Rechnungsverarbeitung
Belege werden ausgelesen, geprüft und übergeben, bevor jemand sie anfasst.
Ersparnis 5–8 h pro WocheSäule 1 · Kern
Wiederkehrende Arbeit läuft von selbst.
Wir überführen Routineaufgaben in zuverlässige Workflows und binden sie nahtlos in Ihre Systeme ein. Sie behalten die Kontrolle, Ihr Team gewinnt Zeit.
Technologie & Partnerschaft
Jede Technologie mit der passenden Partnerschaft.
Das Problem
Routine frisst die Zeit, die Sie für Wichtiges brauchen.
Jeden Tag das Gleiche: Belege abtippen, Freigaben hinterhertelefonieren, Daten von einem System ins nächste kopieren. Fehleranfällig, langsam, und niemand will es machen.
- 01Rechnungen wandern per Hand ins ERP, Tippfehler inklusive.
- 02Genehmigungen hängen tagelang im E-Mail-Ping-Pong fest.
- 03Reports werden jede Woche neu zusammenkopiert.
- 04Neue Mitarbeitende warten am ersten Tag auf Zugänge.
Anwendungsfälle
01
Wo Automatisierung sofort wirkt.
Jeder Fall mit einer realistischen Zeitersparnis. Wir starten dort, wo der Hebel am größten ist.
Urlaubsanträge
Antrag, Freigabe und Eintrag laufen automatisch, ohne Formular-Chaos.
Ersparnis 2–3 h pro WocheOnboarding
Konten, Zugänge und Checklisten sind am ersten Tag vollständig eingerichtet.
Ersparnis 3–5 h pro WocheGenehmigungen
Freigaben laufen geregelt mit klaren Eskalationen statt Hinterhertelefonieren.
Durchlaufzeit minus 85 %Reporting
Kennzahlen werden automatisch gesammelt und als fertiger Report bereitgestellt.
Ersparnis 3–4 h pro WocheIT-Ticketrouting
Anfragen landen automatisch beim richtigen Team, mit Priorität und Kontext.
Ersparnis 2–3 h pro WocheTechnologie-Auswahl
Das passende Werkzeug, nicht das teuerste.
Wir sind tool-agnostisch. Die Wahl richtet sich nach Ihrem Einsatzfall und Ihrer bestehenden Landschaft, nicht nach Lizenzmodell.
Microsoft 365
Power Automate
Ideal, wenn Sie bereits im Microsoft-Umfeld arbeiten. Tiefe Integration in Teams, SharePoint und Outlook.
Self-hosted möglich
n8n
Flexibel und unabhängig. Auf Wunsch self-hosted auf Ihren eigenen Servern, für maximale Datenhoheit.
Enterprise RPA
UiPath
Für robuste Automatisierung auch dort, wo es keine Schnittstelle gibt. Bewährt in der Enterprise-Praxis.
Für wen
Dieselbe Automatisierung, zwei Welten.
Privatwirtschaft und öffentlicher Sektor haben eigene Regeln, Budgets und Datenschutzanforderungen. Wir kennen beide und passen Umsetzung, Betrieb und Datenhoheit entsprechend an.
Kleinunternehmen, Mittelstand & Industrie
Vom Kleinunternehmen über Handwerk bis Industrie: überall, wo Routine täglich Zeit und Marge frisst und Fachkräfte knapp sind.
- Rechnungs- und Belegverarbeitung, ERP- und Auftragsprozesse
- Genehmigungen und Onboarding ohne Medienbruch
- Fachkräfte entlasten statt ersetzen, Festpreis statt Stundensatz
Verwaltung & Behörden
Landratsämter, Kommunen und Eigenbetriebe, die trotz Fachkräftemangel und steigender Last den Bürgerservice halten müssen.
- Antrags- und Aktenbearbeitung, Posteingang und Fristen
- Anbindung an Fachverfahren, OZG-konforme Abläufe
- Self-hosted auf deutschen Servern, volle Datenhoheit, DSGVO
So arbeiten wir
Das 30-Tage-Modell.
Planbar und zum Festpreis. Nach dem ersten Monat läuft der erste Prozess produktiv.
1
Bestandsaufnahme
Wir analysieren Ihre Abläufe und finden den Prozess mit dem größten Hebel.
2
Umsetzung
Wir bauen den Workflow und betten ihn nahtlos in Ihre Systeme ein.
3
Schulung & Onboarding
Ihr Team lernt die Lösung im Alltag zu nutzen, mit klaren Anleitungen.
4
Service & Wartung
SLA-gesicherter Betrieb, laufend gewartet und weiterentwickelt.
Betrieb & SLA
Drei Service-Stufen, ein verlässlicher Betrieb.
Nach dem Go-live bleibt alles am Laufen. Festpreis statt Stundensatz, mit klar definierten Reaktionszeiten.
Bronze
Basis
Stabiler Betrieb für klar abgegrenzte Workflows.
- Monitoring der Automatisierungen
- Fehlerbehebung in Werktagen
- Quartalsweises Review
Silver
Empfohlen
Für Prozesse, die im Tagesgeschäft kritisch sind.
- Schnellere Reaktionszeiten
- Laufende Optimierung
- Monatliches Review
- Priorisierter Support
Gold
Vollbetrieb
Maximale Verfügbarkeit für unternehmenskritische Abläufe.
- Kürzeste Reaktionszeiten
- Proaktive Weiterentwicklung
- Fester Ansprechpartner
- Erweiterte Verfügbarkeit
Nächster Schritt
KI-Agenten ansehenVom Automatisierungs-Piloten zum KI-Wissensassistenten.
Wenn die Routine läuft, liegt der nächste Hebel oft in den Daten, die dabei entstehen. Ein interner Wissensassistent macht sie für Ihr Team nutzbar.
Kostenlose Erstanalyse
Welcher Prozess lohnt sich bei Ihnen zuerst?
In 60 Minuten sehen wir uns Ihre Abläufe an und zeigen konkret, wo Automatisierung den größten Hebel hat. Unverbindlich.
- Konkrete Einschätzung statt Verkaufsgespräch
- Erste Ergebnisse in 30 Tagen
- Festpreispakete, kein Stundensatz
Häufige Fragen
05
Was Geschäftsführer oft fragen.
Ersetzt Automatisierung meine Mitarbeitenden?
Nein. Wir bauen digitale Mitarbeiter für die Routine, damit Ihr Team Zeit für Aufgaben gewinnt, die Urteilsvermögen brauchen. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen, wir setzen klare Grenzen und eine Freigabe, wo es zählt.
Wo liegen meine Daten?
Auf deutschen Servern und DSGVO-konform. Der Auftragsverarbeitungsvertrag liegt fertig vor. Auf Wunsch betreiben wir n8n self-hosted in Ihrer eigenen Umgebung.
Binden wir uns an ein einzelnes Tool?
Nein. Wir arbeiten tool-agnostisch mit Power Automate, n8n und UiPath. Wir wählen die Technologie nach Ihrem Einsatzfall, nicht nach Lizenzmodell. Kein Vendor-Lock-in.
Was kostet das, und wie schnell sehe ich Ergebnisse?
Wir arbeiten mit Festpreispaketen statt Stundensatz, damit die Investition planbar bleibt. Nach dem 30-Tage-Modell läuft der erste Prozess produktiv.
Autorisierter Partner
UiPath Authorized Partner
NordFlux ist autorisierter UiPath-Partner, zertifiziert und praxiserprobt für Enterprise-RPA.
