Digitale Mitarbeiter übernehmen in der Hausverwaltung die immer gleichen Verwaltungswege: Schadensmeldung erfassen und an den Handwerker geben, Anfragen vorsortieren, Fristen je Objekt überwachen. Ihre Verwaltungssoftware bleibt, wir verbinden sie und nehmen die Fließbandarbeit ab.
Jede neue WEG und jedes Mietobjekt bringt dieselben Wege mit, nur öfter. Die Verwaltung wächst schneller als das Team, und die dringenden Dinge verdrängen die wichtigen.
Wir setzen an den Vorgängen an, die sich täglich wiederholen und die niemand gern macht. Jeder Schritt bleibt für Sie sichtbar und steuerbar.
Eine Meldung von Mieter oder Beirat wird strukturiert erfasst, nach Gewerk kategorisiert und der passende Handwerker beauftragt. Der Mieter bekommt automatisch eine Eingangsbestätigung und die Statusmeldung, wenn der Termin steht.
Wirkung Rückmeldung in Stunden statt TagenRuft nachts oder am Wochenende jemand mit einem Wasserschaden an, nimmt der Telefonassistent die Meldung strukturiert auf und legt sie in Ihr System. Echte Notfälle stellt er nach Ihren Regeln an den Notdienst durch.
Erreichbarkeit 24/7 ohne BereitschaftsstressEingehende Mieter- und Eigentümeranfragen werden nach Objekt, Einheit und Thema sortiert und mit einem Antwortentwurf versehen. Ihr Team prüft und schickt ab, statt jede Mail von null zu schreiben.
Ersparnis 3–6 h pro WocheWartungsverträge, TÜV, Heizungsprüfung und Legionellenprüfung werden je Objekt überwacht und rechtzeitig als Aufgabe ausgelöst. Nichts hängt mehr allein an einer Person und einer Excel-Liste.
Wirkung keine verpasste PrüfpflichtRechnungen, Verträge, Protokolle und Schriftverkehr werden automatisch der richtigen Einheit und dem richtigen Objekt zugeordnet abgelegt. Für die Nebenkostenabrechnung liegen die Belege dann schon sortiert bereit.
Ersparnis 2–4 h pro WocheWir ersetzen Ihre Hausverwaltungssoftware nicht, wir hängen die Automatisierung außen an und verbinden die Systeme, die Sie schon nutzen.
Ein Telefonassistent nimmt Schadensmeldungen und Standardanfragen rund um die Uhr strukturiert auf. Er kennt Ihre Objekte, dokumentiert sauber und stellt echte Notfälle an den richtigen Kontakt durch.
AutomatisierungMit n8n verketten wir die Schritte von der Meldung über die Beauftragung bis zur Statusmeldung an den Mieter. Die Abläufe laufen auf Wunsch in deutscher Datenhoheit und bleiben für Sie nachvollziehbar.
Ihr Team fragt in normaler Sprache nach Zuständigkeiten, Verträgen oder Verfahrensregeln und bekommt die Antwort samt Fundstelle. Das entlastet erfahrene Kolleginnen und macht neue schneller einsatzfähig.
Wir starten mit einem klar abgegrenzten Vorgang und liefern zum Festpreis, nicht nach offenem Stundenzettel. So sehen Sie das Ergebnis, bevor Sie größer investieren.
In 60 Minuten schauen wir uns Ihre Verwaltungswege an und finden den Vorgang mit dem größten Hebel, oft die Schadensmeldung oder die Anfragen-Flut.
Sie bekommen einen konkreten Vorschlag mit festem Preis und klarem Umfang. Kein offener Stundenzettel, keine Überraschung auf der Rechnung.
Wir bauen die erste Strecke, verbinden sie mit Ihrer Software und testen sie an echten Fällen. Ihr Team wird eingewiesen und behält jederzeit die Kontrolle.
Läuft der erste Vorgang sauber, nehmen wir den nächsten in Angriff. Sie entscheiden Schritt für Schritt, was als Nächstes automatisiert wird.
Wenn die durchgehende Erreichbarkeit für Schäden und Anfragen Ihr größter Schmerzpunkt ist, lohnt sich der Blick auf die KI-Telefonie im Detail. Dort zeigen wir, wie der Telefonassistent Meldungen aufnimmt und weiterleitet.
In der kostenlosen Erstanalyse gehen wir 60 Minuten Ihre Abläufe durch und benennen konkret, wo Automatisierung sich lohnt. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.
Nein. Ihre Verwaltungssoftware bleibt das führende System, wir setzen die Automatisierung außen daran und verbinden die Prozesse. Ob Sie mit einer gängigen Immobilienverwaltung-Lösung oder einer Eigenlösung arbeiten, wir docken an vorhandene Schnittstellen und E-Mail-Postfächer an.
Die Meldung wird strukturiert erfasst, nach Gewerk kategorisiert und der passende Handwerker aus Ihrer Liste beauftragt. Der Mieter erhält automatisch eine Bestätigung und eine Statusmeldung, sobald der Termin steht. Sie legen die Regeln fest und können jederzeit eingreifen.
Ja, Datenschutz ist bei personenbezogenen Mieterdaten der Ausgangspunkt jeder Umsetzung. Wir arbeiten datensparsam und können die Abläufe in deutscher Datenhoheit betreiben, auf Wunsch self-hosted. Was verarbeitet wird, bleibt für Sie nachvollziehbar und dokumentiert.
Wir arbeiten zum Festpreis pro Vorgang, nicht nach offenem Stundenzettel. Nach der kostenlosen Erstanalyse bekommen Sie ein konkretes Angebot mit festem Umfang. Für Beratungsleistungen ist zudem eine BAFA-Förderung relevant, unsere Listung ist in Vorbereitung.
Ja, der KI-Telefonassistent nimmt Meldungen rund um die Uhr strukturiert auf und legt sie in Ihr System. Echte Notfälle wie ein Wasserrohrbruch stellt er nach Ihren Regeln an den Notdienst durch, alles andere wartet strukturiert auf den nächsten Werktag. So sinkt der Bereitschaftsdruck im Team.
