La automatización en una empresa constructora conecta los sistemas que ya utiliza y se encarga del recorrido desde la consulta hasta la factura final, sin que todos tengan que aprender un software nuevo. En concreto, gestiona presupuestos con cadena de seguimiento, adicionales con plazos y fotos de obra que se archivan solas.
Las cuadrillas están fuera, el teléfono suena y por la tarde se acumula un montón de papeles y fotos en la oficina. Lo que no se resuelve enseguida se pierde de vista: consultas, adicionales, justificantes.
Cinco recorridos que quedan pendientes en casi cualquier empresa de construcción. Cada uno de ellos se puede implementar por separado, con sus sistemas existentes.
Cada consulta llega automáticamente al CRM, con el oficio, el objeto y la persona de contacto. Tras el presupuesto arranca una cadena de seguimiento: recordatorio a los pocos días, correo de seguimiento, tarea pendiente para la dirección de obra o el jefe. Ningún presupuesto queda ya sin respuesta.
Ahorro 2–4 h por semanaEl jefe de obra notifica el adicional mediante un formulario en el móvil, el sistema lo crea en el proyecto, genera el aviso de adicional y controla los plazos del contrato de obra o de la VOB/B. Usted ve en todo momento qué adicional está notificado, ofertado o encargado.
Efecto Ningún adicional se pierdeLas fotos y los partes diarios del móvil se asignan automáticamente al proyecto de obra correcto, se ordenan por fecha y se guardan en su archivo de proyectos, por ejemplo en SharePoint. Ante una reclamación por defectos o una consulta, la documentación se encuentra en minutos en lugar de horas.
Ahorro 1–2 h por semana y obraCertificados de exención, certificados de estar al corriente, certificados A1: el sistema controla las vigencias, solicita automáticamente al subcontratista los justificantes que caducan y le avisa cuando falta algo, antes de que la cuadrilla esté en la obra.
Efecto Justificantes sin lagunasSegún el avance de obra o el plan de pagos, el sistema le recuerda las certificaciones que vencen y prepara el borrador con los datos del proyecto. Las partidas pendientes se reclaman de forma automática y cortés, antes de que lastren su liquidez.
Efecto El dinero entra antesNo colocamos una nueva solución aislada junto a su software sectorial. Conectamos el CRM, el correo electrónico, el archivo y el cálculo de forma que los datos solo se introduzcan una vez.
Pieza de conexiónn8n conecta el CRM, el buzón de correo, el software sectorial y el archivo, alojado en Alemania si así lo desea. Sobre esa base se ejecutan la cadena de seguimiento, el archivo de fotos y el control de plazos, sin que nadie tenga que hacer clic.
Muchas empresas de construcción trabajan desde hace tiempo con Outlook, Teams y Excel. Nosotros construimos sobre ello: carpetas de proyecto en SharePoint, archivo automático de informes y fotos, aprobaciones directamente en Teams.
Qué recorrido va primero lo decide el cuello de botella, no la herramienta. En la página de resumen mostramos cómo analizamos, priorizamos y automatizamos procesos a precio cerrado.
Del análisis inicial a la automatización en funcionamiento en 30 días, a precio cerrado en lugar de una hoja de horas abierta.
60 minutos, sin compromiso. Repasamos su recorrido desde la consulta hasta la factura final y encontramos el proceso que más tiempo o dinero le cuesta.
Recibe un presupuesto con alcance fijo y precio fijo. En él consta qué sistemas conectamos y qué funcionará de forma automática al final.
Construimos la automatización y la probamos con sus casos reales, junto con la oficina y la dirección de obra. La actividad continúa con normalidad mientras tanto.
Recibe documentación y formación, y cada automatización es rastreable. Usted mantiene el control y puede seguir trabajando por su cuenta.
Contabilidad, personal, flota de vehículos: los mismos módulos también funcionan fuera de la obra. En la página de servicio Automatización de procesos verá el panorama completo.
En el análisis inicial gratuito (60 minutos, sin compromiso) repasamos sus procesos entre la obra y la oficina. Después sabrá qué merece la pena hacer primero y cuánto cuesta a precio cerrado.
No. Automatizamos alrededor de su software sectorial existente, su bandeja de correo electrónico y su archivo. La digitalización en una empresa constructora rara vez fracasa por el software en sí, sino por los huecos entre los sistemas, y son precisamente esos los que cerramos.
Sí, en cuanto las solicitudes se pierdan con regularidad o los presupuestos no se den seguimiento. Un CRM con automatización garantiza que cada solicitud se registre y cada presupuesto se siga. El beneficio surge menos del software que de la cadena de seguimiento detrás de él, y eso es lo que configuramos.
El jefe de obra sube fotos e informes a través de una aplicación sencilla o un canal de Teams, la automatización las clasifica según la obra y la fecha y las archiva en el almacenamiento del proyecto. Nadie tiene que ordenar por la noche fotos del móvil, y en caso de una reclamación por defectos, la documentación está completa.
Sí, en lo organizativo: registrar suplementos, generar avisos, supervisar plazos y estado. Lo que debe figurar en cuanto al contenido en un aviso y una oferta de suplemento lo aclara usted con su abogado especializado en construcción. No ofrecemos asesoramiento jurídico, pero nos aseguramos de que ningún suplemento ni ningún plazo queden pendientes.
Trabajamos a precio fijo: tras el análisis inicial gratuito, recibe una oferta con precio fijo y alcance fijo. Normalmente el primer módulo se implementa en 30 días, después usted decide si y dónde continuar. Así sabe de antemano lo que cuesta, en lugar de pagar una hoja de horas abierta.
