En cada empresa hay personas que ya prueban más cosas con Copilot que el resto. El programa IA Champions las convierte en las personas de referencia para la IA en sus departamentos: responden preguntas en el equipo, construyen ellas mismas agentes sencillos y saben qué datos pueden usarse en Copilot. Tres jornadas en tres meses, para grupos de cuatro a doce personas.
Tras implantar Copilot, suele haber exactamente una persona que realmente lo domina. Todas las demás le preguntan a ella, y no queda tiempo para ampliarlo.
Un Champion sigue en su departamento y continúa con su trabajo. A eso se suma el papel de persona de referencia para la IA, y para ello aprende lo siguiente en el programa.
La mayoría de las preguntas del día a día son pequeñas: qué prompt, qué archivo, por qué la respuesta no encaja. Los Champions las resuelven directamente in situ, en el lenguaje del departamento. Al responsable de IA solo llega lo que necesita una decisión.
Impacto Menos consultas dirigidas a una sola personaEn la segunda jornada, cada persona construye un pequeño agente en Copilot Studio o un flujo en Power Automate, para una tarea de su propia área. Como ejemplo, traemos un agente que construimos para un proveedor de productos sanitarios. Responde preguntas sobre artículos y existencias. Los Champions empiezan más pequeño, pero el patrón es el mismo.
Impacto Primeras automatizaciones surgidas del departamentoCuando alguien se queja de una tarea rutinaria molesta, el Champion lo anota. Con una tabla sencilla de utilidad, esfuerzo y disponibilidad de datos, hace una primera criba antes de que la idea llegue al responsable de IA o a la dirección. Los proyectos más grandes pasan a TI o a un proveedor externo con este trabajo previo ya hecho.
Impacto Una lista cuidada en lugar de peticiones de pasilloCasi nadie lee una política de la intranet hasta el final. Los Champions la conocen y explican, con casos concretos, qué datos pueden usarse en Copilot y qué necesita antes una autorización. Cuando una regla no funciona en la práctica, lo comunican.
Impacto Alguien en el equipo que explica las reglasEn la tercera jornada, cada persona planifica cómo transmitirá lo aprendido: diez minutos en la reunión de equipo o una breve guía para el caso más frecuente. Así el conocimiento permanece en la empresa mucho después de terminar el programa.
Impacto Competencia en IA que se extiende por el departamentoPara la formación básica de toda la plantilla y para proyectos de construcción más grandes existen servicios propios. Estos tres encajan bien con ello.
Los fundamentos los necesita cualquiera que trabaje con IA, no solo los Champions. La formación en IA para empleados pone a toda la plantilla en un nivel común, y después los Champions se encargan de las preguntas del día a día.
Si se han comprado licencias de Copilot y apenas se usan, la activación de Copilot actúa sobre cada departamento. Los Champions formados son entonces las primeras personas de referencia en su área.
A veces una idea de un departamento es demasiado grande para un Champion, por ejemplo porque hay que conectar varios sistemas. Entonces construimos el agente como proyecto, y el Champion aporta el conocimiento de su departamento.
Tres jornadas completas con una separación de unas cuatro semanas, a precio fijo según el tamaño del grupo. Entre jornadas, los Champions ponen en práctica lo aprendido en su departamento.
Aclaramos con usted quién participa, qué herramientas hay disponibles y qué reglas de IA ya existen. Después se fijan las tres jornadas.
Qué pueden hacer Copilot, los agentes y los flujos, y dónde están sus límites, practicado con ejemplos de su empresa. Además, el propio rol: qué asume un Champion y qué transfiere, y a quién.
Cada persona trae una tarea de su propia área y construye para ella un agente o un flujo. Ayudamos donde se atasque, pero el ratón queda en manos de los Champions.
Revisamos qué funciona en la empresa desde el día 2 y hablamos de autorizaciones, protección de datos y la política de IA. Al final, cada persona planifica cómo transmitirá su conocimiento a su departamento.
El precio se aplica a todo el grupo y a las tres jornadas, independientemente de cuántas personas participen realmente. Si el nivel reservado está completo, eso equivale a entre 725 y 750 euros netos por persona.
Todos los precios son netos, más gastos de viaje y dietas en jornadas presenciales. Sin horas ocultas. Primera consulta gratuita
El Sparring de IA acompaña de forma continua a una sola persona, con uno o dos días al mes. Encaja bien junto al programa Champions si quiere comentar con alguien las preguntas de sus Champions y sus propias decisiones.
En la primera consulta gratuita aclaramos en 30 minutos qué tamaño debería tener el grupo y qué departamentos deberían participar. No es vinculante, y si una formación para todos encaja mejor, se lo diremos.
3.000 euros netos para hasta cuatro personas, 6.000 euros para hasta ocho y 8.700 euros para hasta doce, en cada caso por los tres días. Se paga por grupo, no por persona. Con el nivel reservado a plena ocupación, eso equivale a entre 725 y 750 euros por persona. La primera consulta es gratuita. Si una jornada se celebra en sus instalaciones, se añaden gastos de viaje y dietas, que le indicamos de antemano.
Personas de los departamentos con interés por la IA y a las que los compañeros ya preguntan de todos modos. No necesitan formación en TI. Tiene sentido una persona por departamento, y su responsable debería dejarle tiempo para el papel entre jornadas.
Las jornadas se desarrollan en remoto por Teams con pantalla compartida, también la segunda, en la que se construye. Si necesita una jornada en sus instalaciones, vamos in situ. En ese caso se añaden gastos de viaje y dietas, que le indicamos de antemano.
No. Quien maneje con soltura Outlook, Teams y Excel puede seguir el ritmo. Para la segunda jornada, los participantes necesitan acceso a las herramientas con las que se construye, por ejemplo Copilot Studio o Power Automate. Qué accesos y licencias son en su caso lo aclaramos en la primera consulta.
Es una contribución documentable a ello. El art. 4 exige que las empresas hagan todo lo posible por garantizar una competencia en IA suficiente en las personas que trabajan con IA. Es una obligación de medios; el reglamento no prevé una multa propia para este artículo. Con los participantes, las jornadas y los contenidos del programa puede demostrar lo que ha hecho al respecto.
El IA Sparring acompaña de forma continua a una sola persona, mes a mes, con posibilidad de cancelar mensualmente. El programa IA Champions forma a un grupo de cuatro a doce personas en tres jornadas fijas y termina a los tres meses. Ambos pueden combinarse: la persona responsable de IA en el Sparring, los Champions en el programa.
