Gelen faturaları otomatikleştirmek şu anlama gelir: faturaları hiçbir şey elle girmeden otomatik olarak kaydetmek, siparişle karşılaştırmak, dijital olarak onaylamak ve DATEV'e aktarmak. NordFlux, Document AI ile veri girişinden kontrol ve onaya, oradan muhasebeye kadar bu süreci sizin için kurar. Her adımı görürsünüz ve onayları yine siz verirsiniz.
Fatura, gelen kutusunda, postada ya da bir meslektaşın masasında bekler. Kaydedilene kadar birçok kişi onunla uğraşmış olur ve şu anda tam olarak nerede olduğunu kimse bilmez.
Tek bir tıklamayı değil, faturanın girişinden muhasebeye kadar tüm yolculuğunu otomatikleştiriyoruz. Bu beş bileşeni sizin sürecinize göre birleştiriyoruz.
E-posta gelen kutusundan bir PDF, portalden indirilen bir dosya ya da taranmış kağıt: bir Document AI tedarikçiyi, fatura numarasını, kalemleri, tutarları ve vergi oranlarını okur. Her seferinde farklı görünen faturalarda bile artık elle veri girişi yok.
Tasarruf Haftada 3-6 saatTüm kanallar tek bir süreçte birleşir: rechnung@ gelen kutusu izlenir, tedarikçi portalları taranır, kağıt evraklar tarayıcı üzerinden eklenir. Her fatura, girişinden itibaren görüntüleyebileceğiniz bir duruma sahiptir.
Etki hiçbir şey kaybolmazFatura, sipariş ve mal girişiyle otomatik olarak karşılaştırılır: miktar, fiyat ve tedarikçi eşleşiyorsa doğrudan bir sonraki adıma geçer. Farklılıklar ve mükerrer faturalar, fark edilmeden kayıt yığınına karışmak yerine bir açıklama klasörüne düşer.
Etki farklılıklar hemen fark edilirOnaylar kendi kurallarınıza göre dijital olarak işler: tutara, maliyet merkezine veya departmana göre, hatırlatmalarla ve izin dönemleri için vekalet kuralıyla. Fatura artık dolu bir gelen kutusunda takılı kalmaz ve erken ödeme iskontosu süreleri korunur.
Tasarruf erken ödeme iskontosu yeniden kullanılırKontrol edilen faturalar, fiş ve hesap kodu önerisiyle birlikte DATEV Unternehmen online'a, mali müşavirinize veya ERP sisteminize gider. Muhasebe, veri girmek yerine kontrol edip kaydeder.
Tasarruf çift veri girişi yokTek doğru araç diye bir şey yoktur. Seçimimizi, sizde zaten çalışan yapıya ve bağlanması gereken sistemlere göre yaparız.
Esnek ve kendi sunucunuzdan8n, gelen kutusunu, Document AI'yı, ERP'yi ve muhasebeyi tek bir süreçte birleştirir ve istek üzerine Almanya'daki bir sunucuda çalışır. Veri egemenliği sizin için önemliyse veya çok sayıda farklı sistem bir araya geliyorsa iyi bir seçimdir.
Microsoft 365 mevcutMicrosoft 365 ile çalışıyorsanız, veri girişini ve onayları doğrudan sizin ortamınıza kurarız: Teams veya Outlook üzerinden onay, SharePoint'te arşivleme. Lisanslarınız genellikle bunun büyük bir kısmını zaten karşılar.
Arayüzü olmayan sistemlerBazı sistemlerin arayüzü yoktur, örneğin DATEV ekranları veya eski bir ERP. Bu durumda bir UiPath robotu, veri girişini tıpkı bir insanın ekran başında yapacağı gibi üstlenir, sadece hatasız ve gece saatlerinde.
İlk görüşmeden 30 gün içinde çalışan bir fatura sürecine, açık saat çizelgesi yerine sabit fiyatla.
60 dakika, taahhütsüz: Faturaların bugün sizde nasıl geldiğine, kimin kontrol ettiğine ve nerede tıkandığına birlikte bakarız.
Somut bir öneri alırsınız: hangi süreci kuracağımız, hangi sistemlerin bağlanacağı ve maliyetinin ne olacağı. Tek bir rakam, sürpriz yok.
Otomasyonu kurar ve gerçek gelen faturalarınızla, hatta sıra dışı özel durumlarla test ederiz. Her ara aşamayı görürsünüz.
Ekibiniz süreci tanır, dokümantasyon alır ve nerede müdahale edebileceğini bilir. İstek üzerine işletimi desteklemeye devam ederiz.
Sipariş onayları, irsaliyeler, başvurular, raporlar: faturalar için işe yarayan yöntem, birçok tekrar eden süreç için de işe yarar. Genel bakış sayfasında KOBİ'lerde başka nelerin otomatikleştirilebileceğini görebilirsiniz.
Ücretsiz ilk analizde, gelen fatura sürecinizin bugün size neye mal olduğunu ve otomasyonun neler kazandıracağını birlikte hesaplarız. 60 dakika, taahhütsüz, satış baskısı olmadan.
Ücretsiz ilk analizden sonra, giriş kanallarının sayısına ve bağlanacak sistemlere bağlı olan sabit bir fiyat alırsınız. Standart fiyat listeleri ciddi olmaz, çünkü yalnızca DATEV kurulumu, ERP, sipariş eşleştirmesi ve üç onay seviyesi içeren bir süreçten farklıdır. Sabit fiyat siz karar vermeden önce belirlenir ve proje sırasında değişmez.
Evet, DATEV'e aktarım, oluşturduğumuz süreçlerin en yaygın bitiş noktasıdır. Kuruluma bağlı olarak DATEV arayüzlerini kullanırız veya bir arayüz mevcut değilse, kayıt ekranlarını doğrudan kullanan bir UiPath robotu kullanırız. Mali müşaviriniz belgeleri ve kayıt önerilerini tam ihtiyaç duyduğu şekilde alır.
Modern Document AI, tutar, fatura numarası ve alacaklı gibi standart alanları, daha önce hiç görmediği düzenlerde bile çok güvenilir bir şekilde okur. Önemli olan geri kalanla nasıl başa çıkıldığıdır: sistemin emin olmadığı faturalar yanlış kaydedilmek yerine bir açıklama klasörüne gider ve bir kişi tarafından kontrol edilir. Sürecin güvenle tanıyamadığı hiçbir şey kontrol edilmeden muhasebeye geçmez.
E-fatura zorunluluğu otomasyonu gereksiz kılmaz, aksine kolaylaştırır. XRechnung ve ZUGFeRD yapılandırılmış veri sağlar, ancak yine de kontrol edilmesi, onaylanması ve kaydedilmesi gerekir ve küçük tedarikçilerden gelen kağıt ve PDF faturalar yıllarca sizinle kalmaya devam edecektir. Süreci, e-faturaları ve klasik formatları tek bir akışta işleyecek şekilde kurarız.
Genellikle evet, çünkü maliyetler yalnızca işlem süresinde değildir. Kaçırılan erken ödeme iskontoları, hatırlatma ücretleri ve ay sonundaki yığın, küçük hacimlerde bile ciddi para ve sinir kaybına yol açar. İlk analizde bunu dürüstçe hesaplarız ve otomasyon sizin hacminizde karşılığını vermiyorsa, bunu da aynı şekilde açıkça söyleriz.
