NordFlux construye su interfaz DATEV con n8n y automatiza el recorrido desde la factura entrante hasta el mundo DATEV: registrar los documentos de forma digital, precontabilizar y transferirlos mediante interfaces como el servicio de datos de factura, el servicio de imágenes de documentos o DATEVconnect. Y le decimos con honestidad de antemano qué inscripciones y autorizaciones exige DATEV para ello y qué debe aportar su asesoría.
Las facturas llegan por correo postal, como adjunto de correo electrónico y como foto de móvil del técnico. A final de mes todo se recopila y se envía a la asesoría fiscal, y entonces empiezan las reclamaciones.
Cinco recorridos que construimos con regularidad para pymes. Siempre con el objetivo de que los documentos lleguen al mundo DATEV sin rodeos y sin transcripción.
Las facturas del buzón central se leen automáticamente: acreedor, importe, número de factura, partidas. Los datos estructurados se transfieren a Unternehmen online a través del servicio de datos de factura de DATEV, con la imagen del documento adjunta al momento.
Ahorro 3–5 h por semanaTiques de caja, albaranes y facturas recibidas por correo se escanean o se fotografían y llegan automáticamente ordenados al servicio de imágenes de documentos de DATEV. Su asesoría ve los documentos el mismo día en lugar de a final de mes.
Efecto Se acabó la caja de documentosEl flujo de trabajo reconoce los acreedores recurrentes y propone la cuenta contable y el centro de coste según sus reglas. La asesoría recibe documentos con propuesta de asiento en lugar de imágenes sueltas y tiene que preguntar mucho menos.
Efecto Menos consultas de la asesoríaLas facturas de su gestión comercial o de su programa de oficios se transfieren automáticamente a DATEV como datos de factura más imagen del documento. Se acabó la exportación manual, el libro de facturas emitidas está completo.
Ahorro 2–3 h por semanaA través de DATEVconnect recuperamos el estado de pago y las partidas abiertas de la contabilidad y las llevamos de vuelta a su sistema. Su equipo comercial ve, sin llamar a contabilidad, qué cliente ha pagado y dónde procede un recordatorio de pago.
Efecto Gestión de cobros sin gritar de una mesa a otraQué vía encaja depende de sus sistemas y de qué interfaces DATEV pueden habilitarse para usted. Eso lo comprobamos en el análisis inicial, antes de construir nada.
Flujos de trabajo autoalojadosNuestro estándar para los recorridos de documentos: n8n lee buzones y archivos, extrae los datos de factura y se comunica con los servicios de datos de DATEV a través de sus interfaces. Funciona autoalojado en servidores alemanes y cada paso queda trazable.
Robots para sistemas heredadosSi su sistema heredado no dispone de exportación o una interfaz DATEV no es viable, un robot UiPath trabaja sobre la interfaz de usuario: maneja los programas como un empleado, pero sin errores de tecleo e incluso de noche.
Mundo Microsoft 365Si sus documentos ya están en buzones de Outlook y archivos de SharePoint, Power Automate construye la entrada de documentos directamente en su entorno Microsoft: comprobar la entrada, obtener la autorización, iniciar la transferencia al recorrido DATEV.
Del análisis al recorrido de documentos en marcha en 30 días, a precio fijo en lugar de una hoja de horas abierta.
En 60 minutos recogemos sus vías de documentos: dónde llegan las facturas, quién las maneja, qué usa su asesoría. Después sabrá qué interfaz DATEV es realista para usted.
Aclaramos la inscripción en DATEV, las autorizaciones necesarias y coordinamos el desarrollo con su asesoría fiscal. Recibe una oferta a precio fijo con un alcance claro.
Construimos el recorrido y lo dejamos correr durante un ciclo contable real junto a su proceso actual. Solo cuando la asesoría y la contabilidad están satisfechas se realiza el cambio.
Recibe documentación, formación y, si lo desea, asistencia continua. Los flujos de trabajo le pertenecen, usted mantiene el control.
Quien ha automatizado el camino hacia el mundo DATEV suele encontrar más procesos con el mismo patrón: presupuestos, confirmaciones de pedido, documentación de personal. En la página de resumen mostramos qué más le quita de encima la automatización de procesos a una pyme.
En el análisis inicial gratuito lo calculamos juntos: 60 minutos, sin compromiso. Descubrirá qué interfaz DATEV encaja con sus sistemas y cuánto cuesta la realización a precio fijo.
Sie brauchen in der Regel DATEV Unternehmen online sowie eine Registrierung der Schnittstelle bei DATEV, etwa für den Rechnungsdatenservice oder den Belegbilderservice. Dazu kommen Freigaben, die Ihre Steuerkanzlei als DATEV-Mitglied erteilen muss. Diese Schritte übernehmen wir nicht heimlich für Sie, sondern klären sie vor der Umsetzung gemeinsam mit Ihnen und Ihrer Kanzlei.
Ja, ohne Ihre Kanzlei geht es nicht, weil sie die DATEV-Umgebung verwaltet und Freigaben erteilen muss. Nach unserer Erfahrung sind Kanzleien meist froh über strukturierte Belege mit Buchungsvorschlag statt loser PDF-Sammlungen. Wir übernehmen die technische Abstimmung mit der Kanzlei, damit Sie nicht zwischen den Stühlen sitzen.
Dann gibt es zwei Wege: Entweder wir erzeugen aus Ihrem System heraus Formate, die DATEV versteht, oder ein UiPath-Roboter bedient die Oberfläche Ihres Programms wie ein Mitarbeiter und überträgt die Daten. Der zweite Weg ist robuster als sein Ruf und oft die einzige Option bei älteren Branchenlösungen. Welcher Weg trägt, prüfen wir in der Erstanalyse.
Das hängt von Ihrem Belegvolumen, Ihren Systemen und der gewählten Schnittstelle ab, deshalb nennen wir keine Pauschale ins Blaue. Nach der kostenlosen Erstanalyse bekommen Sie ein Festpreis-Angebot für die Umsetzung im 30-Tage-Modell. Dazu kommen laufende Kosten für DATEV-Dienste, die DATEV selbst berechnet und die wir transparent auflisten.
Die Workflows betreiben wir auf Wunsch self-hosted auf Servern in Deutschland, Ihre Belege wandern also nicht durch US-Clouddienste. Die Übergabe an DATEV läuft über die offiziellen DATEV-Schnittstellen in das DATEV-Rechenzentrum. Jeder Verarbeitungsschritt ist protokolliert und für Sie nachvollziehbar.
