Workflows automatisieren, Daten auf dem eigenen Server halten, keine wachsenden SaaS-Kosten. Wir betreiben n8n seit Mitte 2025 produktiv und setzen es für Kunden auf.
n8n ist eine Workflow-Plattform unter Fair-Code-Lizenz. Anders als Zapier oder Make läuft sie auf Ihrem eigenen Server, Ihre Daten verlassen nie Ihre Infrastruktur.
n8n im VergleichDieselbe Technologie, zwei Welten mit eigenen Anforderungen. Wir kennen beide und passen Umsetzung, Betrieb und Datenschutz entsprechend an.
Vom Kleinunternehmen über Handwerk bis Industrie: überall, wo Routine täglich Zeit und Marge frisst und Fachkräfte fehlen.
Landratsämter, Kommunen und Eigenbetriebe, die trotz Fachkräftemangel den Bürgerservice halten müssen.
Jeder Node ist sofort einsatzbereit. Fehlt eine Integration, ergänzen wir sie per HTTP Request oder Custom Node.
Outlook · Teams · SharePoint · OneDrive · Excel · Entra ID · Dynamics 365
HubSpot · Salesforce · Pipedrive · ActiveCampaign · Zoho · Brevo
Slack · Telegram · WhatsApp Cloud API · Twilio · Mailgun · Postmark
MySQL · PostgreSQL · MongoDB · Supabase · Redis · Airtable · SQLite
Shopify · WooCommerce · Stripe · PayPal · Mollie · Billbee
Jira · Asana · Trello · Notion · Linear · GitHub · GitLab
OpenAI · Claude · Google Gemini · Langchain · Pinecone · Mistral
HTTP Request · Code Node (JS/Python) · Webhook · SSH · FTP/SFTP · GraphQL
Die richtige Wahl hängt von Datenkontrolle, vorhandenem IT-Team und Workflow-Volumen ab. Für die meisten KMU empfehlen wir Community Self-hosted.
Wir helfen bei der Modellwahl. Kostenlos anfragen
Self-hosted auf Ihrem Server oder einem deutschen Hoster. Keine Daten an US-Cloud-Dienste, DSGVO-konform by design. Für Gesundheit, Steuer, Recht, HR und Verwaltung oft die einzig vertretbare Option.
400+ Nodes plus Custom HTTP Requests decken praktisch jede Systemlandschaft ab. Fehlt ein Node, schreiben wir ihn. JavaScript und Python direkt im Flow, kein Vendor-Lock-in.
Die Community Edition ist kostenlos, Self-hosting kostet nur den VPS. Bei 50+ Workflows spart das gegenüber SaaS-Alternativen schnell mehrere Tausend Euro im Jahr.
Listenpreise und typische Merkmale. Was sich rechnet, hängt von Ihren aktiven Workflows und Systemanforderungen ab.
| Kriterium | n8n (Self-hosted) | Power Automate | Zapier | Make |
|---|---|---|---|---|
| Datenhaltung | Eigener Server | Microsoft Cloud (EU) | US-Cloud | EU/US |
| Custom Code | JS + Python (voll) | Power Fx (begrenzt) | Nein | Begrenzt |
| Self-Hosting | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Microsoft-Integration | Gut (Nodes) | Nativ | Gut | Gut |
| Skalierungskosten | Nur Hosting | Pro Lizenz/Flow | Pro Task | Pro Operation |
| Am besten für | DSGVO-kritisch, API-lastig | Microsoft-Umgebungen | Einfache Integrationen | Visuelle Flows |
Überall dort, wo Datenschutz, eigene Logik oder komplexe Systemlandschaften eine direkte SaaS-Lösung ausschließen.
Anfragen aus Formular oder E-Mail geparst, ins CRM übertragen, Follow-up verschickt, Vertrieb benachrichtigt.
Stammdaten und Aufträge laufen bidirektional zwischen Systemen ohne native Integration.
Ersparnis 4–8 h pro WocheDaten aus mehreren Quellen gesammelt, aufbereitet, als PDF generiert und verteilt.
statt 2–3 h HandarbeitBelege erfasst, Felder per KI/Regex extrahiert, in DATEV oder ERP übertragen, protokolliert.
IT-Zugang anlegen, Willkommens-E-Mail, Dokumente in SharePoint, Aufgaben in Jira.
Ersparnis 2–3 h pro EintrittTickets nach Priorität klassifiziert und ans zuständige Team weitergeleitet, kritische Fälle als Slack-Alert.
n8n kann beides: KI-Nodes direkt in deterministische Flows einbetten, oder vollständige KI-Agenten-Workflows mit Tool-Calling und Memory aufbauen.
Unsere eigene Instanz läuft auf einem deutschen Server, containerisiert mit Docker, abgesichert mit Nginx und SSL. Wenn wir n8n empfehlen, kennen wir Stärken und Probleme aus der Praxis.
Kostenlose ErstanalyseIn 60 Minuten klären wir, welche Prozesse sich lohnen, ob Self-hosting oder Cloud sinnvoll ist und was ein realistisches Setup kostet.
Self-hosted n8n verursacht nur Hosting-Kosten: ein Hetzner-VPS ab ca. 10–30 €/Monat, keine Task-Limits. Ab 50 aktiven Workflows ist n8n gegenüber Zapier oder Make oft 80–90 % günstiger. Die genaue Einsparung hängt von Ihrem Volumen ab.
Für Self-hosting ja, ein einfacher VPS bei Hetzner, Strato oder Ionos reicht. Alternativ gibt es n8n.cloud ohne eigene Infrastruktur. Wir richten beides ein und vergleichen mit Ihnen, was sinnvoll ist, inklusive DSGVO-Einschätzung.
Ja, bei Self-hosting auf einem deutschen oder EU-Server verlassen Ihre Daten Ihre Infrastruktur nicht. Das ist der Kernvorteil gegenüber US-basierten SaaS-Diensten und für Verwaltung und regulierte Branchen oft entscheidend.
Ja, sofern eine API oder RFC-Schnittstelle bereitsteht. SAP bietet REST-APIs über die BTP, DATEV stellt APIs für Buchführung und Lohn bereit. In der Erstanalyse prüfen wir, welcher Node oder Custom HTTP Request die Verbindung herstellt.
Ein Setup mit den ersten 2–3 Workflows dauert typischerweise 2–3 Wochen, komplexere Entwicklungsprojekte mit API-Integrationen 4–8 Wochen je nach Scope. Wir starten mit einer kostenlosen Erstanalyse von etwa einer Stunde.
Sie erhalten vollständige Dokumentation und eine Übergabe an Ihr Team. Auf Wunsch übernehmen wir langfristigen SLA-Betrieb: Monitoring, Updates, Fehler-Alerting und Anpassungen. Wir verschwinden nicht nach Go-Live.
