NordFlux, n8n DATEV arayüzünüzü kurar ve gelen faturadan DATEV dünyasına giden yolu otomatikleştirir: belgeleri dijital olarak yakalar, ön muhasebeleştirir ve fatura veri servisi, belge görüntüsü servisi veya DATEVconnect gibi arayüzler üzerinden teslim eder. Ve bunun için DATEV'in hangi kayıtları ve onayları talep ettiğini, mali müşavirinizin neyi sağlaması gerektiğini önceden dürüstçe söylüyoruz.
Faturalar posta yoluyla, e-posta eki olarak ve teknisyenden telefon fotoğrafı olarak geliyor. Ay sonunda hepsi toplanıp mali müşavire gönderiliyor, sonra da sorular başlıyor.
KOBİ'lerde düzenli olarak kurduğumuz beş süreç. Her zaman amaç, belgelerin dolambaçlı yollar ve yeniden yazma olmadan DATEV dünyasına ulaşması.
Merkezi posta kutusundaki faturalar otomatik olarak okunur: alacaklı, tutar, fatura numarası, kalemler. Yapılandırılmış veriler, DATEV fatura veri servisi üzerinden Unternehmen online'a gider, belge görüntüsü de hemen eklenir.
Tasarruf Haftada 3-5 saatFişler, irsaliyeler ve postayla gelen faturalar taranır veya fotoğraflanır ve otomatik olarak sıralanmış şekilde DATEV belge görüntüsü servisine ulaşır. Mali müşaviriniz belgeleri ay sonunda değil, aynı gün görür.
Etki Artık belge kutusu yokİş akışı tekrarlayan alacaklıları tanır ve kurallarınıza göre hesap ve maliyet merkezi önerir. Mali müşavir, dağınık görüntüler yerine muhasebe önerili belgeler alır ve çok daha az geri soru sormak zorunda kalır.
Etki Mali müşavirden daha az geri soruStok yönetim sisteminizden ya da zanaat programınızdan gelen faturalar, fatura verisi artı belge görüntüsü olarak otomatik olarak DATEV'e teslim edilir. Artık manuel dışa aktarma yok, giden fatura defteri eksiksiz.
Tasarruf Haftada 2-3 saatDATEVconnect üzerinden ödeme durumunu ve açık kalemleri muhasebeden alıp sisteminize geri getiriyoruz. Satış ekibiniz, muhasebeyi aramadan hangi müşterinin ödeme yaptığını ve nerede bir ödeme hatırlatmasının gerektiğini görür.
Etki Bağırarak sorma olmadan yürüyen hatırlatma süreciHangi yolun uygun olduğu sistemlerinize ve sizin için hangi DATEV arayüzlerinin etkinleştirilebileceğine bağlıdır. Bunu, herhangi bir şey inşa etmeden önce ilk analizde kontrol ediyoruz.
Self-hosted iş akışlarıBelge süreçleri için standardımız: n8n, posta kutularını ve dosya depolarını okur, fatura verilerini çıkarır ve DATEV veri servisleriyle arayüzleri üzerinden konuşur. Alman sunucularda self-hosted olarak çalışır, her adım izlenebilir kalır.
Eski sistemler için robotlarEski sisteminizde dışa aktarma yoksa veya bir DATEV arayüzü söz konusu değilse, bir UiPath robotu arayüzde çalışır: programları bir çalışan gibi kullanır, sadece yazım hatası yapmadan ve gece de dahil.
Microsoft 365 dünyasıBelgeleriniz zaten Outlook posta kutularında ve SharePoint depolarında bulunuyorsa, Power Automate belge girişini doğrudan Microsoft ortamınızda kurar: girişi kontrol eder, onay alır, DATEV sürecine teslimi tetikler.
Analizden sürekli çalışan belge sürecine 30 günde, açık uçlu bir saat çizelgesi yerine sabit fiyatla.
60 dakika içinde belge yollarınızı çıkarıyoruz: faturalar nereye ulaşıyor, kim elden geçiriyor, mali müşaviriniz neyi kullanıyor. Sonrasında sizin için hangi DATEV arayüzünün gerçekçi olduğunu biliyorsunuz.
DATEV kaydını ve gerekli onayları netleştiriyor, süreci mali müşavirinizle koordine ediyoruz. Net kapsamlı bir sabit fiyat teklifi alıyorsunuz.
Süreci kuruyoruz ve mevcut sürecinizin yanında gerçek bir muhasebe dönemi boyunca çalıştırıyoruz. Ancak mali müşavir ve muhasebe memnun olduğunda geçiş yapılıyor.
Dokümantasyon, eğitim ve talep üzerine sürekli destek alırsınız. İş akışları size aittir, kontrol sizde kalır.
DATEV dünyasına giden yolu otomatikleştiren kişi genellikle aynı desene sahip başka süreçler de bulur: teklifler, sipariş onayları, personel belgeleri. Genel bakış sayfamızda süreç otomasyonunun KOBİ'lerden başka neleri aldığını gösteriyoruz.
Ücretsiz ilk analizde bunu birlikte hesaplıyoruz: 60 dakika, bağlayıcılığı yok. Sizin için hangi DATEV arayüzünün uygun olduğunu ve uygulamanın sabit fiyatla ne kadara mal olacağını öğreniyorsunuz.
Sie brauchen in der Regel DATEV Unternehmen online sowie eine Registrierung der Schnittstelle bei DATEV, etwa für den Rechnungsdatenservice oder den Belegbilderservice. Dazu kommen Freigaben, die Ihre Steuerkanzlei als DATEV-Mitglied erteilen muss. Diese Schritte übernehmen wir nicht heimlich für Sie, sondern klären sie vor der Umsetzung gemeinsam mit Ihnen und Ihrer Kanzlei.
Ja, ohne Ihre Kanzlei geht es nicht, weil sie die DATEV-Umgebung verwaltet und Freigaben erteilen muss. Nach unserer Erfahrung sind Kanzleien meist froh über strukturierte Belege mit Buchungsvorschlag statt loser PDF-Sammlungen. Wir übernehmen die technische Abstimmung mit der Kanzlei, damit Sie nicht zwischen den Stühlen sitzen.
Dann gibt es zwei Wege: Entweder wir erzeugen aus Ihrem System heraus Formate, die DATEV versteht, oder ein UiPath-Roboter bedient die Oberfläche Ihres Programms wie ein Mitarbeiter und überträgt die Daten. Der zweite Weg ist robuster als sein Ruf und oft die einzige Option bei älteren Branchenlösungen. Welcher Weg trägt, prüfen wir in der Erstanalyse.
Das hängt von Ihrem Belegvolumen, Ihren Systemen und der gewählten Schnittstelle ab, deshalb nennen wir keine Pauschale ins Blaue. Nach der kostenlosen Erstanalyse bekommen Sie ein Festpreis-Angebot für die Umsetzung im 30-Tage-Modell. Dazu kommen laufende Kosten für DATEV-Dienste, die DATEV selbst berechnet und die wir transparent auflisten.
Die Workflows betreiben wir auf Wunsch self-hosted auf Servern in Deutschland, Ihre Belege wandern also nicht durch US-Clouddienste. Die Übergabe an DATEV läuft über die offiziellen DATEV-Schnittstellen in das DATEV-Rechenzentrum. Jeder Verarbeitungsschritt ist protokolliert und für Sie nachvollziehbar.
