu işletmede Microsoft 365, görüntülü aramalı, gelişmiş bir dosya sunucusudur. Etrafındaki süreçler ise hâlâ e-posta, sözlü aktarım ve Excel listesiyle işler.
- 01Onaylar şirket içinde e-posta pinpon oyunu olarak dolaşır.
- 02SharePoint dosyalarla dolu ama kimse bir şey bulamaz.
- 03Sözleşme ve teklif son tarihleri bir Excel listesinde durur.
- 042013 iş akışı motorunun devre dışı bırakılmasından bu yana eski süreçler atıl durumda.
Kullanım örnekleri
01
Microsoft 365'te neleri otomatikleştiriyoruz.
Her şey kiracınızda, sizin izinlerinizle çalışır. Ek sistem yok, veri sızıntısı yok.
SharePoint'te belge yönetimi
Yeni belgeler otomatik olarak meta veri alır, doğru klasöre yerleşir ve inceleme adımlarından geçer.
Tasarruf haftada 2–3 saatSon tarih ve sözleşme takibi
Fesih süreleri, sertifikalar, bakım tarihleri: SharePoint doğru kişiye kendi kendine, zamanında hatırlatır.
Etki hiçbir son tarih kaçırılmazİşe alıştırma ve kontrol listeleri
Yeni çalışan, yeni müşteri, yeni proje: görev paketleri, klasörler ve erişim yetkileri bir şablondan otomatik olarak oluşturulur.
Tasarruf işlem başına 1–2 saatDiğer sistemlerden gelen bildirimler
Siparişler, arızalar veya başvurular, paylaşılan bir posta kutusu yerine doğru Teams kanalında düzenli bir kart olarak gelir.
Etki hiçbir şey gözden kaçmazAraçlar
Önce yerleşik araçlar, gerektiğinde özel çözüm.
Lisanslarınızda zaten bulunanla başlarız ve yalnızca karşılığını verdiği yerde genişletiriz.
Standart yol
Power Automate
SharePoint, Teams, Outlook ve yüzlerce hizmet arasında iş akışları. Devre dışı bırakılan SharePoint iş akışı motorunun halefi.
Kendi uygulamalarınız
Power Apps
Bir form veya küçük bir uygulama eksikse: sahada veri girişi, kontrol listeleri, talepler. Doğrudan SharePoint verileriniz üzerinde.
Kiracıda yapay zeka
Microsoft Copilot
Copilot asistanları, belgelerinizden gelen soruları yanıtlar ve veriler şirket dışına çıkmadan Teams içinde katkı sağlar.
Nasıl çalışırız
30 günlük model.
Net bir şekilde çerçevelenmiş ilk süreç, sabit fiyatla, yaklaşık 30 gün içinde canlı.
1
Durum tespiti
M365'in yanında hangi süreçlerin işlediğine bakar ve en büyük kaldıraca sahip olanı seçeriz.
2
Uygulama
Süreci kiracınızda yerleşik araçlarla geliştiririz, gerçek vakalarla test eder ve anlaşılır biçimde belgeleriz.
3
Devir ve yetkinlik kazandırma
Ekibiniz, süreci işletmeyi ve uyarlamayı öğrenir. İsteğe bağlı olarak ekibiniz bir sonrakini birlikte geliştirebilir.
4
Genişletme
İlk süreç bir sonrakini taşır: kanıtlanan yaklaşım adım adım diğer süreçlere aktarılır.
Daha büyük düşünmek
Tüm hizmetleri görüntüleM365 sadece bir başlangıçsa.
Bazı süreçler yerleşik araçlardan daha fazlasını gerektirir: sektör yazılımına bağlantı, yapay zeka asistanları veya arayüzü olmayan sistemler. Bunun için de doğru araçlara sahibiz.
Ücretsiz ön analiz
Microsoft lisanslarınızda ne uyuyor?
60 dakika içinde süreçlerinizi gözden geçirir ve mevcut araçlarla neyin otomatikleştirilebileceğini gösteririz. Bağlayıcı değildir.
- Kiracınızda, sizin izinlerinizle çalışır
- Genellikle ek lisans olmadan uygulanabilir
- Belgelerle birlikte devir: kontrol sizde kalır
Sık sorulan sorular
05
BT yöneticilerinin sık sorduğu sorular.
Brauchen wir zusätzliche Lizenzen für die Automatisierung?
Oft nicht. Viele Abläufe laufen mit den Power-Automate-Rechten, die in Microsoft-365-Plänen enthalten sind. Premium-Konnektoren oder unbeaufsichtigte Abläufe kosten extra. Wir prüfen zuerst, was Ihre vorhandenen Lizenzen hergeben.
Unsere SharePoint-Workflows wurden abgeschaltet. Was jetzt?
Microsoft hat die SharePoint-2013-Workflow-Engine im April 2026 endgültig abgeschaltet. Der Standardweg ist der Umzug auf Power Automate. Das ist zugleich die Gelegenheit, Altlasten auszumisten statt sie eins zu eins zu kopieren.
Können unsere Mitarbeitenden die Abläufe später selbst pflegen?
Ja, das ist ausdrücklich das Ziel. Wir bauen nachvollziehbar, dokumentieren und übergeben. Wer mag, baut beim ersten Prozess mit und lernt am eigenen Fall. Sie behalten die Kontrolle, nicht wir.
Bleiben unsere Daten dabei im Microsoft-Tenant?
Ja. Die Automatisierung läuft in Ihrem eigenen Microsoft-365-Tenant mit Ihren Berechtigungen. Es fließen keine Inhalte an Dritte, und die bestehenden Zugriffsrechte auf SharePoint und Teams gelten weiter.
Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich das?
Schon ab wenigen Mitarbeitenden, wenn ein Ablauf täglich Zeit frisst. Entscheidend ist nicht die Firmengröße, sondern die Wiederholungsrate: Was jede Woche mehrfach von Hand passiert, ist ein Kandidat.