Yapay Zeka Ajanları · Web Sitesi Chatbotu

Bir yapay zeka chatbotu, siz mesaiyi çoktan bitirmişken web sitesi sorularını yanıtlar.

Bir yapay zeka chatbotu, kendi içeriklerinizden gelen serbest biçimde sorulan soruları yanıtlayan bir asistandır: hizmetler, fiyatlandırma mantığı, çalışma saatleri, süreçler. NordFlux onu, talepleri ön niteleyecek, randevu ayarlayacak ve yetersiz kaldığı anda bir insana devredecek şekilde kurar. Almanya'da barındırılır, GDPR uyumludur.

Sorun

Web sitenizin ziyaretçisi var ama neredeyse kimse iletişime geçmiyor.

Çoğu potansiyel müşteri sitenizi akşamları veya hafta sonu ziyaret eder. Sorusuna orada iki dakika içinde yanıt bulamayan biri iletişim formu doldurmaz, bir sonraki sağlayıcıya tıklar.

  • 01Talepler mesai saatleri dışında gelir ve ancak bir sonraki iş günü yanıtlanır: o zamana kadar ilgili kişi çoktan başka yerde araştırmıştır.
  • 02İletişim formunu neredeyse hiç kimse doldurmaz, çünkü kimse basit bir soru için form doldurup günlerce yanıt beklemek istemez.
  • 03Ekibiniz telefonda ve e-postada sürekli aynı standart soruları yanıtlıyor: teslim süreleri, fiyatlandırma mantığı, süreç, kimin sorumlu olduğu.
  • 04Yanıtlar çoktan web sitenizde duruyor ama ziyaretçiler onları alt sayfalar, PDF'ler ve SSS listeleri arasında bulamıyor.
Kullanım Alanları
01

Bir chatbot işletmeler için somut olarak neyi üstlenir.

Beş hazır düğmeli bir tıklama menüsü değil, kendi içeriklerinizden serbest biçimde sorulan soruları yanıtlayan bir asistan.

01

Soruları 7/24 yanıtlamak

Chatbot, bilgi tabanınızdan yanıt verir: web sitesi metinleri, ürün belgeleri, iç SSS dosyaları. Ziyaretçiler akşam saat 22.00'de de hafta içi sabah 10.00'da olduğu gibi aynı sağlam yanıtı alır.

Etki Terk etmek yerine yanıt, geceleri de
02

Talepleri ön nitelemek

Boş bir iletişim formu yerine chatbot, aksi halde ilk telefon görüşmesinde netleştireceğiniz soruları sorar: talep, kapsam, zaman çerçevesi, iletişim bilgileri. Ekibiniz tek satırlık bir mesaj yerine eksiksiz bir talep ile başlar.

Tasarruf Geri dönüş soruları olmadan ilk görüşmeler
03

Doğrudan randevu almak

Talep uygunsa chatbot, doğrudan takviminizden bir randevu önerir. İlgili kişi e-posta trafiği ve kanal değişikliği olmadan sohbet içinde randevu alır.

Tasarruf Randevu bulmada gidip gelme yok
04

Standart soruları ekipten uzak tutmak

Teslim süreleri, çalışma saatleri, bir siparişin işleyişi, sorumluluklar: chatbot, tekrar eden soruları ekibinize bir çağrı veya e-posta olarak ulaşmadan önce yakalar. Geriye gerçekten bir insan gerektiren durumlar kalır.

Tasarruf Ön ofiste haftada 2–4 sa
05

Tahmin etmek yerine dürüstçe devretmek

Chatbot yanıtı bilmiyorsa bunu söyler ve bir insana devreder: görüşmenin özetiyle birlikte e-posta veya destek talebi olarak. Fiyat uydurmak yok, hukuki sorularda tahmin yok.

Etki Utandırıcı yanlış yanıtlar yerine güven
Çözüm Yolları

GDPR uyumlu web sitesi chatbotu: bunu böyle kuruyoruz.

Chatbot satın alınmış bir komut dosyası menüsü değil, Almanya'da veya AB'de barındırılan, kendi bilgi tabanınıza dayanan bir yapay zeka ajanıdır. Fark yaratan üç yapı taşı var.

Bilgi Tabanı
Temel olarak yapay zeka bilgi asistanı

Chatbot yanıt vermeden önce bilgi tabanınızı kuruyoruz: web sitesi içerikleri, ürün belgeleri, SSS dosyaları, temiz biçimde yapılandırılmış ve sürümlenmiş. Her yanıt bir kaynağa kadar izlenebilir. Çalışanlarınız iç kullanımda aynı temeli kullanır.

Kanallar
Sohbetten telefona

Bilgi tabanı kanaldan bağımsızdır. Web sitenizde sohbet eden aynı asistan, telefona da bakabilir ve mesai saatleri dışındaki çağrıları alabilir. Bir kez güncellenir, her yerde aynı yanıtlar.

