Automatisierung im Handwerk bedeutet: Angebote, Rechnungen und Stundenzettel entstehen automatisch, während Ihr Betrieb auf der Baustelle arbeitet. NordFlux baut diese Automatisierung um Ihre bestehende Handwerkersoftware herum, statt sie zu ersetzen. Sie behalten die Kontrolle über jeden Schritt.
Tagsüber Baustelle, abends Schreibtisch: So sieht die Woche in vielen Handwerksbetrieben aus. Bei Fachkräftemangel kann sich das kein Betrieb mehr leisten.
Fünf Abläufe, die in fast jedem Gewerk Zeit fressen. Wir automatisieren sie mit Ihren bestehenden Programmen.
Anrufe, WhatsApp-Nachrichten und E-Mails landen automatisch als Anfrage in Ihrer Handwerkersoftware oder Auftragsliste: mit Name, Adresse, Anliegen und Rückrufnummer. Nichts geht mehr auf Zetteln oder in der Mailbox verloren.
Wirkung Keine verlorenen AnfragenDer SHK-Meister nimmt das Aufmaß fürs Bad digital auf, die Automatisierung zieht Positionen und Preise aus Ihren hinterlegten Listen und baut den Angebotsentwurf. Sie prüfen, passen an und senden, statt abends von Null zu kalkulieren.
Ersparnis 2–4 h pro AngebotDer Elektriker schließt die Baustelle ab, das Abnahmeprotokoll wird unterschrieben, die Rechnung geht noch am selben Tag raus. Aus Auftrag, Material und erfassten Stunden entsteht der Rechnungsentwurf automatisch.
Wirkung Geld schneller auf dem KontoDie Monteure der Tischlerei buchen ihre Stunden am Handy auf die Baustelle, fertig. Die Daten fließen direkt in Nachkalkulation und Lohnvorbereitung, niemand tippt freitags mehr Papierzettel ab.
Ersparnis 2–3 h pro Woche im BüroKunden bekommen automatisch eine Erinnerung vor dem Termin, das reduziert vergebliche Anfahrten. Wartungskunden im SHK-Bereich werden rechtzeitig angeschrieben, bevor die Heizsaison beginnt: planbare Aufträge statt Notdienst-Chaos.
Wirkung Weniger Leerfahrten, volle AuftragsbücherIhre Handwerkersoftware, Ihre Buchhaltung, Ihr Kalender bleiben im Einsatz. Wir bauen die Verbindungen dazwischen, damit Daten nicht mehr von Hand übertragen werden.
Verbindenn8n verbindet Handwerkersoftware, E-Mail, Kalender und Buchhaltung miteinander. Läuft auf Wunsch auf einem Server in Deutschland, jeder Ablauf ist nachvollziehbar und gehört Ihnen.
Ein Telefon-Agent nimmt Anrufe an, wenn alle auf der Baustelle stehen: Er erfasst Anliegen und Rückrufnummer und legt die Anfrage strukturiert ab. Notfälle werden sofort durchgestellt.
Nicht jeder Betrieb braucht dasselbe. Wir schauen uns Ihre Abläufe an und automatisieren die Stellen, an denen wirklich Zeit verloren geht: vom Angebotsentwurf bis zur Ablage.
Von der ersten Analyse bis zur laufenden Automatisierung in 30 Tagen, zum Festpreis statt offener Stundenzettel.
60 Minuten, unverbindlich, gern auch abends nach Feierabend. Wir schauen gemeinsam, wo in Ihrem Betrieb die meiste Bürozeit verloren geht.
Sie bekommen einen konkreten Vorschlag: welche Abläufe automatisiert werden, wie Ihre Handwerkersoftware angebunden wird und was es kostet. Ein Preis, keine Überraschungen.
Wir bauen die Automatisierung und testen sie mit echten Fällen aus Ihrem Alltag: echte Anfragen, echte Angebote, echte Stundenzettel.
Ihr Team lernt in einer kurzen Einweisung, wie alles läuft und wie Sie selbst eingreifen können. Sie behalten die Kontrolle, wir bleiben erreichbar.
Wenn vor allem verpasste Anrufe auf der Baustelle Aufträge kosten, ist KI-Telefonie der bessere Einstieg: Ein Telefon-Agent nimmt jeden Anruf an und erfasst das Anliegen. Die Büro-Automatisierung lässt sich später ergänzen.
In der kostenlosen Erstanalyse rechnen wir das gemeinsam durch: 60 Minuten, unverbindlich, ohne Fachchinesisch. Danach wissen Sie, was sich in Ihrem Betrieb automatisieren lässt und was es bringt.
Nein, Ihre Handwerkersoftware bleibt. Wir bauen die Automatisierung darum herum und verbinden sie mit E-Mail, Telefon, Kalender und Buchhaltung. Ein Softwarewechsel wäre für die meisten Betriebe der teuerste und riskanteste Weg, deshalb raten wir in der Regel davon ab.
Sie bekommen nach der kostenlosen Erstanalyse einen Festpreis für Ihr konkretes Vorhaben, keine offene Stundenabrechnung. Was es kostet, hängt davon ab, welche Abläufe automatisiert werden und welche Systeme angebunden sind. Für Beratungsleistungen kommt zudem eine BAFA-Förderung für kleine und mittlere Unternehmen in Frage.
Nein, dafür sind keine IT-Kenntnisse nötig. Wer ein Smartphone bedienen kann, kann auch Stunden buchen oder ein Aufmaß digital erfassen. Wir richten alles so ein, dass es in den Baustellen-Alltag passt, und weisen Ihr Team persönlich ein.
Ja, gerade kleine Handwerksbetriebe profitieren oft am meisten. Dort macht der Chef das Büro selbst, meist abends und am Wochenende. Wenn Angebote, Rechnungen und Stundenzettel automatisch vorbereitet werden, gewinnen Sie genau diese Stunden zurück, ohne eine Bürokraft einstellen zu müssen.
Ja, Anfragen über WhatsApp, E-Mail und Telefon lassen sich automatisch erfassen. Nachrichten über WhatsApp und E-Mail werden als strukturierte Anfrage in Ihrer Auftragsliste oder Handwerkersoftware abgelegt. Für Anrufe während der Baustellenzeit kann ein Telefon-Agent das Anliegen aufnehmen, Notfälle stellt er direkt durch.
