Automatización de factura electrónica significa generar XRechnung y ZUGFeRD directamente de su sistema de gestión de almacén o programa de facturación, validar contra la norma EN 16931 antes del envío y traspasar automáticamente a cliente, portal o red Peppol. NordFlux construye esta salida y vincula a deseo también la entrada de facturas. Usted ve cada factura y libera personalmente.
Recibir facturas electrónicas ya debe desde 2025, eso es conocido. En la salida la mayoría de negocios sigue enviando PDFs, y el cambio a formatos estructurados se pospone para más tarde.
No automatizamos una exportación individual, sino el camino de la factura desde su sistema hasta la llegada al cliente. Estos cinco componentes los combinamos según su flujo.
De gestión de almacén, ERP o programa de facturación surge el archivo estructurado automáticamente: XRechnung como XML puro o ZUGFeRD como PDF con XML incrustado, en el perfil según EN 16931. Su procesamiento crea la factura como es costumbre, el formato surge en segundo plano.
Ahorro 2–5 h por semanaCada factura se valida automáticamente antes del envío contra la norma EN 16931, incluidos campos obligatorios y consistencia matemática. Así ninguna factura sale que el cliente rechaza por error de formato, y usted conoce los errores antes del cliente.
Efecto sin error de formatoID de ruta para clientes públicos, referencia de comprador, tipos impositivos correctos y datos de pago se sacan de sus datos maestros y se establecen correctamente por cliente. Eso economiza el relleno posterior de campos que en el XML quedan vacíos de otro modo e invalidan la factura.
Efecto factura completaLa factura electrónica finalizada va automáticamente a donde el cliente la necesita: por correo, en un portal de proveedores o sobre la red Peppol. El canal depende del registro maestro del cliente, nadie debe recordar quién espera qué formato por qué ruta.
Ahorro sin carga manualEl original estructurado de cada factura electrónica se deposita conforme a GoBD e invariable, no solo una impresión en PDF. En una revisión encuentra el archivo legible por máquinas así como se envió, incluyendo comprobante de envío.
Efecto depositado seguro para revisiónNo existe la una única herramienta correcta. Elegimos según lo que ya corre en su empresa y según los sistemas que deben conectarse.
Flexible y propio alojamienton8n conecta su sistema de facturación, la generación de formato, la validación y el envío en una salida y corre a deseo en un servidor en Alemania. Bien si la soberanía de datos le importa o muchos sistemas y canales de cliente confluyen.
Desde 2025 deben todos los negocios nacionales poder recibir facturas electrónicas, la obligación de emisión se introduce por fases 2027 y 2028 (Fuente: Ministerio Federal de Hacienda). Ordenamos lo que concretamente para su negocio cuenta, antes de construir algo.
Facturas salientes y entrantes corren en nosotros sobre la misma base de automatización, así no surge una segunda herramienta y sin esfuerzo doble. Si en su empresa más que solo el envío de facturas falla, merece la pena la mirada a la automatización completa de procesos.
De la primera conversación a la salida de factura electrónica en funcionamiento en 30 días, a precio fijo en lugar de hojas de horas abiertas.
60 minutos, sin compromiso: vemos de dónde vienen sus facturas, qué formatos sus clientes esperan y qué significa la ley para usted.
Obtiene una propuesta concreta: qué salida construimos, qué formatos y canales conectamos y qué cuesta. Un número, sin sorpresas.
Construimos la automatización y la probamos con sus facturas salientes reales, validamos la XRechnung generada contra EN 16931 y enviamos por prueba a un canal de prueba. Usted ve cada paso intermedio.
Su equipo conoce la salida, obtiene documentación y sabe dónde puede intervenir. Si un formato o canal de cliente cambia, ajustamos a deseo más.
Si no el envío sino la inundación de facturas entrantes es su cuello de botella, merece la mirada a la salida: captura, validación, liberación y traspaso a DATEV. Ambas direcciones corren en nosotros sobre la misma base.
En el análisis inicial gratuito aclaramos a partir de cuándo la obligación de emisión rige para usted y cómo su salida de facturas se vuelve conforme a normas. 60 minutos, sin compromiso, sin presión de venta.
Desde el 1 de enero de 2025, todas las empresas nacionales del ámbito B2B deben poder recibir facturas electrónicas. Para su emisión rigen plazos transitorios: las empresas con más de 800.000 euros de facturación del año anterior deben emitir facturas electrónicas a partir del 1 de enero de 2027, todas las demás a partir del 1 de enero de 2028 (fuente: Ministerio Federal de Finanzas). Esto no es asesoramiento legal; en caso de duda, su asesor fiscal aclarará los plazos exactos para su caso.
XRechnung es un formato XML puro, ZUGFeRD a partir de la versión 2.0.1 es un híbrido de un PDF con un archivo XML incorporado. Ambos cumplen la norma europea EN 16931 y, por tanto, cuentan como factura electrónica en el sentido de la obligación (fuente: Ministerio Federal de Finanzas). Qué formato tiene sentido depende del cliente: los organismos públicos suelen exigir XRechnung, muchos clientes empresariales aceptan ZUGFeRD porque también ven la factura como PDF.
En la mayoría de los casos sí, sin que tenga que cambiar su programa de facturación. Construimos la generación del formato sobre una interfaz existente de su sistema o sobre los datos de facturación exportados, y los convertimos a XRechnung o ZUGFeRD. Si es posible una conexión directa o si se necesita un paso intermedio lo aclaramos en el análisis inicial sobre su sistema concreto.
Tras el análisis inicial gratuito, obtiene un precio fijo que depende de su sistema de origen, los formatos requeridos y los canales de envío. Una simple exportación ZUGFeRD por correo electrónico es algo distinto de un proceso con varios formatos, Peppol y envío por portal. El precio fijo se establece antes de que usted decida y no cambia durante el proyecto.
Sí, la obligación de recibir facturas electrónicas se aplica ya a todas las empresas nacionales desde el 1 de enero de 2025 (fuente: Ministerio Federal de Finanzas). En la práctica, sin embargo, recibirlas no basta, las facturas también deben leerse, comprobarse, aprobarse y contabilizarse. Construimos este lado de recepción sobre la misma base, para que salida y entrada encajen.
Obligación de facturación electrónica 2025-2028 explicada de forma clara: ZUGFeRD frente a XRechnung y cómo n8n procesa automáticamente las facturas electrónicas entrantes.
Recibir desde 2025, emitir desde 2027 o 2028: qué plazo de obligación de factura electrónica se aplica a su empresa y de qué depende la fecha límite.
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