Dijital çalışanlar, site ve bina yönetiminde hep aynı olan yönetim süreçlerini devralır: hasar bildirimini kaydedip ustaya iletmek, talepleri ön sıralamaya almak, her taşınmaz için son tarihleri izlemek. Yönetim yazılımınız yerinde kalır, biz onu bağlar ve zincirleme el işini üzerinizden alırız.
Her yeni kat mülkiyeti ve her yeni kiralık taşınmaz aynı süreçleri, sadece daha sık şekilde beraberinde getirir. Yönetim ekipten daha hızlı büyür ve acil olanlar önemli olanların önüne geçer.
Her gün tekrar eden ve kimsenin yapmak istemediği süreçlerden başlıyoruz. Her adım sizin için görünür ve yönetilebilir kalır.
Kiracıdan veya yönetim kurulundan gelen bir bildirim yapılandırılmış şekilde kaydedilir, meslek dalına göre sınıflandırılır ve uygun ustaya görevlendirilir. Kiracı otomatik olarak bir alındı onayı alır ve randevu belirlendiğinde durum bildirimini alır.
Etki günler yerine saatler içinde geri dönüşGece veya hafta sonu su hasarıyla ilgili biri ararsa, telefon asistanı bildirimi yapılandırılmış şekilde kaydeder ve sisteminize işler. Gerçek acil durumları kurallarınıza göre nöbetçi servise aktarır.
Ulaşılabilirlik nöbet stresi olmadan 7/24Gelen kiracı ve mülk sahibi talepleri taşınmaza, birime ve konuya göre sıralanır ve bir yanıt taslağıyla birlikte hazırlanır. Ekibiniz her e-postayı sıfırdan yazmak yerine kontrol edip gönderir.
Kazanç haftada 3-6 saatBakım sözleşmeleri, periyodik muayene, kalorifer kontrolü ve lejyonella testi taşınmaz bazında izlenir ve zamanında görev olarak oluşturulur. Artık hiçbir şey tek bir kişiye ve bir Excel listesine bağlı kalmaz.
Etki kaçırılan muayene yükümlülüğü yokFaturalar, sözleşmeler, tutanaklar ve yazışmalar doğru birim ve doğru taşınmaza otomatik olarak eşleştirilerek arşivlenir. Ortak gider mutabakatı için fişler o zaman zaten sıralı ve hazır olur.
Kazanç haftada 2-4 saatSite ve bina yönetim yazılımınızı değiştirmiyoruz, otomasyonu dışarıdan ekliyor ve zaten kullandığınız sistemleri birbirine bağlıyoruz.
Bir telefon asistanı, hasar bildirimlerini ve standart talepleri günün her saati yapılandırılmış şekilde kaydeder. Taşınmazlarınızı tanır, düzgün belgeler ve gerçek acil durumları doğru kişiye aktarır.
Otomasyonn8n ile bildirimden görevlendirmeye, oradan kiracıya durum bildirimine kadar adımları birbirine bağlarız. İsteğe bağlı olarak süreçler Alman veri egemenliği altında yürür ve sizin için izlenebilir kalır.
Ekibiniz sorumluluklar, sözleşmeler veya işlem kuralları hakkında sıradan bir dille sorar ve kaynağıyla birlikte yanıtı alır. Bu, deneyimli çalışanları rahatlatır ve yenilerin daha hızlı iş yapabilir hale gelmesini sağlar.
Açık uçlu bir zaman çizelgesi yerine net sınırları olan bir süreçle başlar ve sabit fiyatla teslim ederiz. Böylece daha büyük bir yatırım yapmadan önce sonucu görürsünüz.
60 dakika içinde yönetim süreçlerinize bakar ve genellikle hasar bildirimi veya talep yoğunluğu olan, en büyük etkiye sahip süreci buluruz.
Sabit fiyatlı, net kapsamlı somut bir teklif alırsınız. Açık uçlu zaman çizelgesi yok, faturada sürpriz yok.
İlk süreci kurar, yazılımınızla bağlar ve gerçek vakalarla test ederiz. Ekibiniz eğitilir ve her zaman kontrolü elinde tutar.
İlk süreç sorunsuz yürüdüğünde bir sonrakine geçeriz. Sırada neyin otomatikleştirileceğine adım adım siz karar verirsiniz.
Hasar ve taleplerde kesintisiz ulaşılabilirlik en büyük sorun noktanızsa, yapay zeka telefon çözümüne detaylıca bakmaya değer. Orada telefon asistanının bildirimleri nasıl aldığını ve ilettiğini gösteriyoruz.
Ücretsiz ön analizde 60 dakika boyunca süreçlerinizi ele alır ve otomasyonun nerede işe yarayacağını somut olarak belirleriz. Taahhütsüz ve satış baskısı olmadan.
Hayır. Yönetim yazılımınız ana sistem olarak kalır, otomasyonu dışarıdan buna ekliyoruz ve süreçleri birbirine bağlıyoruz. Yaygın bir emlak yönetim çözümüyle mi yoksa kendi çözümünüzle mi çalıştığınız fark etmeksizin, mevcut arayüzlere ve e-posta kutularına bağlanıyoruz.
Bildirim yapılandırılmış şekilde kaydedilir, meslek dalına göre kategorize edilir ve listenizden uygun usta görevlendirilir. Randevu belirlenir belirlenmez kiracı otomatik olarak bir onay ve durum bildirimi alır. Kuralları siz belirlersiniz ve istediğiniz an müdahale edebilirsiniz.
Evet, kişisel kiracı verileri söz konusu olduğunda veri koruması her uygulamanın çıkış noktasıdır. Verilerden tasarruflu şekilde çalışıyoruz ve süreçleri Alman veri egemenliği altında, talep üzerine self-hosted olarak yürütebiliriz. Neyin işlendiği sizin için izlenebilir ve belgelenmiş kalır.
Açık bir zaman çizelgesine göre değil, işlem başına sabit fiyatla çalışıyoruz. Ücretsiz ilk analizden sonra sabit kapsamlı somut bir teklif alırsınız. NordFlux, BAFA danışman siciline kayıtlı değildir; bu nedenle bizim verdiğimiz danışmanlık bu program kapsamında desteklenmez, destekten yararlanmak isteyenlerin kayıtlı bir danışmanlık şirketiyle çalışması gerekir.
Evet, YZ telefon asistanı bildirimleri gece gündüz yapılandırılmış şekilde alır ve sisteminize kaydeder. Su borusu patlaması gibi gerçek acil durumları kurallarınıza göre acil servise aktarır, geri kalan her şey yapılandırılmış şekilde bir sonraki iş gününü bekler. Bu, ekip üzerindeki nöbet baskısını azaltır.
