İnşaat firmasında otomasyon, halihazırda kullandığınız sistemleri birbirine bağlar ve talepten kapanış faturasına kadar olan güzergâhı üstlenir; üstelik herkesin yeni bir yazılım öğrenmesine gerek kalmadan. Somut olarak, takip zinciriyle teklifler, süreli ek işler ve kendiliğinden dosyalanan şantiye fotoğrafları bu yolla yürür.
Ekipler sahada, telefon çalıyor ve akşam ofiste bir yığın kâğıt ve fotoğraf birikiyor. Hemen halledilmeyen her şey gözden kaçıyor: talepler, ek işler, belgeler.
Neredeyse her inşaat işletmesinde askıda kalan beş güzergâh. Her biri tek başına, mevcut sistemlerinizle uygulanabilir.
Her talep, iş kolu, obje ve ilgili kişiyle birlikte otomatik olarak CRM'e düşer. Teklifin ardından bir takip zinciri başlar: birkaç gün sonra hatırlatma, takip e-postası, şantiye şefi veya patron için bir görev. Artık hiçbir teklif yanıtsız kalmaz.
Tasarruf Haftada 2–4 saŞantiye şefi ek işi telefon formuyla bildirir, sistem onu projede oluşturur, ek iş bildirimini üretir ve inşaat sözleşmesinden veya VOB/B'den doğan süreleri izler. Hangi ek işin bildirildiğini, teklif edildiğini veya sipariş edildiğini her an görürsünüz.
Etki Hiçbir ek iş kaybolmazTelefondan gelen fotoğraflar ve günlük raporlar otomatik olarak doğru inşaat projesine atanır, tarihe göre sıralanır ve örneğin SharePoint'te proje arşivinize kaydedilir. Bir ayıp bildiriminde veya soruda dokümantasyon saatler yerine dakikalar içinde bulunur.
Tasarruf Şantiye başına haftada 1–2 saMuafiyet belgeleri, borcu yoktur belgeleri, A1 belgeleri: sistem geçerlilikleri izler, süresi dolan belgeleri otomatik olarak alt yükleniciden ister ve ekip şantiyeye çıkmadan önce bir şey eksikse size bildirir.
Etki Belgeler eksiksizYapım durumuna veya ödeme planına göre sistem, vadesi gelen hakediş faturalarını hatırlatır ve proje verileriyle taslağı hazırlar. Açık kalemler, likiditenizi zorlamadan önce otomatik ve nazik biçimde takip edilir.
Etki Para daha erken gelirSektörel yazılımınızın yanına yeni bir ada çözüm koymuyoruz. CRM'i, e-postayı, arşivi ve maliyet hesabını, veriler yalnızca bir kez girilecek şekilde birbirine bağlıyoruz.
Bağlantı parçasın8n; CRM'i, e-posta kutusunu, sektörel yazılımı ve arşivi birbirine bağlar, istenirse Almanya'da barındırılır. Takip zinciri, fotoğraf dosyalama ve süre takibi bunun üzerinden yürür, kimsenin tıklaması gerekmez.
Birçok inşaat işletmesi çoktandır Outlook, Teams ve Excel ile çalışıyor. Biz bunun üzerine inşa ediyoruz: SharePoint'te proje klasörleri, raporların ve fotoğrafların otomatik dosyalanması, doğrudan Teams içinde onaylar.
Hangi güzergâhın önce ele alınacağına araç değil, darboğaz karar verir. Genel bakış sayfasında süreçleri nasıl analiz ettiğimizi, önceliklendirdiğimizi ve sabit fiyatla otomatikleştirdiğimizi gösteriyoruz.
İlk analizden çalışan otomasyona 30 günde, açık bir mesai çizelgesi yerine sabit fiyatla.
60 dakika, bağlayıcı değil. Talepten kapanış faturasına kadar olan güzergâhınızı birlikte gözden geçirir ve size en çok zaman veya para kaybettiren süreci buluruz.
Sabit kapsamlı ve sabit fiyatlı bir teklif alırsınız. Bunda hangi sistemleri bağlayacağımız ve sonunda neyin otomatik çalışacağı yazılıdır.
Otomasyonu kurar ve gerçek vakalarınızla, ofis ve şantiye yönetimiyle birlikte test ederiz. Bu sırada işletme normal şekilde devam eder.
Dokümantasyon ve eğitim alırsınız, her otomasyon izlenebilirdir. Kontrolü elinizde tutarsınız ve kendiniz çalışmaya devam edebilirsiniz.
Muhasebe, personel, araç filosu: aynı yapı taşları şantiye dışında da işe yarar. Süreç otomasyonu hizmet sayfasında bütün resmi görürsünüz.
Ücretsiz ilk analizde (60 dakika, bağlayıcı değil) şantiye ile ofis arasındaki süreçlerinizi birlikte gözden geçiririz. Ardından neyin önce yapılmaya değer olduğunu ve sabit fiyatla ne tuttuğunu bilirsiniz.
Hayır. Mevcut sektör yazılımınızın, e-posta kutunuzun ve arşivinizin etrafında otomasyon kuruyoruz. İnşaat şirketlerinde dijitalleşme nadiren yazılımın kendisinden dolayı başarısız olur, genellikle sistemler arasındaki boşluklardan dolayı başarısız olur ve biz tam olarak bu boşlukları kapatıyoruz.
Evet, talepler düzenli olarak kaybolduğunda veya teklifler takip edilmediğinde buna değer. Otomasyonlu bir CRM, her talebin kaydedilmesini ve her teklifin takip edilmesini sağlar. Fayda yazılımdan çok arkasındaki takip zincirinden kaynaklanır ve biz bu zinciri kuruyoruz.
Şantiye şefi fotoğrafları ve raporları basit bir uygulama veya bir Teams kanalı üzerinden yükler, otomasyon bunları proje ve tarihe göre sınıflandırır ve proje arşivine kaydeder. Kimsenin akşamları telefonundaki fotoğrafları sıralaması gerekmez ve bir kusur bildiriminde belgeler eksiksiz olur.
Evet, organizasyonel konularda: ek talepleri kaydetmek, bildirimler oluşturmak, süreleri ve durumu izlemek. Bir bildirimde ve ek teklifte içerik olarak nelerin yer alması gerektiğini inşaat hukuku danışmanınızla netleştirirsiniz. Biz hukuki danışmanlık sunmuyoruz, ancak hiçbir ek talebin ve hiçbir sürenin gözden kaçmamasını sağlıyoruz.
Sabit fiyatla çalışıyoruz: ücretsiz ilk analizden sonra sabit fiyatlı ve sabit kapsamlı bir teklif alırsınız. Genellikle ilk yapı taşı 30 gün içinde hayata geçirilir, ardından devam edip etmeyeceğinize ve nereye devam edeceğinize siz karar verirsiniz. Böylece açık bir zaman çizelgesi ödemek yerine maliyeti önceden bilirsiniz.
