Отрасли · Ремесло

Автоматизация в ремесленном деле означает: мастер снова на объекте, а не за письменным столом.

Автоматизация в ремесленном деле означает, что сметы, счета и табели создаются автоматически, пока ваше предприятие работает на объекте. NordFlux строит эту автоматизацию вокруг вашего существующего отраслевого ПО, а не заменяет его. Вы сохраняете контроль над каждым шагом.

Проблема

Офис съедает вечера, которые должны принадлежать семье.

Днём объект, вечером письменный стол: так выглядит неделя во многих ремесленных предприятиях. При нехватке кадров ни одно предприятие больше не может себе этого позволить.

  • 01Сметы готовятся днями, потому что замер спокойно рассчитывается только вечером. Более быстрый конкурент получает заказ.
  • 02Счета выставляются через недели после приёмки, потому что документы всё ещё лежат в машине или на столе. Денег не хватает на счету.
  • 03Табели приходят с объекта на бумаге и перепечатываются по пятницам. Неразборчиво, неполно, с ошибками.
  • 04Клиенты звонят, пока все находятся на объекте. Кто не перезванивает, теряет заказ в пользу предприятия, которое отвечает.
Сценарии применения
01

Вот как мы разгружаем офис в вашем ремесленном предприятии.

Пять процессов, которые отнимают время почти в каждом ремесле. Мы автоматизируем их с помощью ваших существующих программ.

01

Структурированный приём заявок

Звонки, сообщения WhatsApp и электронные письма автоматически попадают как заявка в ваше отраслевое ПО или список заказов: с именем, адресом, сутью запроса и номером для обратного звонка. Больше ничего не теряется на бумажках или в голосовой почте.

Эффект Ни одной потерянной заявки
02

Сметы на основе замеров и прайс-листов

Мастер по сантехнике и отоплению снимает замер ванной в цифровом виде, автоматизация подтягивает позиции и цены из ваших сохранённых списков и формирует черновик сметы. Вы проверяете, корректируете и отправляете, вместо того чтобы вечером считать с нуля.

Экономия 2–4 ч на смету
03

Счёт в день приёмки

Электрик завершает объект, акт приёмки подписан, счёт уходит в тот же день. Черновик счёта создаётся автоматически из заказа, материалов и учтённых часов.

Эффект Деньги быстрее на счету
04

Электронные табели вместо бумажной волокиты

Монтажники столярной мастерской заносят свои часы по объекту с телефона, готово. Данные напрямую поступают в посткалькуляцию и подготовку зарплаты, и по пятницам больше никто не перепечатывает бумажные листки.

Экономия 2–3 ч в неделю в офисе
05

Напоминания о встречах и техобслуживание

Клиенты автоматически получают напоминание перед встречей, что сокращает напрасные выезды. Клиентам на техобслуживании в сфере сантехники и отопления вовремя пишут до начала отопительного сезона: планируемые заказы вместо хаоса аварийной службы.

Эффект Меньше холостых выездов, полный портфель заказов
Инструменты

ПО для автоматизации в ремесленном деле: ваши программы остаются.

Ваше отраслевое ПО, ваша бухгалтерия, ваш календарь остаются в работе. Мы строим связи между ними, чтобы данные больше не переносились вручную.

Связать
n8n как центральный узел

n8n связывает между собой отраслевое ПО, электронную почту, календарь и бухгалтерию. По желанию работает на сервере в Германии, каждый процесс прозрачен и принадлежит вам.

Телефон
ИИ-телефония на время работы на объекте

Телефонный агент принимает звонки, когда все находятся на объекте: он фиксирует суть запроса и номер для обратного звонка и структурированно сохраняет заявку. Экстренные вызовы переводятся сразу.

Основа
Автоматизация процессов под ваши задачи

Не каждому предприятию нужно одно и то же. Мы изучаем ваши процессы и автоматизируем те места, где действительно теряется время: от черновика сметы до архивирования.

