Onaylar ve imzalar
İzin, fatura, teklif veya belgeler, e-posta zinciri yerine vekalet kuralı ve denetim izi ile Teams'te onaylanır.
Tasarruf haftada 2–4 saatMicrosoft 365 · SharePoint · Teams
Microsoft 365'i sadece ödemek yerine otomatikleştirin.
Lisanslarınız zaten elinizde. Biz, SharePoint, Teams ve Outlook'taki onayların, son tarihlerin ve rutin işlemlerin kiracınızda kendi kendine işlemesini sağlarız.
Sorun
En pahalı yazılım, yalnızca dosya dolabı olarak kullanılandır.
Çoğu işletmede Microsoft 365, görüntülü aramalı, gelişmiş bir dosya sunucusudur. Etrafındaki süreçler ise hâlâ e-posta, sözlü aktarım ve Excel listesiyle işler.
- 01Onaylar şirket içinde e-posta pinpon oyunu olarak dolaşır.
- 02SharePoint dosyalarla dolu ama kimse bir şey bulamaz.
- 03Sözleşme ve teklif son tarihleri bir Excel listesinde durur.
- 042013 iş akışı motorunun devre dışı bırakılmasından bu yana eski süreçler atıl durumda.
Kullanım örnekleri
01
Microsoft 365'te neleri otomatikleştiriyoruz.
Her şey kiracınızda, sizin izinlerinizle çalışır. Ek sistem yok, veri sızıntısı yok.
SharePoint'te belge yönetimi
Yeni belgeler otomatik olarak meta veri alır, doğru klasöre yerleşir ve inceleme adımlarından geçer.
Tasarruf haftada 2–3 saatSon tarih ve sözleşme takibi
Fesih süreleri, sertifikalar, bakım tarihleri: SharePoint doğru kişiye kendi kendine, zamanında hatırlatır.
Etki hiçbir son tarih kaçırılmazİşe alıştırma ve kontrol listeleri
Yeni çalışan, yeni müşteri, yeni proje: görev paketleri, klasörler ve erişim yetkileri bir şablondan otomatik olarak oluşturulur.
Tasarruf işlem başına 1–2 saatDiğer sistemlerden gelen bildirimler
Siparişler, arızalar veya başvurular, paylaşılan bir posta kutusu yerine doğru Teams kanalında düzenli bir kart olarak gelir.
Etki hiçbir şey gözden kaçmazAraçlar
Önce yerleşik araçlar, gerektiğinde özel çözüm.
Lisanslarınızda zaten bulunanla başlarız ve yalnızca karşılığını verdiği yerde genişletiriz.
Standart yolPower Automate
SharePoint, Teams, Outlook ve yüzlerce hizmet arasında iş akışları. Devre dışı bırakılan SharePoint iş akışı motorunun halefi.
Kendi uygulamalarınızPower Apps
Bir form veya küçük bir uygulama eksikse: sahada veri girişi, kontrol listeleri, talepler. Doğrudan SharePoint verileriniz üzerinde.
Kiracıda yapay zekaMicrosoft Copilot
Copilot asistanları, belgelerinizden gelen soruları yanıtlar ve veriler şirket dışına çıkmadan Teams içinde katkı sağlar.
Nasıl çalışırız
30 günlük model.
Net bir şekilde çerçevelenmiş ilk süreç, sabit fiyatla, yaklaşık 30 gün içinde canlı.
1
Durum tespiti
M365'in yanında hangi süreçlerin işlediğine bakar ve en büyük kaldıraca sahip olanı seçeriz.
2
Uygulama
Süreci kiracınızda yerleşik araçlarla geliştiririz, gerçek vakalarla test eder ve anlaşılır biçimde belgeleriz.
3
Devir ve yetkinlik kazandırma
Ekibiniz, süreci işletmeyi ve uyarlamayı öğrenir. İsteğe bağlı olarak ekibiniz bir sonrakini birlikte geliştirebilir.
4
Genişletme
İlk süreç bir sonrakini taşır: kanıtlanan yaklaşım adım adım diğer süreçlere aktarılır.
Daha büyük düşünmek
Tüm hizmetleri görüntüleM365 sadece bir başlangıçsa.
Bazı süreçler yerleşik araçlardan daha fazlasını gerektirir: sektör yazılımına bağlantı, yapay zeka asistanları veya arayüzü olmayan sistemler. Bunun için de doğru araçlara sahibiz.
Ücretsiz ön analiz
Microsoft lisanslarınızda ne uyuyor?
60 dakika içinde süreçlerinizi gözden geçirir ve mevcut araçlarla neyin otomatikleştirilebileceğini gösteririz. Bağlayıcı değildir.
- Kiracınızda, sizin izinlerinizle çalışır
- Genellikle ek lisans olmadan uygulanabilir
- Belgelerle birlikte devir: kontrol sizde kalır
Sık sorulan sorular
05
BT yöneticilerinin sık sorduğu sorular.
Otomasyon için ek lisanslara ihtiyacımız var mı?
Çoğu zaman hayır. Birçok süreç, Microsoft 365 planlarına dahil olan Power Automate haklarıyla çalışır. Premium bağlayıcılar veya gözetimsiz akışlar ek ücrete tabidir. Öncelikle mevcut lisanslarınızın neler sunduğunu kontrol ederiz.
SharePoint iş akışlarımız devre dışı bırakıldı. Şimdi ne olacak?
Microsoft, SharePoint 2013 iş akışı motorunu Nisan 2026'da kalıcı olarak devre dışı bıraktı. Standart yol Power Automate'e geçiştir. Bu aynı zamanda eski yükleri birebir kopyalamak yerine temizleme fırsatıdır.
Çalışanlarımız süreçleri daha sonra kendileri sürdürebilir mi?
Evet, hedef açıkça budur. İzlenebilir şekilde inşa eder, belgeler ve teslim ederiz. İsteyen, ilk süreç oluşturulurken katılabilir ve kendi vakası üzerinden öğrenebilir. Kontrol bizde değil, sizde kalır.
Verilerimiz Microsoft kiracısında (tenant) mı kalıyor?
Evet. Otomasyon, kendi Microsoft 365 kiracınızda, sizin izinlerinizle çalışır. Hiçbir içerik üçüncü taraflara aktarılmaz ve SharePoint ile Teams'e yönelik mevcut erişim hakları geçerliliğini korur.
Bu, hangi şirket büyüklüğünden itibaren kendini amorti eder?
Bir süreç her gün zaman harcatıyorsa, sadece birkaç çalışandan itibaren bile buna değer. Belirleyici olan şirket büyüklüğü değil, tekrar oranıdır: her hafta birden çok kez elle yapılan her şey bir adaydır.