L'automatisation de la facturation électronique signifie générer XRechnung et ZUGFeRD directement depuis votre système de gestion des stocks ou de facturation, vérifier avant envoi selon la norme EN 16931 et transmettre automatiquement au client, portail ou réseau Peppol. NordFlux construit cette chaîne de sortie pour vous et, le cas échéant, relie également l'émission de factures. Vous voyez chaque facture et continuez à libérer vous-même.
Vous devez déjà recevoir les factures électroniques depuis 2025, c'est connu. En sortie, la plupart des entreprises continuent d'envoyer des PDF, et le basculement vers les formats structurés est repoussé à plus tard.
Nous n'automatisons pas une export individuelle, mais le chemin de la facture de votre système jusqu'à la réception chez le client. Ces cinq éléments nous les combinons selon votre flux.
A partir de gestion des stocks, ERP ou logiciel de facturation, le fichier structuré naît automatiquement : XRechnung comme XML pur ou ZUGFeRD comme PDF avec XML intégré, dans le profil selon EN 16931. Votre administration crée la facture comme d'habitude, le format naît en arrière-plan.
Économies 2–5 h par semaineChaque facture est automatiquement validée avant envoi selon la norme EN 16931, y compris les champs obligatoires et la cohérence mathématique. Aucune facture ne sort plus que le client rejette en raison d'une erreur de format, et vous apprenez les erreurs avant le client.
Effet pas d'erreur de formatID de parcours pour les clients publics, référence acheteur, taux d'imposition corrects et conditions de paiement sont extraits de vos données de base et définis correctement par client. Cela évite de remplir les champs qui autrement restent vides en XML et rendent la facture invalide.
Effet facture complèteLa facture électronique finie va automatiquement là où le client en a besoin: par e-mail, dans un portail fournisseur ou via le réseau Peppol. Le canal est attaché aux données de base du client, personne ne doit se souvenir qui attend quel format par quelle voie.
Économies pas d'upload manuelL'original structuré de chaque facture électronique est stocké de manière conforme aux GoBD et inchangé, pas seulement un PDF imprimé. En cas de vérification, vous retrouvez le fichier lisible par machine tel qu'il a été envoyé, avec preuve d'envoi.
Effet archivé en toute sécuritéIl n'y a pas un seul outil approprié. Nous choisissons selon ce qui fonctionne déjà chez vous et selon les systèmes à relier.
Flexible & auto-hébergén8n relie votre système de facturation, la génération de formats, la vérification et l'envoi en une chaîne et fonctionne le cas échéant sur un serveur en Allemagne. Bien quand la souveraineté des données vous importe ou qu'il y a beaucoup de systèmes et de canaux clients.
Depuis 2025, tous les acteurs économiques nationaux doivent pouvoir recevoir les factures électroniques, l'obligation d'émission s'applique progressivement 2027 et 2028 (Source: Ministère fédéral des finances). Nous classons ce qui s'applique concrètement à votre entreprise avant de construire quelque chose.
Les factures d'émission et de réception passent chez nous par la même base d'automatisation, donc aucun second outil ne se crée et aucun travail double. Si chez vous ce n'est pas seulement l'envoi de factures qui coince, le regard sur l'automatisation complète du processus vaut la peine.
Du premier entretien à la chaîne de facturation électronique fonctionnelle en 30 jours, au prix forfaitaire au lieu de feuilles de temps ouvertes.
60 minutes, sans engagement : nous examinons d'où proviennent vos factures, quels formats vos clients demandent et ce que la loi signifie pour vous.
Vous recevez une proposition concrète : quelle chaîne nous construisons, quels formats et canaux nous relions et ce que ça coûte. Un chiffre, pas de surprises.
Nous construisons l'automatisation et la testons avec vos vraies factures d'émission, contrôlons la XRechnung générée selon EN 16931 et envoyons à titre d'essai à un canal de test. Vous voyez chaque étape intermédiaire.
Votre équipe apprend à connaître la chaîne, reçoit la documentation et sait où elle peut intervenir. Si un format ou un canal client change, nous l'adaptons le cas échéant.
Si ce n'est pas l'envoi mais le flot des factures entrantes qui est votre goulot d'étranglement, le regard sur la chaîne d'entrée vaut la peine : capture, vérification, libération et transmission à DATEV. Les deux sens fonctionnent chez nous sur la même base.
Dans l'analyse initiale gratuite, nous clarifions à partir de quand l'obligation d'émission vous s'applique et comment votre émission de factures devient conforme au format. 60 minutes, sans engagement, sans pression de vente.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können. Für das Ausstellen gelten Übergangsfristen: Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz müssen ab dem 1. Januar 2027 E-Rechnungen ausstellen, alle übrigen ab dem 1. Januar 2028 (Quelle: Bundesfinanzministerium). Das ist keine Rechtsberatung, im Zweifel klärt Ihr Steuerberater die genauen Fristen für Ihren Fall.
XRechnung ist ein reines XML-Format, ZUGFeRD ab Version 2.0.1 ist ein Hybrid aus einem PDF mit eingebetteter XML-Datei. Beide erfüllen die europäische Norm EN 16931 und gelten damit als E-Rechnung im Sinne der Pflicht (Quelle: Bundesfinanzministerium). Welches Format sinnvoll ist, hängt vom Kunden ab: öffentliche Auftraggeber verlangen meist XRechnung, viele Geschäftskunden nehmen ZUGFeRD, weil sie die Rechnung zusätzlich als PDF sehen.
In den meisten Fällen ja, ohne dass Sie Ihr Rechnungsprogramm wechseln müssen. Wir setzen die Formaterzeugung entweder auf eine vorhandene Schnittstelle Ihres Systems oder auf die exportierten Rechnungsdaten auf und wandeln sie in XRechnung oder ZUGFeRD um. Ob eine direkte Anbindung möglich ist oder ein Zwischenschritt nötig wird, klären wir in der Erstanalyse an Ihrem konkreten System.
Sie bekommen nach der kostenlosen Erstanalyse einen Festpreis, der von Ihrem Ausgangssystem, den geforderten Formaten und den Versandkanälen abhängt. Ein reiner ZUGFeRD-Export per E-Mail ist etwas anderes als eine Strecke mit mehreren Formaten, Peppol und Portalversand. Der Festpreis steht, bevor Sie sich entscheiden, und ändert sich während des Projekts nicht.
Ja, die Pflicht zum Empfang von E-Rechnungen gilt für alle inländischen Unternehmen bereits seit dem 1. Januar 2025 (Quelle: Bundesfinanzministerium). Empfangen allein reicht in der Praxis aber nicht, die Rechnungen wollen auch ausgelesen, geprüft, freigegeben und gebucht werden. Diese Eingangsseite bauen wir auf derselben Basis, damit Ausgang und Eingang zusammenpassen.
