L'automatisation de la facturation électronique signifie générer XRechnung et ZUGFeRD directement depuis votre système de gestion des stocks ou de facturation, vérifier avant envoi selon la norme EN 16931 et transmettre automatiquement au client, portail ou réseau Peppol. NordFlux construit cette chaîne de sortie pour vous et, le cas échéant, relie également l'émission de factures. Vous voyez chaque facture et continuez à libérer vous-même.
Vous devez déjà recevoir les factures électroniques depuis 2025, c'est connu. En sortie, la plupart des entreprises continuent d'envoyer des PDF, et le basculement vers les formats structurés est repoussé à plus tard.
Nous n'automatisons pas une export individuelle, mais le chemin de la facture de votre système jusqu'à la réception chez le client. Ces cinq éléments nous les combinons selon votre flux.
A partir de gestion des stocks, ERP ou logiciel de facturation, le fichier structuré naît automatiquement : XRechnung comme XML pur ou ZUGFeRD comme PDF avec XML intégré, dans le profil selon EN 16931. Votre administration crée la facture comme d'habitude, le format naît en arrière-plan.
Économies 2–5 h par semaineChaque facture est automatiquement validée avant envoi selon la norme EN 16931, y compris les champs obligatoires et la cohérence mathématique. Aucune facture ne sort plus que le client rejette en raison d'une erreur de format, et vous apprenez les erreurs avant le client.
Effet pas d'erreur de formatID de parcours pour les clients publics, référence acheteur, taux d'imposition corrects et conditions de paiement sont extraits de vos données de base et définis correctement par client. Cela évite de remplir les champs qui autrement restent vides en XML et rendent la facture invalide.
Effet facture complèteLa facture électronique finie va automatiquement là où le client en a besoin: par e-mail, dans un portail fournisseur ou via le réseau Peppol. Le canal est attaché aux données de base du client, personne ne doit se souvenir qui attend quel format par quelle voie.
Économies pas d'upload manuelL'original structuré de chaque facture électronique est stocké de manière conforme aux GoBD et inchangé, pas seulement un PDF imprimé. En cas de vérification, vous retrouvez le fichier lisible par machine tel qu'il a été envoyé, avec preuve d'envoi.
Effet archivé en toute sécuritéIl n'y a pas un seul outil approprié. Nous choisissons selon ce qui fonctionne déjà chez vous et selon les systèmes à relier.
Flexible & auto-hébergén8n relie votre système de facturation, la génération de formats, la vérification et l'envoi en une chaîne et fonctionne le cas échéant sur un serveur en Allemagne. Bien quand la souveraineté des données vous importe ou qu'il y a beaucoup de systèmes et de canaux clients.
Depuis 2025, tous les acteurs économiques nationaux doivent pouvoir recevoir les factures électroniques, l'obligation d'émission s'applique progressivement 2027 et 2028 (Source: Ministère fédéral des finances). Nous classons ce qui s'applique concrètement à votre entreprise avant de construire quelque chose.
Les factures d'émission et de réception passent chez nous par la même base d'automatisation, donc aucun second outil ne se crée et aucun travail double. Si chez vous ce n'est pas seulement l'envoi de factures qui coince, le regard sur l'automatisation complète du processus vaut la peine.
Du premier entretien à la chaîne de facturation électronique fonctionnelle en 30 jours, au prix forfaitaire au lieu de feuilles de temps ouvertes.
60 minutes, sans engagement : nous examinons d'où proviennent vos factures, quels formats vos clients demandent et ce que la loi signifie pour vous.
Vous recevez une proposition concrète : quelle chaîne nous construisons, quels formats et canaux nous relions et ce que ça coûte. Un chiffre, pas de surprises.
Nous construisons l'automatisation et la testons avec vos vraies factures d'émission, contrôlons la XRechnung générée selon EN 16931 et envoyons à titre d'essai à un canal de test. Vous voyez chaque étape intermédiaire.
Votre équipe apprend à connaître la chaîne, reçoit la documentation et sait où elle peut intervenir. Si un format ou un canal client change, nous l'adaptons le cas échéant.
Si ce n'est pas l'envoi mais le flot des factures entrantes qui est votre goulot d'étranglement, le regard sur la chaîne d'entrée vaut la peine : capture, vérification, libération et transmission à DATEV. Les deux sens fonctionnent chez nous sur la même base.
Dans l'analyse initiale gratuite, nous clarifions à partir de quand l'obligation d'émission vous s'applique et comment votre émission de factures devient conforme au format. 60 minutes, sans engagement, sans pression de vente.
Depuis le 1er janvier 2025, toutes les entreprises nationales opérant en B2B doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques. Des délais transitoires s'appliquent à leur émission : les entreprises dont le chiffre d'affaires de l'année précédente dépasse 800 000 euros doivent émettre des factures électroniques à partir du 1er janvier 2027, toutes les autres à partir du 1er janvier 2028 (source : ministère fédéral des Finances). Ceci ne constitue pas un conseil juridique ; en cas de doute, votre conseiller fiscal clarifiera les délais exacts applicables à votre cas.
XRechnung est un format XML pur, ZUGFeRD à partir de la version 2.0.1 est un hybride constitué d'un PDF avec un fichier XML intégré. Les deux respectent la norme européenne EN 16931 et sont donc considérés comme une facture électronique au sens de l'obligation (source : ministère fédéral des Finances). Le format pertinent dépend du client : les donneurs d'ordre publics exigent généralement XRechnung, de nombreux clients professionnels acceptent ZUGFeRD car ils voient également la facture sous forme de PDF.
Dans la plupart des cas, oui, sans que vous ayez à changer de logiciel de facturation. Nous construisons la génération de format soit sur une interface existante de votre système, soit sur les données de facturation exportées, et nous les convertissons en XRechnung ou en ZUGFeRD. Nous clarifions lors de l'analyse initiale, sur votre système concret, si une connexion directe est possible ou si une étape intermédiaire est nécessaire.
Vous obtenez un prix fixe après l'analyse initiale gratuite, qui dépend de votre système source, des formats requis et des canaux d'envoi. Un simple export ZUGFeRD par e-mail est différent d'un dispositif avec plusieurs formats, Peppol et envoi via portail. Le prix fixe est établi avant que vous vous décidiez et ne change pas pendant le projet.
Oui, l'obligation de recevoir des factures électroniques s'applique déjà à toutes les entreprises nationales depuis le 1er janvier 2025 (source : ministère fédéral des Finances). En pratique, recevoir seul ne suffit toutefois pas, les factures doivent également être lues, vérifiées, validées et comptabilisées. Nous construisons ce volet de réception sur la même base, afin que la sortie et l'entrée soient cohérentes.
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