Автоматизация электронных счетов означает формировать XRechnung и ZUGFeRD прямо из вашей системы товарного учёта или выставления счетов, перед отправкой проверять их на соответствие норме EN 16931 и автоматически передавать клиенту, на портал или в сеть Peppol. NordFlux строит вам этот исходящий маршрут и по желанию сразу подключает приём счетов. Вы видите каждый счёт и по-прежнему согласуете его сами.
Принимать электронные счета вы должны уже с 2025 года, это известно. Но в исходящем документообороте большинство компаний по-прежнему рассылают PDF, а переход на структурированные форматы откладывают на потом.
Мы автоматизируем не отдельный экспорт, а путь счёта от вашей системы до поступления к клиенту. Эти пять блоков мы комбинируем под ваш процесс.
Из товарного учёта, ERP или программы выставления счетов структурированный файл возникает автоматически: XRechnung как чистый XML или ZUGFeRD как PDF со встроенным XML, в профиле по EN 16931. Ваш обработчик создаёт счёт как обычно, а формат возникает в фоне.
Экономия 2–5 ч в неделюКаждый счёт перед отправкой автоматически проверяется на соответствие норме EN 16931, включая обязательные поля и расчётную согласованность. Так больше не уходит ни один счёт, который клиент отклонит из-за ошибки формата, и вы узнаёте об ошибках раньше клиента.
Эффект больше никаких ошибок форматаLeitweg-ID для государственных заказчиков, референс покупателя, корректные налоговые ставки и платёжные данные подтягиваются из ваших мастер-данных и правильно проставляются по каждому клиенту. Это избавляет от дозаполнения полей, которые в XML иначе остаются пустыми и делают счёт недействительным.
Эффект полный счётГотовый электронный счёт автоматически идёт туда, где он нужен клиенту: по электронной почте, в портал поставщиков или через сеть Peppol. Канал привязан к мастер-записи клиента, никому не нужно помнить, кто какой формат и каким путём ожидает.
Экономия без ручной загрузкиСтруктурированный оригинал каждого электронного счёта хранится в соответствии с GoBD и без возможности изменения, а не только распечатка PDF. При проверке вы найдёте машиночитаемый файл в том виде, в каком он был отправлен, вместе с подтверждением отправки.
Эффект хранится надёжно для проверкиНет единственно правильного инструмента. Мы выбираем по тому, что у вас уже работает, и по системам, которые нужно подключить.
Гибко и на собственном хостингеn8n связывает вашу систему выставления счетов, формирование формата, проверку и отправку в единый маршрут и по желанию работает на сервере в Германии. Хорошо, если вам важен суверенитет данных или сходится много систем и клиентских каналов.
С 2025 года все отечественные компании должны уметь принимать электронные счета, обязанность выставления вступает поэтапно в 2027 и 2028 годах (источник: Федеральное министерство финансов). Мы разбираем, что конкретно действует для вашей компании, прежде чем что-то строить.
Исходящие и входящие счета у нас идут через одну и ту же базу автоматизации, так не возникает второй инструмент и двойные затраты. Если у вас буксует не только отправка счетов, стоит взглянуть на всю автоматизацию процессов.
От первого разговора до работающего маршрута электронных счетов за 30 дней, по фиксированной цене вместо открытого табеля часов.
60 минут, без обязательств: мы смотрим, из какой системы приходят ваши счета, какие форматы требуют ваши клиенты и что закон означает для вас.
Вы получаете конкретное предложение: какой маршрут мы строим, какие форматы и каналы подключаем и сколько это стоит. Одна цифра, никаких сюрпризов.
Мы строим автоматизацию и тестируем её на ваших реальных исходящих счетах, проверяем сформированный XRechnung на соответствие EN 16931 и пробно отправляем на тестовый канал. Вы видите каждый промежуточный результат.
Ваша команда знакомится с маршрутом, получает документацию и знает, где может вмешаться. Если меняется формат или клиентский канал, мы по желанию продолжаем это адаптировать.
Если ваше узкое место не отправка, а поток входящих счетов, стоит взглянуть на входящий маршрут: регистрация, проверка, согласование и передача в DATEV. Оба направления у нас идут через одну и ту же базу.
В рамках бесплатного первичного анализа мы выясним, с какого момента для вас вступает обязанность выставления и как ваш исходящий документооборот счетов станет соответствовать формату. 60 минут, без обязательств, без давления продаж.
С 1 января 2025 года все отечественные компании в сфере B2B обязаны быть способны принимать электронные счета. Для выставления счетов действуют переходные периоды: компании с выручкой за предыдущий год более 800 000 евро обязаны выставлять электронные счета с 1 января 2027 года, а все остальные - с 1 января 2028 года (источник: Федеральное министерство финансов). Это не является юридической консультацией; в случае сомнений точные сроки для вашего случая уточнит ваш налоговый консультант.
XRechnung представляет собой чистый XML-формат, тогда как ZUGFeRD начиная с версии 2.0.1 представляет собой гибрид PDF со встроенным XML-файлом. Оба формата соответствуют европейскому стандарту EN 16931 и поэтому считаются электронным счетом в смысле данного требования (источник: Федеральное министерство финансов). Какой формат целесообразен, зависит от клиента: государственные заказчики обычно требуют XRechnung, многие бизнес-клиенты принимают ZUGFeRD, поскольку дополнительно видят счет в виде PDF.
В большинстве случаев да, без необходимости менять вашу программу для выставления счетов. Мы выстраиваем формирование формата либо на основе существующего интерфейса вашей системы, либо на основе экспортированных данных счетов и преобразуем их в XRechnung или ZUGFeRD. Возможно ли прямое подключение или потребуется промежуточный шаг, мы выясняем в ходе первичного анализа на вашей конкретной системе.
После бесплатного первичного анализа вы получаете фиксированную цену, которая зависит от вашей исходной системы, требуемых форматов и каналов отправки. Простой экспорт ZUGFeRD по электронной почте это не то же самое, что решение с несколькими форматами, Peppol и отправкой через портал. Фиксированная цена устанавливается до того, как вы примете решение, и не меняется в ходе проекта.
Да, обязанность принимать электронные счета распространяется на все отечественные компании уже с 1 января 2025 года (источник: Федеральное министерство финансов). Однако на практике одного лишь приема недостаточно, счета также нужно распознавать, проверять, утверждать и проводить в учете. Мы выстраиваем эту сторону приема на той же основе, чтобы исходящие и входящие счета были согласованы друг с другом.
Обязанность по электронным счетам 2025-2028 понятно объяснена: ZUGFeRD в сравнении с XRechnung и как n8n автоматически обрабатывает входящие электронные счета.
Приём с 2025 года, выставление с 2027 или 2028 года: какой срок обязанности по электронным счетам действует для вашей компании и от чего зависит крайняя дата.
Как KoSIT-валидатор проверяет XRechnung, что означают ошибки Schematron и как автоматизировать контроль.
Как визуализация KoSIT превращает XRechnung в удобочитаемое представление HTML или PDF, не заменяя оригинал.
