NordFlux crea empleados digitales que automatizan los procesos de su asesoría: reclamar comprobantes por cliente, preclasificar la bandeja de entrada, controlar plazos y recordatorios. DATEV sigue siendo su sistema rector, nosotros automatizamos todo lo que hay alrededor. Alojado en la UE, con plena soberanía de los datos.
Su equipo reclama comprobantes, responde por décima vez a la misma pregunta y mantiene las listas de plazos a mano. Al mismo tiempo, lleva meses sin encontrar un empleado fiscal.
Empezamos donde más tiempo se pierde en las asesorías fiscales. Cada proceso se prueba con casos reales de su asesoría.
El sistema reconoce por cliente qué comprobantes faltan para la contabilidad o el cierre anual y recuerda automáticamente por correo: de forma amable, en el tono de su asesoría, con escalado una vez vencido el plazo. Su equipo solo reclama allí donde de verdad no llega nada.
Ahorro 3–5 h por semanaLos correos entrantes y el correo escaneado se clasifican automáticamente: Hacienda, cliente, asunto urgente. Los asuntos urgentes llegan de inmediato a la persona responsable, el resto a la carpeta de cliente correcta.
Ahorro 1–2 h por díaLos plazos de resoluciones y escritos se registran, se controlan y se escalan a tiempo. Los recordatorios avisan automáticamente a la persona responsable en lugar de perderse en una lista de Excel.
Efecto Ningún riesgo de plazos de palabraUn asistente de IA que trabaja exclusivamente con el conocimiento de su asesoría: instrucciones de trabajo, plantillas, historial de clientes. Los nuevos empleados preguntan al asistente en lugar de a la compañera que está inmersa en un cierre anual.
Efecto Incorporación más rápidaLos nuevos mandatos siguen un proceso fijo: registrar los datos maestros, solicitar los poderes, crear los accesos, enviar la lista de comprobación de documentos. Nada se olvida, nada se crea por duplicado.
Ahorro 2–3 h por mandatoSu software de asesoría sigue siendo el sistema rector. Nosotros automatizamos el trabajo de apoyo: correo, documentos, recordatorios, conocimiento.
WorkflowsLa plataforma de workflows conecta la bandeja de entrada, el archivo de documentos y el envío de correos, y funciona en servidores de la UE o en su propia infraestructura. Cada proceso está documentado y es trazable.
Un asistente que responde solo con el conocimiento de su asesoría y no cede datos de clientes a datos de entrenamiento externos. Ideal para la incorporación y las preguntas internas recurrentes.
Si su asesoría trabaja con Outlook, Teams y SharePoint, automatizamos directamente ahí: reglas de buzón, estructuras de archivo, recordatorios. Sin un sistema adicional que su equipo tenga que aprender.
Del primer análisis a la automatización en marcha en 30 días, a precio cerrado. Sabe de antemano lo que cuesta.
60 minutos, sin compromiso. Analizamos sus procesos y le decimos con honestidad qué merece la pena y qué no.
Recibe una oferta concreta con descripción del proceso, esfuerzo y precio cerrado. Sin partes de horas abiertos.
Construimos la automatización y la probamos con casos reales de su asesoría hasta que funciona a la perfección.
Su equipo aprende a manejar y ajustar los procesos. Usted mantiene el control, incluso sin nosotros.
A menudo el cuello de botella no es el proceso sino el conocimiento: ¿cómo lo hacemos con el cliente X, dónde está la plantilla actual? Un asistente de conocimiento interno hace consultable el conocimiento de la asesoría antes de que se marche el siguiente especialista.
En el primer análisis gratuito (60 minutos, sin compromiso) calculamos juntos dónde merece la pena la automatización en su asesoría. Obtiene una evaluación honesta, no una charla de ventas.
Nein, DATEV bleibt Ihr Führungssystem. Wir automatisieren die Abläufe drumherum: Posteingang, E-Mail-Kommunikation, Erinnerungen, Dokumentenablage. Die Automatisierung liefert Ihrer Kanzleisoftware zu, statt sie zu verdrängen.
Ja, wenn die Architektur stimmt. Wir hosten auf EU-Servern oder auf Ihrer eigenen Infrastruktur, schließen eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung und geben keine Mandantendaten an KI-Modelle zum Training. Sie sehen jederzeit, welches System welche Daten verarbeitet.
Sie ersetzt keine Steuerfachangestellte, aber sie gibt Ihren vorhandenen Fachkräften Stunden zurück. Wer nicht mehr Belegen hinterhertelefoniert und Post sortiert, schafft mehr Mandate mit demselben Team. Und eine Kanzlei ohne stumpfe Routinearbeit ist auch für Bewerber attraktiver.
Das hängt davon ab, welche Abläufe Sie automatisieren wollen, deshalb nennen wir Preise erst nach der kostenlosen Erstanalyse. Dann aber verbindlich: Festpreis pro Vorhaben statt offener Stundenzettel. Viele Kanzleien starten mit einem einzelnen Ablauf wie der Belege-Nachfass-Automatik.
Sie merken vor allem, dass es schneller geht. Erinnerungen und Statusmeldungen gehen im Ton Ihrer Kanzlei raus, und überall dort, wo es fachlich wird, übernimmt weiterhin ein Mensch. Was automatisch versendet wird, legen Sie selbst fest.
