Otomasyon · Evde bakım

Bakım hizmetinde daha az idari iş, insanlarla daha çok zaman.

NordFlux, evde bakım hizmetlerinin büro işlerini otomatikleştirir, bakımın kendisini değil: takip reçetelerini zamanında izlemek, faturalandırma belgelerini bir araya getirmek, aramaları yapılandırılmış biçimde kaydetmek. Bakımı yine sizin uzmanlarınız belgeler, biz yalnızca idari işlerde devreye gireriz.

Sorun

Bürokrasi bakım zamanını yiyip bitiriyor.

Evde bakım hizmetleri uzmanlık eksikliğiyle değil, kâğıt fazlalığıyla mücadele ediyor. Büroda geçen her saat hasta başında eksik kalıyor ve nitelikli eleman kıtlığı kaybedilen her saati daha pahalı hâle getiriyor.

  • 01Takip reçeteleri ve reçetelerin süresi doluyor, izleme ise kâğıt parçalarına ve tek tek kişilere bağlı kalıyor.
  • 02Kasalarla faturalandırma uzuyor, çünkü belgeler birçok yerden toplanmak zorunda.
  • 03Telefon durmadan çalıyor: yakınlar, doktorlar, adaylar, çoğu zaman aynı anda ve turun tam ortasında.
  • 04Vardiya değişiklikleri ve prosedür soruları, kimsenin planlamadığı geri aramalara mal oluyor.
Kullanım örnekleri
01

Somut olarak neyi otomatikleştiriyoruz.

İdari işin tekrar ettiği ve sürelerin can yaktığı yerde devreye giriyoruz. Bakımın kendisi ve bakım belgelemesi sizin elinizde kalır.

01

Reçeteleri zamanında takip etmek

Sistem, reçetelerin ve evde hasta bakımının sürelerini izler ve bir takip reçetesinin ne zaman başlatılması gerektiğini zamanında bildirir. Böylece hiçbir onay sessizce sona ermez ve hizmetler faturalandırılabilir kalır.

Etki kaçırılan süre yok
02

Faturalandırma belgelerini bir araya getirmek

Hizmet belgeleri, reçete verileri ve turlar önceden kontrol edilir ve kasalarla faturalandırma için yapılandırılmış biçimde hazır tutulur. Faturalandırma personeliniz bir arama yerine eksiksiz bir dosyayla başlar.

Tasarruf haftada 2–4 saat
03

Telefonu yapılandırılmış biçimde rahatlatmak

Bir yapay zeka telefon asistanı, ulaşılabilirlik saatleri dışındaki aramaları yapılandırılmış biçimde alır, talebe göre sıralar ve gerçekten acil olanı nöbet hizmetine aktarır. Yakınlar her zaman birine ulaşır ya da net bir geri arama talebi alır.

Tasarruf belirgin biçimde daha az geri arama
04

Personel kazanımı için aday yönetimi

Başvurular kaydedilir, onaylanır ve sorumlularla planlanır, kimse bunları günlerce bekletmez. Özellikle bakımda, hızlı ilk geri dönüş bir uzmanın kalıp kalmayacağını belirler.

Etki daha hızlı geri dönüş
05

Kalite yönetimi için dahili bilgi asistanı

Ekibiniz prosedür talimatlarını, kalite yönetimi gerekliliklerini ve standartları normal dilde sorgular ve yanıtı kendi belgelerinizden kaynağıyla birlikte alır. Yeni çalışanlar, her soruda bakım müdürünü meşgul etmeden daha hızlı yolunu bulur.

Tasarruf bakım müdürüne daha az soru
Çözüm yolları

Bunu neyle hayata geçiriyoruz.

Veri koruma ihtiyaçlarınıza uyan araçlar üzerine kuruyoruz ve mevcut bakım yazılımınızı değiştirmek yerine ona bağlıyoruz.

Yapay zeka telefon hizmeti
Aramaları günün her saati almak

Bir sesli asistan aramaları yanıtlar, talebi sınıflandırır ve acil olanları yönlendirir. Yakınlar ve doktorlar artık boşluğa düşmez, ekibiniz özeti yapılandırılmış biçimde işler.

n8n
Yeniden yazmak yerine süreçleri birleştirmek

n8n ile reçete sürelerini, faturalandırma hazırlığını ve bildirimleri açık, izlenebilir akışlara bağlarız. Her adım görülebilir, AB'de barındırma ve self-hosted mümkündür.