Как мы работаем

Модель 30 дней.

От первого анализа до работающей автоматизации за 30 дней, по фиксированной цене вместо открытых табелей.

1

Бесплатный первичный анализ

60 минут, без обязательств, при желании и вечером после работы. Мы вместе смотрим, где в вашем предприятии теряется больше всего офисного времени.

2

Концепция и фиксированная цена

Вы получаете конкретное предложение: какие процессы автоматизируются, как подключается ваше отраслевое ПО и сколько это стоит. Одна цена, без сюрпризов.

3

Реализация

Мы строим автоматизацию и тестируем её на реальных случаях из вашей повседневной работы: реальные заявки, реальные сметы, реальные табели.

4

Передача и обучение

На коротком инструктаже ваша команда узнаёт, как всё работает и как вы можете вмешаться сами. Вы сохраняете контроль, мы остаёмся на связи.

Смежная тема

Самое слабое место у вас — телефон?

Если заказы теряются прежде всего из-за пропущенных звонков во время работы на объекте, то ИИ-телефония — лучший старт: телефонный агент принимает каждый звонок и фиксирует суть запроса. Автоматизацию офиса можно добавить позже.

Посмотреть ИИ-телефонию
Бесплатный первичный анализ

Сколько вечеров в неделю отнимает у вас офис?

В бесплатном первичном анализе мы вместе всё просчитываем: 60 минут, без обязательств, без профессионального жаргона. После этого вы знаете, что можно автоматизировать в вашем предприятии и что это даёт.

  • Фиксированная цена вместо открытых табелей
  • Ваше отраслевое ПО остаётся в работе
  • Данные по желанию остаются в Германии
Частые вопросы
05

Что нас часто спрашивают ремесленные предприятия.

Muss ich meine Handwerkersoftware wechseln?

Nein, Ihre Handwerkersoftware bleibt. Wir bauen die Automatisierung darum herum und verbinden sie mit E-Mail, Telefon, Kalender und Buchhaltung. Ein Softwarewechsel wäre für die meisten Betriebe der teuerste und riskanteste Weg, deshalb raten wir in der Regel davon ab.

Was kostet Automatisierung für einen Handwerksbetrieb?

Sie bekommen nach der kostenlosen Erstanalyse einen Festpreis für Ihr konkretes Vorhaben, keine offene Stundenabrechnung. Was es kostet, hängt davon ab, welche Abläufe automatisiert werden und welche Systeme angebunden sind. Für Beratungsleistungen kommt zudem eine BAFA-Förderung für kleine und mittlere Unternehmen in Frage.

Brauchen meine Leute dafür IT-Kenntnisse?

Nein, dafür sind keine IT-Kenntnisse nötig. Wer ein Smartphone bedienen kann, kann auch Stunden buchen oder ein Aufmaß digital erfassen. Wir richten alles so ein, dass es in den Baustellen-Alltag passt, und weisen Ihr Team persönlich ein.

Lohnt sich das für einen Betrieb mit fünf Leuten überhaupt?

Ja, gerade kleine Handwerksbetriebe profitieren oft am meisten. Dort macht der Chef das Büro selbst, meist abends und am Wochenende. Wenn Angebote, Rechnungen und Stundenzettel automatisch vorbereitet werden, gewinnen Sie genau diese Stunden zurück, ohne eine Bürokraft einstellen zu müssen.

Können Anfragen über WhatsApp und Telefon automatisch erfasst werden?

Ja, Anfragen über WhatsApp, E-Mail und Telefon lassen sich automatisch erfassen. Nachrichten über WhatsApp und E-Mail werden als strukturierte Anfrage in Ihrer Auftragsliste oder Handwerkersoftware abgelegt. Für Anrufe während der Baustellenzeit kann ein Telefon-Agent das Anliegen aufnehmen, Notfälle stellt er direkt durch.