Und gepflegt wird es im Alltag fast nie: Anfragen bleiben im Posteingang, Nachfassen hängt am Gedächtnis. NordFlux baut CRM-Automatisierung für den Mittelstand, die Leads automatisch erfasst, anreichert und ans Nachfassen erinnert. Mit Ihrem vorhandenen CRM, ohne erzwungenen Systemwechsel.
Die Lizenz läuft, die Datenbank bleibt halb leer. Nicht weil Ihr Team faul ist, sondern weil manuelle Dateneingabe im Tagesgeschäft immer verliert.
Fünf Abläufe, die in fast jedem Vertrieb liegen bleiben. Jeder einzelne läuft nach der Umsetzung ohne manuelles Zutun in Ihrem vorhandenen CRM.
Website-Formular, E-Mail-Anfrage, Messekontakt: Jede Anfrage wird automatisch als Kontakt und Vorgang im CRM angelegt, mit Quelle und Erstanfrage in der Historie. Nichts bleibt mehr im Posteingang liegen.
Ersparnis 2–4 h pro WocheZum neuen Lead werden Firmendaten, Website, Branche und Ansprechpartner automatisch ergänzt. Ihr Vertrieb ruft mit Kontext an statt mit einem halben Datensatz.
Wirkung vollständige Datensätze ab Tag einsNach dem Angebot erinnert das System zum richtigen Zeitpunkt ans Nachfassen oder verschickt eine abgestimmte Nachfass-Sequenz. Kein Lead kühlt mehr aus, weil jemand im Urlaub war.
Wirkung kein vergessenes Angebot mehrAngebot verschickt, Antwort eingegangen, Termin gebucht: Der Deal-Status im CRM zieht automatisch nach. Ihre Pipeline zeigt endlich den echten Stand, nicht den von vor drei Wochen.
Wirkung belastbarer ForecastEin gewonnener Deal legt automatisch den Angebots- oder Rechnungsentwurf im Folgesystem an, mit allen Kundendaten aus dem CRM. Niemand tippt Adressen zum dritten Mal ab.
Ersparnis 1–2 h pro AuftragOb Zoho, HubSpot oder Branchenlösung: Wir automatisieren das CRM, das Sie haben. Welcher Werkzeugkasten passt, entscheidet Ihr Einsatzfall, nicht unser Lieblingstool.
Workflow-Automatisierungn8n verbindet Website, Postfach, CRM und Buchhaltung über Schnittstellen und hält die Daten synchron. Auf Wunsch auf deutschem Server betrieben, mit voller Datenhoheit.
Microsoft-WeltWenn Ihr Vertrieb in Microsoft 365 arbeitet, bauen wir kleine Apps für die Lücken: etwa eine Messe-App, die Kontakte direkt vom Stand ins CRM schreibt statt auf den Notizblock.
E-Mails und Formulartexte sind selten sauber strukturiert. Ein KI-Agent liest die Anfrage, erkennt Firma, Anliegen und Dringlichkeit und legt den Vorgang korrekt zugeordnet an.
Von der Analyse bis zur laufenden CRM-Automatisierung in 30 Tagen, zum Festpreis statt offenem Stundenzettel.
Wir schauen uns an, wo Ihre Anfragen heute ankommen und wo sie versanden. 60 Minuten, kostenlos und unverbindlich.
Sie bekommen einen konkreten Vorschlag: welche Abläufe automatisiert werden, wie Ihr CRM angebunden wird und was es kostet. Festpreis, vorher vereinbart.
Wir bauen die Automatisierung, binden Website, Postfach und CRM an und testen mit echten Anfragen aus Ihrem Alltag.
Ihr Team sieht jederzeit, was automatisch angelegt und geändert wurde. Sie bekommen eine Einweisung und Dokumentation, damit Sie selbst weiterarbeiten können.
Wenn bei Ihnen eher Rechnungen, Bestellungen oder interne Abläufe liegen bleiben, lohnt der Blick auf unsere Prozessautomatisierung insgesamt. Dort zeigen wir, was sich in KMU typischerweise zuerst rechnet.
In der kostenlosen Erstanalyse gehen wir Ihre Anfragewege einmal durch und zeigen, wo Automatisierung sofort greift. 60 Minuten, unverbindlich, ohne Verkaufsdruck.
Ja, in aller Regel schon. Wir arbeiten systemoffen mit Zoho, HubSpot und vielen Branchenlösungen, angebunden über die jeweilige Schnittstelle. Ein CRM-Wechsel ist ausdrücklich nicht Voraussetzung, den empfehlen wir nur, wenn Ihr System keine brauchbare Schnittstelle hat.
Ja. Bei der CRM-Einführung im KMU wählen wir gemeinsam ein System, das zu Ihrer Größe und Ihren Prozessen passt, und bauen die Automatisierung von Anfang an mit ein. So startet das CRM gefüllt und gepflegt, statt als leere Datenbank, die niemand nutzt.
Das hängt von der Zahl der Kanäle und der Schnittstellenlage Ihres CRM ab, deshalb nennen wir keinen Pauschalpreis ins Blaue. Nach der kostenlosen Erstanalyse bekommen Sie ein Festpreisangebot für einen klar umrissenen Umfang. Als eingetragenes BAFA-Beratungsunternehmen in Vorbereitung informieren wir auch zu Fördermöglichkeiten.
Ja, wenn es sauber aufgesetzt ist. Die Automatisierung verarbeitet nur Daten, die Interessenten Ihnen selbst übermitteln, und wir dokumentieren, was wohin fließt. Auf Wunsch läuft die Automatisierung auf deutschen Servern, etwa mit selbst gehostetem n8n.
Ja, das ist Grundprinzip jeder NordFlux-Automatisierung. Jeder automatisch angelegte oder geänderte Datensatz ist als solcher gekennzeichnet und nachvollziehbar protokolliert. Kritische Schritte wie das Versenden von Nachfass-E-Mails können Sie zur Freigabe vorlegen lassen, statt sie voll automatisch laufen zu lassen.
