NordFlux construye su interfaz DATEV con n8n y automatiza el recorrido desde la factura entrante hasta el mundo DATEV: registrar los documentos de forma digital, precontabilizar y transferirlos mediante interfaces como el servicio de datos de factura, el servicio de imágenes de documentos o DATEVconnect. Y le decimos con honestidad de antemano qué inscripciones y autorizaciones exige DATEV para ello y qué debe aportar su asesoría.
Las facturas llegan por correo postal, como adjunto de correo electrónico y como foto de móvil del técnico. A final de mes todo se recopila y se envía a la asesoría fiscal, y entonces empiezan las reclamaciones.
Cinco recorridos que construimos con regularidad para pymes. Siempre con el objetivo de que los documentos lleguen al mundo DATEV sin rodeos y sin transcripción.
Las facturas del buzón central se leen automáticamente: acreedor, importe, número de factura, partidas. Los datos estructurados se transfieren a Unternehmen online a través del servicio de datos de factura de DATEV, con la imagen del documento adjunta al momento.
Ahorro 3–5 h por semanaTiques de caja, albaranes y facturas recibidas por correo se escanean o se fotografían y llegan automáticamente ordenados al servicio de imágenes de documentos de DATEV. Su asesoría ve los documentos el mismo día en lugar de a final de mes.
Efecto Se acabó la caja de documentosEl flujo de trabajo reconoce los acreedores recurrentes y propone la cuenta contable y el centro de coste según sus reglas. La asesoría recibe documentos con propuesta de asiento en lugar de imágenes sueltas y tiene que preguntar mucho menos.
Efecto Menos consultas de la asesoríaLas facturas de su gestión comercial o de su programa de oficios se transfieren automáticamente a DATEV como datos de factura más imagen del documento. Se acabó la exportación manual, el libro de facturas emitidas está completo.
Ahorro 2–3 h por semanaA través de DATEVconnect recuperamos el estado de pago y las partidas abiertas de la contabilidad y las llevamos de vuelta a su sistema. Su equipo comercial ve, sin llamar a contabilidad, qué cliente ha pagado y dónde procede un recordatorio de pago.
Efecto Gestión de cobros sin gritar de una mesa a otraQué vía encaja depende de sus sistemas y de qué interfaces DATEV pueden habilitarse para usted. Eso lo comprobamos en el análisis inicial, antes de construir nada.
Flujos de trabajo autoalojadosNuestro estándar para los recorridos de documentos: n8n lee buzones y archivos, extrae los datos de factura y se comunica con los servicios de datos de DATEV a través de sus interfaces. Funciona autoalojado en servidores alemanes y cada paso queda trazable.
Robots para sistemas heredadosSi su sistema heredado no dispone de exportación o una interfaz DATEV no es viable, un robot UiPath trabaja sobre la interfaz de usuario: maneja los programas como un empleado, pero sin errores de tecleo e incluso de noche.
Mundo Microsoft 365Si sus documentos ya están en buzones de Outlook y archivos de SharePoint, Power Automate construye la entrada de documentos directamente en su entorno Microsoft: comprobar la entrada, obtener la autorización, iniciar la transferencia al recorrido DATEV.
Del análisis al recorrido de documentos en marcha en 30 días, a precio fijo en lugar de una hoja de horas abierta.
En 60 minutos recogemos sus vías de documentos: dónde llegan las facturas, quién las maneja, qué usa su asesoría. Después sabrá qué interfaz DATEV es realista para usted.
Aclaramos la inscripción en DATEV, las autorizaciones necesarias y coordinamos el desarrollo con su asesoría fiscal. Recibe una oferta a precio fijo con un alcance claro.
Construimos el recorrido y lo dejamos correr durante un ciclo contable real junto a su proceso actual. Solo cuando la asesoría y la contabilidad están satisfechas se realiza el cambio.
Recibe documentación, formación y, si lo desea, asistencia continua. Los flujos de trabajo le pertenecen, usted mantiene el control.
Quien ha automatizado el camino hacia el mundo DATEV suele encontrar más procesos con el mismo patrón: presupuestos, confirmaciones de pedido, documentación de personal. En la página de resumen mostramos qué más le quita de encima la automatización de procesos a una pyme.
En el análisis inicial gratuito lo calculamos juntos: 60 minutos, sin compromiso. Descubrirá qué interfaz DATEV encaja con sus sistemas y cuánto cuesta la realización a precio fijo.
Por lo general necesita DATEV Unternehmen online, así como un registro de la interfaz en DATEV, por ejemplo para el servicio de datos de facturas o el servicio de imágenes de documentos. A esto se suman las autorizaciones que su asesoría fiscal debe conceder como miembro de DATEV. No gestionamos estos pasos en secreto por usted, sino que los aclaramos junto con usted y su asesoría antes de la implementación.
Sí, no funciona sin su asesoría fiscal, porque administra el entorno DATEV y debe conceder las autorizaciones. Según nuestra experiencia, las asesorías suelen estar contentas de recibir documentos estructurados con propuesta de contabilización en lugar de colecciones sueltas de PDF. Nos encargamos de la coordinación técnica con la asesoría para que usted no quede entre la espada y la pared.
Entonces hay dos vías: o generamos directamente desde su sistema formatos que DATEV entiende, o un robot de UiPath maneja la interfaz de su programa como lo haría un empleado y transfiere los datos. La segunda vía es más robusta de lo que su reputación sugiere y a menudo la única opción con software sectorial más antiguo. Qué vía es la adecuada se evalúa en el análisis inicial.
Depende de su volumen de documentos, sus sistemas y la interfaz elegida, por eso no damos una tarifa plana al azar. Tras el análisis inicial gratuito, recibe una oferta a precio fijo para la implementación según el modelo de 30 días. A eso se suman costes recurrentes por los servicios de DATEV, que DATEV cobra directamente y que listamos de forma transparente.
Operamos los flujos de trabajo de forma autoalojada en servidores en Alemania si así lo desea, de modo que sus documentos no pasan por servicios en la nube estadounidenses. La transferencia a DATEV se realiza a través de las interfaces oficiales de DATEV hacia el centro de datos de DATEV. Cada paso de procesamiento queda registrado y es trazable para usted.
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