NordFlux baut digitale Mitarbeiter, die Ihre Kanzleiprozesse automatisieren: Belege je Mandant nachfassen, Posteingang vorsortieren, Fristen und Wiedervorlagen überwachen. DATEV bleibt Ihr Führungssystem, wir automatisieren drumherum. Gehostet in der EU, mit voller Datenhoheit.
Ihr Team fordert Belege nach, beantwortet zum zehnten Mal dieselbe Frage und pflegt Fristenlisten von Hand. Gleichzeitig finden Sie seit Monaten keine Steuerfachangestellte.
Wir starten dort, wo in Steuerkanzleien am meisten Zeit versickert. Jeder Ablauf wird mit echten Fällen aus Ihrer Kanzlei getestet.
Das System erkennt je Mandant, welche Belege für FiBu oder Jahresabschluss fehlen, und erinnert automatisch per E-Mail: freundlich, im Ton Ihrer Kanzlei, mit Eskalation nach Ablauf der Frist. Ihr Team fasst nur noch dort nach, wo wirklich nichts kommt.
Ersparnis 3–5 h pro WocheEingehende E-Mails und gescannte Post werden automatisch klassifiziert: Finanzamt, Mandant, Fristsache. Fristsachen landen sofort bei der zuständigen Person, der Rest im richtigen Mandantenordner.
Ersparnis 1–2 h pro TagFristen aus Bescheiden und Schreiben werden erfasst, überwacht und rechtzeitig eskaliert. Wiedervorlagen erinnern die zuständige Person automatisch, statt in einer Excel-Liste zu versanden.
Wirkung Kein Fristenrisiko per ZurufEin KI-Assistent, der ausschließlich auf Ihrem Kanzlei-Wissen arbeitet: Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Mandantenhistorie. Neue Mitarbeiter fragen den Assistenten statt die Kollegin, die gerade im Jahresabschluss steckt.
Wirkung Schnellere EinarbeitungNeue Mandate durchlaufen einen festen Ablauf: Stammdaten erfassen, Vollmachten anfordern, Zugänge einrichten, Unterlagen-Checkliste versenden. Nichts wird vergessen, nichts doppelt angelegt.
Ersparnis 2–3 h pro MandatIhre Kanzleisoftware bleibt das Führungssystem. Wir automatisieren die Zuarbeit: E-Mail, Dokumente, Erinnerungen, Wissen.
WorkflowsDie Workflow-Plattform verbindet Posteingang, Dokumentenablage und E-Mail-Versand und läuft auf EU-Servern oder auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Jeder Ablauf ist dokumentiert und nachvollziehbar.
Ein Assistent, der nur auf Ihrem Kanzlei-Wissen antwortet und keine Mandantendaten in fremde Trainingsdaten gibt. Ideal für Einarbeitung und wiederkehrende interne Fragen.
Arbeitet Ihre Kanzlei mit Outlook, Teams und SharePoint, automatisieren wir direkt dort: Postfach-Regeln, Ablagestrukturen, Wiedervorlagen. Ohne zusätzliches System, das Ihr Team lernen muss.
Von der Erstanalyse bis zur laufenden Automatisierung in 30 Tagen, zum Festpreis. Sie wissen vorher, was es kostet.
60 Minuten, unverbindlich. Wir schauen uns Ihre Abläufe an und sagen ehrlich, was sich lohnt und was nicht.
Sie erhalten ein konkretes Angebot mit Ablaufbeschreibung, Aufwand und Festpreis. Keine offenen Stundenzettel.
Wir bauen die Automatisierung und testen sie mit echten Fällen aus Ihrer Kanzlei, bis sie sitzt.
Ihr Team lernt, die Abläufe zu bedienen und anzupassen. Sie behalten die Kontrolle, auch ohne uns.
Oft ist nicht der Prozess das Nadelöhr, sondern das Wissen: Wie machen wir das bei Mandant X, wo liegt die aktuelle Vorlage? Ein interner Wissensassistent macht Kanzlei-Wissen abfragbar, bevor die nächste Fachkraft geht.
In der kostenlosen Erstanalyse (60 Minuten, unverbindlich) rechnen wir gemeinsam durch, wo Automatisierung sich in Ihrer Kanzlei lohnt. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, kein Verkaufsgespräch.
Nein, DATEV bleibt Ihr Führungssystem. Wir automatisieren die Abläufe drumherum: Posteingang, E-Mail-Kommunikation, Erinnerungen, Dokumentenablage. Die Automatisierung liefert Ihrer Kanzleisoftware zu, statt sie zu verdrängen.
Ja, wenn die Architektur stimmt. Wir hosten auf EU-Servern oder auf Ihrer eigenen Infrastruktur, schließen eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung und geben keine Mandantendaten an KI-Modelle zum Training. Sie sehen jederzeit, welches System welche Daten verarbeitet.
Sie ersetzt keine Steuerfachangestellte, aber sie gibt Ihren vorhandenen Fachkräften Stunden zurück. Wer nicht mehr Belegen hinterhertelefoniert und Post sortiert, schafft mehr Mandate mit demselben Team. Und eine Kanzlei ohne stumpfe Routinearbeit ist auch für Bewerber attraktiver.
Das hängt davon ab, welche Abläufe Sie automatisieren wollen, deshalb nennen wir Preise erst nach der kostenlosen Erstanalyse. Dann aber verbindlich: Festpreis pro Vorhaben statt offener Stundenzettel. Viele Kanzleien starten mit einem einzelnen Ablauf wie der Belege-Nachfass-Automatik.
Sie merken vor allem, dass es schneller geht. Erinnerungen und Statusmeldungen gehen im Ton Ihrer Kanzlei raus, und überall dort, wo es fachlich wird, übernimmt weiterhin ein Mensch. Was automatisch versendet wird, legen Sie selbst fest.
