Automatización de factura electrónica significa generar XRechnung y ZUGFeRD directamente de su sistema de gestión de almacén o programa de facturación, validar contra la norma EN 16931 antes del envío y traspasar automáticamente a cliente, portal o red Peppol. NordFlux construye esta salida y vincula a deseo también la entrada de facturas. Usted ve cada factura y libera personalmente.
Recibir facturas electrónicas ya debe desde 2025, eso es conocido. En la salida la mayoría de negocios sigue enviando PDFs, y el cambio a formatos estructurados se pospone para más tarde.
No automatizamos una exportación individual, sino el camino de la factura desde su sistema hasta la llegada al cliente. Estos cinco componentes los combinamos según su flujo.
De gestión de almacén, ERP o programa de facturación surge el archivo estructurado automáticamente: XRechnung como XML puro o ZUGFeRD como PDF con XML incrustado, en el perfil según EN 16931. Su procesamiento crea la factura como es costumbre, el formato surge en segundo plano.
Ahorro 2–5 h por semanaCada factura se valida automáticamente antes del envío contra la norma EN 16931, incluidos campos obligatorios y consistencia matemática. Así ninguna factura sale que el cliente rechaza por error de formato, y usted conoce los errores antes del cliente.
Efecto sin error de formatoID de ruta para clientes públicos, referencia de comprador, tipos impositivos correctos y datos de pago se sacan de sus datos maestros y se establecen correctamente por cliente. Eso economiza el relleno posterior de campos que en el XML quedan vacíos de otro modo e invalidan la factura.
Efecto factura completaLa factura electrónica finalizada va automáticamente a donde el cliente la necesita: por correo, en un portal de proveedores o sobre la red Peppol. El canal depende del registro maestro del cliente, nadie debe recordar quién espera qué formato por qué ruta.
Ahorro sin carga manualEl original estructurado de cada factura electrónica se deposita conforme a GoBD e invariable, no solo una impresión en PDF. En una revisión encuentra el archivo legible por máquinas así como se envió, incluyendo comprobante de envío.
Efecto depositado seguro para revisiónNo existe la una única herramienta correcta. Elegimos según lo que ya corre en su empresa y según los sistemas que deben conectarse.
Flexible y propio alojamienton8n conecta su sistema de facturación, la generación de formato, la validación y el envío en una salida y corre a deseo en un servidor en Alemania. Bien si la soberanía de datos le importa o muchos sistemas y canales de cliente confluyen.
Desde 2025 deben todos los negocios nacionales poder recibir facturas electrónicas, la obligación de emisión se introduce por fases 2027 y 2028 (Fuente: Ministerio Federal de Hacienda). Ordenamos lo que concretamente para su negocio cuenta, antes de construir algo.
Facturas salientes y entrantes corren en nosotros sobre la misma base de automatización, así no surge una segunda herramienta y sin esfuerzo doble. Si en su empresa más que solo el envío de facturas falla, merece la pena la mirada a la automatización completa de procesos.
De la primera conversación a la salida de factura electrónica en funcionamiento en 30 días, a precio fijo en lugar de hojas de horas abiertas.
60 minutos, sin compromiso: vemos de dónde vienen sus facturas, qué formatos sus clientes esperan y qué significa la ley para usted.
Obtiene una propuesta concreta: qué salida construimos, qué formatos y canales conectamos y qué cuesta. Un número, sin sorpresas.
Construimos la automatización y la probamos con sus facturas salientes reales, validamos la XRechnung generada contra EN 16931 y enviamos por prueba a un canal de prueba. Usted ve cada paso intermedio.
Su equipo conoce la salida, obtiene documentación y sabe dónde puede intervenir. Si un formato o canal de cliente cambia, ajustamos a deseo más.
Si no el envío sino la inundación de facturas entrantes es su cuello de botella, merece la mirada a la salida: captura, validación, liberación y traspaso a DATEV. Ambas direcciones corren en nosotros sobre la misma base.
En el análisis inicial gratuito aclaramos a partir de cuándo la obligación de emisión rige para usted y cómo su salida de facturas se vuelve conforme a normas. 60 minutos, sin compromiso, sin presión de venta.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können. Für das Ausstellen gelten Übergangsfristen: Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz müssen ab dem 1. Januar 2027 E-Rechnungen ausstellen, alle übrigen ab dem 1. Januar 2028 (Quelle: Bundesfinanzministerium). Das ist keine Rechtsberatung, im Zweifel klärt Ihr Steuerberater die genauen Fristen für Ihren Fall.
XRechnung ist ein reines XML-Format, ZUGFeRD ab Version 2.0.1 ist ein Hybrid aus einem PDF mit eingebetteter XML-Datei. Beide erfüllen die europäische Norm EN 16931 und gelten damit als E-Rechnung im Sinne der Pflicht (Quelle: Bundesfinanzministerium). Welches Format sinnvoll ist, hängt vom Kunden ab: öffentliche Auftraggeber verlangen meist XRechnung, viele Geschäftskunden nehmen ZUGFeRD, weil sie die Rechnung zusätzlich als PDF sehen.
In den meisten Fällen ja, ohne dass Sie Ihr Rechnungsprogramm wechseln müssen. Wir setzen die Formaterzeugung entweder auf eine vorhandene Schnittstelle Ihres Systems oder auf die exportierten Rechnungsdaten auf und wandeln sie in XRechnung oder ZUGFeRD um. Ob eine direkte Anbindung möglich ist oder ein Zwischenschritt nötig wird, klären wir in der Erstanalyse an Ihrem konkreten System.
Sie bekommen nach der kostenlosen Erstanalyse einen Festpreis, der von Ihrem Ausgangssystem, den geforderten Formaten und den Versandkanälen abhängt. Ein reiner ZUGFeRD-Export per E-Mail ist etwas anderes als eine Strecke mit mehreren Formaten, Peppol und Portalversand. Der Festpreis steht, bevor Sie sich entscheiden, und ändert sich während des Projekts nicht.
Ja, die Pflicht zum Empfang von E-Rechnungen gilt für alle inländischen Unternehmen bereits seit dem 1. Januar 2025 (Quelle: Bundesfinanzministerium). Empfangen allein reicht in der Praxis aber nicht, die Rechnungen wollen auch ausgelesen, geprüft, freigegeben und gebucht werden. Diese Eingangsseite bauen wir auf derselben Basis, damit Ausgang und Eingang zusammenpassen.
