Automatización en el sector artesanal significa que presupuestos, facturas y partes de horas se generan de forma automática mientras su empresa trabaja en la obra. NordFlux construye esta automatización en torno a su software para oficios existente, en lugar de sustituirlo. Usted mantiene el control de cada paso.
De día en la obra, de noche en el escritorio: así es la semana en muchas empresas artesanales. Con la escasez de personal cualificado, ninguna empresa puede permitírselo ya.
Cinco procesos que consumen tiempo en casi todos los oficios. Los automatizamos con sus programas existentes.
Las llamadas, los mensajes de WhatsApp y los correos electrónicos llegan automáticamente como solicitud a su software para oficios o a su lista de encargos: con nombre, dirección, asunto y número de devolución de llamada. Ya no se pierde nada en notas ni en el buzón de voz.
Efecto Ninguna solicitud perdidaEl maestro de fontanería y calefacción toma la medición del baño en digital, la automatización extrae las partidas y los precios de sus listas guardadas y elabora el borrador de presupuesto. Usted revisa, ajusta y envía, en lugar de calcular de cero por la noche.
Ahorro 2–4 h por presupuestoEl electricista cierra la obra, se firma el acta de recepción y la factura sale el mismo día. El borrador de factura se genera automáticamente a partir del encargo, el material y las horas registradas.
Efecto El dinero antes en la cuentaLos montadores de la carpintería registran sus horas en la obra desde el móvil, y listo. Los datos fluyen directamente al cálculo posterior y a la preparación de nóminas, y ya nadie teclea partes en papel los viernes.
Ahorro 2–3 h por semana en la oficinaLos clientes reciben automáticamente un recordatorio antes de la cita, lo que reduce los desplazamientos en balde. A los clientes de mantenimiento del sector de fontanería y calefacción se les escribe a tiempo antes de que empiece la temporada de calefacción: encargos planificables en lugar del caos del servicio de urgencias.
Efecto Menos viajes en vacío, carteras de pedidos llenasSu software para oficios, su contabilidad y su calendario siguen en uso. Nosotros construimos las conexiones intermedias para que los datos ya no se transfieran a mano.
Conectarn8n conecta entre sí el software para oficios, el correo electrónico, el calendario y la contabilidad. Si lo desea, se ejecuta en un servidor en Alemania, cada proceso es trazable y le pertenece.
Un agente telefónico atiende las llamadas cuando todos están en la obra: registra el asunto y el número de devolución de llamada y archiva la solicitud de forma estructurada. Las urgencias se transfieren de inmediato.
No todas las empresas necesitan lo mismo. Analizamos sus procesos y automatizamos los puntos donde realmente se pierde tiempo: desde el borrador de presupuesto hasta el archivado.
Del primer análisis a la automatización en marcha en 30 días, a precio fijo en lugar de partes de horas abiertos.
60 minutos, sin compromiso, y con gusto también por la tarde después del trabajo. Miramos juntos dónde se pierde más tiempo de oficina en su empresa.
Usted recibe una propuesta concreta: qué procesos se automatizan, cómo se conecta su software para oficios y cuánto cuesta. Un precio, sin sorpresas.
Construimos la automatización y la probamos con casos reales de su día a día: solicitudes reales, presupuestos reales, partes de horas reales.
En una breve formación, su equipo aprende cómo funciona todo y cómo puede intervenir usted mismo. Usted mantiene el control, nosotros seguimos disponibles.
Si sobre todo son las llamadas perdidas en la obra las que le cuestan encargos, la telefonía con IA es el mejor punto de partida: un agente telefónico atiende cada llamada y registra el asunto. La automatización de la oficina se puede añadir más adelante.
En el primer análisis gratuito lo calculamos juntos: 60 minutos, sin compromiso, sin tecnicismos. Después sabrá qué se puede automatizar en su empresa y qué beneficio aporta.
No, su software para el sector permanece igual. Construimos la automatización alrededor de él y lo conectamos con correo electrónico, teléfono, calendario y contabilidad. Cambiar de software sería, para la mayoría de las empresas, el camino más caro y arriesgado, por lo que generalmente lo desaconsejamos.
Tras el análisis inicial gratuito recibirá un precio fijo para su proyecto concreto, no una facturación por horas abierta. El coste depende de qué procesos se automaticen y qué sistemas se conecten. Para los servicios de consultoría, además, puede optar a una subvención BAFA para pequeñas y medianas empresas.
No, no se necesitan conocimientos de informática para ello. Quien sepa manejar un smartphone también puede registrar horas o tomar medidas digitalmente. Configuramos todo para que encaje en el día a día de la obra y formamos personalmente a su equipo.
Sí, precisamente las pequeñas empresas artesanales suelen ser las que más se benefician. Allí es el propio jefe quien lleva la oficina, normalmente por las tardes y los fines de semana. Cuando los presupuestos, facturas y partes de horas se preparan automáticamente, recupera exactamente esas horas, sin tener que contratar personal de oficina.
Sí, las solicitudes por WhatsApp, correo electrónico y teléfono se pueden registrar automáticamente. Los mensajes por WhatsApp y correo electrónico se archivan como solicitud estructurada en su lista de pedidos o software para el sector. Para las llamadas durante el horario de obra, un agente telefónico puede recoger la petición y pasar directamente las emergencias.
