İnşaat firmasında otomasyon, halihazırda kullandığınız sistemleri birbirine bağlar ve talepten kapanış faturasına kadar olan güzergâhı üstlenir; üstelik herkesin yeni bir yazılım öğrenmesine gerek kalmadan. Somut olarak, takip zinciriyle teklifler, süreli ek işler ve kendiliğinden dosyalanan şantiye fotoğrafları bu yolla yürür.
Ekipler sahada, telefon çalıyor ve akşam ofiste bir yığın kâğıt ve fotoğraf birikiyor. Hemen halledilmeyen her şey gözden kaçıyor: talepler, ek işler, belgeler.
Neredeyse her inşaat işletmesinde askıda kalan beş güzergâh. Her biri tek başına, mevcut sistemlerinizle uygulanabilir.
Her talep, iş kolu, obje ve ilgili kişiyle birlikte otomatik olarak CRM'e düşer. Teklifin ardından bir takip zinciri başlar: birkaç gün sonra hatırlatma, takip e-postası, şantiye şefi veya patron için bir görev. Artık hiçbir teklif yanıtsız kalmaz.
Tasarruf Haftada 2–4 saŞantiye şefi ek işi telefon formuyla bildirir, sistem onu projede oluşturur, ek iş bildirimini üretir ve inşaat sözleşmesinden veya VOB/B'den doğan süreleri izler. Hangi ek işin bildirildiğini, teklif edildiğini veya sipariş edildiğini her an görürsünüz.
Etki Hiçbir ek iş kaybolmazTelefondan gelen fotoğraflar ve günlük raporlar otomatik olarak doğru inşaat projesine atanır, tarihe göre sıralanır ve örneğin SharePoint'te proje arşivinize kaydedilir. Bir ayıp bildiriminde veya soruda dokümantasyon saatler yerine dakikalar içinde bulunur.
Tasarruf Şantiye başına haftada 1–2 saMuafiyet belgeleri, borcu yoktur belgeleri, A1 belgeleri: sistem geçerlilikleri izler, süresi dolan belgeleri otomatik olarak alt yükleniciden ister ve ekip şantiyeye çıkmadan önce bir şey eksikse size bildirir.
Etki Belgeler eksiksizYapım durumuna veya ödeme planına göre sistem, vadesi gelen hakediş faturalarını hatırlatır ve proje verileriyle taslağı hazırlar. Açık kalemler, likiditenizi zorlamadan önce otomatik ve nazik biçimde takip edilir.
Etki Para daha erken gelirSektörel yazılımınızın yanına yeni bir ada çözüm koymuyoruz. CRM'i, e-postayı, arşivi ve maliyet hesabını, veriler yalnızca bir kez girilecek şekilde birbirine bağlıyoruz.
Bağlantı parçasın8n; CRM'i, e-posta kutusunu, sektörel yazılımı ve arşivi birbirine bağlar, istenirse Almanya'da barındırılır. Takip zinciri, fotoğraf dosyalama ve süre takibi bunun üzerinden yürür, kimsenin tıklaması gerekmez.
Birçok inşaat işletmesi çoktandır Outlook, Teams ve Excel ile çalışıyor. Biz bunun üzerine inşa ediyoruz: SharePoint'te proje klasörleri, raporların ve fotoğrafların otomatik dosyalanması, doğrudan Teams içinde onaylar.
Hangi güzergâhın önce ele alınacağına araç değil, darboğaz karar verir. Genel bakış sayfasında süreçleri nasıl analiz ettiğimizi, önceliklendirdiğimizi ve sabit fiyatla otomatikleştirdiğimizi gösteriyoruz.
İlk analizden çalışan otomasyona 30 günde, açık bir mesai çizelgesi yerine sabit fiyatla.
60 dakika, bağlayıcı değil. Talepten kapanış faturasına kadar olan güzergâhınızı birlikte gözden geçirir ve size en çok zaman veya para kaybettiren süreci buluruz.
Sabit kapsamlı ve sabit fiyatlı bir teklif alırsınız. Bunda hangi sistemleri bağlayacağımız ve sonunda neyin otomatik çalışacağı yazılıdır.
Otomasyonu kurar ve gerçek vakalarınızla, ofis ve şantiye yönetimiyle birlikte test ederiz. Bu sırada işletme normal şekilde devam eder.
Dokümantasyon ve eğitim alırsınız, her otomasyon izlenebilirdir. Kontrolü elinizde tutarsınız ve kendiniz çalışmaya devam edebilirsiniz.
Muhasebe, personel, araç filosu: aynı yapı taşları şantiye dışında da işe yarar. Süreç otomasyonu hizmet sayfasında bütün resmi görürsünüz.
Ücretsiz ilk analizde (60 dakika, bağlayıcı değil) şantiye ile ofis arasındaki süreçlerinizi birlikte gözden geçiririz. Ardından neyin önce yapılmaya değer olduğunu ve sabit fiyatla ne tuttuğunu bilirsiniz.
Nein. Wir automatisieren um Ihre bestehende Branchensoftware, Ihr E-Mail-Postfach und Ihre Ablage herum. Die Digitalisierung im Bauunternehmen scheitert selten an der Software selbst, sondern an den Lücken dazwischen, und genau die schließen wir.
Ja, sobald regelmäßig Anfragen versanden oder Angebote nicht nachgefasst werden. Ein CRM mit Automatisierung sorgt dafür, dass jede Anfrage erfasst und jedes Angebot nachgefasst wird. Der Nutzen entsteht weniger durch die Software als durch die Nachfass-Kette dahinter, und die richten wir ein.
Der Bauleiter lädt Fotos und Berichte über eine einfache App oder einen Teams-Kanal hoch, die Automatisierung ordnet sie anhand von Bauvorhaben und Datum zu und legt sie in der Projektablage ab. Niemand muss abends Fotos vom Handy sortieren, und bei einer Mängelrüge ist die Doku vollständig.
Ja, beim Organisatorischen: Nachträge erfassen, Anzeigen erzeugen, Fristen und Status überwachen. Was inhaltlich in Anzeige und Nachtragsangebot gehört, klären Sie mit Ihrem Baujuristen. Wir liefern keine Rechtsberatung, sondern sorgen dafür, dass kein Nachtrag und keine Frist mehr liegen bleibt.
Wir arbeiten zum Festpreis: Nach der kostenlosen Erstanalyse bekommen Sie ein Angebot mit festem Preis und festem Umfang. Typisch ist der erste Baustein in 30 Tagen umgesetzt, danach entscheiden Sie, ob und wo es weitergeht. Sie wissen also vorher, was es kostet, statt einen offenen Stundenzettel zu bezahlen.
