Автоматизация электронных счетов означает формировать XRechnung и ZUGFeRD прямо из вашей системы товарного учёта или выставления счетов, перед отправкой проверять их на соответствие норме EN 16931 и автоматически передавать клиенту, на портал или в сеть Peppol. NordFlux строит вам этот исходящий маршрут и по желанию сразу подключает приём счетов. Вы видите каждый счёт и по-прежнему согласуете его сами.
Принимать электронные счета вы должны уже с 2025 года, это известно. Но в исходящем документообороте большинство компаний по-прежнему рассылают PDF, а переход на структурированные форматы откладывают на потом.
Мы автоматизируем не отдельный экспорт, а путь счёта от вашей системы до поступления к клиенту. Эти пять блоков мы комбинируем под ваш процесс.
Из товарного учёта, ERP или программы выставления счетов структурированный файл возникает автоматически: XRechnung как чистый XML или ZUGFeRD как PDF со встроенным XML, в профиле по EN 16931. Ваш обработчик создаёт счёт как обычно, а формат возникает в фоне.
Экономия 2–5 ч в неделюКаждый счёт перед отправкой автоматически проверяется на соответствие норме EN 16931, включая обязательные поля и расчётную согласованность. Так больше не уходит ни один счёт, который клиент отклонит из-за ошибки формата, и вы узнаёте об ошибках раньше клиента.
Эффект больше никаких ошибок форматаLeitweg-ID для государственных заказчиков, референс покупателя, корректные налоговые ставки и платёжные данные подтягиваются из ваших мастер-данных и правильно проставляются по каждому клиенту. Это избавляет от дозаполнения полей, которые в XML иначе остаются пустыми и делают счёт недействительным.
Эффект полный счётГотовый электронный счёт автоматически идёт туда, где он нужен клиенту: по электронной почте, в портал поставщиков или через сеть Peppol. Канал привязан к мастер-записи клиента, никому не нужно помнить, кто какой формат и каким путём ожидает.
Экономия без ручной загрузкиСтруктурированный оригинал каждого электронного счёта хранится в соответствии с GoBD и без возможности изменения, а не только распечатка PDF. При проверке вы найдёте машиночитаемый файл в том виде, в каком он был отправлен, вместе с подтверждением отправки.
Эффект хранится надёжно для проверкиНет единственно правильного инструмента. Мы выбираем по тому, что у вас уже работает, и по системам, которые нужно подключить.
Гибко и на собственном хостингеn8n связывает вашу систему выставления счетов, формирование формата, проверку и отправку в единый маршрут и по желанию работает на сервере в Германии. Хорошо, если вам важен суверенитет данных или сходится много систем и клиентских каналов.
С 2025 года все отечественные компании должны уметь принимать электронные счета, обязанность выставления вступает поэтапно в 2027 и 2028 годах (источник: Федеральное министерство финансов). Мы разбираем, что конкретно действует для вашей компании, прежде чем что-то строить.
Исходящие и входящие счета у нас идут через одну и ту же базу автоматизации, так не возникает второй инструмент и двойные затраты. Если у вас буксует не только отправка счетов, стоит взглянуть на всю автоматизацию процессов.
От первого разговора до работающего маршрута электронных счетов за 30 дней, по фиксированной цене вместо открытого табеля часов.
60 минут, без обязательств: мы смотрим, из какой системы приходят ваши счета, какие форматы требуют ваши клиенты и что закон означает для вас.
Вы получаете конкретное предложение: какой маршрут мы строим, какие форматы и каналы подключаем и сколько это стоит. Одна цифра, никаких сюрпризов.
Мы строим автоматизацию и тестируем её на ваших реальных исходящих счетах, проверяем сформированный XRechnung на соответствие EN 16931 и пробно отправляем на тестовый канал. Вы видите каждый промежуточный результат.
Ваша команда знакомится с маршрутом, получает документацию и знает, где может вмешаться. Если меняется формат или клиентский канал, мы по желанию продолжаем это адаптировать.
Если ваше узкое место не отправка, а поток входящих счетов, стоит взглянуть на входящий маршрут: регистрация, проверка, согласование и передача в DATEV. Оба направления у нас идут через одну и ту же базу.
В рамках бесплатного первичного анализа мы выясним, с какого момента для вас вступает обязанность выставления и как ваш исходящий документооборот счетов станет соответствовать формату. 60 минут, без обязательств, без давления продаж.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können. Für das Ausstellen gelten Übergangsfristen: Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz müssen ab dem 1. Januar 2027 E-Rechnungen ausstellen, alle übrigen ab dem 1. Januar 2028 (Quelle: Bundesfinanzministerium). Das ist keine Rechtsberatung, im Zweifel klärt Ihr Steuerberater die genauen Fristen für Ihren Fall.
XRechnung ist ein reines XML-Format, ZUGFeRD ab Version 2.0.1 ist ein Hybrid aus einem PDF mit eingebetteter XML-Datei. Beide erfüllen die europäische Norm EN 16931 und gelten damit als E-Rechnung im Sinne der Pflicht (Quelle: Bundesfinanzministerium). Welches Format sinnvoll ist, hängt vom Kunden ab: öffentliche Auftraggeber verlangen meist XRechnung, viele Geschäftskunden nehmen ZUGFeRD, weil sie die Rechnung zusätzlich als PDF sehen.
In den meisten Fällen ja, ohne dass Sie Ihr Rechnungsprogramm wechseln müssen. Wir setzen die Formaterzeugung entweder auf eine vorhandene Schnittstelle Ihres Systems oder auf die exportierten Rechnungsdaten auf und wandeln sie in XRechnung oder ZUGFeRD um. Ob eine direkte Anbindung möglich ist oder ein Zwischenschritt nötig wird, klären wir in der Erstanalyse an Ihrem konkreten System.
Sie bekommen nach der kostenlosen Erstanalyse einen Festpreis, der von Ihrem Ausgangssystem, den geforderten Formaten und den Versandkanälen abhängt. Ein reiner ZUGFeRD-Export per E-Mail ist etwas anderes als eine Strecke mit mehreren Formaten, Peppol und Portalversand. Der Festpreis steht, bevor Sie sich entscheiden, und ändert sich während des Projekts nicht.
Ja, die Pflicht zum Empfang von E-Rechnungen gilt für alle inländischen Unternehmen bereits seit dem 1. Januar 2025 (Quelle: Bundesfinanzministerium). Empfangen allein reicht in der Praxis aber nicht, die Rechnungen wollen auch ausgelesen, geprüft, freigegeben und gebucht werden. Diese Eingangsseite bauen wir auf derselben Basis, damit Ausgang und Eingang zusammenpassen.