Bilgi asistanı
Kalite yönetimi ve prosedürler elinizin altında

Dahili bilgi asistanı, prosedür talimatlarınızdan ve kalite yönetimi el kitaplarınızdan gelen soruları kaynak belirterek yanıtlar. Yalnızca onayladığınız belgelere erişir, açık internete değil.

Böyle çalışıyoruz

30 günlük model.

Açık bir saat çizelgesi yerine sabit fiyatlı, net biçimde tanımlanmış bir süreçle başlıyoruz. 30 günün sonunda ilk akış üretimde çalışır.

1

Ücretsiz ilk analiz

60 dakikada, bakım hizmetinizde idari işin en çok nerede zaman aldığına birlikte bakarız. Neyin değdiğine ve neyin değmediğine dair dürüst bir değerlendirme alırsınız.

2

Sabit fiyat teklifi

İlk akışı öneririz, örneğin reçete takibi ya da telefon yükünün azaltılması, ve sabit bir fiyat söyleriz. Ne kadara mal olacağını ve ne çıkacağını önceden bilirsiniz.

3

Yazılımınızla uygulama

Otomasyonu mevcut bakım ve faturalandırma yazılımınıza bağlar ve gerçek vakalarla test ederiz. Sağlık verileri veri açısından en aza indirilmiş ve AB'de barındırılmış kalır.

4

Devir ve kontrol

Ekibiniz eğitilir ve otomasyonun ne yaptığına dair her an genel görünümü korur. Her adımı izleyebilir ve gerektiğinde müdahale edebilirsiniz.

Önce telefon yanıyorsa

Önce ulaşılabilirliği kontrol altına almak mı?

Sizde asıl sorun sürekli çalan telefonsa, ilk adım olarak yapay zeka telefon hizmetine bakmaya değer. Tüm idari düzeni hemen yeniden kurmadan ulaşılabilirlik sağlarsınız.

Yapay zeka telefon hizmetini görüntüle
Ücretsiz ilk analiz

Bakım hizmetiniz en çok nerede zaman kaybediyor?

60 dakikada idari işinize birlikte bakar ve otomasyonun bakım zamanını nerede geri getirdiğini dürüstçe söyleriz. İlk analiz ücretsiz ve bağlayıcı değildir.

  • Sağlık verileri en aza indirilmiş, AB'de barındırma
  • Açık saat çizelgesi yerine sabit fiyat
  • Her adımda kontrol sizde kalır
Sık sorulan sorular
05

Bakım hizmetlerinin sık sorduğu sorular.

Übernimmt die KI die Pflegedokumentation?

Nein. Die pflegerische Dokumentation bleibt vollständig bei Ihren Fachkräften und in Ihrer Pflegesoftware. Wir automatisieren nur die Verwaltung drumherum: Fristen, Abrechnungsvorbereitung, Telefon und interne Wissensfragen.

Was ist mit den Gesundheitsdaten unserer Klienten?

Gesundheitsdaten sind besonders schützenswert, deshalb arbeiten wir nach dem Prinzip der Datenminimierung. Die Systeme laufen in EU-Hosting, self-hosted ist möglich, und die Automatisierung sieht nur die Daten, die sie für den jeweiligen Schritt wirklich braucht.

Müssen wir unsere Pflegesoftware wechseln?

Nein. Wir binden die Automatisierung an Ihre bestehende Pflege- und Abrechnungssoftware an, statt sie zu ersetzen. Ihr Team arbeitet weiter in den gewohnten Programmen.

Wie sorgt die Automatisierung dafür, dass keine Verordnung ausläuft?

Das System behält die Laufzeiten Ihrer Verordnungen im Blick und meldet rechtzeitig, wann eine Folgeverordnung angestoßen werden muss. So hängt die Frist nicht mehr an einem Zettel oder einem einzelnen Kopf, und abrechenbare Leistungen gehen nicht verloren.

Gibt es eine Förderung für so ein Projekt?

Für viele Digitalisierungsvorhaben von KMU kommt eine BAFA-Förderung in Betracht. Die Listung von NordFlux als Berater ist in Vorbereitung, deshalb sprechen wir konkrete Möglichkeiten am besten in der kostenlosen Erstanalyse durch.