Entegrasyon
n8n, chatbotu sistemlerinize bağlar

Ön nitelenen talepler bir posta kutusuna değil, doğrudan CRM'e, destek sistemine veya takvime ulaşır. n8n ile bu devirleri izlenebilir ve isteğe bağlı olarak self-hosted şekilde kuruyoruz.

Nasıl çalışıyoruz

30 Günlük Model.

İlk görüşmeden web sitenizdeki chatbota 30 günde, açık uçlu bir zaman çizelgesi yerine sabit fiyatla.

1

İlk Analiz

60 dakika, ücretsiz ve taahhütsüz. En sık gelen taleplerinize ve içeriklerinize bakıyor, bir chatbotun sizde gerçekten etki yaratıp yaratmayacağını netleştiriyoruz.

2

Bilgi Tabanını Oluşturmak

İçeriklerinizi topluyor ve yapılandırıyoruz: web sitesi, belgeler, ekibinizin tipik yanıtları. Chatbotun neyi bilebileceğine ve neyi bilemeyeceğine siz karar verirsiniz.

3

Chatbotu Kurmak ve Test Etmek

Chatbotu kuruyor, insana devri tanımlıyor ve günlük hayatınızdan gerçek sorularla test ediyoruz. Yanıtlar oturduğunda web sitesine çıkar.

4

Canlıya Geçiş ve Devir

Chatbot web sitenize çıkar, ekibiniz yanıtları nasıl kontrol edeceğini ve bilgi tabanını nasıl güncel tutacağını öğrenir. Bize bağımlı olmadan kontrolü elinizde tutarsınız.

Sıradaki Kanal

Aynı asistan, ama telefonda.

Potansiyel müşterileriniz yazmak yerine aramayı tercih ediyorsa, yapay zeka telefon hizmeti daha uygun bir başlangıçtır. Sesli ajan, web sitesi chatbotuyla aynı bilgi tabanını kullanır ve ofiste kimse yokken çağrıları alır.

Yapay Zeka Telefon Hizmetini İncele
Ücretsiz İlk Analiz

Web siteniz mesai sonrası kaç talep kaybediyor?

Ücretsiz ilk analizde 60 dakika boyunca web sitenize, tipik taleplerinize bakıyor ve bir yapay zeka chatbotunun sizin için değip değmeyeceğini dürüstçe hesaplıyoruz. Taahhütsüz, satış baskısı olmadan.

  • Açık uçlu zaman çizelgesi yerine sabit fiyat
  • Almanya'da veya AB'de GDPR uyumlu barındırma
  • Bir chatbot çözüm değilse bile dürüst bir değerlendirme
Sıkça Sorulan Sorular
05

Karar vericilerin yapay zeka chatbotu hakkında sık sorduğu sorular.

Was kostet ein KI-Chatbot für die Website?

Die Kosten hängen vom Umfang Ihrer Wissensbasis und den Anbindungen ab, etwa an Kalender oder CRM. NordFlux arbeitet zum Festpreis: Nach der kostenlosen Erstanalyse bekommen Sie ein Angebot mit fixer Summe, kein offener Stundenzettel. Dazu kommen laufende Kosten für Hosting und Modellnutzung, die wir vorab transparent beziffern.

Ist ein KI-Chatbot auf der Website DSGVO-konform möglich?

Ja, wenn Hosting und Datenflüsse stimmen. Wir hosten Chatbot und Wissensbasis in Deutschland oder der EU, schließen die nötigen Auftragsverarbeitungsverträge und sorgen dafür, dass Chatverläufe nicht zum Training fremder Modelle verwendet werden. Was der Chatbot speichert und wie lange, legen Sie fest.

Was passiert, wenn der Chatbot eine Frage nicht beantworten kann?

Er sagt es ehrlich und übergibt an einen Menschen, statt zu raten. Der Chatbot antwortet nur aus Ihrer freigegebenen Wissensbasis; findet er dort nichts Belastbares, bietet er Rückruf, E-Mail-Kontakt oder einen Termin an und übergibt das bisherige Gespräch als Zusammenfassung. So entstehen keine erfundenen Preise oder falschen Zusagen in Ihrem Namen.

Woher weiß der Chatbot, was er antworten soll?

Aus Ihren eigenen Inhalten: Website-Texten, Produktunterlagen, internen FAQ-Dokumenten und den typischen Antworten Ihres Teams. Wir strukturieren daraus eine Wissensbasis, die Sie prüfen und freigeben, bevor der Chatbot live geht. Ändern sich Inhalte, pflegen Sie die Wissensbasis selbst nach: Sie behalten die Kontrolle.

Was unterscheidet den KI-Chatbot von den Klick-Bots, die ich von anderen Websites kenne?

Klassische Website-Bots arbeiten ein starres Skript-Menü ab: fünf Buttons, und wer etwas anderes fragt, landet in einer Sackgasse. Ein KI-Chatbot versteht frei formulierte Fragen und antwortet aus Ihren eigenen Inhalten, in Ihrem Ton. Der Unterschied zeigt sich bei der ersten Frage, die nicht im Menü vorgesehen war.