Las licencias de Copilot solo funcionan cuando su equipo sabe para qué usarlas en el día a día.

Una jornada de formación presencial en sus instalaciones cuesta 1.000 euros netos para hasta 4 personas, 2.000 euros para hasta 8 y 2.900 euros para hasta 12 personas. Si se quiere acompañar a toda la plantilla de forma remota durante cuatro semanas, el inicio con Copilot se ofrece a precio cerrado de 1.500 euros netos, independientemente del número de empleados que participen. Para la jornada presencial se suman los gastos de desplazamiento y dietas, que le comunicaremos de antemano.

Para empezar, la experiencia indica que bastan dos o tres bloques de 60 a 90 minutos por equipo, repartidos a lo largo de varias semanas en lugar de concentrarlos en un solo día. Entre sesiones, el grupo prueba las herramientas en su trabajo diario y, en el siguiente bloque, trabajamos en lo que haya dado problemas. La formación se realiza con sus ofertas, actas y correos reales, no con datos de demostración. Al final, cada departamento dispone de tres a cinco casos de uso con plantillas de prompts listas para usar.

Microsoft 365 Copilot es una licencia adicional y requiere un plan de Microsoft 365 u Office 365 elegible, entre ellos Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, los planes Enterprise E3 y E5 y varios planes de Office 365. Además, el buzón de los usuarios debe estar alojado en Exchange Online, ya que Copilot utiliza el contenido de correo y calendario para sus respuestas. Con buzones exclusivamente locales o híbridos esta parte no funciona. Estos requisitos figuran tal cual en la documentación de Microsoft Learn sobre los requisitos mínimos para Microsoft 365 Copilot.

No. Microsoft 365 Copilot Chat está disponible sin coste adicional para los usuarios con un plan de Microsoft 365 u Office 365 elegible. La licencia de pago de Copilot aporta la integración en Word, Excel, Outlook y Teams, así como el anclaje a los datos de su empresa. En muchas empresas es recomendable empezar con un grupo reducido que escriba e investigue a diario y ampliarlo después de conocer los primeros datos de uso. Justamente esta ampliación escalonada es la que planificamos en la primera reunión.

El Centro de administración de Microsoft 365 ofrece en Informes un informe de disponibilidad y otro de uso de Copilot, con los usuarios habilitados, los usuarios activos y el porcentaje de uso calculado por aplicación. Además, el Copilot Dashboard de Viva Insights muestra la adopción a lo largo del tiempo, está disponible para inquilinos con Exchange Online activo y no requiere una licencia de Viva independiente. Estas cifras son la base para decidir si intensificamos la formación o redistribuimos licencias. Sin ellas, cualquier afirmación sobre la adopción sería una suposición.

Copilot respeta los permisos existentes y no muestra a nadie nada a lo que no tuviera acceso de todos modos. El riesgo real es el desorden heredado: los enlaces de uso compartido a nivel de organización y los archivos que hace años se compartieron con demasiada amplitud pasan a ser fácilmente localizables gracias a Copilot. Por eso revisamos los uso compartido en SharePoint y OneDrive antes de la formación y acotamos las áreas críticas, por ejemplo mediante etiquetas de confidencialidad en Microsoft Purview o la búsqueda de contenido restringida en SharePoint. Usted mantiene el control sobre qué repositorios puede utilizar Copilot.