NordFlux, n8n DATEV arayüzünüzü kurar ve gelen faturadan DATEV dünyasına giden yolu otomatikleştirir: belgeleri dijital olarak yakalar, ön muhasebeleştirir ve fatura veri servisi, belge görüntüsü servisi veya DATEVconnect gibi arayüzler üzerinden teslim eder. Ve bunun için DATEV'in hangi kayıtları ve onayları talep ettiğini, mali müşavirinizin neyi sağlaması gerektiğini önceden dürüstçe söylüyoruz.
Faturalar posta yoluyla, e-posta eki olarak ve teknisyenden telefon fotoğrafı olarak geliyor. Ay sonunda hepsi toplanıp mali müşavire gönderiliyor, sonra da sorular başlıyor.
KOBİ'lerde düzenli olarak kurduğumuz beş süreç. Her zaman amaç, belgelerin dolambaçlı yollar ve yeniden yazma olmadan DATEV dünyasına ulaşması.
Merkezi posta kutusundaki faturalar otomatik olarak okunur: alacaklı, tutar, fatura numarası, kalemler. Yapılandırılmış veriler, DATEV fatura veri servisi üzerinden Unternehmen online'a gider, belge görüntüsü de hemen eklenir.
Tasarruf Haftada 3-5 saatFişler, irsaliyeler ve postayla gelen faturalar taranır veya fotoğraflanır ve otomatik olarak sıralanmış şekilde DATEV belge görüntüsü servisine ulaşır. Mali müşaviriniz belgeleri ay sonunda değil, aynı gün görür.
Etki Artık belge kutusu yokİş akışı tekrarlayan alacaklıları tanır ve kurallarınıza göre hesap ve maliyet merkezi önerir. Mali müşavir, dağınık görüntüler yerine muhasebe önerili belgeler alır ve çok daha az geri soru sormak zorunda kalır.
Etki Mali müşavirden daha az geri soruStok yönetim sisteminizden ya da zanaat programınızdan gelen faturalar, fatura verisi artı belge görüntüsü olarak otomatik olarak DATEV'e teslim edilir. Artık manuel dışa aktarma yok, giden fatura defteri eksiksiz.
Tasarruf Haftada 2-3 saatDATEVconnect üzerinden ödeme durumunu ve açık kalemleri muhasebeden alıp sisteminize geri getiriyoruz. Satış ekibiniz, muhasebeyi aramadan hangi müşterinin ödeme yaptığını ve nerede bir ödeme hatırlatmasının gerektiğini görür.
Etki Bağırarak sorma olmadan yürüyen hatırlatma süreciHangi yolun uygun olduğu sistemlerinize ve sizin için hangi DATEV arayüzlerinin etkinleştirilebileceğine bağlıdır. Bunu, herhangi bir şey inşa etmeden önce ilk analizde kontrol ediyoruz.
Self-hosted iş akışlarıBelge süreçleri için standardımız: n8n, posta kutularını ve dosya depolarını okur, fatura verilerini çıkarır ve DATEV veri servisleriyle arayüzleri üzerinden konuşur. Alman sunucularda self-hosted olarak çalışır, her adım izlenebilir kalır.
Eski sistemler için robotlarEski sisteminizde dışa aktarma yoksa veya bir DATEV arayüzü söz konusu değilse, bir UiPath robotu arayüzde çalışır: programları bir çalışan gibi kullanır, sadece yazım hatası yapmadan ve gece de dahil.
Microsoft 365 dünyasıBelgeleriniz zaten Outlook posta kutularında ve SharePoint depolarında bulunuyorsa, Power Automate belge girişini doğrudan Microsoft ortamınızda kurar: girişi kontrol eder, onay alır, DATEV sürecine teslimi tetikler.
Analizden sürekli çalışan belge sürecine 30 günde, açık uçlu bir saat çizelgesi yerine sabit fiyatla.
60 dakika içinde belge yollarınızı çıkarıyoruz: faturalar nereye ulaşıyor, kim elden geçiriyor, mali müşaviriniz neyi kullanıyor. Sonrasında sizin için hangi DATEV arayüzünün gerçekçi olduğunu biliyorsunuz.
DATEV kaydını ve gerekli onayları netleştiriyor, süreci mali müşavirinizle koordine ediyoruz. Net kapsamlı bir sabit fiyat teklifi alıyorsunuz.
Süreci kuruyoruz ve mevcut sürecinizin yanında gerçek bir muhasebe dönemi boyunca çalıştırıyoruz. Ancak mali müşavir ve muhasebe memnun olduğunda geçiş yapılıyor.
Dokümantasyon, eğitim ve talep üzerine sürekli destek alırsınız. İş akışları size aittir, kontrol sizde kalır.
DATEV dünyasına giden yolu otomatikleştiren kişi genellikle aynı desene sahip başka süreçler de bulur: teklifler, sipariş onayları, personel belgeleri. Genel bakış sayfamızda süreç otomasyonunun KOBİ'lerden başka neleri aldığını gösteriyoruz.
Ücretsiz ilk analizde bunu birlikte hesaplıyoruz: 60 dakika, bağlayıcılığı yok. Sizin için hangi DATEV arayüzünün uygun olduğunu ve uygulamanın sabit fiyatla ne kadara mal olacağını öğreniyorsunuz.
Genellikle DATEV Unternehmen online'a ve DATEV nezdinde arayüzün kaydına ihtiyacınız vardır, örneğin fatura veri hizmeti veya belge görüntü hizmeti için. Buna ek olarak, mali müşavirlik büronuzun bir DATEV üyesi olarak vermesi gereken onaylar da gerekir. Bu adımları sizin adınıza gizlice yürütmeyiz, uygulamadan önce sizinle ve büronuzla birlikte netleştiririz.
Evet, mali müşavirlik büronuz olmadan olmaz, çünkü DATEV ortamını yönetir ve onayları vermesi gerekir. Deneyimlerimize göre büroların çoğu, dağınık PDF koleksiyonları yerine muhasebe önerisi içeren yapılandırılmış belgeler almaktan memnun olur. Sizin iki arada kalmamanız için büro ile teknik koordinasyonu biz üstleniriz.
O zaman iki yol vardır: ya sisteminizden doğrudan DATEV'in anlayacağı formatlar oluştururuz ya da bir UiPath robotu programınızın arayüzünü bir çalışan gibi kullanır ve verileri aktarır. İkinci yol, itibarından daha sağlamdır ve genellikle daha eski sektöre özgü yazılımlarda tek seçenektir. Hangi yolun uygun olduğunu ilk analizde değerlendiririz.
Bu, belge hacminize, sistemlerinize ve seçilen arayüze bağlıdır, bu yüzden rastgele bir toplu tutar belirtmeyiz. Ücretsiz ilk analizden sonra, 30 günlük modelde uygulama için sabit fiyatlı bir teklif alırsınız. Buna ek olarak, DATEV'in kendisinin faturaladığı ve bizim şeffaf şekilde listelediğimiz DATEV hizmetleri için süregelen maliyetler eklenir.
İsteğiniz üzerine iş akışlarını Almanya'daki sunucularda kendi kendine barındırarak işletiriz, böylece belgeleriniz ABD bulut hizmetlerinden geçmez. DATEV'e aktarım, resmi DATEV arayüzleri üzerinden DATEV veri merkezine yapılır. Her işleme adımı kaydedilir ve sizin için izlenebilir.
DATEV YZ Atölyesi, giriş maskesi, kayıt asistanı: üç araç, üç amaç. Bunların neler yapabildiği ve kendi otomasyonunuzun nerede başladığı.
DATEV Belegtransfer'in belgeleri klasörlerden otomatik olarak nasıl yüklediği ve yinelenen belge tespitinin nasıl çalıştığı.
n8n'de resmi bir DATEV node'u yok: hangi DATEV arayüzlerinin bulunduğu, bağlantının yine de nasıl kurulabileceği ve lexoffice'in ne zaman daha kolay bir yol olduğu.
Belgelerin gerçekten DATEV Unternehmen online'a nasıl ulaştığına dair beş yol, çaba ve hataya açıklık açısından karşılaştırıldı.
